כיצד ליצור לוח שנה ב- Microsoft Excel?
1. פתח את Excel.
2. חפש תבנית לוח שנה.
3. בחר תבנית.
4. קבעו את התאריכים הנכונים.
5. התאם את החזותיות לפי הצורך.
6. הזן את האירועים שלך.
תוכל גם לקחת רשימה של אירועי לוח שנה מגיליון אלקטרוני ולייבא אותם ליומן Outlook שלך.
אמנם לא ידועה כתוכנית לוח שנה, אך תוכל להשתמש ב- Excel כדי ליצור ולנהל את לוח השנה שלך. ישנם מגוון תבניות לוח שנה זמינות שתוכלו להתאים אישית לפי טעמכם, מה שיהיה הרבה יותר מהיר מאשר ניסיון לעצב לוח שנה בעצמכם. תוכל גם לקחת רשימה של אירועי לוח שנה מגיליון אלקטרוני ולייבא אותם ליומן Outlook שלך.
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבנית אקסל
- 1התחל מסמך Excel חדש. כשתלחץ על הכרטיסייה "קובץ" או על כפתור Office ובחר "חדש", יוצגו לך מגוון תבניות שונות לבחירה.
- עבור גרסאות מסוימות של Excel, כגון Excel 2011 עבור Mac, יהיה עליך לבחור "חדש מתבנית" מתפריט הקובץ במקום "חדש".
- יצירת לוח שנה מתבנית תאפשר לך ליצור לוח שנה ריק שתוכל למלא עם אירועים. זה לא ימיר אף אחד מהנתונים שלך לפורמט לוח שנה. אם ברצונך להמיר רשימה של נתוני Excel ליומן Outlook, עיין בסעיף הבא.
- 2חפש תבניות ליומן. תלוי בגרסת Office בה אתה משתמש, ייתכן שקיים קטע "לוחות שנה", או שתוכל פשוט להקליד "לוח שנה" בשדה החיפוש. בגירסאות מסוימות של Excel יהיו כמה תבניות לוח שנה מודגשות בעמוד הראשי. אם אלה עונים על הצרכים שלך, תוכל להשתמש בהם, או לחפש את כל תבניות היומן השונות הזמינות באופן מקוון.
- אתה יכול לקבל יותר ספציפי עם החיפוש שלך בהתאם לצרכים שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה לוח שנה אקדמי, אתה יכול לחפש במקום זאת "לוח שנה אקדמי".
- 3הגדר את התבנית לתאריכים הנכונים. לאחר טעינת התבנית, תראה את לוח השנה הריק החדש שלך. סביר להניח שהתאריך יהיה שגוי, אך בדרך כלל ניתן לשנות זאת באמצעות התפריט שמופיע בעת בחירת התאריך.
- התהליך יהיה שונה מעט בהתאם לתבנית בה אתה משתמש. בדרך כלל תוכלו לבחור את השנה או החודש המוצגים ואז ללחוץ על כפתור ▼ שמופיע לידו. פעולה זו תציג את האפשרויות שתוכל לבחור מהן, ולוח השנה יסתגל אוטומטית.
- בדרך כלל תוכלו לקבוע את היום בו יתחיל השבוע על ידי בחירתו ובחירת יום חדש.
- 4בדוק אם קיימים טיפים. בתבניות רבות תהיה תיבת טקסט עם טיפים שיכולים ליידע אותך כיצד לשנות את התאריכים או להתאים הגדרות אחרות לתבנית היומן. יהיה עליך למחוק את תיבות הטקסט של הטיפ אם אינך רוצה שיופיעו בלוח השנה המודפס שלך.
אם ברצונך להמיר רשימה של נתוני Excel ליומן Outlook, עיין בסעיף הבא. - 5התאם את כל הוויזואליות שתרצה לשנות. אתה יכול להתאים את המראה של כל אחד מהאלמנטים על ידי בחירת אחד ואז ביצוע שינויים בכרטיסיה בית. אתה יכול לשנות את הגופן, הצבע, הגודל ועוד בדיוק כמו בכל אובייקט ב- Excel.
- 6הזן את האירועים שלך. לאחר שהוגדר נכון לוח השנה שלך, תוכל להתחיל להזין אליו אירועים ומידע. בחר את התא שאליו ברצונך להוסיף אירוע והתחל להקליד. אם אתה צריך לשים יותר מדבר אחד ביום אחד, ייתכן שיהיה עליך להיות יצירתי עם המרווח שלך.
