כיצד להשתמש רפוי?
1. עבור אל https://slack.com.
2. היכנס או צור צוות.
3. לחץ על + לצד "ערוצים" כדי ליצור ערוץ.
4. הקלד לסרגל התחתון ולחץ על Enter כדי לשוחח בצ'אט.
5. לחץ על + לצד הסרגל התחתון לשליחת קבצים ותמונות.
6. לחץ על + לצד "הודעות ישירות" כדי לשלוח הודעה.
7. לחץ על גלגל השיניים כדי להתאים את ההעדפות.
8. לחץ על שם הצוות שלך כדי להיכנס לצוות אחר.
9. לחץ על הכוכב על ההודעה כדי לסמן אותה "חשוב".
Slack היא פלטפורמת פרודוקטיביות וצ'ט לתקשורת צוותית ושיתוף פעולה. כדי להתחיל, יהיה עליך ליצור צוות (או להצטרף לצוות קיים) ואז להזמין משתמשים לשוחח איתו. לאחר הגדרת הצ'אט שלך, באפשרותך להשתמש בערוצים כדי לתקשר באופן פומבי ולהעביר הודעות להחלפות פרטיות. במהלך הצ'אט תוכלו להשתמש בעיצוב מיוחד, להוסיף אמוג'י / תגובות, לעקוב אחר אזכורים, לשתף קבצים ועוד.
חלק 1 מתוך 3: הקמת צוות
- 1פתוח רפוי. תוכל להשתמש ב- Slack באתר האינטרנט שלהם בכתובת https://slack.com או על ידי הורדת האפליקציה לפלטפורמות שולחניות או ניידות בכתובת https://slack.com/downloads.
- זה יכול להיות הכי קל לבצע את ההגדרה מהאתר, ואז להמשיך לאחת האפליקציות כדי להתחיל בצ'אט.
- 2הזן כתובת דוא"ל ולחץ על "צור צוות". באתר, שדה זה מופיע באמצע העמוד. תתבקש להזין שם צוות.
- יתכן שתתבקש להזין קוד אבטחה בן 6 ספרות שנשלח לדוא"ל שלך לפני שתוכל להמשיך.
- במכשירים ניידים תתבקש לשלוח דוא"ל לאחר שתקיש על "צור צוות".
- אתה יכול גם ללחוץ על "מצא את הצוות שלך" אם אתה כבר מכיר צוות שאתה מנסה להצטרף אליו.
- 3הזן שם צוות ולחץ על "הבא". תתבקש ליצור דומיין אינטרנט עבור הצוות שלך.
- 4הזן את תחום האינטרנט שלך ולחץ על "הבא". תתבקש להזין את שמך ואת שם המשתמש שלך.
- כל תחומי הקבוצה יסתיימו ב- ".slack.com".
- 5הזן שם / שם משתמש ולחץ על "הבא". תתבקש לבדוק את פרטי הצוות שלך לפני היצירה.
- 6לחץ על "צור את הצוות שלי". תועבר לחדר הצ'אט של הצוות שלך.
- אתה יכול לבחור "ערוך" לצד כל חלק בצוות שלך כדי לחזור ולשנות אותו לפני שתאשר.
- 7הזמן אנשים לצוות שלך. לחץ על הלחצן "הזמן אנשים" הממוקם בסרגל הצד השמאלי. זה יעלה דף להזנת כתובות דוא"ל ושמות שאליהם ניתן לשלוח הזמנות.
- בנייד, כפתור זה יופיע בראש מסך הצ'אט הראשי ויכול גם לגשת לאנשי הקשר של המכשיר שלך להזמנות.
- אם הצטרפת לקבוצה ואין לך הרשאות תפקיד מנהל, יתכן שלחצן זה לא יופיע.
- 8צור ערוץ. לחץ על "+" לצד "ערוץ" בסרגל הצד השמאלי. מכאן תוכלו להגדיר שם, להזמין משתמשים ולבחור אם הוא יהיה ציבורי (ניתן לצפייה / להצטרפות על ידי כל אחד מהצוות) או פרטי (להזמנה בלבד).
- כדי לגשת לסרגל הצד בנייד, הקש על שם הצוות בפינה השמאלית העליונה.
- 9שלח לחברי הצוות הודעות ישירות. לחץ על סמל "+" לצד "הודעות ישירות". הזן את שם חבר הקבוצה וערוץ הודעה ישירה ייווצר בסרגל הצד השמאלי לתקשורת פרטית בינך לבין אותו משתמש.
