כיצד ליצור ציר זמן באקסל?

פתח את הגיליון האלקטרוני הכולל טבלת ציר. על מנת ליצור ציר זמן באופן אוטומטי, הנתונים שלך חייבים להיות מסודרים לטבלת ציר. אתה זקוק גם לתפריט ניתוח טבלת הציר, שהוצג ב- Excel 2013.

לחץ במקום כלשהו בתוך טבלת הציר. פעולה זו תפתח את "כלי PIVOT TABLE" בסרט העליון.

לחץ על "לנתח". פעולה זו תפתח סרט עם אפשרויות לתפעל את הנתונים בטבלה.

לחץ על "הכנס ציר זמן". תופיע תיבת דו-שיח המציגה שדות המתאימים לפורמט תאריך. שים לב שתאריכים שהוזנו כטקסט לא יוכרו.

בחר את השדה הרלוונטי ולחץ על אישור. תיבה חדשה שתאפשר לך לנווט בציר הזמן שלך תופיע.

בחר כיצד יסוננו הנתונים. בהתאם למידע הזמין תוכלו לבחור כיצד יסוננו הנתונים. (לפי חודשים, שנים או רבעונים).

בחן נתונים חודשיים. כשלוחצים על חודש בתיבת בקרת ציר הזמן, טבלת הציר תציג נתונים הנוגעים לאותו חודש ספציפי בלבד.

הרחב את הבחירה שלך. תוכל להרחיב את הבחירה שלך על ידי לחיצה וגרירה של צדי המחוון.

שקול להוריד תבנית. אמנם אין צורך בכך, אך תבנית תחסוך עבודתך על ידי הגדרת מבנה ציר הזמן עבורך. אתה יכול לבדוק אם כבר יש לך תבנית ציר זמן על ידי אפשרויות גלישה בפקודות קובץ → חדש או קובץ → חדש מתוך תבניות. אחרת, חפש באופן מקוון תבניות ציר זמן שנוצרו על ידי המשתמש. אם אינך רוצה להשתמש בתבנית, המשך לשלב הבא.

• אם ציר הזמן שלך עוקב אחר ההתקדמות של פרויקט רב-סניפי, שקול לחפש במקום זאת תבניות "תרשים גאנט".

התחל את ציר הזמן שלך מתאים רגילים. ניתן להגדיר ציר זמן בסיסי עם גיליון אלקטרוני ריק רגיל. הקלד את התאריכים של ציר הזמן שלך בשורה אחת, ומרווח אותם בתאים ריקים בערך ביחס לזמן שביניהם.

כתוב את ערכי ציר הזמן שלך. בתא ישירות מעל או מתחת לכל תאריך, כתוב תיאור של האירוע שקרה בתאריך זה. אל תדאג אם זה נראה מרושל.

• תיאורים מתחלפים מעל ומתחת לתאריך נוטים לייצר את לוחות הזמנים הקריאים ביותר.