כיצד לעצב מחדש מסמך מילים בכמה שפחות עמודים?
מאמר זה מראה כיצד להתאים את כמות התוכן המקסימלית לכמה שפחות עמודים.
- 1מחק את כל מעברי השורות המיותרים. אלה המקומות שבהם פגעת Enter. במקום להתחיל פסקה בשורה חדשה שנמצאת חצי סנטימטר מתחת לשורה הקודמת, התחל אותה בשורה הבאה והוסף כרטיסייה בכדי להבדיל אותה כפסקה.
- 2התאם את השוליים. על ידי הזזת כל אחד מארבעת השוליים כחצי סנטימטר תוכלו להפחית בקלות את כמות הנייר שנגלה.
- לשם כך התבונן בחלק העליון של מסמך המילים שבו נמצא השליט. מימין ומשמאל צריך להיות אזור מוצל כהה עם סמן מחומש קטן בגבול. הזז את המחומש כחצי סנטימטר לאזור הכהה יותר. חזור על הסרגל למעלה ולמטה משמאל למסך.
- 3התאם את גודל הגופן. יש להשתמש בזה תמיד כמוצא אחרון מכיוון שגדלי גופנים קטנים יותר גורמים למתיחת עיניים. לעולם אל תגיע מתחת לגופן של 11 נקודות.
- 4התאם את ריווח הפיסקה. Word אינו ברירת המחדל למרווח הפסקאות המינימלי. כמות המרווח תלויה בתבנית הבסיסית. אפס את מרווח הפסקאות למינימום - זהה לגודל הגופן.
- 5הגהה בזהירות את המסמך שלך עבור שגיאות, זה יכול להיות רק שגיאת שגיאה אחת שדוחפת את המסמך מעל מספר העמוד הרצוי, למשל 'מיותרת' או המילה בה הם משתמשים במקום ה-. בדיקת איות לא תרים דברים מסוג זה.
- 6שקול לשנות מילים ארוכות יותר, אולם ניתן לשנות אותן אך, לשנות חלופות אחרות וכו '. השתמש בתזאורוס עם זה.
- 7נסה גופנים שונים אם אפשר, חלקם קטנים יותר מאחרים.
- השתמש בטיפים אלה רק אם יש חשיבות מכרעת להגביל את כמות הדפים עליהם יודפס המסמכים שלך. יתכן שאתה מקריב את מראה המסמך רק כדי לדחוס אותו לדף אחד.
- אל תגדיר את רווח הפיסקה לפחות מגודל הגופן. שורות הטקסט ייגעו זו בזו ויתנו מסמך קשה לקריאה באיכות ירודה.