כיצד ליצור מאגר מלאי בגישה?

Microsoft (MS) Access מציעה דרך תכליתית ליצור כלים להערכת מלאי על ידי בניית מסד נתונים שיחשוף את מספרי המלאי במבט אחד. משאבים פנימיים, כגון מדריכים, יכולים לעזור למשתמשים ליצור מסדי נתונים ב- Access, אך עדיין חלים על כמה שלבים בסיסיים. השתמש בצעדים בסיסיים אלה כדי ליצור מאגר מלאי ב- Access.

צעדים

1
שקול את צרכי העסק.
- חשבו כיצד צריך להיראות משאב זה מבחינה לא טכנית לפני שמתחילים ליישם מאגר מלאי עם MS Access.
- פיתחו סקיצות, מוקוסים ומשאבים אחרים ליישום מאגר המלאי. חשבו אילו פרטים מרכזיים יהיה צורך, כמו גם מי ישתמש בתוכנה, ותכננו בהתאם. זה כולל סיעור מוחות אילו היבטים של המלאי הם הרלוונטיים ביותר. לדוגמה, אתה יכול לשקול אם גורמי הגיל יכולים להשפיע על מחזור הפריטים, או שיש לציין הבדלים קטנים שונים במוצרים.
- בדוק כיצד ליישם את הכלי MS Access שלך בארכיטקטורת תוכנה כוללת. לפעמים עסקים עם SaaS או מוצרי ענן צריכים לחשוב כיצד בסיסי הנתונים של MS Access שלהם יתקשרו עם תוכניות אחרות. סמכו על צוותי IT מיומנים, במידת הצורך, שיעבדו את הנושא הזה.
2
התקן או קבל גישה אחרת ל- MS ליצירת מאגר המלאי שלך.
- וודא שיש לך את המחשב והכלים הדרושים לך ואתה יודע היכן יתארח מסד הנתונים - במחשב, בשרתים פנימיים או על ידי צד שלישי.
3
צור את מאגר הגישה שלך ל- MS.
- הוסף שדות ספציפיים לפי הצורך. תוספות רגילות למאגרי MS Access למלאי כוללות תאריכים כמו גם שדות כמותיים כמו "יחידות שהוזמנו" ו"יחידות שהתקבלו ". כפי שצוין לעיל, עשויים לחול גם מיקומי ייצור או פרטי מוצר.
- אכלס את השדות עם כל המידע המתאים מנייר קיים מראש או מצורות תיעוד דיגיטליות. אם חסר מידע, אסוף אותו והוסף אותו לשדות שלך.
התקן או קבל גישה אחרת ל- MS ליצירת מאגר המלאי שלך.
4
סיים את בניית מסד הנתונים של הגישה ל- MS, כוונן אותו על פי ההערות שלך והנחיות אחרות.
- קשר או ביסס קשרים בין השדות. בדוק אילו ערכים תצטרך להחזיר בעת השימוש במסד הנתונים וצור דרך אסטרטגית לאחסונם. מומחים ממליצים לא להחזיק נתונים כפולים במספר תחומים. במקום זאת, מצא דרך להחזיר יותר משדה אחד עם שאילתה.
5

אכלס מידע על מאגר המלאי.
6
קשר את מאגר מלאי הגישה של MS לטכנולוגיה אחרת לפי הצורך. כמה מנהלי בסיסי נתונים מתקדמים משתמשים בטכנולוגיות כמו MySQL או בכלי מסדי נתונים אחרים כדי לבנות שאילתות עבור מסדי נתונים. זה עשוי לחול, או לא, על מצב הטיפול במסד הנתונים שלך.
- האצלת עבודה מתקדמת למנהלי מאגרי מידע מיוחדים במידת הצורך. חברות ועסקים רבים מעסיקים אנשים אלה לטיפול בפונקציות גבוהות יותר של מאגרי מידע. הפוך בטוח יישום הצוות הנכון נמצא במקום כדי המדויקת ביותר להתמודד המוצר המוגמר.

קרא גם: איך מכבים את Roku?