כיצד למנוע מאקסל להסיר אפסים מובילים ונגררים?
פורמט מספר מותאם אישית מציין את הפורמט המדויק עבור הנתונים שלך, כולל מספר האפסים המובילים או הנגררים.
Excel מסיר אוטומטית אפסים מובילים, כמו גם אפסים נגררים אחרי נקודה עשרונית. אם הדבר משבש את יכולתך לאחסן נתונים כגון מיקודים, באפשרותך לייבא את הנתונים כטקסט כך שהם יופיעו בדיוק כפי שהוזנו. אם אתה צריך להשתמש בנתונים בחישובים, הגדר אותם להצגה בפורמט מותאם אישית במקום. לפורמטים מותאמים אישית יש עקומת למידה מעט גבוהה יותר, אבל אתה רק צריך את היסודות כדי להחזיר את האפסים הביתה.
שיטה 1 מתוך 2: אחסון מספרים כטקסט
- 1הוסף אפוסטרוף לפני המספר. אם אתה רק צריך לתקן כמה תאים, אתה יכול לתקן אותם אחד אחד בכל פעם. ערוך כל תא כדי להתחיל עם אפוסטרוף ('), ואז הקלד את המספר בדיוק כפי שהוא אמור להופיע. המאגר אומר לאקסל לאחסן תא זה כטקסט, כלומר לא ניתן להשתמש בו לנוסחאות.
- אם עליך להשתמש במספרים בנוסחאות, דלג למטה להוראות בפורמט מותאם אישית.
- 2שמור מסד נתונים גדול בפורמט טקסט. ברגע שאתה מייבא נתונים לחוברת עבודה ברירת מחדל של Excel, האפסים המובילים והנגררים נעלמים לצמיתות. הדרך הקלה ביותר לתקן זאת היא לנקות את הנתונים הפגומים ולהתחיל מחדש. חזור למסד הנתונים המקורי שלך ושמור אותו כקובץ.csv או כקובץ.txt.
- 3צור חוברת Excel חדשה. אתה תייבא את הנתונים שלך לחוברת עבודה כטקסט, כלומר לא ניתן יהיה להשתמש בהם בנוסחאות. עם זאת תשמור על העיצוב.
- שיטה זו מאפשרת לך לייבא כמה עמודות כטקסט וחלק מהעמודות כמספרים. רק עמודות הטקסט ישמרו על אפסים מובילים ונגררים.
Excel מסיר אוטומטית אפסים מובילים, כמו גם אפסים נגררים אחרי נקודה עשרונית. - 4פתח את אשף ייבוא הטקסט. לחץ על הכרטיסייה נתונים בתפריט הכלים שלך ואז עיין בסעיף מקורות נתונים חיצוניים. לחץ על הסמל שכותרתו טקסט או מתוך טקסט.
- 5ייבא נתונים ממסמך הטקסט. בחר את קובץ הטקסט בחלון "בחר קובץ". בצע את ההוראות שעל המסך להשלמת שלבים 1 ו -2.
- 6הגדר עמודות לפורמט טקסט. בשלב 3 של אשף ייבוא הטקסט, אתה אמור לראות תצוגה מקדימה של הגיליון האלקטרוני שלך. לחץ על עמודה כדי לבחור אותה, ואז בחר אפשרות להגדרת הפורמט של העמודה. באופן ספציפי, כדי לשמור על אפסים מובילים ונגררים בעמודות המכילות מספרי טלפון ונתונים דומים, בחר בעמודות אלה ובחר טקסט. כעת תוכל להשלים את הייבוא ולהעמיס את הגיליון האלקטרוני באפסים, כמתוכנן.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת תבניות מספרים מותאמות אישית
- 1בחר את התאים שאתה צריך לשנות. פורמט מספר מותאם אישית מציין את הפורמט המדויק עבור הנתונים שלך, כולל מספר האפסים המובילים או הנגררים. כדי להתחיל, בחר בעמודות, בשורות או בקבוצות התאים שברצונך לשנות.
- 2פתח את חלון הפורמט. לחץ על כרטיסיית הבית ברצועת הכלים וחפש בקבוצת המספרים. ב- Excel עבור Windows, לחץ על משגר הדו-שיח לצד המילה מספר (חץ קטן בריבוע). על Excel עבור Mac, לחץ על התפריט הנפתח (זה אומר גנרל כברירת מחדל) ובחר מותאמים אישית....
- בגרסאות ישנות של Excel ללא תפריט סרטים, במקום זאת לחץ על עיצוב → תאים → כרטיסיית מספר.
מוסיף אפסים מובילים עד למקום האלפים, מסתובב לעשירית הקרובה ביותר ללא אפסים נגררים ומיישר את הנקודות העשרוניות. - 3צור פורמט מותאם אישית. ב- Excel 2013 ו- Excel 2016, פשוט בחר כל פורמט ברשימה. בעת עריכת פורמט ברירת המחדל, Excel ייצור אוטומטית פורמט מותאם אישית חדש מבלי לשנות את אפשרות ברירת המחדל. בכל שאר הגרסאות של Excel, בחר במקום זאת מותאם אישית מרשימת האפשרויות. חפש תיבת טקסט שכותרתה Type שבה תוכל להזין את הפורמט המותאם אישית שלך.
