כיצד לסנכרן את Outlook עם Gmail?

כעת, לאחר הגדרת האימות הדו-שלבי, יהיה עליכם ליצור סיסמת אפליקציה עבור חשבון ה- Gmail שלכם.

מדריך זה מלמד כיצד לקבל הודעות דוא"ל של Gmail באפליקציית שולחן העבודה שלך ב- Outlook 2016 במחשב Windows או Mac. אם לא מותקן ב- Outlook המחשב שלך, תחילה עליך לרכוש ולהתקין את Microsoft Office 365 במחשב שלך.

חלק 1 מתוך 5: הפעלת IMAP ב- Gmail

1
פתח את Gmail. עבור אל https://gmail.com/ בדפדפן האינטרנט של המחשב שלך.
- אם אינך מחובר לחשבון Gmail שלך, הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך לפני שתמשיך.
- אם אתה מחובר לחשבון הלא נכון, תוכל לעבור לחשבון Gmail אחר על ידי לחיצה על תמונת הפרופיל של החשבון בפינה השמאלית העליונה של הדף, לחיצה על הוסף חשבון והזנת כתובת הדוא"ל והסיסמה של החשבון.
2

לחץ על גלגל השיניים "הגדרות". תמצא אפשרות זו בפינה השמאלית העליונה של הדף. לחיצה עליו מבקשת שתופיע תפריט נפתח.
3

לחץ על הגדרות. זה באמצע התפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את דף ההגדרות.
4

לחץ על הכרטיסייה העברה ו- pop / imap. זה נמצא בראש דף ההגדרות.
5
סמן את התיבה "אפשר imap". תיבה זו נמצאת בקטע "גישה IMAP" בדף ההגדרות.
- ייתכן שתיבה זו כבר מסומנת. אם כן, דלג לחלק המאפשר אימות דו-שלבי במאמר זה.
6

לחץ על שמור שינויים. זהו כפתור אפור בתחתית הדף. פעולה זו מאפשרת IMAP עבור תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, מה שיאפשר להופיע בדוא"ל של תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook מאוחר יותר.

חלק 2 מתוך 5: הפעלת אימות דו-שלבי עבור Gmail

1

לחץ על סמל "אפליקציות Google". זהו הסמל ⋮⋮⋮ בפינה השמאלית העליונה של דף Gmail. תפריט נפתח יופיע.
2

לחץ על החשבון שלי. סמל בצורת מגן זה נמצא בתפריט הנפתח. לחיצה עליו פותחת את דף חשבון Google שלך.
3

לחץ על כניסה ואבטחה. זוהי כותרת בצד שמאל קיצוני של הדף.
4

גלול מטה ולחץ על אימות דו-שלבי. תמצא אפשרות זו בצד ימין של הדף, קרוב לתחתית.
5
לחץ על התחל בעבודה. זהו כפתור כחול בפינה השמאלית התחתונה של הדף.
- יתכן שתצטרך לגלול מעט מטה כדי לראות כפתור זה.
6

הזן את הסיסמה שלך כשתתבקש. הקלד את הסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס לכתובת הדוא"ל שלך.
7

לחץ על הבא. זה בתחתית העמוד.
8
לחץ על נסה זאת כעת. כפתור כחול זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של הדף. פעולה זו תשלח הודעה למספר הטלפון שלך.
- אם אינך רואה טלפון בדף זה, תצטרך להיכנס לחשבון Gmail שלך באפליקציית Google שלך (iPhone) או להיכנס לחשבון Google שלך בהגדרות הטלפון שלך (Android).
- באייפון תצטרך להוריד את האפליקציה של גוגל. זה זמין בחינם ב- App Store.
9

בצע את ההוראות המופיעות. פתח את ההנחיה בטלפון שלך על ידי החלקה ימינה אם הטלפון נעול או הקשה עליו אם הטלפון אינו נעול, ואז הקש על כן או אפשר.
10
ודא שמספר הטלפון שלך נכון. עיין במספר הטלפון שבראש העמוד; אם הוא תואם את מספר הטלפון המועדף עליך לשחזור, תוכל להמשיך.
- אם מספר הטלפון כאן שגוי, שנה אותו לפני שתמשיך.
11

לחץ על שלח. זהו כפתור כחול בפינה הימנית התחתונה של הדף. גוגל תשלח קוד אישור למספר שסיפקת.
12

הזן את קוד האימות שלך. אחזר את הקוד מאפליקציית הודעות הטקסט בטלפון שלך והקלד אותו בשדה הטקסט באמצע הדף.
13

לחץ על הבא. זהו כפתור כחול בתחתית הדף.
14

לחץ על הפעל. הכפתור הכחול הזה נמצא בצד ימין של הדף. פעולה זו תאפשר אימות דו-שלבי עבור חשבון Gmail שלך. כעת, לאחר שהגדרת אימות דו-שלבי, תצטרך ליצור סיסמת אפליקציה לחשבון Gmail שלך.

