איך מכינים מכתב אישור?
לכתיבת מכתב הרשאה, התחל מלשים את שמך, כתובתך ותאריך בפינה השמאלית העליונה של הדף. לאחר מכן, כתוב את שם הנמען וכתובתו מתחת לכך. פתח את מכתבך בהצדעה רשמית, כמו "מר סמית היקר" או "למי זה עשוי לגעת." כשאתה כותב את גוף המכתב, ודא שהוא רווח אחד ושהפסקאות אינן מוטות. לסיום, סיים את מכתבך ב"כבוד רב ", ואחריו שמך וחתימה בכתב יד. כדי ללמוד מה עליך לכלול בגוף המכתב שלך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב אישור להגשת הדרכון והמסמכים שלי לבקשה לויזה באמצעות אדם אחר?
מדריך זה יראה לכם כיצד לכתוב מכתב הרשאה. אתה יכול לכתוב מכתב אישור כדי לאפשר לבית חולים לחשוף את המידע הרפואי שלך, לתת לחבר קרוב את היכולת למשוך את כספך, לאפשר לקולגה לבצע עסקה עסקית בשמך, או לאפשר לילדים הקטנים שלך לנסוע בלי אחד או שניהם. הורים.
חלק 1 מתוך 4: כתיבת כותרת המכתב
- 1הצב את שמך וכתובתך בצד שמאל למעלה של הדף. בצע את הפורמט הסטנדרטי של מכתב עסקי. השם שלך צריך להיות בשורה הראשונה, פרטי הרחוב שלך בשורה השנייה, העיר שלך, המדינה והמיקוד שלך בשורה השלישית. כל השורות (כולל השורות הבאות) צריכות להיות מרווחות אחת.
- 2כלול את התאריך. אחרי שמך וכתובתך, דלג על שורה אחת והצב את התאריך הנוכחי בשורה הבאה. כתוב את התאריך המלא (כגון 2 בפברואר 2015, למשל). אל תקצר את התאריך.
- 3כתוב את שם הנמען וכתובתו בהמשך. השאר שורה ריקה אחת בין התאריך לחלק הראשון של שם הנמען וכתובתו. המידע של המקלט צריך להיות באותו פורמט כמו המידע שלך.
- זכור כי המקבל אינו זהה לזה שמוסמך לקבל החלטות עבורך. אתה מעניק סמכות לצד שלישי (מיופה כוח) לפעול בשמך, אך יש להפנות את המכתב לצד שני (זה עימך ואת מי בא כוחך).
- יתכן שתצטרך להשאיר חלק זה ריק אם אינך מכיר את המסיבה איתה אתה מתמודד. לדוגמא, אם הענקת סמכויות רפואיות לשעת חירום על ילדך לעובד טיפול בילדים במקרה שלא ניתן יהיה להגיע אליך, יתכן שלא תדע באיזה בית חולים יצטרך בא כוחך להתמודד.
כיצד אוכל לכתוב מכתב אישור לבחינה?
חלק 2 מתוך 4: כתיבת גוף המכתב
- 1כתוב את ההצדעה. השתמש בכותרות המתאימות, כגון "ד"ר", "גב '," גברת "או" מר ", במקום להשתמש בשמות פרטיים. ההצדעה עשויה להיפתח ב"יקר ", או באופן רשמי יותר רק במילה" אל ".
- השתמש בשם המלא ובכותרת של האדם שאליו מופנה המכתב.
- אם אינך יודע את השם הספציפי של הצד איתו ינהל בא כוחך, כתוב "למי זה עשוי לעניין."
- 2שמור על מכתב ההרשאה קצר ומדויק. מכתבים ארוכים יותר יכללו מידע נוסף שניתן לפרש בדרכים שונות. מכתבים קצרים המתייחסים באופן ספציפי לעניין בפחות מילוליות יתרה ככל האפשר, מובילים פחות לפרשנויות סותרות.
- 3ציין את התפקידים שנציגך מורשה לבצע בשמך. ודא שמכתב ההרשאה שלך הוא תמציתי ומדויק. עליך למסור פרטים ספציפיים אודות ההרשאה שאתה מעניק. לדוגמה, נציגך יכול לאשר הליך רפואי, לחתום על מסמכים משפטיים בהיעדרך, או למשוך כספים מהבנק שלך. לדוגמה, התחל את מכתב ההרשאה עם:
- אני, (הכניס את שמך המלא), מסמיך בזאת (הכנס את שמו המלא של מיופה הכוח) למסור (להכניס את הארגון שיקבל את התיקים הרפואיים שלך) את המידע הרפואי הבא מהתיקים הרפואיים האישיים שלי: (רשום את המידע הרפואי כאן).
