כיצד ליצור טבלאות באמצעות Microsoft Excel?
1. פתח קובץ עם נתונים.
2. בחר נתונים לטבלה.
3. לחץ על הוסף.
4. לחץ על טבלה.
5. לחץ על אישור.
איך מכינים שתי טבלאות נפרדות, כאשר העריכה בטבלה אחת אינה משפיעה על הטבלה השנייה?
מדריך זה מלמד כיצד ליצור טבלת מידע ב- Microsoft Excel. אתה יכול לעשות זאת גם בגירסאות Windows ו- Mac של Excel.
חלק 1 מתוך 3: יצירת טבלה
- 1פתח את מסמך ה- Excel שלך. לחץ פעמיים על מסמך Excel, או לחץ פעמיים על סמל Excel ולאחר מכן בחר את שם המסמך מדף הבית.
- תוכל גם לפתוח מסמך Excel חדש על ידי לחיצה על חוברת עבודה ריקה בדף הבית של Excel, אך יהיה עליך להזין את הנתונים לפני שתמשיך.
- 2בחר את נתוני הטבלה שלך. לחץ על התא בפינה השמאלית העליונה של קבוצת הנתונים שברצונך לכלול בטבלה שלך, ואז החזק את המקש ⇧ Shiftתוך לחיצה על התא הימני התחתון בקבוצת הנתונים.
- לדוגמא: אם יש לך נתונים בתאים A1 עד A5 ומעלה ל- D5, לחץ על A1 ואז לחץ על D5 תוך כדי לחיצה ⇧ Shift.
- 3לחץ על הכרטיסיה הוספה. זוהי לשונית בסרט הירוק בחלקו העליון של חלון Excel. פעולה זו תציג את סרגל הכלים הוסף מתחת לסרט הירוק.
- אם אתה משתמש ב- Mac, הקפד לא ללחוץ על פריט התפריט Insert בשורת התפריטים של ה- Mac שלך.
- 4לחץ על טבלה. אפשרות זו נמצאת בקטע "טבלאות" בסרגל הכלים. לחיצה עליו מעלה חלון קופץ.
- 5לחץ על אישור. זה בתחתית החלון הקופץ. פעולה זו תיצור את הטבלה שלך.
- אם בקבוצת הנתונים שלך יש תאים בראשם שמוקדשים לשמות עמודות (למשל כותרות), לחץ על תיבת הסימון "לטבלה שלי יש כותרות" לפני שתלחץ על אישור.
חלק 2 מתוך 3: שינוי עיצוב השולחן
- 1לחץ על הכרטיסיה עיצוב. זה בסרט הירוק ליד החלק העליון של חלון Excel. פעולה זו תפתח סרגל כלים לעיצוב השולחן שלך ממש מתחת לסרט הירוק.
- אם אינך רואה כרטיסייה זו, לחץ על הטבלה שלך כדי לבקש ממנה להופיע.
- 2בחר ערכת עיצוב. לחץ על אחת התיבות הצבעוניות בקטע "סגנונות שולחן" בסרגל הכלים עיצוב כדי להחיל את הצבע והעיצוב על השולחן שלך.
- אתה יכול ללחוץ על החץ הפונה כלפי מטה מימין לתיבות הצבעוניות כדי לגלול בין אפשרויות עיצוב שונות.
- 3עיין באפשרויות העיצוב האחרות. בקטע "אפשרויות סגנון טבלה" בסרגל הכלים, סמן או בטל את הסימון של אחת מהתיבות הבאות:
- שורת כותרת - סימון תיבה זו ממקם את שמות העמודות בתא העליון של קבוצת הנתונים. בטל את הסימון בתיבה זו כדי להסיר כותרות.
- סה"כ שורה - כאשר מופעלת, אפשרות זו מוסיפה שורה בתחתית הטבלה המציגה את הערך הכולל של העמודה הימנית ביותר.
- שורות מסודרות - סמן תיבה זו כדי לצבוע בשורות מתחלפות, או בטל את הסימון כדי להשאיר את כל השורות בטבלה שלך באותו צבע.
- עמודה ראשונה ו טור אחרון - כאשר מופעלים, האפשרויות האלה לעשות הכותרות והנתונים הראשונים ו / או העמודות אחרונות מודגשות.
- עמודות מסודרות - סמן תיבה זו כדי לצבוע בעמודות מתחלפות, או בטל את הסימון כדי להשאיר את כל העמודות בטבלה שלך באותו צבע.
- לחצן סינון - בסימון זה, תיבה זו מציבה תיבה נפתחת לצד כל כותרת בטבלה המאפשרת לך לשנות את הנתונים המוצגים בעמודה זו.