זה מסמל שחשבון Gmail שלך מחובר כעת לאפליקציית Outlook שלך.

חלק 3 מתוך 5: יצירת סיסמת אפליקציה ל- Gmail

1

לחץ שוב על הסמל "יישומי Google". הוא נמצא בצד שמאל למעלה של דף Gmail. תפריט נפתח יופיע.
2

לחץ על החשבון שלי. זהו הסמל בצורת מגן בתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את דף חשבון Google שלך.
3

לחץ על כניסה ואבטחה. זה בצד שמאל של הדף.
4

גלול מטה ולחץ על סיסמאות לאפליקציה. תמצא אפשרות זו בצד ימין של הדף, מעל הקטע שבו הפעלת אימות דו-שלבי.
5

הזן את סיסמת החשבון שלך כשתתבקש לעשות זאת. הקלד את הסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס לחשבון Gmail שלך.
6

לחץ על הבא. זה מתחת לשדה הטקסט של הסיסמה.
7

לחץ על בחר אפליקציה. תיבת טקסט אפורה זו נמצאת בצד שמאל של הדף. לחיצה עליו תציג תפריט נפתח.
8

לחץ על אחר (שם מותאם אישית). זה נמצא בתחתית התפריט הנפתח. יופיע שדה טקסט.
9

הכנס שם. הקלד Outlook(או משהו דומה) בתיבת הטקסט.
10

לחץ על צור. זהו כפתור כחול בצד ימין של הדף. פעולה זו תיצור קוד בן 12 אותיות בצד ימין של הדף; אתה יכול להשתמש בקוד זה כדי להיכנס ל- Outlook.
11
העתק את סיסמת האפליקציה שלך. לחץ וגרור את סמן העכבר על פני כל הקוד ברקע הצהוב, ואז לחץ על Ctrl+ C(Windows) או ⌘ Command+ C(Mac) כדי להעתיק את הקוד.
- ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על הקוד שנבחר וללחוץ על העתק.

קרא גם: כיצד להפסיק אוטומטית את הזרמים כאשר ה- VPN שלך מתנתק באמצעות ווזה?

חלק 4 מתוך 5: הוספת חשבון Gmail שלך ל- Outlook

1
פתח את אפליקציית Outlook במחשב שלך. סמל האפליקציה Outlook דומה קופסה כחולה עם "o" לבן על אותו במעטפה לבנה מאחוריו.
- אם אינך מחובר ל- Outlook, הזן את כתובת הדוא"ל הראשית של Microsoft, הזן את הסיסמה שלך אם תתבקש, ופעל לפי כל הוראות נוספות.
- אפליקציית Outlook שונה מאתר Outlook.
2
לחץ על קובץ. זה בצד שמאל למעלה של חלון אפליקציית Outlook. תפריט קופץ יופיע.
- אם אין לך אפשרות קובץ בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook, אתה נמצא באתר Outlook או לא משתמש בגרסת Outlook המאפשרת לך להוסיף חשבונות.
- ב- Mac, במקום זאת תלחץ על כלים בחלק העליון של המסך.
3
לחץ על הוסף חשבון. אפשרות זו נמצאת בצד שמאל למעלה של דף קובץ Outlook. יופיע חלון קופץ.
- במקינטוש, אתה במקום תקליק חשבונות... של הכלים בתפריט נפתחים.
4

הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב- Gmail. הקלד את כתובת הדוא"ל של חשבון ה- Gmail שברצונך לסנכרן עם Outlook.
5

לחץ על התחבר. זה מתחת לשדה הטקסט אליו הזנת את כתובת הדוא"ל שלך.
6
הזן את סיסמת האפליקציה שלך. לחץ על שדה הטקסט "סיסמה" ואז לחץ על Ctrl+ V(Windows) או ⌘ Command+ V(Mac) כדי להזין את סיסמת האפליקציה שהעתקת קודם.
- אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על שדה הטקסט "סיסמה" ואז ללחוץ על הדבק בתפריט הנפתח המתקבל כדי לעשות זאת.
7

לחץ על התחבר. זה בתחתית החלון. חשבון Gmail שלך יתחיל להשתלב באפליקציית Outlook שלך.
8
לחץ על אישור כאשר תתבקש לעשות זאת. זה מסמל שחשבון Gmail שלך מחובר כעת לאפליקציית Outlook שלך. אתה אמור לראות את שם חשבון Gmail שלך בצד שמאל של חלון Outlook.
- ייתכן שתרצה תחילה לבטל את הסימון בתיבה "הגדר גם את Outlook בטלפון שלי".

