איך לנקות את שולחן העבודה שלך?
שולחן עבודה נקי יעזור לך להתמקד בעבודה שלך ולמצוא דברים כשתזדקק להם. שמור רק דברים שאתה צריך גישה נוחה לשולחן העבודה שלך ואחסן את כל השאר במגירות. נסה להשתמש בצנצנת בנייה לאחסון עטים ועפרונות רופפים. הגדירו את המגירות למטרות שונות. לדוגמא, יש מגירה אחת לנייח, אחרת לניירות ומחברות, ושלישית לפריטים גדולים יותר. תוכלו להכין תוויות למגירות בעזרת נייר דבק או מדבקות. שמור פח אשפה מתחת לשולחן העבודה שלך, כך שתוכל להיפטר בקלות מדברים שאינך זקוק להם. נסו לסדר את השולחן באופן פעיל בזמן שאתם עובדים כדי שהבלגן לא ייגמר. לקבלת טיפים נוספים ממחברנו לסידור Tidying, כולל כיצד להשתמש במדפים בכדי לפנות מקום על שולחן העבודה שלך, המשך לקרוא!
שולחן עבודה נקי יעזור לך להתמקד בעבודה שלך ולמצוא דברים כשתזדקק להם.
אנשים רבים מבצעים את עבודתם החשובה ביותר ליד שולחן העבודה. אם השולחן שלך מבולגן או לא מאורגן, זה יכול להיות קשה למקד או לעקוב אחר פרויקטים חשובים, חשבונות לשלם, התכתבויות לענות וכו '. ניקוי השולחן יאפשר לך לעבוד ביעילות רבה יותר ולהרגיש מרוכז יותר בשולחן שלך - משימות מבוססות. התחל בעבודה במספר שלב למטה.
חלק 1 מתוך 4: פינוי שולחן העבודה
- 1תוריד הכל מהשולחן שלך. הסר את הכל לחלוטין והניח את הכל בערימה גדולה אחת. כאשר הגיע הזמן לארגן מחדש את שולחן העבודה שלך, תעבור את הערימה הזו באופן שיטתי. אל תנסה לארגן את תוכן שולחן העבודה שלך כשאתה מסיר אותו, עליך ליצור תחילה מקום ברור.
- הקפד להסיר את הכל מהשולחן שלך, גם אם אתה יודע שאתה הולך להחזיר אותו לאותו מקום. זה כולל תמונות, צמחים, ניירות, יומנים, המחשב שלך וכו '.
- 2זרקו אשפה והניחו פריטים למחזור במיכלים מתאימים. משהו הופך לאשפה ברגע שאתה לא צריך את זה יותר. אתה עשוי לחשוב שאתה צריך לשמור משהו, אבל היה בטוח לפני שאתה עושה זאת. אם אינך בטוח, תוכל למקם את המקום לדברים שאינך בטוח שתזדקק להם.
- גרוס מסמכים רגישים לפני השלכתם.
- ממחזרים נייר, פלסטיק וכל דבר אחר שניתן למחזור.
- לאנשים המאורגנים ביותר עם שולחנות נקיים יש אמירה: "כשאתם בספק, זרקו את זה."
- 3נגב את כל המשטחים. גם אם אתה חושב שהדברים על שולחן העבודה שלך די נקיים, לא כואב לתת הכל פעם אחת. נקה את מסך המחשב, אבק את כל המשטחים, זרוק אותו ומנגב את מגירות השולחן.
- אתה יכול להשתמש באוויר דחוס כדי לנקות את המקלדת או כל חפץ אחר עם אזורים שקשה להגיע אליהם.
- תוכלו להשתמש בתמיסה של מים וחומץ לבן לניקוי משטחים רבים או לרכוש חומר ניקוי שאוהבים.
- המשטחים כוללים את החלק העליון של שולחן העבודה שלך, את החלק הפנימי של המגירות שלך, את החלק העליון של המדפים וכל המסכים.
המטרה של שולחן נקי היא שהוא יהיה מקום פרודוקטיבי ובריא עבורך.
חלק 2 מתוך 4: יצירת מערכות ארגוניות
- 1השתמש במדפים. אולי תרצה לבנות מדפים בקיר או לקנות אותם, או שכבר יש לך מדפים. אם אתה מציב מדפים, אולי תרצה אותם ממש מעל השולחן שלך או בצד השני של החדר. זה תלוי בדרך כלל היכן השולחן שלך נמצא ולמה אתה משתמש בו.
- אם שולחן העבודה שלך נמצא בתא בעבודה, ייתכן שיהיה עליך להקים כמה מדפים קטנים מעל שולחן העבודה שלך או לידו.
