איך לארגן מיילים?

בטל את הרישום להתראות מדיה חברתית, ניוזלטרים ודואר אלקטרוני פרסומי שאתה כבר לא רוצה לראות. זה ימנע מהרבה מהודעות הדוא"ל שתמחק בקרוב. התראות ו / או מאתרים כמו פייסבוק, טוויטר ו- Google+ הם מועמדים לכך, כמו גם מבצעים מחנויות שאינך מבקר בהן עוד.

• כדי לבטל את הרישום לדוא"ל, פתח את הדוא"ל על ידי לחיצה עליו. גלול לתחתית וחפש שורת קישורים בצבע אפור וקו תחתון.
• לחץ על הקישור "בטל רישום". הקישור יפתח דף חדש, שיודיע לך כי בקשתך התקבלה או ידרוש ממך לנקוט בצעדים נוספים כדי לאשר את כוונתך לבטל את הרישום.

נקה את תיקיית הספאם שלך. הודעות דואר זבל הן למעשה דואר זבל, הודעות לא רצויות שאנשים שולחים כדי לכפות אותך למסור להם את המידע האישי שלך או לגרום לך ללחוץ על קישור שעשוי להעלות תוכנה זדונית למחשב שלך. אם חלק מההודעות הללו נכנסו לתיבת הדואר הנכנס שלך, חשוב למחוק אותן.

• אם אתה מוצא בתיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל שלדעתך הוא דואר זבל ברור, לחץ על "דווח על דואר זבל" בראש הדף במקום לנסות לבטל את הרישום. זה יעביר את הדוא"ל באופן אוטומטי לתיקיית הספאם שלך. בצע חיפוש מהיר על ידי הקלדת כתובת הדוא"ל של השולח כדי לראות אם הודעות זבל אחרות הכניסו אותו לתיבת הדואר הנכנס שלך וצריך לדווח עליהן.
• הודעות דוא"ל המזוהות או מדווחות כספאם ממוקמות בתיקייה נפרדת שכותרתה ספאם או זבל. כדי לנקות את כל תיקיית הספאם בחר את כל ההודעות, על ידי לחיצה על תיבת הסימון מעל הדוא"ל הראשון או לחיצה על קישור שאומר "סמן הכל", ואז לחץ על "מחק". בהתאם לספק הדוא"ל שלך, ייתכן שתראה קישור שאומר "מחק את כל ההודעות".

מחק אימיילים שכבר אינך זקוק להם. בדרך כלל ניתן למחוק כל דבר מעל 30 יום שלא עשית בו דבר ו / או שאין בו מידע חשוב שאתה זקוק לו. זה עשוי לקחת זמן רב במקצת מכיוון שתצטרך לנפות את תיבת הדואר הנכנס שלך לאט ולהיפטר מהודעות האימייל בנפרד העומדות בקריטריונים אלה. עם זאת, אתה יכול לעשות זאת במהירות ובפשטות על ידי מחיקת מספר הודעות דוא"ל קשורות בבת אחת.

• באפשרותך לבודד מספר הודעות דוא"ל בבת אחת על ידי הקלדת שם השולח בסרגל החיפוש. חפש ליד הקצה הימני של סרגל החיפוש לחצן נפתח ולחץ עליו. אם תוכנית הדוא"ל שלך היא Outlook, סביר להניח שתצטרך להכניס את הסמן לתיבה, כאילו אתה מקליד משהו, על ידי לחיצה על תיבת החיפוש.
• לחץ על הקישור לאפשרויות "חיפוש מתקדם" כדי לציין את שיטת החיפוש שלך. בחר באפשרות לחיפוש לפי שולח בלבד. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, העתק והדבק את כתובת הדוא"ל של השולח. זה יבודד הודעות דוא"ל שתואמות בדיוק.
• תלוי בתוכנית הדוא"ל שבה אתה משתמש, לחץ על האפשרות לבחור הכל ולאחר מכן לחץ על "מחק".
• שיטת בידוד זו תעבוד היטב למחיקת הודעות דוא"ל מהשולחים שלא ביטלת את הרישום אליהם.

