כיצד להקליד קצר עם WordPerfect?
באמצעות WordPerfect, ניתן להקליד ביותר מ -180 ואט לדף באמצעות קצרנות משלך.
זה מאוד שימושי לביצוע תמלול שמע.
שיטה 1 מתוך 3: קצרנות בסיסית
- 1השתמש בתיקון מהיר. זה המקום בו אתה מקליד קיצור והוא מתרחב באופן אוטומטי עם פגיעה בסרגל הרווח, נקודת נקודה, נקודתיים, מקש Tab וכו '.
- לדוגמא, כדי להחליף את "clcn" במילה "חישוב":
- 2פתח תיקון מהיר - כלים, תיקון מהיר.
- 3הקלד את הקיצור (למשל "clcn") בעמודה "החלף". לחץ על הכרטיסייה דרך העמודה "With" והקלד ביטוי מלא (לדוגמה, "חישוב").
- 4סמן את התיבה שאומרת "החלף מילים תוך כדי הקלדה". (זה יישאר מסומן עד שתשנה אותו.)
- 5לחץ על אישור / לחץ על מקש Enter.
- לאחר שתקליד "clcn" ופגע באחד ממקשי ההרחבה המפורטים לעיל, מיד יופיע על המסך הביטוי המלא "חישוב".
- טיפ: כדי להאיץ את יצירת פריט QC, הכנס לחצן בשורת התפריטים.
- לאחר שתקליד "clcn" ופגע באחד ממקשי ההרחבה המפורטים לעיל, מיד יופיע על המסך הביטוי המלא "חישוב".
- 6העבר את העכבר אל שורת התפריטים בלחיצה העליונה והשמאלית, בחר "הגדרות".
- 7בחר בתפריט שלך ולחץ על "ערוך".
- 8בחר בקטגוריה "כלים" תכונה "תיקון מהיר". גרור פריט זה לשורת התפריטים שלך.
- 9קרוב ליציאה.
- כעת אמור להיות לך כפתור בשם "QuickCorrect". כדי ליצור פריטי QC חדשים פשוט לחץ על כפתור זה.
- הערה: ניתן ליצור תפריטים שונים לסוגי עבודה שונים ולבחור אותם כנדרש.
- הערה: בניגוד ל- MS Word אין הגבלה על מספר הקיצורים, אם כי כל פריט בודד מוגבל לכ- 132 תווים. עבור פריטים גדולים יותר השתמש ב- QuickWords או צור מסמך בודד והוסף אותו כנדרש.
- כעת אמור להיות לך כפתור בשם "QuickCorrect". כדי ליצור פריטי QC חדשים פשוט לחץ על כפתור זה.
שיטה 2 מתוך 3: קיצור ביניים
- 1דאגו לבעיות הרחבה. בעיה בכך שההרחבה מחוברת לסרגל הרווחים היא שלעתים קרובות תחשוב על קיצור טוב, אך אינך יכול להשתמש בו מכיוון שזו מילה "נכונה" והיא יכולה להתרחב באופן בלתי צפוי למשהו אחר. דוגמה תהיה מערכת לוגית פשוטה לקיצור לימי השבוע / חודשי השנה. השתמש בשלוש האות הראשונה. למעט מילים כמו מרץ (מרץ), ינואר (ינואר), רביעי (רביעי), ראשון (ראשון) וכו 'יקלקלו את המערכת.
- 2התמודד עם רגישות למקרה. אם הקיצור שלך ל"צעדה "הוא" מאר "הקלדת" מר "תיתן לך" צעדה "אך הקלדת" מרס "תתרחב ל"מרץ", אלא אם כן בתחילת משפט, ובמקרה זה היא תמיד תתרחב ל" מרץ".)
- הערה: קובץ ה- QuickCorrect מצורף לשפת המסמך ב"כלים> הגדרות ". המשמעות היא שאתה יכול ליצור "ספריות" רבות ושונות של קיצורי QC, ולהשתמש באותו קיצור לפונקציות מורחבות שונות, פשוט על ידי שינוי השפה.
