כיצד להפוך עלון ארגוני למקצועי ומעניין?
כלול לוח שנה אם בארגונים שלך יש אירועים במגוון תאריכים, כלול לוח שנה בתוך העלון.
האם אי פעם רצית ליצור עלון לחברה או ארגון? הנה כמה שאלות שאתה צריך לשאול את עצמך.
- מה מטרת העלון הזה?
- האם זה יהיה מקוון או מודפס?
- האם אתן לאנשים אחרים לכתוב מאמרים בנושא זה?
- כמה פעמים בשנה אשלח את זה?
- האם אפרסם בזה?
לעתים קרובות קשה לעקוב אחר האירועים הקרובים אם הקוראים צריכים למצוא את הסיפורים בעלון.
לאחר שהבנתם דברים אלו, הנה כמה טיפים שיצליחו להצליח:
- הכינו מאמרים מעניינים, לא משעממים! שמור על הקוראים שלך מרותקים!
- תהנה עם זה.
- ערכו תחרויות ותנו הזדמנות שמישהו ינצח במשהו!
- כתבו ביקורות על ספרים, סרטים, כך שהקוראים שלכם ישמחו לראות במה אתם אוהבים.
- תן לזה להיראות מקצועי!
- אם תרצה, צור בלוג שבו תפרסם את כל המאמרים שכתבת אי פעם בעלון שלך כדי שאנשים לא יוכלו לפספס אותם.
- ואחרון כל, תהנו!
עלון המיועד לכל העובדים, אך כרגע נקרא רק על ידי ההנהלה זקוק לפורמט ותוכן חדשים.
- 1זהה את הקהל. מי קורא כרגע את העלון? יש אנשים אחרים שצריכים לקרוא את זה? עלון המיועד לכל העובדים, אך כרגע נקרא רק על ידי ההנהלה זקוק לפורמט ותוכן חדשים. עלונים שכבר מגיעים לקהל היעד שלהם עשויים להזדקק רק להתאמות קלות.
- 2הבהיר את מטרת העלון. לכל עלון יש מטרה, אם כי לפעמים הוא נשכח עם השנים. האם העלון לחלוק ידיעות על פעילויות הארגון? לקדם את המורל והנאמנות של החברה? לעורר פעילות התנדבותית? לבקש כספים או תרומות?
- 3התבונן במערך העלון. האם הפריסה הנוכחית מעודדת את הנמענים לקרוא אותה? האם קל לקרוא את סגנונות וגודל הגופנים? האם הכותרות והאיורים אטרקטיביים? אם יש אינדקס, האם זה קל לשימוש? אם אין אינדקס, האם זה יעזור להוסיף אותו?
- 4קרא את שני העותקים האחרונים של העלון. האם זה משהו שהיית בוחר לקרוא? האם זה אינפורמטיבי? מעורר השראה? האם התוכן ראוי לחדשות או שמדובר בחזרות על דברים שכולם כבר יודעים? גם אם אתה כותב את העלון, נסה לבחון את התוכן באופן אובייקטיבי.
- 5תסתכל רענן. לאחר שזיהיתם את המטרה, הקהל והחולשות האפשריות, חשבו כיצד תוכלו לתקן את הבעיות בצורה הטובה ביותר ולהעביר את המידע הדרוש לכם לשתף. שקול כמה שינויים, כולל:
- קולות רעננים קבל יותר חברים בארגון המעורבים בכתיבת אלמנטים של העלון. סופרים חדשים מביאים סגנון ותפיסה חדשה למה שאולי הפך לפרויקט של אדם אחד או שניים, ויכולים להזרים נקודת מבט חדשה לסוגיות המוצגות.
- חשבונות בגוף ראשון בין אם זה סיפורה של משפחה שעוזרת לה הארגון, או ניסיון של העובד בחברה, חשבונות בגוף ראשון מפרקים את הטון היבש המשותף לכל כך הרבה עלונים.