- אם הנתונים שלך מייצגים תאריכי לוח שנה, מספרי טלפון או סוגי נתונים נפוצים אחרים, עיין ברשימת אפשרויות ברירת המחדל. ייתכן שתוכל להשתמש באחד מהם במקום ליצור פורמט משלך.
- 4הוסף אפסים מובילים. פורמטים מותאמים אישית משתמשים בכמה "תווי מציין מיקום" כדי לציין כיצד ספרות צריכות להופיע. התו 0 (אפס) אומר ל- Excel להציג אפס במיקום זה אם אין שם ספרה אחרת. לדוגמה, הפורמט 000 יוסיף אפסים מובילים למקומות מאות ועשרות במידת הצורך. 97 יוצג כ 097, ו -3 יופיע כ 003.
- המספרים שמשמאל לנקודה העשרונית מוצגים תמיד. למרות שקיימות שלוש ספרות בלבד בתבנית הקוד 000, המספר 3750 עדיין יוצג כ- 3750.
- 5ציין מקומות עשרוניים ואפסים נגררים. תבניות מספרים מותאמות אישית ימחקו את כל הספרות אחרי הנקודה העשרונית אלא אם כן תציין אחרת. כדי לשנות זאת, פשוט הוסף נקודה עשרונית בסוף הקוד המותאם אישית שלך, ואחריו 0 (או אחת מתווי מציין המיקום המתוארים להלן). לדוגמא, 000,000 יעגל לאלף הקרוב ביותר ויוסיף שלושה אפסים נגררים אחרי הנקודה העשרונית. כך נראים מספרים שונים בפורמט 000,000:
- 13,1 הופך ל 013,100
- 95001 הופך ל 95001,000
- 5,0057 הופך ל -5,006
- 6השתמש בסימן הלירה למניעת אפסים נוספים. הסמל # הוא תו מציין מיקום נוסף בפורמטים מותאמים אישית. זה ימנע את כל האפסים המובילים אם משתמשים בקדמת המספר, וימנע את כל האפסים הנגררים אם משתמשים בהם אחרי הנקודה העשרונית. לדוגמה, הפורמט המותאם אישית 00. ## מאפשר אפס מוביל במקום העשרות, אך ללא אפסים נגררים:
- 5,8 הופך ל -5,8
- 2,71 הופך ל 02,71
- 15,0 הופך ל -15
- 38,315 הופך ל 38,32
- 7הוסף אפסים מובילים כטקסט. Excel מתייחס לכל דבר בתוך מרכאות כמו טקסט בתבנית המותאמת אישית שלך, ויציג אותו בדיוק כפי שהקלדת אותו. זה עשוי להיות שימושי אם לכל תא במסד הנתונים המקורי שלך היו בדיוק שני אפסים מובילים, למשל. לשחזור אלה, הגדר את הגיליון האלקטרוני שלך לפורמט המותאם אישית "00" #.
- אם הנתונים שלך כוללים ספרות אחרי נקודה עשרונית, הימנע מעיגול באמצעות הפורמט המותאם אישית "00" #. ## במקום זאת, תוך שימוש בכמות # או 0 תווים אחרי הנקודה העשרונית במידת הצורך.
לדוגמה, הפורמט * 0 # מוסיף מספר כלשהו של אפסים מובילים, והפורמט #. # * 0 מתעגל למקום העשירי, ואז מוסיף כל מספר של אפסים נגררים. - 8יישר נקודות עשרוניות עם סימן שאלה. אם המטרה שלך היא ליישר את הנקודות העשרוניות בעמודה, אין צורך להוסיף אפסים מובילים או נגררים. להשתמש ב? תו בפורמט המותאם אישית שלך, ו- Excel יוסיף במקום רווחים ריקים כדי ליישר את הספרות בעמודה. לדוגמה:
- ?.??? מסתובב לאלף הקרוב ביותר ללא אפסים נגררים, ומיישר את הנקודות העשרוניות.
- 000.? מוסיף אפסים מובילים עד למקום האלפי, מסתובב לעשירית הקרובה ביותר ללא אפסים נגררים ומיישר את הנקודות העשרוניות.
- ? 0,00 סיבובים למאה הקרובה ביותר עם אפסים נגררים ומיישרים את הנקודות העשרוניות.
- לאחר שיצרת פורמט מספרים מותאם אישית, תוכל למצוא אותו שוב ברשימת הפורמטים של חוברת העבודה.
- ל- Excel יש מגבלה של 15 ספרות למספרים. כל דבר שעומד על 16 ספרות ומעלה יהיה מעוגל ולא משנה באיזה פורמט תשתמש. כדי לפתור בעיה זו עבור מספרי טלפון, מספרי כרטיסי אשראי וקודים מספריים אחרים שאינם מייצגים ערכים בפועל, המירו את הגיליון האלקטרוני לטקסט.
- סמל הכוכבית * בקודים מותאמים אישית מורה ל- Excel לחזור על התו הבא מספר פעמים כלשהו עד למילוי רוחב התא. לדוגמה, הפורמט * 0 # מוסיף מספר כלשהו של אפסים מובילים, והפורמט #. # * 0 מתעגל למקום העשירי, ואז מוסיף כל מספר של אפסים נגררים.
- אם אתה שומר מספר כטקסט לא תוכל לבצע חישוב בתא זה.
קרא גם: כיצד לתקן אף באדובי פוטושופ?
