כיצד לשחזר קובץ Excel פגום?

להבין מדוע סוג הקובץ חשוב. לפעמים, מסמכי Excel שנוצרו במחשבים ישנים יותר או בגירסאות Excel הופכים ללא יציבים בגירסאות חדשות יותר; באופן דומה, ניתן לשמור מסמכי Excel בפורמטים רבים של קבצים. על ידי שינוי פורמט הקובץ של Excel ל- "xlsx" (או "xls" עבור תוכניות ישנות יותר), תוכל לפתור בעיה זו.

התחל פתוח. לחץ על לוגו Windows בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

פתח את סייר הקבצים. לחץ על הסמל בצורת תיקיה בפינה השמאלית התחתונה של חלון התחל.

לחץ על הכרטיסייה תצוגה. הוא נמצא בראש חלון סייר הקבצים. סרגל כלים יופיע מתחת לשונית זו.

סמן את התיבה "סיומות שם קבצים". אפשרות זו נמצאת בקטע "הצג / הסתר" בסרגל הכלים. פעולה זו תאפשר לך לראות את סיומות הקובץ בסוף הקבצים, כולל מסמך ה- Excel שלך.

בחר את קובץ ה- Excel שלך. עבור אל מיקום מסמך ה- Excel שברצונך לשחזר, ואז לחץ על המסמך כדי לבחור בו.

לחץ על דף הבית. זוהי לשונית בצד שמאל עליון של חלון סייר הקבצים. פעולה זו תנחה את סרגל הכלים להופיע.

לחץ על שנה שם. אפשרות זו נמצאת בסעיף "ארגן" בסרגל הכלים. לחיצה על שינוי שם תגרום להדגשת שם קובץ ה- Excel.

שנה את סוג הקובץ. החלף את כל מה שמגיע לאחר התקופה בסוף שם הקובץ ב- xlsx ואז לחץ ↵ Enter.

• לדוגמא, אם המסמך נקרא "Spreadsheet1.docx", היית משנה אותו ל "Spreadsheet1.xlsx".
• אם סיומת הקובץ כבר "xlsx", נסה להשתמש ב- "xls" או "html".

לחץ על כן כאשר תתבקש לעשות זאת. זה יאשר את השינויים שלך וישנה את סיומת הקובץ.

נסה לפתוח את הקובץ. לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו. אם הקובץ נפתח ב- Excel (או, אם בחרת ב- "html" כתוסף, דפדפן אינטרנט), הקובץ שלך שוחזר בהצלחה.

• אם בחרתם בסיומת "html", תוכלו להמיר את דף האינטרנט למסמך Excel על ידי גרירת קובץ ה- html לסמל Excel ואז שמירת הקובץ שנפתח כקובץ "xlsx" חדש.
• אם הקובץ עדיין לא ייפתח, המשך לשיטת Windows הבאה.

להבין מדוע סוג הקובץ חשוב. לפעמים, מסמכי Excel שנוצרו במחשבים ישנים יותר או בגירסאות Excel הופכים ללא יציבים בגירסאות חדשות יותר; באופן דומה, ניתן לשמור מסמכי Excel בפורמטים רבים של קבצים. על ידי שינוי פורמט הקובץ של Excel ל- "xlsx" (או "xls" עבור תוכניות ישנות יותר), תוכל לפתור בעיה זו.

מאתר פתוח. לחץ על סמל האפליקציה הכחול בצורת הפנים ברציף ה- Mac שלך.

בחר את קובץ ה- Excel. עבור לתיקייה בה נמצא קובץ ה- Excel שלך ואז לחץ על קובץ ה- Excel שברצונך לשחזר.

לחץ על קובץ. פריט תפריט זה נמצא בפינה השמאלית העליונה של מסך ה- Mac שלך. לחיצה עליו תציג תפריט נפתח.

לחץ על קבל מידע. זה נמצא בתפריט הנפתח קובץ. פעולה זו תפתח חלון קופץ.

