כיצד למנוע הצטברות ניירת לטווח הארוך?

יש אזור מיון נייר. זה חשוב מאוד. הימנע מערימות נייר בכל המשרד או הבית; זה מבלבל את הנושא עוד יותר ומסיח את דעתך מהתמודדות עם זה.

קבל החלטה מיידית עם קבלת הניירת. אם הניירת אינה זקוקה לפעולה אלא היא מידע שימושי, הגש אותה מייד. אם הניירת לא רלוונטית, פרסום, לעולם לא ישמש, זרק אותו עכשיו. הרגל לשאול את עצמך: "האם אני צריך לשמור על זה? לא, אז תזרוק. כן, ואז תגיש כדי להפסיק את הבלגן."

הגש ניירת שניתנת לפעולה מיד. שתהיה מערכת הגשה טובה בבית. בעבודה זה אמור להיות במקום כבר. תשתמש בזה. הגש פריטים הניתנים לפעולה בקובץ הרלוונטי לעבודה כנדרש. בדרך זו, תמיד תוכלו לדעת היכן הוא נמצא ותוכלו לעבוד על כך בכל שלב מאוחר יותר מבלי ללחוץ לתהות לגבי מיקומו. השתמש תמיד בתוויות ברורות שניתן לראות בעת פתיחת מגירת התיוק או מערכת תיוק אחרת.

נקה את הקבצים שלך באופן קבוע. יתכן שניתן יהיה לפעול היום, מחר ואפילו לחודש הבא, אך מגיע שלב בו הוא מפסיק להיות פריט נוכחי והוא הופך להיות חומר הארכיון. ישנן מספר גישות אפשריות לכך, תלוי במה שמתאים לך ביותר:

• נקה קובץ ביום. נקה קובץ אחד בכל יום עבודה. גם אם כל מה שאתה זורק זה דבר לא רלוונטי, זה טוב יותר מאשר להתעלם ממנו.
• צלצול לתאריך לוח חודשי קבוע ונקה את כל הקבצים בתאריך זה. יותר מחודשיים וזה ייראה מטלה בלתי אפשרית ולא רצויה, אז זה כנראה הכי ארוך לעזוב את זה. הקדישו מעט זמן והשליכו את מה שכבר אינו ניתן לפעולה, והצמידו יחד דברים שיש לשמור לצורך ניהול רשומות בכדי לשים אותם ב"אחסון עמוק יותר ". הימנע משימוש באחסון העמוק הזה כתירוץ לא להתמודד עם הדברים; צריך לשמור רק קבלות מס וכו '.

תיהנו מסליקת ניירת כטיפול. אם זה הציק לך, זה בגלל שהוא נערם. התייחסו לאירועי ניקוי אלה כאל מפגשים טיפוליים בהם אתם מעמיסים את החששות ביחס לערימות הניירת המצטמצמות.