- 4לחץ שוב על כרטיסיית הבית. פעולה זו תחזיר אותך לסרגל הכלים הביתי. השינויים בטבלה יישארו.
כיצד אוכל ליצור טבלה בגליון עבודה של Excel?
חלק 3 מתוך 3: סינון נתוני טבלה
- 1
- 2בחר מסנן. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות בתפריט הנפתח:
- מיין הקטנה לגדולה ביותר
- מיין הגדול ביותר לקטן ביותר
- ייתכן שיש לך אפשרויות נוספות כגון מיין לפי צבע או מסנני מספרים בהתאם לנתונים שלך. אם כן, תוכלו לבחור באחת מהאפשרויות הללו ואז ללחוץ על פילטר בתפריט הנפתח.
- 3לחץ על אישור אם תתבקש לעשות זאת. בהתאם למסנן שתבחר, ייתכן שתצטרך לבחור טווח או סוג נתונים אחר לפני שתוכל להמשיך. המסנן שלך יוחל על השולחן שלך.
כיצד אוכל לגרום לטבלה ב- Excel להתאים לגודל הנייר?
- אם אינך זקוק עוד לטבלה, תוכל למחוק אותה לחלוטין או להפוך אותה למגוון נתונים בדף הגיליון האלקטרוני. כדי למחוק את הטבלה לחלוטין, בחר את הטבלה ולחץ על מקש "מחק" במקלדת. כדי להחזיר אותו למגוון נתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל אחד מתאיו, בחר "טבלה" בתפריט הקופץ שמופיע, ואז בחר "המר לטווח" מתפריט המשנה טבלה. חיצי המיון והסינון נעלמים מכותרות העמודות וכל הפניות לשם טבלה בנוסחאות התא מוסרות. עם זאת, שמות כותרות העמודות ועיצוב הטבלה נשארים.
- אם אתה מציב את הטבלה שלך כך שהכותרת עבור העמודה הראשונה תהיה בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני (תא A1), כותרות העמודות יחליפו את כותרות העמודות של הגיליון האלקטרוני בעת גלילה כלפי מעלה. אם אתה מציב את הטבלה בכל מקום אחר, כותרות העמודות יגללו מחוץ לתצוגה כשאתה גולל למעלה, ותצטרך להשתמש בהקפאת חלוניות כדי להראות אותן כל הזמן.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לעשות שימוש באותיות רישיות במילה הראשונה בטבלה?בחר את התא שמשמאל לשם, והקלד = PROPER (תא עם השם השגוי כלומר a1) ואז אתה יכול לגרור את זה למטה וזה יתקן לשאר.
- איך מכינים שתי טבלאות נפרדות, כאשר העריכה בטבלה אחת אינה משפיעה על הטבלה השנייה?תוכל ליצור (להעתיק / להדביק או ליצור מאפס) את הטבלה השנייה בגליון עבודה נפרד ולתייג את הגיליונות בהתאם (פורמט: שנה שם גיליון).
- כיצד ניתן לשנות את גודל העמודות?מקם את העכבר בין העמודות עד שהסמן משתנה לחץ כפול שמפנה שמאלה וימינה. לחץ לחיצה ימנית והחזק. גרור את העכבר תוך כדי לחיצה על הכפתור השמאלי, שמאלה כדי לכווץ או ימינה כדי להגדיל את העמודה.
- כיצד ניתן לתייג את העמודות?העבר את העכבר מעל תווית העמודה הקיימת (A, B, C, וכן הלאה). הזז את המצביע לאט לאט עד שהוא ישתנה. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות "שנה שם" מהתפריט שמופיע.
- כיצד אוכל לגרום לטבלה ב- Excel להתאים לגודל הנייר?ב- Excel 2013, לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמוד", ואז לחץ על התפריט הנפתח "גודל". רוב המדפסות משתמשות בנייר 8,5 x 28 ס"מ.
- כיצד אוכל לשנות את רוחב העמודה ב- Excel?אם תעלה ל"עיצוב ", ותבחר באפשרות" רוחב "תוכל לשנות את הגודל.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל ליצור טבלה בגליון עבודה של Excel?
- כיצד אוכל לשנות את גודל הקלדת המסמכים בגליון אקסל? כיצד אוכל להגביל את קווי הגבול?
- האם אוכל ליצור שתי טבלאות נפרדות שונות ב- Excel?
תגובות (2)
- מאוד שמח, שלב אחר שלב היה ממש קל לעקוב!! תודה רבה!
- כרגיל, מצאתי את מה שחיפשתי. תודה לך, מדריך.
