איך פונים לשגרירים?
אם אתה מתכוון לפגוש שגריר באופן אישי, בדרך כלל מתאים להתייחס אליו כאל מר או גב 'שגרירה. כמו כן, אם אתה באירוע בו נוכח שגריר, בקש ממישהו בקרבת מקום את התואר הנכון, מכיוון שהוא משתנה לפי מדינה והאם אתה אזרח במדינה זו. בנוסף, הקפד לערוך מחקר מראש כדי לראות אם יש מנהגים מיוחדים שתצטרך לעקוב אחריהם. כישלון בזיהוי מסורת יכול להיחשב כפוגעני, וזה הדבר האחרון שאתה רוצה! לקבלת עצות נוספות, כולל כיצד לכתוב נכון לשגריר, המשך לקרוא!
ככזה, לדעת כיצד לקיים אינטראקציה עם שגריר ולשאת אותו רשמית היא מיומנות שימושית באמת.
בשלב מסוים בחיים שלך תהיה לך אפשרות לפגוש דיפלומט או שגריר. זה יהיה מרגש להפליא עבורך! עם זאת, אנשים אלה הם אנשים בעלי עוצמה גבוהה שלרוב נושאים עמם מידה מסוימת של רשמיות. ככזה, לדעת כיצד לקיים אינטראקציה עם שגריר ולשאת אותו רשמית היא מיומנות שימושית באמת.
חלק 1 מתוך 2: כתיבה לשגריר
- 1השתמש בתואר המלא של השגריר. זה יעביר את הדוא"ל או המכתב שלך להתחלה רשמית יפה. זה גם מציין בפני השגריר שאתה מכיר עם מי אתה מדבר ומבין את המשמעות של התואר הזה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "למר / גב 'השגריר סמית'."
- במדינות מסוימות ברחבי העולם יש מנהגים ומסורות רציניים מאוד. אם אינך מכבד אותם, יתכן שהם לא יקבלו או יקראו את מכתבך.
- 2השתמש בשפה רשמית בכתיבתך. אם אתה כותב לשגריר, קרוב לוודאי שיש לך עניין בעל חשיבות יחסית. שגרירים ממלאים משרדים מכובדים ורשמיים, והם נוטים יותר לקחת את הכתיבה שלך ברצינות אם היא כתובה היטב.
- נסה להימנע משימוש בדיבורים או בשפה עממית שעשויים להיות לא מוכרים להם מכיוון שהדבר יגרע מהמסר שלך.
- לדוגמא, במקום לומר "אני חושב שהשקפותיך בנוגע לשינויי אקלים מטומטמים" אתה צריך לומר משהו כמו "אני באמת רוצה את ההזדמנות לדון איתך בשינויי אקלים מכיוון שאני חושב ששנינו נוכל להרוויח משיחה."
- 3היה תמציתי וברור עם הכתיבה שלך. שגרירים הם אנשים עסוקים להפליא שמקבלים הרבה דואר מאנשים רבים ושונים. שמירה על כתיבה קצרה, תמציתית ולעניין, תתן לך את הסיכוי הטוב ביותר לקבל את המסר שלך.
- משתלם גם לכלול שורת נושא בראש המסר כדי לתת לשגריר מושג מהיר על מה אתה כותב.
אם השגריר אינו מארצך, היה מוכן לעסוק במנהגים שאולי אינך מכיר. - 4כתוב בנימוס ובחוזק ולא בהאשמה. יתכן מאוד שאתה כותב על נושאים רגישים פוליטית או נושאים שאתה נלהב מהם. חשוב שהתשוקה הזו לא תהפוך לכעס או שתטיל האשמות מופרכות.
- זה לא אומר שאתה לא יכול לבטא דעה שונה מזו של השגריר, אך עליך לעשות זאת ברהיטות ובכבוד.
- לדוגמה, במקום לומר "אתה לא עושה שום דבר שאתה חסר תועלת לחלוטין" אומר משהו כמו "אני מרגיש מאוד שאפשר לעשות יותר בנושא זה."