שיטה 2 מתוך 2: ייבוא רשימת אקסל ליומן Outlook
- 1צור גיליון אלקטרוני ריק חדש ב- Excel. באפשרותך לייבא נתונים מ- Excel ליומן Outlook שלך. זה יכול להקל מאוד על ייבוא דברים כמו לוחות זמנים.
- 2הוסף את הכותרות המתאימות לגיליון האלקטרוני שלך. יהיה הרבה יותר קל לייבא את הרשימה שלך ל- Outlook אם הגיליון האלקטרוני שלך מעוצב עם הכותרות המתאימות. הזן את הכותרות הבאות בשורה הראשונה:
- נושא
- תאריך התחלה
- שעת התחלה
- תאריך סיום
- זמן סיום
- תיאור
- מקום
- 3הזן כל רשומה ביומן בשורה חדשה. השדה "נושא" הוא שם האירוע כפי שהוא מופיע בלוח השנה שלך. אינך צריך להזין משהו לכל תחום, אך תזדקק לפחות ל"תאריך התחלה "וכן ל"נושא".
- הקפד להזין את התאריך לתבנית הרגילה MM / DD / YY או DD / MM / YY, כך שניתן יהיה לקרוא אותו כראוי על ידי Outlook.
- ניתן לערוך אירוע המשתרע על פני מספר ימים באמצעות השדות "תאריך התחלה" ו"תאריך סיום ".
- 4פתח את תפריט "שמור בשם". לאחר שתסיים להוסיף אירועים לרשימה שלך, תוכל לשמור עותק שלו בפורמט שאותו ניתן לקרוא על ידי Outlook.
אמנם לא ידועה כתוכנית לוח שנה, אך תוכל להשתמש ב- Excel כדי ליצור ולנהל את לוח השנה שלך. - 5בחר "csv (פסיק מופרד)" מתפריט סוג הקובץ. זהו פורמט נפוץ שניתן לייבא למגוון תוכניות שונות, כולל Outlook.
- 6שמור את הקובץ. תן לרשימה שם ושמור אותה בפורמט CSV. לחץ על "כן" כשנשאל על ידי Excel אם ברצונך להמשיך.
- 7פתח את לוח השנה שלך ב- Outlook. Outlook מגיע עם Office, ובדרך כלל יתקין אותו אם התקנת Excel. כאשר Outlook פתוח, לחץ על כפתור "לוח שנה" בפינה השמאלית התחתונה כדי להציג את לוח השנה שלך.
- 8לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "פתח וייצא". תראה מספר אפשרויות לטיפול בנתוני Outlook.
- 9בחר "יבוא / ייצוא". פעולה זו תפתח חלון חדש לייבוא וייצוא נתונים אל Outlook ומחוצה לו.
- 10בחר "ייבא מתוכנית או מקובץ אחר" ואז "ערכים המופרדים בפסיקים". תתבקש לבחור את הקובץ ממנו תרצה לטעון.
יצירת לוח שנה מתבנית תאפשר לך ליצור לוח שנה ריק שתוכל למלא עם אירועים. - 11לחץ על "עיון" ומצא את קובץ ה- CSV שיצרת ב- Excel. בדרך כלל אתה אמור להיות מסוגל למצוא אותו בתיקיית המסמכים שלך אם לא שינית את מיקום ברירת המחדל ב- Excel.
- 12ודא ש"יומן "נבחר כתיקיית היעד. יש לבחור בה כיוון שאתה בתצוגת לוח השנה ב- Outlook.
- 13לחץ על "סיום" כדי לייבא את הקובץ. הרשימה שלך תעובד והאירועים יתווספו ליומן Outlook שלך. תוכלו למצוא את האירועים שלכם במרחבים הנכונים, עם זמנים שנקבעו בהתאם לרשימה שלכם. אם כללת תיאורים, תראה אותם לאחר בחירת אירוע.
קרא גם: איך להרכיב שתי תמונות?
שאלות ותשובות
- באיזה חג זה 21 במרץ 2028?עד כמה שגיליתי, החג היחיד בחודש מרץ בשנת 2028 הוא יום הזיכרון, אבל הוא ביום ה -29.