- סיפורים מארגונים קשורים או עזר חברות רבות ועמותות פועלות עם שותפים בקהילה או במיקום אחר. כלול מידע וסיפורים על אותם ארגונים בכדי להציב את החברה שלך בפרספקטיבה גדולה יותר, ותאפשר לעובדים / חברים לראות היכן אתה מתאים לתעשייה.
- סיפורים הומוריסטיים כאשר הם מוצגים בטוב טעם, סיפורים הומוריסטיים מתוך החברה יכולים להפוך את העלונים למהנים יותר לקריאה. הקפד להימנע מסיפורים מיניים או אתניים, או מכל דבר הלועג לחבר או לעובד ספציפי.
- שפר את הערעור החזותי הפוך את העלון לאטרקטיבי למראה. גופנים ברורים, קריאים ומודרניים, תמונות ואיורים מתאימים ומתווה קל לעקוב - כל אלה הופכים את העלונים לאטרקטיביים יותר עבור הקוראים.
- כלול לוח שנה אם בארגונים שלך יש אירועים במגוון תאריכים, כלול לוח שנה בתוך העלון. לעתים קרובות קשה לעקוב אחר האירועים הקרובים אם הקוראים צריכים למצוא את הסיפורים בעלון. קוראי לוח שנה יכולים לפרסם מעל השולחן או על המקרר יכולים לשמור על אנשים במסלול ואירועים שהשתתפו בהם.
- תחרויות ואתגרים כולל אתגרי טריוויה, תחרויות תמונות או בקשות סיפור בעלון שלך גורם לקוראים להיות מעורבים באופן פעיל בעלון. בין אם אתה מציע פרסים, או פשוט מדפיס את שמות הזוכה או את הגשת הזכייה, אנשים יחזרו לבדוק את התוצאות.
- שקול גרסת דואר אלקטרוני אנשים רבים מפרסמים את האירועים שלהם ביומן Google או Yahoo. גרסת דואר אלקטרוני לניוזלטר מאפשרת להם להוסיף תאריכים ומידע אחר ישירות ליומני המחשב שלהם.
- כלול מאמרי חדשות קשורים אם סיפור חדשותי נוגע לחברה או לארגון שלך, שתף אותו עם הקוראים שלך. הקפידו לכלול את הקרדיט הראוי למקור הסיפור.
- בקש קלט מהקורא האנשים שקוראים את העלון שלך הם המקור הטוב ביותר שלך למידע על מה שהם אוהבים ולא אוהבים. בקש מהם הצעות ורעיונות. גלה מה הם מועילים ומה הם מרגיזים בעיניהם.
תחרויות ואתגרים כולל אתגרי טריוויה, תחרויות תמונות או בקשות סיפור בעלון שלך גורם לקוראים להיות מעורבים באופן פעיל בעלון.
- הימנע מלתת את הניוזלטר שלך בדרך של כמה מחברי הארגון ללטף את עצמם בנושא האחורי לאחר ההנפקה. אמנם כמה מהשבחות ראויות בהחלט, אבל זרם מתמיד של "האם אני לא נפלא?" מתלבש מהר מאוד.
- אל תזניחו את האנשים שמאחורי הקלעים. מצוות האחזקה ומחלקת המסירה ועד למנכ"ל או ליו"ר, כל עובד או מתנדב צריך להרגיש מיוצג על ידי העלון.
- אם אתה כולל פרסומות, אל תתן להם לחרוג מעלון העלון! אנשים עשויים להפסיק לקרוא אם כל המודעות!
קרא גם: איך לכתוב מאמר דעה?
תגובות (3)
- יש לי את כל מה שהייתי צריך כאן. תודה.
- אני תמיד חוקר מידע וטיפים לשיפור הניוזלטר של מועדון הרכב שלי. הקדשתי הבוקר זמן רב לקריאת כל מאמר שנראה רלוונטי לניוזלטר שלי. קל להבנה ונמצא מידע רב ערך.
- כל הרעיון שאסור לנו לאבד בעלון, שהוא צריך להבטיח שוויון, להיות מהנה, ובו בזמן אינפורמטיבי ומעורר השראה. זה דגש נהדר.