- ערוצי מסרים ישירים יכולים להכיל מספר חברי צוות.
- 10התאם התראות ערוץ. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחר "העדפות הודעה". מכאן תוכל להתאים אילו פעולות (כגון כל הודעה או אזכור בלבד) ישלחו לך התראה בכל פלטפורמה המשויכת לחשבונך.
- ניתן להגדיר התראות מותאמות אישית לאזכורים של מילים ספציפיות.
- ניתן לגשת אליהם מתפריט ההגדרות בנייד.
- ניתן להשבית זמנית התראות על ידי לחיצה על סמל הפעמון בפינה הימנית העליונה (למעלה מימין בנייד)
חלק 2 מתוך 3: מסרים וזרימת עבודה
- 1החלף בין קבוצות. אם אתה חלק ממספר צוותים עם חשבונך, תוכל לעבור ביניהם על ידי לחיצה על שם הצוות בפינה השמאלית העליונה ובחירה באפשרות "היכנס לצוות אחר".
- בנייד תראה סמל בעל ארבעה ריבועים בפינה הימנית העליונה לאחר הקשה על שם הצוות במקום "היכנס לצוות אחר".
- 2מעבר בין ערוצים. לחץ על שם כלשהו תחת כותרת "ערוץ" בסרגל הצד השמאלי כדי לשנות את אזור הצ'אט לשיחה ההיא.
- אתה יכול גם ללחוץ על Ctrl+ K כדי להעלות חיפוש מהיר בערוץ.
- הקש על שם הצוות בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את סרגל הצד בנייד.
- 3שלח הודעות בצ'אט. הזן טקסט בשדה הטקסט ולחץ ↵ Enterכדי לשלוח.
- אתה יכול להוסיף אמוג'י להודעות שלך באמצעות לחצן הסמיילי בצד ימין של שדה הטקסט (צד שמאל בנייד).
- 4השתמש בעיצוב מיוחד. אתה יכול להקיף חלקים (או את כל הטקסט) בסמלים מסוימים כדי לשנות את העיצוב שלך. רשימה מלאה של אינטראקציות עיצוב ניתן למצוא באתר התמיכה הרפוי.
- שימוש בכוכבית (*) בכל צד של ההודעה יציג אותה באותיות מודגשות.
- שימוש בקו תחתון (_) יטבע בטקסט.
- שימוש בטילדות (~) יעבור דרך טקסט.
- השתמש בתגית גב משולשת ("") מכל צד כדי לעצב את הטקסט שלך עם תיבת קוד.
- 5שנה הודעות. לחץ על סמל שלוש הנקודות המוצג מימין להודעה כאשר אתה מעביר את הסמן מעליו. זה יביא תפריט לעריכה, למחיקה, לסימון שלא נקרא, להצמיד, או להגדיר תזכורת להודעה זו.
- הקש והחזק הודעה בנייד כדי להציג את הרשימה המלאה של אפשרויות השינוי.
- הצמדת הודעה תמקם אותה בראש הערוץ ותציג אותה תוך כדי גלילה. השתמש בזה לצורך הכרזות חשובות.
- אתה יכול לבחור תקופה שבין 20 דקות לשבוע לפני שתתקיים התזכורת.
- 6מסמנים כוכבים כדי לסמן אותם כחשובים. לחץ על סמל הכוכב שמופיע לצד חותמת הזמן כאשר מעבירים את הסמן מעל ההודעות. זה יוסיף אותו לרשימת ההודעות השמורות שניתן לבדוק אחר כך על ידי לחיצה על סמל הכוכב בפינה השמאלית העליונה.
- בנייד, הקש על הודעה כדי לבחור בה ואז הקש על הכוכב שמופיע בחלק העליון של המסך. תוכל לבדוק את ההודעה המסומנת בכוכב על ידי הקשה על שם הצוות ובחירה באפשרות "מסומן בכוכב" מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה.
- 7ציין משתמש בצ'אט. הקלד "@" ואחריו שם המשתמש של האדם שאתה רוצה להזכיר. הם יקבלו הודעה רפויה כי הוזכרו בצ'אט.
- לדוגמא: "@ משתמש: הודעה רפה ".
- אתה יכול גם להשתמש באזכורים כדי לפנות לערוץ או צוות שלם (@channel, @team).
