איך לכבוש את ערימות הנייר שלך?
כשאין לך מושג מה יש בערימות האלה או שאתה אפילו מתחיל להסתבך בגין שטרות ואותיות שאבדו, הגיע הזמן לתקוף את עומס הנייר.
לא משנה אם יש לך עבודה שיוצרת עומס נייר, כגון הוראה או כל עבודה משרדית הקשורה לקבצים, או שהנייר פשוט מצטבר בבית שלך, לפעמים אתה עלול להרגיש שאתה לא יכול לנצח את הנייר שנכנס. אין לך מושג מה יש בערימות האלה או שאתה אפילו מתחיל להסתבך בגין שטרות ואותיות שאבדו, הגיע הזמן לתקוף את העומס בנייר.
- 1סדר אזור מיון אחד גדול. זה יכול להיות שולחן העבודה שלך, אם כי ייתכן שתצטרך להסיר את כל מהשטח. זה יכול להיות גם שולחן המיטה או ארוחת הערב שלך, או אפילו דלפקי המטבח אם הם נקיים.
- 2שים את כל הנייר במקום אחד. אם אתה בטוח שהערימות כבר ממוינות, תוכל לשמור עליהן בנפרד. אחרת אל תטרח ותשים את כולם בערימה אחת גדולה.
- 3קח נייר אחד אחרי השני, נשם עמוק והזכר לעצמך להירגע אם אתה מתוח או חרד. החליטו אם זה דורש פעולה, יש להגיש או שניתן לזרוק אותו.
- 4אם ניתן לאשפה, צרו ערימת אשפה או פח והוסיפו אליו ניירות אחרים ככל שהם מגיעים.
- 5אם זה דורש פעולה, שים אותו בערימת פעולה והדבק עליו פוסט-עם עם הפעולה הנדרשת או כל צעד מוקדם.
- 6אם יש להגיש אותו, הגש אותו, אלא אם כן עדיין אין תיקייה שמכילה קטגוריה זו. במקרה כזה בחר קטגוריה לעיתון, כתוב אותה על פוסט-הו והניח את שניהם על משטח המיון שלך.
- 7הוסף ניירות לערימות הקיימות. כשמיינת הכל, עיין בערימות הגדולות מכדי להיכנס לתיקייה אחת. אתה יכול לחלק אותם לתתי קטגוריות?
- 8בדוק אם מערכת התיוק שלך עדיין מעודכנת. תחשוב על שליפה. מה תחפש ואיפה? האם הכל במקום הגיוני? אל תתקמצנו בתיקיות ובמדדים. קנו חדשים במידת הצורך. זה מתסכל מדי לחפש את תיקי "המכונית" בכל התיקיות מכיוון שאתה לא זוכר לאן הוספת אותה.
- 9צור תיקיות עבור הקטגוריות שעדיין חסרות במערכת שלך. כתוב מדדים.
- 10תייגו, נשמו, חגגו!
- 11צור מערכת להתמודדות עם נייר נכנס חדש.
כשמיינת הכל, עיין בערימות הגדולות מכדי להיכנס לתיקייה אחת.
- יש מוזיקה טובה מוכנה אם אתה יכול להתרכז ככה. מיון נייר יכול להיות הרבה יותר כיף ככה.
- נסו לעשות את זה כיף בכל דרך שתוכלו. תגמלו את עצמכם. תביא מישהו אחר לעשות את העומס בנייר שלו באותו זמן, מה שיעבוד.
- אם אתה אדם חזותי, ודא שמערכת התיוק נראית מושכת. קנו תיקיות ומדדים יפים חדשים או אפילו לבנים. כתוב יפה או הדפס את גב התיקיות. אתה יכול אפילו לקבל תמונות מקל על גב התיקייה. אמנות משרדית מיידית!
- פוסט-שלה
- משטח גדול, כמו שולחן
- תיקיות ומדדים לתיקיות
קרא גם: איך לחסוך בחשבונות חימום?