- אם השולחן שלך נמצא במשרד ביתי או בחדר שינה, ייתכן שתרצה שהמדפים שלך ירחקו משולחן העבודה שלך כך שהם ייראו מחוץ לטווח הראייה ולא יהוו הסחת דעת חזותית.
- חשוב מה יעלה על המדפים לפני שתתקין אותם. ודא שהם בגודל המתאים לספרים או לכלים שאתה מתכנן לשים עליהם.
- 2תייג מגירות ומדפים מבלי לפגוע בגימור המגירות או המדפים. על ידי תיוג מדפים ומגירות, אתה אומר לעצמך מה הולך בכל מקום. זה המפתח להישאר מאורגן. אתה יכול להכין תוויות בעצמך עם סרט דבק או מדבקות, או שאתה יכול לקנות תוויות דקורטיביות יותר אם אתה מעדיף.
- ודא שכל תווית ברורה וספציפית. בדרך זו, אף מגירה לא תהפוך ל"מגירת זבל ".
- אם תרצה, תוכל להשתמש במערכת קידוד צבע במקום לכתוב את המילים בכל מגירה.
- היזהר בתוויות. אל תכלילו יותר מדי או שתוכלו לקבל מגירות מבולגנות מלאות בפריטים שונים. זה יכול גם לגרום לבלבול כשמגיע הזמן לשים משהו.
- 3הנגישו דברים חשובים. אתה יודע את הדברים שאתה משתמש ליד שולחן העבודה שלך בתדירות הגבוהה ביותר. שמור על הדברים האלה קרוב וקל להגיע אליהם. לדוגמה, אם יש לך כמה מגירות אנכיות מתחת לשולחן שלך, העליונה צריכה להכיל את הדברים שאליהם תגיע לעתים קרובות ביותר. לחלופין, תוכלו לשמור פריטים מכריעים על המדפים הנראים לעין ובקלות בהישג יד.
- אתה יכול לבחור כמה דברים חשובים שמגיעים לשבת על שולחן העבודה שלך. אלה יכולים לכלול פרויקטים או כלים נוכחיים בהם אתה משתמש שוב ושוב, כגון סרגל או מחשבון.
- 4הצב פח אשפה בקרבת מקום. זה המפתח לאי האשפה הנערמת סביב שולחן העבודה שלך. צריך להיות נגיש לפח האשפה שלך בלי לקום משולחן העבודה שלך. בדרך זו, אין סכנה להשאיר חתיכת אשפה על שולחנך כדי להעמיס עליה.
אם שולחן העבודה שלך נמצא בתא בעבודה, ייתכן שיהיה עליך להקים כמה מדפים קטנים מעל שולחן העבודה שלך או לידו.
חלק 3 מתוך 4: הרכבת שולחן העבודה שלך מחדש
- 1מיין בערימה שלך. עכשיו יש לך שולחן נקי וערימה גדולה של דברים שיצאו ממנו. התחל לעבור על הערימה מלמעלה למטה. אל תדלג על שום דבר. תוך כדי מיון, הסר זבל ואשפה. הפרד בין דברים חשובים שבסופו של דבר יעלו על המדפים במגירות.
- עשו כל מה שצריך לעשות עם כל אובייקט מיד אם אתם יכולים. אם צריך לגרוס נייר, או לאבק אבק, לעשות זאת עכשיו. אל תחכה עד מאוחר יותר.
- אם ייקח יותר משתי דקות להתמודד עם חפץ (למשל, אם מגרסת הנייר נמצאת בבניין אחר, או אם תצטרך ללכת לקנות דסטר), הצב את החפץ ברשימת "לעשות".
- חפצים שיחזרו לשולחן העבודה יכולים להיכנס לערמה חדשה. חפצים שהם זבל נכנסים לפח. חפצים שלא בטוחים לגבים יכולים להיכנס לערמה שלישית.
- 2אחסן חפצים שאינך בטוח לגבים. קח את ערימת החפצים שאינם אשפה, אך אינם שייכים לשולחן שלך ושם אותם בקופסה או במגירה. אחסן את המכולה במרתף, בארון או במקום אחר.
- לאחר חודש, שישה חודשים או שנה, תוכלו לעבור דרך המכולה הזו. אם לא השתמשת בזה משהו, זרק אותו. הסיכויים שתשתמשו בו אי פעם הם קלושים מאוד.
- 3החזר חפצים על השולחן. קח כל חפץ מהערימה הראשונה והניח אותו על שולחן העבודה שלך או על מדף. השתמש בתוויות שיצרת או השתמש במערכת ארגונית אחרת. שים כל פריט על השולחן, דבר אחד בכל פעם.