- ציין פרטים ספציפיים מאוד לאישור זה. אם המכתב נוגע למידע הרפואי שלך, כלול את מספר הביטוח הרפואי שלך ופרטי תביעה. אם אתה זקוק לעזרה בעניין משפטי, כלול את מספר התיק. בעניינים פיננסיים, כלול את פרטי החשבון הרלוונטיים.
- 4ציין את תאריכי האישור. ציין מתי ההרשאה הזו בתוקף. תן את תאריכי ההתחלה והסיום. לדוגמא, ייתכן שתכתוב, "למתווך הכוח יש הרשאה לקבל החלטות רפואיות לילד שלי בעת שהותו ב (כתובת) מ -1 בספטמבר 2015 עד 15 בספטמבר 2015."
- במקרים מסוימים, ייתכן שאתה לא בטוח לגבי התאריכים, כגון אם אתה מאשר במקרה חירום. עבור סוג זה של הרשאה, ציין משך זמן. לדוגמה, ייתכן שתכתוב, "במקרה חירום, לפרוקסי יש הרשאה לפעול בשמי למשך 30 יום."
- 5ציין את סיבת האישור. הסביר מדוע אתה זקוק לנציג שיפעל בשמך. ההסבר עשוי להצביע על כך שאתה חולה, מחוץ לעיר, או שאולי לא תוכל להגיע אליך לפרקי זמן מסוימים.
- 6הסבר את כל המגבלות על ההרשאה. ייתכן שתרצה גם לזהות את האזורים שאינך מסמיך. לדוגמה, אתה יכול לומר כי מיופה הכוח אינו רשאי להשתמש במידע הרפואי שלך למטרה אחרת פרט למכתב. לחלופין, אתה יכול לומר כי מיופה הכוח אינו רשאי לקבל החלטות פיננסיות מסוימות בשמך ללא הסכמה מראש ובכתב.
- 7סיום המכתב. סיימו את האות עם מילת סיום כמו "בכבוד רב". השאיר ארבע שורות ריקות, שם תשים את חתימתך בכתב יד ולאחר מכן הקלד את שמך המלא.
כיצד אוכל לכתוב מכתב אישור למישהו לבדוק פוליסת ביטוח בשם מישהו אחר?
חלק 3 מתוך 4: השלמת המכתב
- 1פרמט את האות כראוי. מכתב אישור הוא מכתב עסקי ועליו להיות רשמי בנימה ובמתכונתו. אותיות עסקיות סטנדרטיות משתמשות בפורמט בלוק. הגוף צריך להיות מרווח יחיד, ולא צריכה להיות הזחה של הפסקאות. במקום קו ריק בין ההצדעה לפסקה הראשונה, כמו גם בין הפסקאות.
- 2מצא עד או ציבור נוטריונים. עד הוא מישהו שיביט בחתימתך על מכתב ההרשאה. זה מבטיח שאתה לא חותם על המכתב בכפייה, ושאתה למעשה האדם שנותן את האישור. במקרים מסוימים, מומלץ לאשר את מכתבך על ידי נוטריון על ידי נוטריון. אדם זה הוא אדם המוסמך על ידי מדינתך להעיד על מסמכים משפטיים.
- אדם זה לא אמור להיות מישהו שמוכתב במכתב.
- 3חתמו על המכתב. הדפיסו את המכתב וחתמו עליו בדיו כחול או שחור. אתה יכול לבחור לכלול שורת תאריך לצד החתימה שלך. אם כן, כתוב את התאריך שבו אתה חותם על המסמך.
- יש לחתום על העד שלך ולתארך גם את המכתב, או לבקש מציבור הנוטריונים לאשר את המכתב.
- 4תן את המכתב המקורי למיופה הכוח. ברוב המקרים, מיופה כוח ישמור על המכתב כך שיהיה לו תיעוד הולם של הסמכות. מיופה הכוח עשוי להזדקק להציג את המכתב בפני פקידי ההגירה, למשל, אם הוא מטייל בינלאומי עם ילדכם.
- 5שמור עותק של המכתב. דאג לשמור עותק של המכתב לצורך רישומך. יתכן שתצטרך לייצר אותו אם יתעוררו שאלות כלשהן בנוגע לאישור שנתת למיופה הכוח שלך.
אם עליך לבצע שינויים כלשהם (תוספות או מחיקות) במכתב ההרשאה, מומלץ לכתוב מכתב הרשאה חדש ולקבל אותו נוטריוני או עדים אליו.