הרחב את הקטע "שם ותוסף" במידת הצורך. אם אינך רואה שם קובץ או סיומת מתחת לקטגוריה זו, לחץ על המשולש שמשמאל לכותרת "שם והרחבה" כדי להציג את שם הקובץ והסיומת.

שנה את סוג הקובץ. החלף את כל מה שמגיע לאחר התקופה בסוף שם הקובץ ב- xlsx ואז לחץ ⏎ Return.

• לדוגמה, אם המסמך נקרא "Spreadsheet1.txt", היית משנה אותו ל "Spreadsheet1.xlsx".
• אם סיומת הקובץ כבר "xlsx", נסה להשתמש ב- "xls" או "html".

לחץ על Use.xlsx כאשר תתבקש לעשות זאת. זה יאשר את החלטתך וישנה את סוג הקובץ.

נסה לפתוח את הקובץ. לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו. אם הקובץ נפתח ב- Excel (או, אם בחרת ב- "html" כתוסף, דפדפן אינטרנט), הקובץ שלך שוחזר בהצלחה.

• אם בחרתם בסיומת "html", תוכלו להמיר את דף האינטרנט למסמך Excel על ידי גרירת קובץ ה- html לסמל Excel ואז שמירת הקובץ שנפתח כקובץ "xlsx" חדש.
• אם הקובץ עדיין לא ייפתח, המשך לשיטת ה- Mac הבאה.

הבן את המגבלות של שיטה זו. כמו רוב מוצרי Microsoft Office, Excel תשמור אוטומטית גרסאות שחזור של קבצים, כלומר ייתכן שתוכל לשחזר גרסה חלקית של מסמך Excel הפגום שלך. עם זאת, Excel לא תמיד שומר קבצים אלה בזמן, וסביר להניח שלא תוכלו לשחזר את כל המסמך בצורה זו.

התחל פתוח. לחץ על לוגו Windows בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

הקלד this pc. זה יחפש במחשב שלך את התוכנית "מחשב זה".

לחץ על מחשב זה. זה הסמל בצורת צג המחשב בחלק העליון של חלון התחל. פעולה זו פותחת את חלון המחשב הזה.

לחץ פעמיים על הכונן הקשיח של המחשב. זו בדרך כלל האפשרות "מערכת הפעלה (C:)" מתחת לכותרת "התקנים וכוננים" באמצע הדף.

לחץ פעמיים על התיקיה "משתמשים". תוכלו למצוא זאת באמצע התיקיה של הכונן הקשיח.

לחץ פעמיים על תיקיית המשתמש שלך. תיקיה זו מתויגת במחשב שלך עם חלק או מכל שם המשתמש שלך.

לחץ פעמיים על התיקיה "appdata". זה נמצא בסעיף "A", אז סביר להניח שתמצא את התיקיה הזו בחלק העליון של החלון.

• אם אינך מוצא תיקיה זו, לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן סמן את התיבה "פריטים מוסתרים" בקטע "הצג / הסתר" כדי להנחות את התיקיה "AppData" להופיע.

לחץ פעמיים על התיקיה "המקומית". אפשרות זו נמצאת בחלק העליון של התיקיה.

גלול למטה ולחץ פעמיים על התיקיה "מיקרוסופט". תוכלו למצוא אותו בסעיף "M".

לחץ פעמיים על תיקיית "משרד". זה נמצא בקטע "O" בתיקיית Microsoft.

לחץ פעמיים על התיקיה "unsavedfiles". תיקיה זו צריכה להיות בסמוך לראש החלון.

בחר קובץ Excel. חפש סמל קובץ Excel שיש לו שם התואם לקובץ Excel הפגום שלך ואז לחץ עליו כדי לבחור אותו.

• אם אינך רואה כאן קבצים, גרסת שחזור של מסמך Excel שלך לא נשמרה.