- 3הסר את הרחבת התיק. ב- WordPerfect, בניגוד ל- MS Word, ניתן להסיר את הרחבה מפס הרווח ולהקצות אותה למפתח לבחירתך. כדי להשיג זאת תצטרך לדעת על (א) פקודות מאקרו ו- (b) מפות מקלדת. מאקרו הוא למעשה "מיני תוכנית" שנוצר על ידי המשתמש לצורך ביצוע משימות חוזרות או קשות בפשטות. מפת מקלדת היא רשימת טקסט על המסך של מה שכל הקשה / שילוב (למשל F12, Shift F10, Ctrl H וכו ') צירפו אליה, אם בכלל. כדי להציג את מפת המקלדת (אתה יכול להחזיק כמה מפות שונות שאתה רוצה):
- לחץ על "הגדרות" (כנ"ל).
- בחר "מקלדות". בחר את המקלדת הרצויה ולחץ על "ערוך".
- משמאל רשימת הקשות, מימין קטגוריה / תכונות, כמו גם כרטיסיות שונות. על ידי שימוש בכרטיסיות אלה ניתן (א) להקצות פונקציה / תכונה לשילוב מקשים (ב) להקצות טקסט / לחיצת מקשים (ג) להקצות תוכנית או (ד) להקצות מאקרו לשילוב המקשים.
- 4צור מאקרו. לחץ על Ctrl F10. הקצה שם למאקרו.
- 5הזן את הקשות המקשים שברצונך להעסיק. כאשר אתם סיימתם לחצו על Ctrl F10 שוב.
- כדי להפעיל או להפעיל את המאקרו, לחץ על Alt F10 והקלד את שם המאקרו ולחץ על Enter.
- 6הסר את פונקציית ההרחבה מסרגל הרווח. לפני שתתחיל, ודא שבפונקציה QuickCorrect לא מסומנת התיבה "החלף מילים תוך כדי הקלדה". (פירוש הדבר שתוכל להקליד את הקיצור בתדירות שתרצה מבלי שהוא יתרחב.)
- 7חזור למסמך שלך. לחץ על Ctrl F10. תן שם למאקרו (לדוגמה, "הרחב")
- 8לחץ על כפתור התיקון המהיר. סמן את הכפתור "החלף מילים תוך כדי הקלדה".
- 9יציאה למסמך שלך. לחץ על סרגל הרווח (זה יגרום להרחבת הקיצור שלך).
- 10חזור לפונקציה תיקון מהיר ובטל את הסימון בתיבה "החלף".
- 11חזור למסמך שלך ובצע מחיקת אחורית אחורית אחת כדי להסיר את החלל הריק. (הסיבה לכך היא שאתה כבר לא משתמש בסרגל הרווח כדי להרחיב את הקיצור.)
- 12לחץ על ctrl f10 כדי לסיים את פונקציית הקלטת המאקרו.
- 13כדי לבדוק אם עשית זאת נכון, הקלד את הקיצור שלך (למשל "clcn" - אל תשים את פגע בסרגל הרווח), לחץ על alt f10, הקלד את שם המאקרו (למשל "הרחב"), לחץ על Enter. זה אמור לגרום לקיצור שלך להתרחב ל"חישוב "(או כל דבר אחר).
- 14כדי לערוך / לקרוא את המאקרו בחר, כלים> מאקרו> עריכה. בחר את המאקרו שלך. זה צריך לקרוא משהו כזה:
- יישום (WordPerfect; "WordPerfect"; ברירת מחדל!; "EN")
- QuickCorrect (מצב: פועל!)
- הקלד (טקסט: "")
- QuickCorrect (מצב: כבוי!)
- DeleteCharPrevious ()
- הערה: בסוף השורה הראשונה הביטוי "EN" ישתנה, תלוי באיזו גרסה של WordPerfect אתה משתמש.
- 15(הערה: מכל סיבה שהיא, מאקרו זה לא יעבוד ב- MS Word, למרות שהשלבים זהים לחלוטין ויעבדו אם הוזן ידנית.)
- 16בחר מפתח. השימוש במאקרו זה לא הגיוני במיוחד אם נדרשים לחיצות מקשים רבות יותר ממה שהוא שומר הקלדה, ולכן הוא יוקצה למפתח יחיד. הבחירה באיזה מפתח היא די חשובה כיוון שבחירת מפתח "רע" תגרום לידיך לעבוד קשה שלא לצורך. למפתח זה תצטרף פונקציה קיימת, אך ניתן להקצותו מחדש לשילוב אחר (למשל לחיצת המקשים "Alt"). "זה טוב " מפתח יכול באמת להשתנות על מקלדות שונות, כמו שלא כל המקלדות יש את הפריסה בדיוק.
- הערה: בעבר יצרנו כפתור עם פונקציית "QuickCorrect" בשורת התפריטים. כעת עליך לעשות את אותו הדבר עם פונקציית "מקלדת".