הגש את ההודעות שברצונך לשמור. הודעות דוא"ל שאולי תרצו להיאחז בהן, כוללות הודעות שלא נקראו שטרם נקטתם, הודעות דוא"ל לקידום מכם שאתם נהנים לקבל, תיעוד של רכישות אחרונות או התכתבויות בנושא משמעותי. לדעת לאן כל הודעה אמורה להגיע לא אמור להיות קשה מכיוון שכבר יצרת את התיקיות החדשות שלך.

• תהליך העברת ההודעה מתיבת הדואר הנכנס לתיקיה אינו זהה לכל ספקי הדוא"ל, אך אותו תהליך בסיסי יכול לחול על רובם.
• בחר את ההודעה שברצונך להעביר על ידי לחיצה על תיבת הסימון שלידה או על ידי לחיצה ישירה על ההודעה.
• ואז הסתכל לאורך החלונית בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס שלך, או לאורך הסרט בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך; אתה אמור לראות כרטיסייה עבור "תיקיות" או כרטיסייה שאומרת "עבור אל". לחץ עליו ובחר מהתיבה הנפתחת את שם התיקיה שאליה תרצה לשלוח את ההודעה.

העבר מספר מיילים בו זמנית לתיקיה חדשה. העברת מיילים לתיקיות חדשות אחת אחת יכולה להיות משימה מרתיעה. באפשרותך לפשט את התהליך על ידי בידוד מספר הודעות דוא"ל קשורות לשליחה לתיקיה בבת אחת.

• אם קיבלת מספר הודעות דוא"ל מאותו שולח, תוכל להקליד את שם השולח בתיבת החיפוש כדי להציג רק את הודעות הדוא"ל הספציפיות. אם ברצונך להעביר את כל הקבלות בדוא"ל לתיקיה מסוימת, חפש כללי אחר המילה "קבלה" כדי להציג את כל ההודעות המכילות מונח זה. לחלופין, אם ברצונך לשמור מיילים לקידום מכירות מהחנות המועדפת עליך, הקלד את שם החנות בתיבת החיפוש ולחץ על חיפוש.
• לאחר שההודעות הקשורות מופרדות משאר תיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך ללחוץ על תיבת הסימון או לקישור ל"בחר הכל ", ללחוץ על הכרטיסייה" העבר אל "ואז ללחוץ על שם התיקיה שאליה תרצה להעביר את ההודעות. לכבוש.
• אם אינך יכול לבודד הודעות דוא"ל קשורות בחיפוש, גלול בתיבת הדואר הנכנס שלך ובחר את הודעות הדוא"ל הקשורות בנפרד. לחץ על תיבת הסימון של כל הודעה כדי לבחור אותה. אם אין תיבת סימון לצד ההודעה, לחץ על ההודעה הראשונה שברצונך לבחור כדי להדגיש אותה. לבחירת הודעות נוספות, לחץ עליהן תוך כדי לחיצה ממושכת על כפתור הבקרה (אם אתה במחשב Windows) או על לחצן הפקודה (אם אתה נמצא ב- Mac).

נקוט פעולה בנוגע למיילים שנותרו. אם הגשת הודעות דוא"ל שכבר טיפלת בהן אך היית צריך לשמור ומחקת הודעות דוא"ל שכבר לא היו חשובות, עליך להישאר עם דוא"ל בני פחות מ -30 יום ובכל זאת ראוי לתגובה או פעולה מצידך. אם המטרה שלך לארגון תיבת הדואר הנכנס שלך תהיה תיבת דואר נכנס ריקה, המשך להגיב או לפעול על פי הודעות דוא"ל אלה, ואז תגיש או מחק אותן. אם אתה בסדר עם השארת דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, תן לדוא"ל לשבת. אך וודא שאתה מגיב אליהם במועד, אשר אמור להיות תוך 30 יום מרגע קבלתם.

