כיצד לארגן שולחן מחשב?
בין אם אתה עובד במשרד ובין אם מהבית, שולחן המחשב שלך הוא אבן שואבת טבעית.
בין אם אתה עובד במשרד ובין אם מהבית, שולחן המחשב שלך הוא אבן שואבת טבעית. נלחם והגדיל את התפוקה שלך על ידי התארגנות. התחל בטיפים בסיסיים ליצירת מקום לכל דבר, והתרגל לשים את הכל במקום שהוא שייך. משם תוכלו להתאים את המערכת כך שתתאים טוב יותר לרצונותיכם וצרכיכם.
- 1הניחו ארבע קופסאות או סלים על שולחנכם. ממיין את כל הפריטים בהם אתה משתמש מדי יום לסל אחד, וכל הפריטים בהם אתה משתמש בתדירות נמוכה יותר לסל הבא. ערמו את כל הניירות המפוזרים על שולחנכם לסל השלישי למיון מאוחר יותר. כל דבר שנתקל בו שאתה יודע שלא תשתמש בו בפועל - כולל אותו מחשבון נוסף שהיה לך מסתובב, או עפרונות ועטים נוספים שהם סתם עומס - נכנס לתיבה הרביעית.
- נקה גם את כל מגירות ושולחן העבודה שלך. הכל נכנס לאחת הקופסאות. כל אשפה שתמצאו עוברת ישר לפח האשפה, כמובן.
- 2קבעו מקום ספציפי לכל פריט בו אתם משתמשים ביום יום. באופן אידיאלי, אפילו פריטים לשימוש יום צריכים לכלול מגירה, קובייה או סל אחסון ייעודי, כך שהשולחן שלך יהיה ברור ככל האפשר. חלק מהפריטים שאולי אתה משתמש בהם מדי יום ורוצים גישה מהירה כוללים עטים, עפרונות, אטבים או מהדקי קלסר, מהדק, מחשבון וספר קבלות.
- תייג פתק דביק עם השם של כל פריט לשימוש יומיומי, ואז הנח את הפתק הדביק בבית הפריט. לדוגמא, אם תחליט להחזיק את המהדק במגירה הימנית העליונה, שים פתק דביק עם המילה "STAPLER" בקדמת המגירה. שמירה על שולחן העבודה שלך מסודרת לא רק על ייעוד בית לכל פריט, אלא גם על הכשרה של עצמך לשייך כל פריט לביתו החדש ולהשאיר אותו שם בסוף היום. אתה יכול להשתמש ביצרן תוויות כדי ליצור תוויות קבועות יותר, אם אתה מוצא שהם עוזרים, או להסיר את הפתקים הדביקים ברגע שאתה רגיל לאחסן את הפריטים לשימוש יומיומי במקומות הנכונים שלהם.
- 3מיין את הפריטים בתיבה בתדירות נמוכה יותר. ממיין אותם לשתי ערמות: פריטים שתשתמש בהם בפועל ואלה שלא. הערימה האחרונה נכנסת לארגז העומס.
- תהיו כנים עם עצמכם: אם שכחתם שאפילו הייתם בבעלות על משהו, זה שייך לתיבת "העומס" במקום.
ערמו את כל הניירות המפוזרים על שולחנכם לסל השלישי למיון מאוחר יותר. - 4קבע מקום אחסון לפריטים פחות תכופים. ככל שתשתמש בפריט בתדירות נמוכה יותר, ניתן יהיה לאחסן אותו בנוחות מחוץ להישג יד. הימנע מהפיתוי למאמץ את קיבולת האחסון של שולחן העבודה שלך עד קצה היכולת. אם זה לא יכול להחזיק את הפריטים שלך פחות תכופים בשיחות נוחות, אחסן פריטים שבהם אתה משתמש פחות מפעם בשבוע בחזה קטן, בקופסה או בסל ליד השולחן.
- 5צור תחנת מיון בת שלושה חלקים עבור ניירות ודואר נכנסים. אתה יכול להשתמש בשלושה סלים, בארגן שולחן בעל שלוש קומות, או בשלוש תיקיות קבצים במחזיק קבצים זקוף. תייגו את חלקי המערכת: לקריאה, מעקב ולקובץ.
- זו לא תחנת אחסון; יש לאחסן ניירות בארון תיוק או בארגזי תיוק, ולא על שולחנך. ניירות נכנסים ודואר נכנסים ישירות לחלק "לקרוא" במערכת שלך. מכיוון שיש לך זמן לקרוא אותם, תוכל למיין אותם בחלק "מעקב" או "לקובץ" המתאים של המערכת.
- 6ממיין את כל הניירות מהקופסה שלך לפחים "לקריאה" או "מעקב" של מערכת הארגון החדשה שלך, בהתאם לצורך. אל תשים שום ניירות בסעיף "לתיקייה"; במקום זאת, הגש אותם מיד. אחרת אתה פשוט מארגן מחדש את העומס שלך.
- 7התאמן על שמירת שולחן העבודה שלך. הכל צריך להיות במקום המיועד לו לפני שאתה עוזב את העבודה במשך היום. התחלת היום עם שולחן מחשב נקי תעניק לכם קרש קפיצה טבעי לפרודוקטיביות.
התחלת היום עם שולחן מחשב נקי תעניק לכם קרש קפיצה טבעי לפרודוקטיביות. - 8שמור סל פסולת קטן ליד השולחן. אם מציעים לכם מיחזור באזורכם, הציבו גם סל מיחזור קטן או קופסה בקרבת מקום. הציבו אשפה או מיחזר פריטים בשקע המתאים, במקום להשאיר אותם על שולחנכם.
- 9הצב לוח קטן למחיקת לבן ליד שולחן העבודה שלך כדי לרשום הערות, משימות מטלה או פגישות. זה עוזר לצמצם את העומס של פתקים דביקים וניירות "תזכורת עצמית" הנוטים להצטבר על שולחנו של אדם עסוק. אם אתה זקוק למקום לאחסון הערות להעתקה קשה, כמו כרטיסי אינדקס, רכוש לוח מגנטי למחוק לבן או לוח מודעות משולב ולוח למחיקה לבנה.
- 4 קופסאות או סלים
- פתקים דביקים
- עט או עיפרון
- לוח למחוק לבן
- סל פסולת קטן
קרא גם: איך מכינים רהיטי PVC?
שאלות ותשובות
- האם אתה יכול לעלות את המחשב על הקיר?אתה מדבר על המחשב עצמו או על המסך? אם יש לך את סוג המחשב "הישן", עדיף שיהיה על הרצפה. לא הייתי שם סוג כזה של משקל על קיר מכיוון שהוא יכול ליפול בקלות.
- מה אוכל לעשות אם יש חלון מאחורי המחשב?זה כנראה לא יזיק, אך כדאי לשקול להניח את המחשב על הרצפה (אך דאג לנקות את אזור המאוורר לעתים קרובות אם כן).