- נסו להימנע מהסחות דעת חזותיות רבות ליד שולחן העבודה שלכם. הגבל את כמות הקישוטים בשולחן העבודה שלך, כך שתוכל עדיין להתמקד.
- ספרים שמורים בצורה הטובה ביותר מחוץ לשולחן העבודה שלך אם אפשר. שיהיה לכם מדף נגיש בו תוכלו לשמור את הספרים הדרושים לכם באופן קבוע.
- 4נקה את שולחן העבודה שלך באופן קבוע. ככל שתנקו את שולחן העבודה בתדירות גבוהה יותר, כך יהיה קל יותר בכל פעם. בסוף כל יום, הסתכל על השולחן שלך וסדר אותו. זרקו כל אשפה והגישו את כל הניירות התועה או חלקי הפרויקט.
- על ידי ניקוי שולחן העבודה בסוף כל יום עבודה, אתה מבטיח שתגיע למקום עבודה נקי ושמיש למחרת.
- קבע יום אחד בשבוע או חודש כדי לנקות את שולחן העבודה שלך ביסודיות, תלוי כמה מהר הוא מבולגן או לא מאורגן.
חלק 4 מתוך 4: בחירת מערכת ארגונית
- 1ארגן דברים בצורה שמתאימה לך. לכל אחד יש דרך אחרת לארגן את שולחן העבודה שלו ואת הכלים שלהם. שלך תלוי בסוג העבודה שאתה מבצע ליד שולחן העבודה שלך. ודא כי כל מה שתעשה, הוא שומר על המרחב שמיש ונקי מהיסחות.
- כדאי להשתמש בסוגים שונים של מכולות עבור פריטים שונים.
- יתכן שתצטרך תיקיות קבצים או לוח מודעות כדי להצמיד את הדברים אליהם.
- יכול להיות שיש לך המון כלים שצריך לתלות על ווים.
- 2שמור רק כלים רלוונטיים בקרבת מקום. אם אתה משתמש בעיקר בשולחן העבודה שלך לעבודה במשרד, אל תשמור שם את ציוד המלאכה שלך. בחר מקום אחר בחדר או במשרד שלך כדי לשמור על הדברים האלה.
- אם שמתם לב כי פריט מסוים לעתים רחוקות או אף פעם לא מתרגל, אל תשמור אותו ליד שולחן העבודה שלך.
- אם יש כלי או משאב שאתה משתמש בו הרבה אך אתה שומר במקום אחר, צור לו מקום ליד שולחן העבודה שלך.
- 3נסה דברים חדשים. אם היה לך קשה להישאר מסודר או לשמור על ניקיון שולחן העבודה שלך, זה יכול להיות סימן שאתה צריך ליצור שיטה ארגונית אחרת. אם שמרת הכל במגירות, אולי מדפים או ווים היו טובים יותר עבורך. אם אתה מתקשה להתמקד במסך המחשב שלך, אולי עליך לנקות את כל השאר מחוץ לטווח הראייה.
- שאל אנשים אחרים העובדים בתחום שלך כיצד הם מארגנים את שולחנותיהם. יתכן שיש להם תובנות בעלות ערך עבורך!
גם אם אתה חושב שהדברים על שולחן העבודה שלך די נקיים, לא כואב לתת הכל פעם אחת.
- המטרה של שולחן נקי היא שהוא יהיה מקום פרודוקטיבי ובריא עבורך. עשו מה שמרגיש לכם טוב. אם אתה צריך קישוטים ותמונות השראה סביבך כדי להרגיש טוב, זה בסדר. רק וודא שאתה עדיין יכול להתמקד.
- וודאו שיש לכם רק חמישה מחקים לכל היותר, סיר אחד של עטים ועפרונות כתיבה וסיר אחד של עטים ועפרונות צבע.
- השתמש בצנצנות מייסון לאחסון עטים, עפרונות ופריטים אחרים של מכתבים שיתאימו.
- אם ספרים גורמים לשולחן העבודה שלך להראות מבולגן, נסה להפוך אותם כך שהדפים יפנו. זה יעניק לחלל אווירה נקייה ומסודרת יותר.
- השמעת מוזיקה אופטימית / מפולפלת יכולה לעזור לכם להתמקד בניקיון ולהפוך אותה למהנה יותר.
קרא גם: איך לצייר ריפודים?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להוציא כתמי דיו משולחן העבודה שלי?משרים צמר גפן עם מעט אלכוהול משפשף ואז משפשפים איתו את כתם הדיו עד שהכתם יורד. אם כתם הדיו אינו יורד, נסה להשתמש במסיר לק או באצטון.
- כמה יציב מדף בעבודת יד?כל עוד המדף בנוי היטב ומותקן כהלכה, עליו להיות יציב כמו מדף בחנות.