- אתה יכול לבדוק הודעות בהן הוזכרת על ידי לחיצה על סמל "@" בפינה השמאלית העליונה. בנייד ניתן לגשת אליו על ידי הקשה על שם הצוות ובחירת "אזכורים" מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה.
- 8הוסף תגובות להודעות. לחץ על סמל הסמיילי בעת ריחוף מעל הודעה כדי להוסיף תגובת אימוג'י שתוצג ישירות מתחת להודעה. אלה יכולים לשמש למשהו כמו קולות, או סתם בשביל הכיף.
- ניתן להוסיף תגובות להודעות מתפריט שינוי ההודעות. בנייד זו הדרך היחידה להוסיף אותם.
- התגובות יכולות להיות רק אימוג'י.
- 9העלה קבצים לצ'אט. הקש על כפתור "+" בשדה הצ'אט ובחר "העלה קובץ" מתפריט הקופץ כדי לגלוש למכשירים שלך לקבצים.
- ניתן גם לגרור ולשחרר קבצים לחלון הצ'אט במחשב.
- בנייד תוכלו לצלם ולהעלות תמונות מאותו תפריט שדה צ'אט.
- Slack יאחסן עד 5GB קבצים (כולל תמונות) בשרתים. ניתן להגדיל סכום זה על ידי שדרוג לשירותיהם בתשלום.
חלק 3 מתוך 3: טכניקות נוספות
- 1הגדר תזכורות מותאמות אישית. הזן "/ תזכיר" לשדה טקסט ואחריו אדם (@user) או ערוץ (#channel), פעולה וזמן. Slack יקבע תזכורת אוטומטית למידע שהוזן.
- העיצוב הסטנדרטי הוא: "/ להזכיר [אדם] [מה] [מתי]". לדוגמא, "/ להזכיר # כללי להסתובב בשעה 17:00!".
- ה"מתי "יכול להיות זמן ספציפי (בשעה 12:00 אחר הצהריים) או תקופה כללית (בעוד 5 דקות).
- תזכורות יופיעו כהודעות ישירות מ- slackbot.
- 2צור קטעי טקסט / קוד. לחץ על "+" בצד שמאל של שדה הטקסט ובחר "צור קטע טקסט". פעולה זו תפתח חלון עם אפשרויות שונות לעיצוב תיבת קוד.
- בחר שפת תכנות מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה והרפה תתאים לעיצוב הצבעים לערכים השונים.
- בחר בתפריט הנפתח "שתף ב" כדי לבחור איזה ערוץ או שיחות קטע הקוד שלך ישותף.
- הזן תגובה שתכלול מתחת לתיבת הקוד שלך.
- נייד יכול להשתמש רק בתג העיצוב הבסיסי "" "כדי להשתמש בתיבות קוד.
- 3השתמש בארכיונים של חותמת זמן. לחץ על חותמת זמן בצד שמאל של ההודעה. תועבר לדף הארכיון של אותה הודעה ולכל הודעה אחרת שתישלח ישירות אחריה או בתגובה אליה.
- קישור הארכיון הוא קבוע וניתן לשתף אותו.
- משתמשים ניידים יכולים להקיש על הודעה ואז להקיש על סמל הקישור בפינה השמאלית העליונה.
- 4להשתלב עם פלטפורמות תוכנה אחרות. אם יש לך גישת מנהל לצוות שלך, תוכל לעבור אל slack.com/integrations ולבחור מתוך רשימה של תוספים לאפליקציות שייכללו ב- Slack שלך לצורך אינטראקציה ישירה.
- שירותי פרודוקטיביות שונים כמו גוגל דרייב, טרלו או דרופבוקס החזיקו תוספות רפויות.
- אתה יכול גם לשלב בוטים של צד שלישי כדי לשרת מטרות ספציפיות יותר מאשר ה- slackbot הכלול.
- Slackbot היא דרך טובה ללמוד את התוכנות והפיתוחים של הפלטפורמה ואת הפונקציות השונות שלה. Slackbot יכול לשמש גם לתזכורות או להודעות אוטומטיות, שאותן ניתן להגדיר בהגדרות הערוץ שלך.
- הסטטוס שלך יסתגל לבד כשאתה רחוק ממקלדתך זמן רב מדי, אך תוכל גם לעבור בין מצב פעיל / הרחק באופן ידני על ידי לחיצה על הנקודה לצד שמך (או מתפריט ההגדרות בנייד).
קרא גם: איך להשאיר צוות רפוי באנדרואיד?