חלק 4 מתוך 4: הכנה לכתיבת מכתב הרשאה
- 1להבין מה עושה מכתב אישור. מכתב אישור מעניק לאדם אחר את הזכות לפעול בשמך בעניינים ספציפיים. הם משמשים בעיקר בנסיבות בהן כותב המכתבים אינו מסוגל לייצג את עצמו. כמה דוגמאות למצבים העשויים לדרוש מכתב אישור כוללים:
- הורה או אפוטרופוס רשאי להעניק אישור מטפלות כדי לקבל החלטות רפואיות בסיסי חירום בנוגע והילדים לדאוג להם.
- מומלץ לתת מכתב אישור לקטינים הנוסעים עם מבוגרים שאינם הוריהם או אפוטרופוסיהם. זה יגן על הקטין מפני סחר בילדים ובעיות משמורת על ילדים.
- אם יש לך כסף בבנק אזורי שאליו אתה כבר לא יכול לגשת בקלות, ייתכן שיהיה עליך לכתוב מכתב אישור כדי לאפשר למישהו אחר לטפל בבעיות שמתעוררות בחשבון או במוסד הפיננסי.
- מכתב אישור יכול לאפשר שחרור מידע אישי, כגון רשומות רפואיות.
- יתכן שתצטרך לאשר לצד אחר לפעול בשמך לטפל בעסקאות פיננסיות מהירות במיוחד. לא כל עסקה עסקית יכולה לחכות לכם; אם אתה מנוטר באופן זמני, אתה יכול לכתוב מכתב אישור ולהעניק באופן זמני סמכויות קבלת החלטות לעמית מהימן.
- 2זהה את הגורמים השונים המעורבים במכתב אישור. במכתב ההרשאה מעורבים שלושה צדדים. הצד הראשון הוא בעל הזכויות המקורי, כגון הורה לילד או הבעלים של חשבון בנק. הצד השני הוא הקבוצה או האדם שאיתו מבצע הצד הראשון עסקה, כגון מוסד פיננסי או בית חולים. הצד השלישי הוא האדם שנבחר לשמש כמיופה כוח בהעדר הצד הראשון. יש להפנות את המכתב לצד השני.
- המכתב יסביר את הזכויות שהוענקו למיופה הכוח אשר יפעל במקומך.
- אם הצד השני אינו ידוע (במיוחד במקרים בהם ניתנה סמכות למצבי חירום פוטנציאליים), יהיה עליכם לפנות למכתב בפשטות "למי זה עשוי לגעת."
- 3הקלד את מכתב ההרשאה שלך במקום לכתוב אותו ביד. מכתב בכתב יד עשוי להיות קשה לקריאה ואינו דומה למראה מקצועי כמו מכתב שהוקלד. מכתב ההרשאה הוא מסמך חשוב המאשר למישהו להחזיק את סמכויותיך המשפטיות או הכספיות עבורך. עליו להיות מוכן לעמוד בבדיקה. אם מישהו אחר שקרוב אליך רוצה לערער על סמכות בעל המכתב, המסמך עשוי לשמש כראיה בבית משפט.
- אם עליך לבצע שינויים כלשהם (תוספות או מחיקות) במכתב ההרשאה, מומלץ לכתוב מכתב הרשאה חדש ולקבל אותו נוטריוני או עדים אליו.
שאלות ותשובות
- איך אתה מאשר למישהו לנהל את האחוזה שלך לאחר המוות?חלק סטנדרטי של מרבית הצוואות הוא מתן שמות של "מבצע" או "נציג אישי". אדם זה יהיה אחראי לביצוע חלוקת העיזבון שלך על פי שאר צוואתך.
- האם מכתבי אישור הם מסמכים משפטיים בהם ניתן להשתמש בבית משפט?כן, הם, בתנאי שהם רשמיים, לא כתובים בכפייה, ועדים על ידי אדם אמין.
- בעלי לשעבר זקוק לאישור שלי כדי להגיש בקשה לדרכון של בתנו. מה עלי לשלוח לו?עדיף להשתמש בטופס ממשל רשמי בעת הגשת בקשה למסמכים ממשלתיים. אם באירופה, חפש באופן מקוון את משרד החוץ האמריקני בטופס "הצהרת הסכמה: הוצאת דרכון אמריקני לקטין מתחת לגיל 16." מסמך זה היה מאושר על ידי נוטריון ציבורי.