סימון הודעות כ"נקרא "באפליקציית Outlook לא תמיד יסמן את הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך כ-" קרא ".

חלק 5 מתוך 5: ייבוא אנשי הקשר שלך בגוגל

1
הורד את אנשי הקשר שלך ב- Gmail. עבור אל https://google.com/contacts/ בדפדפן האינטרנט שלך, היכנס באמצעות כתובת ה- Gmail והסיסמה שלך אם תתבקש לעשות זאת, ובצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי לבחור את כל אנשי הקשר.
- לחץ על התיבה הנפתחת עוד.
- לחץ על ייצא... בתפריט הנפתח המתקבל.
- סמן את התיבה "כל אנשי הקשר".
- סמן את התיבה " פורמט CSV של Outlook ". אם אתה משתמש ב- Mac, סמן במקום זאת את התיבה "פורמט vCard".
- לחץ על ייצא בתחתית החלון.
2
פתח את חלון Outlook. יהיה עליך לפתוח את Outlook כדי לייבא אליו אנשי קשר.
- ב- Mac, במקום זאת תלחץ על קובץ ה- vCard שהורדת, לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך, בחר פתח באמצעות, לחץ על אפשרות Outlook ופעל לפי כל ההוראות שעל המסך. פעולה זו תייבא את אנשי הקשר שלך ב- Gmail.
- אם סגרת את אפליקציית Outlook, פתח אותה מחדש לפני שתמשיך.
3

לחץ על קובץ. זה בפינה השמאלית העליונה של חלון Outlook. קובץ התפריט יפתח.
4

לחץ על פתח וייצא. תמצא אפשרות זו בתפריט קובץ. פעולה זו פותחת את דף הייבוא / הייצוא.
5

לחץ על ייבוא / ייצוא. זה באמצע העמוד. פעולה זו פותחת את אשף הייבוא / הייצוא.
6

לחץ על ייבא מתוכנית או קובץ אחר. אפשרות זו נמצאת באמצע החלון.
7

לחץ על הבא. זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
8

לחץ על ערך מופרד באמצעות פסיקים. אפשרות זו נמצאת בחלק העליון של החלון.
9

לחץ על הבא.
10

לחץ על עיון.... זה בצד ימין עליון של החלון.
11

בחר את קובץ אנשי הקשר שהורדת. עבור אל המיקום של קובץ אנשי הקשר שהורדת, ואז לחץ על קובץ אנשי הקשר כדי לבחור אותו.
12

לחץ על פתח. זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון. קובץ אנשי הקשר שלך יעלה.
13

לחץ על הבא. ניתן גם לבחור באפשרות כפילות ייבוא (למשל, אפשר ליצור כפילויות) באמצע החלון לפני שתמשיך.
14
בחר בתיקיית "אנשי הקשר". גלול למעלה או למטה עד שתמצא את תיקיית אנשי הקשר בחלון, ואז לחץ עליה כדי לבחור בה.
- בדרך כלל תמצא את תיקיית אנשי הקשר בחלק העליון של החלון.
- מגעי התיקייה לא דומה תיקייה בפועל.
15

לחץ על הבא.
16
לחץ על סיום. זה בתחתית החלון. פעולה זו תייבא את אנשי הקשר שלך ל- Outlook.
- לאחר שתסיים, תוכל להציג את אנשי הקשר שלך ב- Outlook על ידי לחיצה על פנקס הכתובות בקטע "מצא" בחלקו העליון של חלון Outlook.

כיצד אוכל להתאים את Outlook המסונכרן שלי עם Gmail כך שכשאני מוחק הודעה ב- Outlook, הוא מוחק גם אותו מ- Gmail?

טיפים

"אימות דו-שלבי" הוא הגרסה של גוגל לאימות דו-גורמי. המשמעות היא שבכל פעם שתיכנס לחשבון Gmail שלך במחשב חדש, יהיה עליך לאמת את הכניסה מטלפון האימות הדו-שלבי שלך.
הגרסה החדשה ביותר של אנשי קשר של Google אינה תומכת בייצוא אנשי קשר, לכן יהיה עליך להשתמש בגרסה הישנה של אנשי קשר של Google כדי לייצא את רשימת אנשי הקשר שלך.

אזהרות

סימון הודעות כ"נקרא "באפליקציית Outlook לא תמיד יסמן את הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך כ-" קרא ".
Gmail אינו מאפשר הודעות דוא"ל עם קבצי.exe כקבצים מצורפים. יש גם מגבלת גודל של 25 מגהבייט לקבצים מצורפים.

כיצד לסנכרן את Outlook עם Gmail?

צעדים