- אם אתה רוצה להשיג משהו, זה יהיה הרבה יותר יעיל לעבוד עם השגריר ולא נגד.
- 5בדוק היטב אם קיימות שגיאות דקדוקיות או כתיב. זה חשוב מאוד בכדי להבטיח כי לוקחים אותך ברצינות ושהשגריר אכן ישים לב למסר שלך.
- כתיבה שיש בה שגיאות כתיב, שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק מעידה על חוסר זהירות מצידך.
- תביא מישהו אחר להגיה את כתיבתך אם זה תחום שאתה מתקשה בו.
חלק 2 מתוך 2: שיחה עם שגריר
- 1שאל מישהו בקרבת מקום מה הכותרת הנכונה לשימוש. אם אתם נמצאים באירוע בו נוכח שגריר, זו הדרך הטובה ביותר לגלות כיצד הם מעדיפים לקבל מענה. הכתובת משתנה ממדינה למדינה ועשויה להשתנות גם תלוי אם אתה אזרח במדינה זו או לא. אם אינך יכול לברר ואינך בטוח, מר / גב. השגריר מתאים. חלק מהתארים השונים ששגרירים ברחבי העולם מחזיקים עשויים להיות:
- הצטיינותו
- ה- X המכובד
- אדון גברת. איקס
- 2בדוק אם יש מנהגים מקומיים שיש לעקוב אחריהם בעת הפגישה. תלוי מהיכן השגריר שאיתו אתה פוגש, יתכן שיש מסורות שיש לנהוג בהן בעת אינטראקציה עם השגריר. אלה ישתנו בכל רחבי העולם, אך ביצוע מחקר מקוון תחילה יהיה מקום טוב להתחיל בו.
- אם השגריר אינו מארצך, היה מוכן לעסוק במנהגים שאולי אינך מכיר.
- כישלון בהכרה במסורת במדינה זרה יכול להיראות לעתים קרובות כפוגעני.
אם אתה מתכוון לפגוש שגריר באופן אישי, ההתייחסות אליהם כאל מר או גב 'שגרירה היא בדרך כלל מתאימה. - 3הציג את עצמך בנימוס. אתה יכול לעשות זאת על ידי ציון שמך, מאיפה אתה ומה אתה רוצה לדבר איתם. זו דרך טובה להביא את הפגישה להתחלה רשמית יפה.
- לדוגמא, באיחוד האמירויות הערביות, לחיצת יד בעדינות היא הדרך המנומסת לברך מישהו שכן לחיצת יד איתנה נחשבת גסה וחסרת כבוד.
- יתכן שאין להם זמן לדבר איתך מיד; אם זה המקרה, שאל אותם אם ייתכן שיש זמן אחר שיעבוד טוב יותר.
- 4היו תמציתיים וברורים עם המסר שלכם. שגרירים מדברים עם מספר רב של אנשים באופן קבוע. ככזה, קשה להיזכר בכל שיחה שניהלה עם כל אדם.
- שמירת המסר שלך ברורה ובנויה היטב מכבדת, אך גם נותנת לך את הסיכוי הטוב ביותר להישמע ולהתייחס למידע שלך ברצינות.
- 5תודה להם על הזמן וההתחשבות. זו דרך נחמדה ומאוד מנומסת לחתום את הפגישה שלך. שגרירים הם אנשים עסוקים וזה מראה שאתה מעריך את זמנם, את תשומת ליבם ואת הקשבה למחשבותיך.
הכתובת משתנה ממדינה למדינה ועשויה להשתנות גם תלוי אם אתה אזרח במדינה זו או לא.
- כשאתה פוגש פקיד זר, נסה להירגע. הם גם אנשים! תמיד טוב לעקוב אחר המכס, אך לאחר ההקדמות, הם ככל הנראה ישמחו לדבר איתך על מגוון שלם של דברים.
- לפי כללי הנימוס החברתיים הרגילים, נסו להימנע מהפרעה לשגריר בזמן שהם בשיחה עם מישהו אחר.
קרא גם: איך להתעלם מאדם מעצבן?