- בן זוגי נפטר. כיצד אוכל לעצב את המכתב כעת?אתה לא יכול. עליך להשיג תנאי כדי להתמודד עם עזבון המנוח. אינך יכול לאשר נפטר. כל מכתב אישור שניתן על ידי נפטר מסתיים עם מותו.
- מה עלי לכלול במכתב המאשר למישהו ללוות את ילדתי הקטינה במטוס?כלול את תאריכי הנסיעה המדויקים, היעד ושמו המלא של הקטין והמבוגר המלווה. חתמו עליו והחתמו את ההורה והאפוטרופוס האחר גם במידת האפשר. חברות תעופה מסוימות עשויות לדרוש צילום של דרכונים של שני ההורים או האפוטרופוסים, או של תעודת פטירה אם אחד מהם נפטר.
- האם ניתן לבצע הרשאה עם מי שיש לו בעיית דיבור?בהחלט! מכתב אישור הוא מסמך כתוב וכל אחד, אפילו מישהו שיש לו בעיית דיבור, יכול לכתוב כזה.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב אישור למישהו לבדוק פוליסת ביטוח בשם מישהו אחר?אתה לא יכול, למרבה הצער. אתה יכול לכתוב מכתב אישור רק בשם עצמך
- איך אני מאשר למישהו לאסוף משהו בשמי?כתוב במכתב חתום משהו כמו: אני, [הכנס את שמך], נותן אישור לאמי [הוסף שם] לקבל את דו"ח ה- IEP העדכני ביותר שלי. תודה מראש על שיתוף הפעולה שלך בנושא זה. בברכה, [הכנס שם] [הוסף חתימה]. ייתכן גם שתרצה לספק מספר טלפון ליצירת קשר לצורך אימות.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב מכתב אישור לבחינה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב אישור להגשת הדרכון והמסמכים שלי לבקשה לויזה באמצעות אדם אחר?
- מי הולך לאסוף את המסמכים או את המקום לאסוף בעת ביצוע מכתב אישור?
- האם תוכל לספק מכתב אישור לדוגמא?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב המעניק אישור לבן משפחה לנהל את הרכוש שלי?
תגובות (19)
- זה טוב, זה עזר לי לשלוח את האחיינית שלי לקבל את הויזה שלי.
- מאמר זה הוא עזרה נהדרת עבורי. תודה רבה לך!
- תודה שעזרת, מדריך.
- נתן לי את היסודות של הנחת מכתב רשמי, וכך האותנטיות הולכת וגוברת; גם דוגמאות שימושיות מאוד לתוכן ליבה תמציתי ונקודתי.
- תמיד עשיתי שימוש במדריך בעבודה היומיומית שלי, אני פשוט אוהב את זה! זה קל מאוד להבנה וידידותי למשתמש. תודה רבה, מדריך!
- אחי הגדול ביקש ממני לעזור לו בכך שגרם לי לכתוב את מכתב ההרשאה שלו בנושא אישור ה- NBI. הוא לא יכול לנהל את זה בגלל עבודתו היומיומית והפך את אחי הבכור להיות הסמכות לנהל את זה. מאמר זה הוא עזרה ממש גדולה. כל הכבוד לאנשים שעומדים מאחוריו.
- המכתב הזה טוב מאוד.
- זה היה ממש מועיל. תנאק לך מאוד על ההדרכה שלך.
- כיצד ליצור מכתב אישור היה מועיל.
- אני מעט חלש במכתבים רשמיים, אבל זה גרם לי להיות כל כך מאושר.
- כל מה שקשור למכתב הסמכות וייפוי הכוח עזר. עכשיו הודיעו לי על כך באופן מלא ועכשיו יש לי ביטחון לכתוב אחת לצרכים שלי.
- תודה לך על מאמר זה.
- זו פלטפורמה טובה לספק מידע רחב.
- פורמט זה הוא מה שאני צריך בכדי לטפל נכון בדאגה בצורה המקצועית ביותר שיש. תודה רבה.
- עורך הדין שלי ביקש מכתב המאשר לו לפעול בשמי, בהיעדריי! היה צריך לכתוב את זה בצורה מושכלת; ללא הדרכתך, זה בהחלט לא היה קורה.
- זה עוזר לי לכתוב את מכתב ההרשאה המתאים, במיוחד את גוף המכתב. תודה רבה.
- כל הסקירה והדוגמאות באמת עוזרות לי מאוד, תודה רבה לך.
- זה היה מאוד מועיל. לא הייתי בטוח איך כותבים מכתב.
- זה היה מועיל כשנאבקתי להשיג דוגמה טובה של מכתב פרוקסי.
