כיצד להעביר דואר לתיקיות שונות ב- Gmail?
1. היכנס ל- Gmail.
2. בחר באימיילים להעברה.
3. לחץ על כפתור התווית.
4. לחץ על צור חדש.
5. תן שם לתיקיה ולחץ על צור.
6. הסתר את ההודעות שנבחרו מתיבת הדואר הנכנס.
תוויות יכולות להישמע שונות מתיקיות, אך הפונקציה מתפקדת באותה צורה כמו תיקייה בכל הקשר אחר.
מדריך זה מלמד כיצד למיין דוא"ל של Gmail לפי תווית. "תוויות" הן גרסת התיקיות של Gmail. אתה יכול ליצור תוויות ו להוסיף מיילים אליהם על מחשב שולחני וגם גירסאות ניידות של Gmail.
שיטה 1 מתוך 2: על שולחן העבודה
- 1פתח את Gmail. עבור אל https://gmail.com/ בדפדפן האינטרנט שלך. אם אתה כבר מחובר ל- Gmail, פעולה זו פותחת את תיבת הדואר הנכנס שלך.
- אם אינך מחובר ל- Gmail, לחץ על כניסה בפינה השמאלית העליונה של הדף והזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך לפני שתמשיך.
- 2בחר הודעות דוא"ל להעברה. לחץ על התיבה בצד שמאל הקיצוני של כל אימייל שברצונך להעביר.
- 3לחץ על סמל "התוויות". זהו סמל בצורת תג קרוב לראש תיבת הדואר הנכנס שלך, ממש מתחת לשדה החיפוש. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
- 4לחץ על צור חדש. אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט הנפתח. חלון יצוץ.
- אם כבר נוצרו תוויות, הן יופיעו בתפריט הנפתח; באפשרותך ללחוץ על שם התווית כדי להעביר את הודעות הדוא"ל שנבחרו לתיקיית התווית.
- 5הזן שם תווית. הקלד את כל מה שתרצה בשם התווית שלך בתיבת הטקסט בחלק העליון של חלון הקופץ.
- אתה יכול גם לסמן את התיבה "תווית Nest תחת" ואז לבחור תווית קיימת כדי להפוך את התווית לתיקיית משנה בתוך תווית אחרת.
- 6לחץ על צור. זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון. פעולה זו גם תיצור את התווית שלך וגם תוסיף לה את הודעות הדוא"ל.
כיצד אוכל להגדיר את התיקיות בסדר אלפביתי? - 7הסתר דוא"ל שכותרתו מתיבת הדואר הנכנס שלך. אם ברצונך להסתיר את הודעות הדוא"ל שתייגת מתיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על כפתור "ארכיב" (התיבה עם חץ הפונה כלפי מטה בראש תיבת הדואר הנכנס שלך). הודעות הדוא"ל שנבחרו ייעלמו מתיבת הדואר הנכנס שלך אך יישארו גלויות על ידי לחיצה על שם התווית, אשר ניתן למצוא בעץ האפשרויות שנמצא בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס.
- ייתכן שיהיה עליך להזיז את מצביע העכבר לעץ האפשרויות, ללחוץ על עוד ▼ ו / או לגלול מטה כדי למצוא את התווית שלך.
- 8הוסף הודעות דוא"ל אחרות לתווית שלך. אם ברצונך להוסיף הודעות דוא"ל עתידיות לתווית זו, בחר את הדוא"ל (ים) המדוברים על ידי לחיצה על תיבות הסימון שלהם, לחץ על הסמל "תוויות" ולחץ על שם התווית שלך בתפריט הנפתח המתקבל.
- ניתן גם ללחוץ ולגרור הודעות דוא"ל נבחרות אל שם התווית בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס.
שיטה 2 מתוך 2: בנייד
- 1פתח את Gmail. הקש על סמל אפליקציית Gmail, הדומה ל- "M" אדום על רקע לבן. פעולה זו תפתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail אם אתה מחובר.