איחוד כתובות דוא"ל נפרדות. אם אתה מתקשה לעמוד בקצב ההודעות שלך ממספר כתובות דוא"ל, מיזוג כתובות דוא"ל אלה יכול להיות האופציה הטובה ביותר עבורך. לא תצטרך לעדכן חשבונות בכתובת החדשה או לספר לחברים, משפחה או לקוחות על השינוי. אמנם לא תיכנס יותר לכתובת הדוא"ל הישנה, אך היא עדיין תהיה פעילה וההודעות שלך פשוט ינותבו לכתובת שאתה מעדיף להשתמש בה.

• רוב ספקי הדוא"ל יאפשרו לך להוסיף עד חמישה חשבונות דוא"ל נפרדים. אם יש לך יותר מחמישה, תוכל להעביר מיילים מכתובת הדוא"ל הישנה שלך לכתובת המועדפת.
• ניתן להחיל את התהליך הבסיסי הזה לאיחוד כתובות דוא"ל נפרדות על רוב ספקי הדוא"ל. לחץ על "הגדרות", לחץ על "חשבונות" ואז לחץ על "הוסף חשבון". הקלד את כתובת הדוא"ל שברצונך לאחד בחשבונך ולחץ על "הבא".
• ספק הדוא"ל שלך יעבד את המידע שלך ואז ימלא באופן אוטומטי את המידע הנותר שהוא זקוק לו. הקלד את הסיסמה שלך ואז לחץ על "הבא" או "הוסף" כדי לחבר את כתובת הדוא"ל שלך.
• אם זה מצליח, סיימתם. אם לא, ייתכן שתתבקש לנסות שוב על פי ההוראות שעל המסך, או שתצטרך לנסות לחבר את כתובת הדוא"ל שלך באופן ידני.
• למרבה הצער, דואר iCloud אינו מאפשר לך לאחד כתובות דוא"ל של צד שלישי.

השתמש במסננים או בכללים לניהול הודעות נכנסות עתידיות. שמירה מסודרת על תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה להפוך בקלות לתהליך זמן רב אם תיבת הדואר הנכנס שלך מתמלאת במהירות. יצירת פילטרים להודעות נכנסות תעשה מאמצים בארגון אוטומטית, תעזור לך לשמור על תיבת דואר נכנס מסודרת ותפנה את הזמן שלך למשימות חשובות יותר. תהליך הגדרת המסננים או הכללים יהיה שונה בהתאם לספק הדוא"ל שבו אתה משתמש.

צור פילטרים ב- Gmail. כדי ליצור מסנן ב- Gmail, לחץ על החץ למטה בתיבת החיפוש. יופיע חלון קטן יותר, המאפשר לך להזין את קריטריוני החיפוש הספציפיים לדוא"ל שברצונך לסנן.

• נניח שברצונך לסנן התראות מ- Netflix, הקלד "Netflix" או העתק והדבק את כתובת הדוא"ל של Netflix בתיבה המתאימה. לאחר מכן בחר את הפעולות שאתה רוצה שהמסנן יבצע. האם ברצונך ש- Gmail יגנז אוטומטית ותייג את ההודעות שלך מ- Netflix? אם כן, בחר "דלג על תיבת הדואר הנכנס (העבר אותו לארכיון)" ו"החל את התווית. ואז לחץ על כפתור "צור מסנן".
• אתה יכול גם לסנן הודעות דוא"ל מסוימות על ידי גישה ישירות לדוא"ל. המשך בדוא"ל של Netflix כדוגמה, בחר דוא"ל ישן של Netflix, לחץ על "עוד", ואז לחץ על "סנן הודעות כאלה". חלון הקריטריונים לסינון ייפתח שוב, ומאפשר לך למלא את המידע המתאים.

צור כללים ב- Outlook. ב- Outlook, מסננים מזוהים ככללים. באפשרותך ליצור כללים לשליחה אוטומטית של הודעות דוא"ל נכנסות לתיקייה מסוימת או לביצוע פעולה, כמו מחיקת הודעות מסוימות.

