כיצד לארגן את הגשות הכתיבה שלך עם קלסרים?
האופן שבו אתה מארגן את הגשות הכתיבה שלך עם קלסרים יהיה תלוי בסוג ובאורך של מאמצי הכתיבה שלך.
כותבים שאפתנים צריכים להיות מאורגנים אם הם רוצים לקוות להצלחה, מכיוון שארגון זהיר יכול להיות ההבדל בין פרסום והתעלמות. אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח את המסדרנות המקצועית הזו היא לארגן את הגשות הכתיבה שלך עם קלסרים. קרא את המאמר הבא כדי ללמוד עוד על אופן השימוש בקלסרים כדי להשיג ולשמור על הגשות הכתיבה שלך בקלות ולוגיות.
- 1קבע כמה קלסרים תזדקק על ידי בחינת ההגשות שלך והתארגנות בהתאם לכוונותיך לכל כתיבה.
- האופן שבו אתה מארגן את הגשות הכתיבה שלך עם קלסרים יהיה תלוי בסוג ובאורך של מאמצי הכתיבה שלך. התאם את המערכת הבאה למצבך.
- קלסרים סטנדרטיים הם כ -250 ס"מ (2,5 ס"מ). להגשות גדולות ורבות-נפח, ייתכן שתצטרך קלסרים גדולים יותר. לקבלת עמידות, בחר קלסרים מוויניל או שאינו נייר.
- 2רכשו את כמות הקלסרים המתאימה, כל אחד בצבע שונה.
- 3קבע קלסר אחד לכל המקומות הפוטנציאליים שבהם ברצונך להגיש את עבודתך.
- 4חלק את הקלסר לחלקי משנה רלוונטיים באמצעות כרטיסיות צבעוניות. תלוי בסוג הכתיבה הספציפי שלך, סעיפי משנה אלה יכולים לכלול סוכנים, כתבי עת, פרסומים מקוונים, לקוחות קיימים, לקוחות פוטנציאליים ו / או בתי הוצאה לאור.
- 5הכינו תיקיות לכל מקום בו תרצו להגיש את עבודתכם. התיק צריך לכלול את פרטי הקשר העדכניים ביותר והנחיות מפורטות להגשות, שאילתות או פרויקטים שהושלמו. כותבים טכניים צריכים לכלול גם הנחיות סגנוניות ספציפיות ללקוחותיהם.
ארגן עוד שאילתות והגשות כתיבה על ידי שמירת לוח שנה מפורט במרחב הכתיבה שלך. - 6ייעוד קלסר 1 להגשות שישלח בדואר או בדוא"ל.
- שמור על שאילתות, הגשות, כתיבת דוגמאות או פרויקטים שהושלמו בקלסר זה באופן כרונולוגי. כל דבר עם תאריך יעד צפוי להופיע ראשון בקלסר.
- 7חלק את הקלסר הזה ל -12 סעיפי משנה, כאשר כל תת קטע הוא חודש. בחודש הראשון של כל חודש, סידרו מחדש כך שהחודש הנוכחי הוא החודש הראשון שנראה עם פתיחת הקלסר.
- 8קבע קלסר 1 להגשות שעבורו אתה ממתין לתגובה או לאישור לקוח.
- על התוכן של תיקיה זו להיות מסומן בבירור עם תאריך ההגשה וכן תקופת ההמתנה הצפויה לתגובה. אם הלקוח אמר שהתגובות יפורסמו תוך 6 עד 8 שבועות, המתן 8 שבועות עד לשלוח מעקב. עיין בקלסר התיקים של הוצאות לאור כדי להזכיר לעצמך תקופות המתנה ספציפיות.
- אם מפרסם, מגזין, סוכן או לקוח דחה את הגשתך, שאילתתך או פרויקטך, שמור על תלוש הדחייה. אם אתה מגיש יצירה חדשה במועד מאוחר יותר, עיין בהצעות או רמזים שהציעו להצלחה עתידית.
- שמירת תלושי דחייה משמשת כתזכורת לא לשלוח מספר הגשות לאותה חברה.
- 9ייעוד קלסר 1 להגשות שנדחו.
- 10ציין קלסר 1 להגשות שהתקבלו.
- ארגן הגשות כתיבה שהתקבלו לשני סעיפי משנה. סעיף קטן הראשון צריך לכלול הגשות כתיבה שדורשות שינויים נוספים או עבודה לפני האישור הסופי. סעיף קטן אחר צריך לכלול הגשות כתיבה שהתקבלו כפי שהן.
- רשימות אלפביתיות של עורכים, כתבי עת ולקוחות עוזרות לך למצוא במהירות פרטי קשר או הנחיות להגשה.
- שמור רשומות פיזיות ודיגיטליות של כל ההגשות. אם המחשב שלך קורס, עדיין יהיו לך רשומות פיזיות של כל ההגשות שהושלמו והממתינות.
אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח את המסדרנות המקצועית הזו היא לארגן את הגשות הכתיבה שלך עם קלסרים. - אחסן את כל הקלסרים יחד בארון קבצים איפשהו ליד שטח הכתיבה שלך. אם הם קרובים קרוב, יש סיכוי גבוה יותר שתשתמש בהם.
- ארגן עוד שאילתות והגשות כתיבה על ידי שמירת לוח שנה מפורט במרחב הכתיבה שלך. זה יעזור לך לזכור מועדים קרובים ותאריכים חשובים אחרים הקשורים לכתיבה.
- אל תשכח לתייג כל קלסר במטרה המיועדת לו. חוסר תיוג עלול לגרום להצבת הגשות בקלסרי הגשת כתיבה שגויים.
- קלסרים מקודדים בצבע
- מחיצות כרטיסיות מקודדות
- תוויות