שנה את סיומת קובץ ה- Excel. לשם כך:

• לחץ על תצוגה
• סמן את התיבה "סיומות שם קבצים".
• לחץ על דף הבית
• לחץ על שנה שם
• החלף את .tmp הקטע ב.xlsx
• לחץ ↵ Enter.
• לחץ על כן כאשר תתבקש לעשות זאת.

פתח את קובץ ה- Excel. לחץ פעמיים על הקובץ שזה עתה שיני לך כדי לפתוח אותו.

שמור את הקובץ שלך. לאחר פתיחת הקובץ המשוחזר, לחץ על Ctrl+ S, לחץ פעמיים על מחשב זה, בחר מיקום שמור, הזן שם קובץ ולחץ על שמור.

• הקפד לבחור שם קובץ אחר מזה שבו השתמשת עבור קובץ ה- Excel הפגום.

הבן את המגבלות של שיטה זו. כמו רוב מוצרי Microsoft Office, Excel תשמור אוטומטית גרסאות שחזור של קבצים, כלומר ייתכן שתוכל לשחזר גרסה חלקית של מסמך Excel הפגום שלך. עם זאת, Excel לא תמיד שומר קבצים אלה בזמן, וסביר להניח שלא תוכלו לשחזר את כל המסמך בצורה זו.

לחץ על המשך. פריט תפריט זה נמצא בראש המסך. לחיצה עליו תציג תפריט נפתח.

• אם אינך רואה את פריט התפריט Go, פתח תחילה את Finder או לחץ על שולחן העבודה כדי שיופיע.

החזק את ⌥ option המקש לחוץ. לאחר שתעשה זאת, אתה אמור לראות את תיקיית הספרייה מופיעה בתפריט הנפתח Go.

לחץ על ספריה. זה בתפריט הנפתח Go. פעולה זו תפתח את התיקיה הסמויה של הספרייה.

פתח את התיקיה "מכולות". לחץ פעמיים על התיקיה "Containers", שנמצאת בקטע "C" בתיקיית הספרייה.

לחץ על סרגל החיפוש. זה בצד ימין עליון של החלון.

חפש את תיקיית ה- Excel של מיקרוסופט. הקלד com.microsoft.Excel והקש ⏎ Return.

לחץ על הכרטיסייה מיכלים. תמצא זאת מימין לכותרת "חיפוש:", בחלק העליון של חלון Finder.

פתח את התיקיה "com.microsoft.excel". לחץ פעמיים על תיקיה זו כדי לפתוח אותה.

פתח את תיקיית "הנתונים".

פתח את תיקיית "הספרייה".

פתח את תיקיית "העדפות". אם אינך רואה תיקיה זו, גלול מטה כדי למצוא אותה.

פתח את התיקיה "שחזור אוטומטי". זה יביא רשימה של גרסאות שנשמרו אוטומטית של קבצי ה- Excel שלך.

מצא גרסה זמנית של קובץ ה- Excel שלך. הגרסה הזמנית של קובץ ה- Excel שלך אמורה לכלול את שם הקובץ בחלקו או כולו.

• אם אינך יכול למצוא את הגרסה הזמנית של קובץ ה- Excel שלך, הוא לא גובה.

בחר את קובץ ה- Excel. לחץ על קובץ ה- Excel כדי לעשות זאת.

לחץ על קובץ. זה פריט בתפריט בפינה השמאלית העליונה של מסך ה- Mac שלך. תפריט נפתח יופיע.

בחר פתח עם. אפשרות זו נמצאת בסמוך לראש התפריט הנפתח קובץ. אתה אמור לראות תפריט קופץ פתוח.

לחץ על Excel. זה בתפריט הקופץ. פעולה זו תנחה את פתיחת הגרסה הזמנית של מסמך Excel ב- Excel.

• הגרסה הזמנית כנראה לא תכלול כמה מהשינויים האחרונים שלך במסמך Excel המקורי.