- השולחן שלי תמיד מלא בדברים של האחים שלי. איך אוכל למנוע מהם לשים שם את הדברים שלהם בלי להתחצף?האם השולחן שלך הוא שלך, או שאתה צריך לשתף אותו? אם מצפים ממך לחלוק את החלל הזה, תוכל להכין ערימה קטנה מהדברים שלך ולשים על הערימה פוסט עם ההערה שלך עם השם שלך. אם זה שלך והאחים שלך עשויים להשתמש בשולחנות אחרים או במשטחים אחרים, דבר איתם בנימוס על פינוי הדברים שלהם משולחן העבודה שלך. אם הם לא ישתפו פעולה, תמיד תוכל להביא את הוריך למעורבות.
- כיצד אוכל להפוך את שולחן העבודה שלי למעניין יותר?אתה יכול להוסיף כמה קישוטים או לשים עליו כמה פריטים שאתה אוהב: ספרים, צמח, נרות, פסלונים, אגרטל, שעון, גלובוס, קערה קטנה להחזיק בפריטים קטנים, מנורה נחמדה - אלה רק כמה רעיונות. אם שולחן העבודה שלך בסיסי מאוד ויש לך הרבה שטח קיר רגיל מעליו, אתה יכול לתלות פוסטר, שטיח קיר, כמה תמונות, לוח פקק או לוח למחיקה יבשה ו / או לוח שנה. רק היה בטוח שכל מה שתשים שם לא יסיח את דעתך מהעבודה שלך או יתפוס יותר מדי מקום.
- מה עלי לעשות אם אין לי מדף קטן?נסו לשים את הספרים או הדברים הדרושים לכם בערימה קטנה על הרצפה.
- איך אוכל לקשט את המדף שלי?אתה יכול לקנות כמה אורות פיות, צבע, פרחי נייר ודברים אחרים כדי להתאים אישית את המדף בדיוק בשבילך.
- יש לי יותר מדי דברים על השולחן שלי. אני לא מצליח להשיג מדף אחר מכיוון שכבר יש לי שני מדפים גדולים מאוד. כיצד אוכל לארגן את שולחן העבודה שלי?נסה להשיג כמה פחים או מגירות לאחסון פריטי שולחן נוספים עד שתצטרך להשתמש בהם.
- מה אני עושה עם דברים שאני לא צריך אבל אני לא יכול לזרוק?אתה יכול לתרום את הדברים שאתה לא צריך או לתת אותם לחבר או לבן משפחה.
- איך אוכל למנוע מאנשים לשים דברים על הכיסא שלי?אתה יכול לבקש מהאנשים שמניחים דברים על הכיסא שלך בנימוס לעצור, או שאתה יכול לשים פתק על הכיסא שלך ולהזכיר לאנשים לשים דברים על הכיסא שלך. אם הדברים האלה לא עובדים, אתה יכול פשוט להסיר את הפריטים ולהניח אותם במקום שהם שייכים.
- השולחן שלי קטן ויש לי מחשב נייד והרבה ספרים. כיצד אוכל לארגן את שולחן העבודה שלי?אתה יכול לקנות מדף או סלסלה ולהשאיר בו את הספרים שלך. על גבי זה אתה יכול למקם את המחשב הנייד שלך (כאשר אין צורך). אתה יכול לשמור את הסל על הרצפה או על השולחן. זה יפחית את כמות השטח המכוסה על ידי החומרים שלך.
תגובות (9)
- אני חושב שזה היה מאוד מועיל כי השולחן שלי נערם עם דברים מאז הפסקה באוקטובר (אני גר בשנגחאי). בזכות המאמר המדהים הזה, ניקיתי את שולחן העבודה שלי בחמש דקות! אני ממש שמח שאוכל לסמוך על המדריך כשאצטרך. תודה, מדריך!!:)
- וואו, ממש ניקיתי את השולחן שלי!
- זה עזר לי לעשות את שולחן העבודה שלי נקי, מדריך תודה!
- תודה רבה, מדריך, עכשיו שולחן העבודה שלי כל כך מאורגן! אני ממליץ על כך לאחרים.
- הייתי על המחשב הנייד שלי במשך שעות ולמדתי כיצד לארגן את השולחן שלי וכשראיתי את זה - POW!
- זה היה מאוד מאוד שימושי וזה עזר לי בכל הטיפים המעולים.
- זה היה מאוד מועיל.
- זה כל כך עזר. תודה.
- מאמר זה נותן עצות טובות כיצד לנקות שולחנות. אלה טיפים טובים ועזרו לי למצוא דרך טובה לנקות את הבלגן. תודה.