- 17צרף את המאקרו. לחץ על כפתור המקלדת שלך. בחר במפת המקלדת שלך ולחץ על ערוך.
- 18גלול למטה במפה ובחר את המקש שבו ברצונך להשתמש ולחץ על הכרטיסייה "מאקרו".
- 19בחר את המאקרו "הרחב" והקצה אותו למקש המקשים שנבחר.
- 20לחץ על אישור / הזן ואז "בחר" את מפת המקלדת הערוכה שלך. חזור למסמך שלך.
- 21אם עשית זאת נכון, אתה אמור להיות מסוגל להקליד את קיצורך, כמה פעמים שתרצה, ולחץ על סרגל הרווח בכל פעם, ללא הרחבה, אך אם תלחץ על מקש ההרחבה שבחרת, הקיצור יתרחב מיד.
- הערה חשובה. חשוב מאוד. בפעם השלישית, חשוב מאוד. אם אתה משתמש בבודק האיות של WordPerfect, עליך לבחור באפשרות "הנחיה לפני החלפה אוטומטית" לפני השימוש בבודק האיות בפעם הראשונה. כישלון לעשות זאת יביא להרחבת קיצורים בטקסט המסמך. החדשות הטובות הן כי אפשרות זו היא "קבוצה ולשכוח" ורק צריכה להיעשות פעם. כלומר - עד שאתה (א) מתקין מחדש את WordPerfect או (ב) עובר למחשב אחר עם התקנת WP.
- הערה: קיצורי ה- QC שלך מאוחסנים בקובץ עם הסיומת *.uwl (רשימת מילות משתמש) אשר יחד עם כל אחד מקבצי התבניות שלך (*.wpt) הם כל מה שאתה צריך להעתיק כדי להביא את כל הפונקציות האלה איתך.
זהו סופו של קיצור הדרך הביניים.
שיטה 3 מתוך 3: קצרנות מתקדמת
- 1השתמש במקשים חמים. זה מורכב מיצירת " מקשים חמים " עם מילים חלקיות או מלאות. יש לתת עדיפות למקשי הקיצור הללו על פני כמה מהקיימים כגון Bold Face (Alt B וכו '), מכיוון שהם כבר מוקצים למפתחות F (פונקציה), או שיכולים להיות.
- כמה דוגמאות: Ctrl A "ation", Ctrl B "כי", Ctrl J "סתם", Ctrl H "that". איך תהיה הרשימה שלך תלוי לחלוטין בעבודה שלך ובהקלדה שלך.
- למשל כדי להקצות "ation" ל- Ctrl A.
- כמה דוגמאות: Ctrl A "ation", Ctrl B "כי", Ctrl J "סתם", Ctrl H "that". איך תהיה הרשימה שלך תלוי לחלוטין בעבודה שלך ובהקלדה שלך.
- 2לחץ על כפתור "המקלדת" שלך.
- 3בחר את מפת המקלדת ולחץ על "ערוך". גלול מטה אל Ctrl A.
- 4לחץ על הכרטיסייה "הקשות". הקלד "ation", לחץ על "הקצה הקשות למפתח".
- בסדר.
- 5חזור על הפעולה כנדרש.
- טיפ: (א) עברו במפה ומחקו את כל הפונקציות שכבר הוקצו ואינכם זקוקים לה. (ב) מכאן צרו מפת תבניות "ריקה" בה תוכלו להשתמש כדי ליצור מפות מקלדת ספציפיות לדרישות עבודה שונות. לתבנית ריקה זו הקצה את כל המקשים החמים שאתה חושב שיהיו משותפים לכל עבודתך. (ניתן לשנות מפות מקלדת באמצע המסמך במידת הצורך).
- 6שמור על פונקציית "alt" לאותיות, למשל, alt A, alt B וכו ', חופשי להקצות קיצורים "משניים", כגון קיצורים ספציפיים לנושא או סוג עבודה מסוים, למשל, רפואי, משפטי וכו'.
- הערה חשובה. חשוב מאוד. בפעם השלישית, חשוב מאוד. אם אתה משתמש בבודק האיות של WordPerfect, עליך לבחור באפשרות "הנחיה לפני החלפה אוטומטית" לפני השימוש בבודק האיות בפעם הראשונה. כישלון לעשות זאת יביא להרחבת קיצורים בטקסט המסמך.
קרא גם: איך מציירים מחבט טניס?