כיצד ליצור מסד נתונים של OpenOffice.org?
למד כיצד ליצור מסד נתונים, טבלה וליצור טופס.
חבילת Office של מיקרוסופט יקרה מאוד עבור המשתמש הממוצע לרכוש. הגרסה המקצועית הכוללת את Microsoft Access (תוכנת יצירת מסדי נתונים) יקרה עוד יותר. חבילת משרד זולה יותר או בחינם בהישג ידם של כולם היא StarOffice / OpenOffice. למד כיצד ליצור מסד נתונים, טבלה וליצור טופס.
- 1Staroffice היא גרסת השחרור של openoffice. ישנם כמה הבדלים אך הם בעיקר קוסמטיים. הדבר הראשון שיש לעשות הוא להוריד ולהתקין OpenOffice.org או StarOffice מן סאן מיקרוסיסטמס.
- 2לאחר הורדתו והתקנתו, ב- Windows 10, עבור אל התחל -> כל התוכניות -> office star 8 -> base office office ואז לחץ על מקש enter.
- 3חלון יופיע שכותרתו 'אשף מסד הנתונים'
- 4קבל את הגדרות ברירת המחדל ולחץ על 'הבא'. רישום מסד הנתונים (נעשה באופן מקומי) ומקל על השימוש ב- Writer וב- Calc.
- 5קבל את הגדרות ברירת המחדל בחלון הבא ואז לחץ על 'סיום'.
- 6חלון 'שמור בשם' יופיע. ברירת המחדל היא 'המסמכים שלי'. תן שם למסד הנתונים החדש שלך. לעת עתה קראו לזה 'MyContacts'. קבל את הגדרות ברירת המחדל ולחץ על כפתור 'שמור'.
עם זאת, ראשית עלינו ליצור טבלה למסד הנתונים שלנו, לכן לחץ על 'טבלאות'. - 7חלון חדש יופיע שכותרתו 'המגעים שלי' ומשמאל תראה ארבעה פריטים, 'טבלאות, שאילתות, טפסים ודוחות'. 'טפסים' יודגשו אוטומטית. עם זאת, ראשית עלינו ליצור טבלה למסד הנתונים שלנו, לכן לחץ על 'טבלאות'. נחזור לטפסים בהמשך.
- 8משמאל לסמל 'טבלאות' תחת משימות לחץ על 'השתמש באשף כדי ליצור טבלה... '. חלון שכותרתו 'אשף השולחן' יופיע.
- האשף ינחה אותך ביצירת מסד הנתונים הראשון שלך. בצד ימין תחת בחר שדות לטבלה שלך תראה 'קטגוריה'. לחץ על 'אישי'. תחת 'קטגוריה' יש טבלאות לדוגמה, לחץ על 'חץ למטה' והדגש 'כתובות'. תחת 'שדות זמינים' כל השדות לטבלת הדוגמה מוצגים. מימין ארבעה כפתורים. לחץ על כפתור '>>'. פעולה זו תעביר את כל השדות תחת 'שדות זמינים' ל'שדות שנבחרו '. לחץ על כפתור 'הבא'.
- 9אשף הטבלה יעבור כעת לשלב 2, הגדר סוגים ופורמטים. תחת 'שדות נבחרים' כל השדות שנבחרו. מימין לכך תראה 'מידע על שדה'. ניתן לעצב כל שדה באופן הרצוי. לחץ על השדות השונים כדי לקבל מושג אילו סוגים יש לך. לעת עתה קבל את ברירות המחדל עבור כל שדה ואז לחץ על כפתור 'הבא'.
- 10אשף הטבלה יעבור כעת לשלב 3, 'הגדר מפתח ראשי'. ככל שמסד הנתונים גדל, המפתח הראשי נהיה חשוב יותר. המפתח הראשי יאיץ את השאילתות. לעת עתה, קבל את ערכי ברירת המחדל ולחץ על כפתור 'הבא'.
- 11השלב האחרון ביצירת הטבלה הראשונה שלך הוא 'צור טבלה'. קבל את ערך ברירת המחדל עבור שם הטבלה. בדוגמה זו הוא נקרא כתובות. בהמשך יש לך כמה אפשרויות לגבי המשך הפעולה. לחץ על 'צור טופס המבוסס על טבלה זו' ואז לחץ על כפתור 'סיום'.
- 12שני חלונות יצוצו. החלונות הראשונים נקראים 'ללא כותרת' ועל גבי חלון זה חלון נוסף שכותרתו 'אשף הטפסים'. כעת ניצור טופס להזנת נתונים.
- 13שוב מוצגים בצד שמאל השלבים ליצירת טופס. כמו קודם קבל את ברירות המחדל ולחץ על כפתור '>>'. פעולה זו תעביר את כל השדות לצד השני תחת 'שדות בצורה'. לאחר מכן לחץ על כפתור 'הבא'.
משמאל לסמל 'טבלאות' תחת משימות לחץ על 'השתמש באשף כדי ליצור טבלה. - 14חלון הקופץ נקרא 'הגדר טופס משנה'. קבל את ערכי ברירת המחדל. לעת עתה לא ניצור שום טופס משנה. לחץ על כפתור 'הבא'.
- 15חלון חדש יופיע שכותרתו 'סדר בקרות'. בצד ימין הכפתור השלישי הוא ברירת המחדל. לחץ על הכפתור השני שמשמאל לו, הכפתור הרביעי. לחץ על כפתור 'הבא'.
- 16'הגדרת הזנת נתונים' תופיע. זה יהיה להגדיר את המצב של הזנת נתונים עבור הטופס. קבל את ברירות המחדל ולחץ על כפתור 'הבא'.
- 17חלון 'החל סגנונות' יופיע. קבל את ערכי ברירת המחדל ולחץ על כפתור 'הבא'.
- 18כאשר חלון הקופץ שכותרתו 'שם מוגדר' מופיע, קבל את ערכי ברירת המחדל. לאחר מכן לחץ על כפתור 'סיום'.
- 19כעת הטופס שלך יצוץ ותוכל להזין נתונים. אם אינך אוהב את אופן הצבת הטופס, תוכל לשנות אותו בקלות. כך תשנה את הטופס שלך.
- 20וודא כי סמל 'הטפסים' משמאל מודגש.
- לחץ על פריט התפריט 'ערוך' והדגש ולחץ על ' ערוך '.
רישום מסד הנתונים (נעשה באופן מקומי) ומקל על השימוש ב- Writer וב- Calc. - 21עורך הטפסים יצוץ ויציג את הטופס שלך. לחץ על אחד מהשדות ואז 'גרור ושחרר' אותם איפה שתרצה. אל תדאג שתבלגן בטופס שלך. אם אתה עושה יותר מדי טעויות ורוצה להתחיל מחדש אז סגור את עורך הטפסים, אל תשמור את העבודה שלך והתחל מחדש. זה ייקח קצת תרגול, אבל ברגע שתתמקד בזה יהיה לך קל יותר לעבוד איתו.
- 22מזל טוב! יצרת בסיס נתונים של Star Office Base.
- 23ליהנות וליהנות.
- אם אתה עושה טעויות במהלך השלבים, זכור שתוכל תמיד ' לבטל ' ולהתחיל מחדש.
- ל- StarOffice יש עזרה מצוינת.