- אם אינך מחובר ל- Gmail, הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ב- Google והקש על כניסה.
- 2הקש על ☰. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו מבקשת תפריט קופץ.
- 3גלול מטה והקש על ＋ צור חדש. זה קרוב לתחתית התפריט. יופיע חלון קופץ.
- 4צור את התווית שלך. הקלד שם לתווית שלך ואז הקש על בוצע בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- 5הקש על ☰. התפריט הקופץ יופיע מחדש.
- 6גלול למעלה והקש על ראשי. זה בראש התפריט. זה יחזיר אותך לתיבת הדואר הנכנס הראשי שלך.
- אתה יכול גם להקיש על תיבת הדואר הנכנס ' חברתי', ' עדכונים' או ' קידומי מכירות' בחלק העליון של התפריט אם צריך.
- 7בחר הודעות דוא"ל כדי לעבור לתיקיה שלך. לשם כך, הקש והחזק דוא"ל עד להופעת סימן ביקורת בצדו השמאלי, ואז הקש על כל דוא"ל עוקב שברצונך להעביר.
לפעמים אני יכול לגרור את הדוא"ל מתיבת הדואר הנכנס לתווית או לתיקיה, ולפעמים אני לא יכול. - 8הקש על ⋯. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. תפריט מוקפץ יופיע.
- ב- Android תקיש במקום זאת על ⋮.
- 9הקש על שנה תוויות. אפשרות זו נמצאת בסמוך לראש התפריט הנפתח.
- 10הקש על התווית שלך. פעולה זו תציב סימן ביקורת בתיבת התווית בצד הימני ביותר של המסך.
- אם יש לך מספר תוויות, אתה יכול להקיש על כל אחת מהן אתה רוצה להשתמש בהודעות הדוא"ל שבחרת.
- 11הקש על ✓. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה יחיל את התווית שלך על הודעות הדוא"ל שנבחרו, שיוסיפו אותן לתיקיית התווית הזו.
- אם אתה רוצה להסתיר את הודעות הדואר האלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס הראשי שלך, ודא שהם נבחרים, ואז הקש על כפתור "ארכיב" (חץ הפונה כלפי מטה על קופסה שחורה) בחלק העליון של המסך.
- כדי להציג את התווית שלך, הקש על ☰, גלול למטה והקש על שם התווית שלך. כל הודעות הדוא"ל שתויגו יופיעו כאן.
- תוויות יכולות להישמע שונות מתיקיות, אך הפונקציה מתפקדת באותה צורה כמו תיקייה בכל הקשר אחר.
- כאשר אתה נמצא ב- Gmail עבור שולחן העבודה, רשימת האפשרויות בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס של Gmail תשתנה בהתאם לתוויות שלך והגדרות אחרות.
שאלות ותשובות
- כשאני מעביר דוא"ל לתיקיה מסוימת, מדוע הם עדיין מופיעים בתיקיית תיבת הדואר הנכנס?למרבה הצער, הודעות האימייל האישיות עדיין מתויגות כ"תיבת דואר נכנס ". עליך להסיר את התג הזה כדי שהוא יופיע רק בתיקייה האחרת.
- האם אוכל להעביר דואר שנשלח מאנשים רבים לתיקיה ספציפית?כן, לחץ על התיבה בפינה השמאלית העליונה, זה יסמן את כל הודעות הדוא"ל, ואז בחר את המעטפה, כלומר להעביר את כל אותם הודעות דוא"ל, ואז בחר את התיקיה הנכונה להעביר אותם.
- האם אוכל למקם תיקיה בתיקיה אחרת כדי לתת קטגוריות משנה של הודעות דוא"ל?אתה יכול. לשם כך, צור תווית חדשה, ואז לחץ על "תווית קן" ובחר תווית קיימת כדי למיין את התווית החדשה תחתיה.
