כיצד להדפיס תוויות על גיליונות Google?
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בתוסף מיזוג תוויות Avery עבור Google Docs כדי להדפיס תוויות כתובות מנתוני Google Sheets.
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בתוסף מיזוג תוויות Avery עבור Google Docs כדי להדפיס תוויות כתובות מנתוני Google Sheets.
חלק 1 מתוך 4: התקנת מיזוג תווי avery
- 1עבור אל https://drive.google.com בדפדפן אינטרנט. אם עדיין לא נכנסת לחשבון Google שלך, עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להיכנס כעת.
- 2לחץ על חדש. זה הכפתור הכחול בפינה השמאלית העליונה של הכונן שלך.
- 3לחץ על Google Docs. פעולה זו פותחת מסמך ריק חדש ללא כותרת.
- 4לחץ על תפריט התוספות. זה בראש המסמך.
- 5לחץ קבל תוספות.... תופיע רשימת תוספות.
- 6הקלד avery label merge לסרגל החיפוש ולחץ על ↵ enter או ⏎ return. זה בפינה השמאלית העליונה של רשימת התוספות.
- 7לחץ על + בחינם ליד "מיזוג תווי avery. " זה הסמל הכחול עם לוגו של Avery בצבע אדום ולבן. זה מתקין את התוסף ומציג חלון קופץ בסיום.
- 8לחץ על המשך בחלון הקופץ. תועבר למסך הכניסה.
- 9אשר את פרטי הכניסה שלך ולחץ על הבא. יופיע חלון הרשאות.
- 10גלול מטה ולחץ על אפשר. כעת לאחר שהתוסף הותקן, תוכל להשתמש בו להדפסת תוויות מנתוני Google Sheets שלך.
חלק 2 מתוך 4: יצירת רשימת כתובות
- 1עבור אל https://sheets.google.com. אם תתבקש, היכנס לחשבון Google שבו התקנת את Avery Label Merge.
- אם כבר יש לך רשימת כתובות ב- Sheets, עקוב אחר שיטה זו כדי לוודא שהפורמט נכון.
- 2לחץ על +. זו התיבה הגדולה הראשונה ליד הפינה השמאלית העליונה של הדף. זה יוצר גיליון אלקטרוני ריק חדש.
- 3הוסף את כותרות העמודות שלך. אלה שמות סוג הנתונים בכל עמודה. מיזוג Avery Label דורש כותרת בראש כל עמודה.
- לדוגמה, אם ברצונך שהתוויות שלך יכילו את שמו, כתובתו, עירו, המדינה והמיקוד של תושב אירופה, תוכל להתקשר ל- A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state ו- E1 zip.
- 4הקלד שם לרשימת הכתובות שלך. לשם כך לחץ על מסמך ללא כותרת בפינה השמאלית העליונה של הנתונים והקלד שם (למשל כתובות). Google Sheets ישמור את הנתונים שלך באופן אוטומטי.
כעת לאחר שהתוסף הותקן, תוכל להשתמש בו להדפסת תוויות מנתוני Google Sheets שלך.
חלק 3 מתוך 4: מיזוג התוויות
- 1עבור אל https://docs.google.com בדפדפן אינטרנט. אם תתבקש להיכנס לחשבון Google שלך, היכנס עכשיו.
- 2לחץ על +. זה בפינה השמאלית העליונה של הדף. זה יוצר מסמך ריק.
- 3לחץ על תוספות. זה נמצא בשורת התפריטים בראש המסמך.
- 4לחץ על מיזוג תוויות Avery.
- 5לחץ על מיזוג חדש.
- 6לחץ על תוויות כתובת. תופיע רשימה של גדלי גיליונות.
- 7בחר גודל גיליון. לחץ על כל אפשרות כדי לראות תצוגה מקדימה של הגיליון.
- כל האפשרויות מתחילות במספר בן 4 ספרות המתאים למוצר Avery - אם אתה מדפיס על מדבקות כתובת מקוריות של Avery, עיין באריזה כדי למצוא את מספר הגיליון הנכון.
- אם אתה משתמש במגוון אחר של גיליונות תוויות, מצא את האפשרות המתאימה ביותר למה שיש לך.
- 8לחץ על בחר. תופיע רשימה של גיליונות אלקטרוניים.
- 9בחר את הגיליון האלקטרוני שלך המכיל כתובות ולחץ על בחר. מידע על הגיליון שלך יופיע בצד ימין של המסמך.
- 10הוסף את הנתונים לתווית. יהיה עליך להוסיף כל אחת מכותרות העמודות מרשימת הכתובות לשורה משלה בתיבה שבמרכז המסמך. כדי להוסיף אותם, לחץ על כל שם כותרת עמודה בעמודה הימנית (במידע על הגיליון האלקטרוני שלך) עד שכולם מופיעים במסמך.
- ודא שכל שם כותרת העמודה נמצא בשורה משלו, אחרת הכתובת תודפס כשורה אחת.
- 11לחץ על מיזוג. זה בפינה השמאלית התחתונה של Docs. זה ממזג את הכתובות מהגיליון האלקטרוני ל- Google Doc, מה שהופך אותו מוכן להדפסה. לאחר השלמת המיזוג, יופיע חלון קופץ לאישור.
אם אתה משתמש במגוון אחר של גיליונות תוויות, מצא את האפשרות המתאימה ביותר למה שיש לך.
חלק 4 מתוך 4: הדפסת התוויות
- 1הכנס את התוויות למדפסת כפי שמצוין על האריזה. השלבים ישתנו בהתאם למדפסת ולסוג התוויות.
- 2לחץ על סמל ההדפסה. זה נמצא בשורת התפריטים ליד הפינה השמאלית העליונה של Google Docs.
- 3בחר את המדפסת שלך. אם אינך רואה את המדפסת בה אתה משתמש לצד "יעד" בעמודה השמאלית, לחץ על שנה... כדי לבחור בה כעת.
- 4התאם הגדרות הדפסה אחרות לפי הצורך. האפשרויות שלך ישתנו בהתאם לנתונים, למדפסת ולצרכים שלך.
- 5לחץ על הדפס. זה הכפתור הכחול בחלק העליון של המסך. זה שולח את התוויות למדפסת.
שאלות ותשובות
- כשאני יוצר את התווית, הוא מופיע רק על התווית הראשונה בגיליון. אני רוצה גיליון שלם מאותה תווית. איך אני יכול לעשות את זה?הדגש את המידע על התווית הראשונה שיש לך. לאחר מכן העתק והדבק אותו על התוויות הנוספות. זה צריך להיעשות רק אם אתה רוצה את אותו המידע על כל תווית.