• כדי ליצור כלל חדש, פתח את תוכנית Microsoft Outlook, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ואז לחץ על "נהל כללים והתראות". יופיע חלון אשף כללים שמנחה אותך ביצירת הכלל החדש שלך.
• בחר את התנאים שאתה מעוניין בהודעת הדוא"ל כדי להחיל על הכלל, או את הפעולות שאתה רוצה ש- Outlook יבצע כלפי הדוא"ל, ואז לחץ על "צור כלל" לאחר שתסיים.

צור מסננים בדואר yahoo. כדי ליצור מסנן ב- Yahoo Mail, בחר "אפשרויות" מסרגל הכלים שלמעלה, ואז לחץ על "אפשרויות דואר". בקטגוריה "מסננים", לחץ על כפתור "הוסף" כדי ליצור מסנן חדש.

• תוכל לתייג את המסנן על ידי הקלדת מה שאתה מעדיף בתיבה "שם מסנן", ואז להזין את כתובת הדואר האלקטרוני של השולח הרצוי תחת "שולח: מכיל". אל תסמן את התיבה "מקרה התאמה לשולח", מה שיגרום ל- Yahoo Mail להחיל את המסנן בדרך כלל.
• באפשרותך לבחור (או ליצור, במידת הצורך) את התיקיה שאליה תרצה שההודעה תישלח באופן אוטומטי על ידי בחירה באפשרות "ואז מסור את הדואר האלקטרוני לתיקיה הבאה." כשתסיים, לחץ על "שמור".

צור כללים ב- iCloud. דואר iCloud משתמש גם בכללים במקום במסננים לניהול דוא"ל.

• כדי ליצור כלל חדש, בחר "דואר" ואז "העדפות" ואז "כללים". לחץ על "הוסף כלל, ואז צור שם לכלל. בחר אם יש לעמוד בתנאי אחד או בכל התנאים כדי להחיל את הכלל על ההודעה. בחר את התנאים שאתה רוצה שיהיה לכלל, ואז ציין את הפעולות שאתה רוצה ש- iCloud יקבל הודעות העומדות בתנאים אלה.
• הוסף פעולות נוספות על ידי לחיצה על "הוסף" או על סימן הפלוס (+). כדי להחיל כללים על הודעות, בחר בהודעה, לחץ על "הודעה" ואז לחץ על "החל כללים".

צור כללים שתוכל לעקוב אחריהם כדי לשמור על סדר הדוא"ל שלך. יתכן שכבר הגדרת מערכות לניתוב הודעות דוא"ל לארכיון, קבצים או מחיקה של הודעות דוא"ל מסוימות, אך עדיין עליך לנקוט צעדים בהודעות או הודעות שהועברו לארכיון או שהודעות שאינן מתאימות למסננים או לחוקים שיצרת.

• קבע לשמור על המטרה העיקרית שלך. אם המטרה שלך הייתה לקבל תיבת דואר נכנס ריקה או לפחות לראות את החלק התחתון של תיבת הדואר הנכנס שלך, נסה שכל אחת מהן תשיג אותה מדי שבוע.
• בחר יום בכל שבוע לעבור בתיבת הדואר הנכנס שלך ולנקות אותו.
• נקט מיד. אם דוא"ל הוא רגיש לזמן או דחוף, מובן מאליו שהוא ראוי לתגובתך ותשומת לבך במהירות. הרגל להתייחס לאותה מיילים שאינם רגישים לזמן. או להגיב באופן מיידי או לנקוט בפעולה, או לתכנן למחרת יומיים או יומיים.
• היפטר מעצמך במהירות ממיילים שאינם דורשים פעולה. הגדר שעה בכל יום לעשות סקירה כללית של ההודעות החדשות שלך. מחק את אלה שאינם חשובים או שאינם דורשים תגובה.
• בחר יום בשבוע כדי להגיש הודעות דוא"ל שיש לשמור. זה תלוי בכמות הדוא"ל שתקבל מדי יום. אם הדברים יכולים לצאת משליטה תוך מספר ימים, ייתכן שתרצה להפוך את זה להרגל בסוף כל יום להגיש מיילים.