- איך אוכל לארכיון מיילים?ישנן מספר דרכים לעשות זאת. אתה יכול לבחור את הדוא"ל ואז ללחוץ על התיבה עם החץ למטה בסרגל התפריטים העליון. (בריחוף מעליו אמור להופיע תווית שאומרת "ארכיב".) ניתן גם להעביר לארכיון מתצוגת הרשימה על ידי לחיצה ימנית על דוא"ל ובחירה באפשרות "ארכיב". כדי להעביר בארכיון את הודעות הדוא"ל שלך בכמות גדולה, לחץ על תיבת הסימון לצד כל אימייל שברצונך לאחסן ולחץ על כפתור "ארכיב" בסרגל העליון.
- יש לי כמה קבצים או תיקיות שאני כבר לא משתמש בהם ב- Gmail שלי. כיצד אוכל להסיר אותם לחלוטין?עבור אל ההגדרות, הגלגל שנמצא בפינה העליונה הימנית. עיין בקטגוריות ומצא תוויות. כאן תוכלו להסתיר את כולם. או עבור לתווית זו ולחץ לחיצה ימנית. אם אתה רואה מחיקה, תוכל למחוק אותה מהרשימה שלך. אם לא, עבור אל ההגדרות והסתיר אותן.
- ברגע שאני יוצר תווית, איך אני מעביר אותה לתיקייה?לאחר שתווית מוקצית לדוא"ל, היא תופיע מתחת לתווית זו (בנוסף לתיבת הדואר הנכנס). הדרך היחידה להסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס היא לאחסן אותו בארכיון. לאחר שתעביר את האימייל לארכיון, הוא עדיין יופיע אם תלחץ על שם התווית שהוקצתה לו (בתפריט השמאלי).
- כעת, לאחר שסימנתי דוא"ל, האם יש דרך להעבירו לתיקיה באותו שם ולהסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס שלי?לאחר שיצרת תווית (נניח "זבל"), עבור לתיבת הדואר הנכנס שלך וסמן את התיבה של כל הודעות הדוא"ל שברצונך להעביר. לאחר מכן בחר את המעטפה שנפתחה עם הכיתוב "העבר", ואז בחר בתיקיה שאליה ברצונך שאימיילים אלה יועברו.
- כיצד אוכל ליצור תווית?אם אתה פותח את Gmail, ממש על גבי ההודעה האחרונה שלך תמצא את התוויות הקיימות. עבור ימינה מאוד, ותראה סימן פלוס (+) כדי להוסיף סימן חדש.
- כיצד אוכל לשחזר את התיקיה שנשלחה?בצד שמאל של הדף שלך, היכן שמממשק התיקיות שלך, לחץ על "עוד תוויות". גלול לתחתית הממשק. לחץ על "נהל תוויות", שאמור להיות מעל התיקיה האחרונה. תחת "תוויות מערכת", מצא את "דואר שנשלח" ולחץ על "הצג".
- מדוע הדוא"ל שהעברתי לתווית עדיין מופיע בדוא"ל שלי?כנראה דילגת על חלק 2, שלב 9 של ההליך. עליך לסמן את התיבה הזו כדי להעביר אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך.
שאלות ללא מענה
- מדוע המיילים שלי ממשיכים לחזור ל"תיבה החשובה "לאחר שהעברתי אותם לתיקיה אחרת?
- כיצד אוכל להגדיר את התיקיות בסדר אלפביתי?
- האם ניתן לשלוח דוא"ל שנשלח על ידי שולח מסוים לתיקיה ספציפית באופן אוטומטי?
- כיצד אוכל לשלוח את כל הדואר בבת אחת?
- לפעמים אני יכול לגרור את הדוא"ל מתיבת הדואר הנכנס לתווית או לתיקיה, ולפעמים אני לא יכול. מדוע זה המצב? מה אני יכול לעשות אחרת?
