כיצד להשתמש במקרו ב- Excel?
1. אפשר אפשרויות למפתחים ב- Excel.
2. לחץ על הכרטיסיה מפתח.
3. לחץ על הקלט מאקרו.
4. הזן את שם המאקרו ואת הפרטים.
5. לחץ על אישור.
6. בצע את צעדי המאקרו.
7. לחץ על עצור הקלטה.
למרות שרוב המאקרו הם שפירים, חלק מהמקרואים יכולים לשנות או למחוק מידע בזדון במחשב שלך.
מדריך זה מלמד כיצד להפעיל, ליצור, להפעיל ולשמור מאקרו ב- Microsoft Excel. פקודות מאקרו הן תוכניות זעירות המאפשרות לבצע משימות מורכבות, כגון חישוב נוסחאות או יצירת תרשימים, בתוך Excel. מאקרו יכולים לחסוך כמויות זמן משמעותיות כאשר הם מוחלים על משימות חוזרות, ובזכות התכונה "הקלט מאקרו" של אקסל, אינך צריך לדעת דבר על תכנות על מנת ליצור מאקרו.
חלק 1 מתוך 4: הפעלת מאקרו
- 1פתח אקסל. לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, הדומה ל"אקס "לבן בתיבה ירוקה, ואז לחץ על חוברת עבודה ריקה.
- אם יש לך קובץ ספציפי שברצונך לפתוח ב- Excel, לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו במקום זאת.
- 2לחץ על קובץ. זה בצד שמאל למעלה של חלון Excel.
- ב- Mac, לחץ על Excel בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי להנחות תפריט נפתח.
- 3לחץ על אפשרויות. תמצא זאת בצד שמאל של חלון Excel.
- ב- Mac, תלחץ על העדפות... בתפריט הנפתח.
- 4לחץ על התאם אישית סרט. זה בצד שמאל של חלון אפשרויות Excel.
- ב- Mac, לחץ במקום זאת על רצועת הכלים וסרגל הכלים בחלון העדפות.
- 5סמן את התיבה "מפתח". תיבה זו נמצאת בתחתית רשימת האפשרויות "הכרטיסיות הראשיות".
- 6לחץ על אישור. זה בתחתית החלון. כעת תוכל להשתמש במקרו ב- Excel.
- ב- Mac, לחץ במקום זאת על שמור כאן.
כיצד אוכל להשתמש במקרו כדי להוסיף נתונים מצטברים לגרף מדי שבוע?
חלק 2 מתוך 4: הקלטת מאקרו
- 1הזן את כל הנתונים הדרושים. אם פתחת חוברת עבודה ריקה, הזן את כל הנתונים שבהם ברצונך להשתמש לפני שתמשיך.
- ניתן גם לסגור את Excel ולפתוח קובץ Excel ספציפי על ידי לחיצה כפולה עליו.
- 2לחץ על הכרטיסיה מפתח. זה בראש חלון Excel. פעולה זו פותחת כאן סרגל כלים.
- 3לחץ על הקלט מאקרו. זה בסרגל הכלים. יופיע חלון קופץ.
- 4הזן שם למאקרו. בתיבת הטקסט "שם מאקרו", הקלד את השם עבור המאקרו שלך. זה יעזור לך לזהות את המאקרו בהמשך.
- 5צור שילוב מקשי קיצור אם תרצה. לחץ על ⇧ Shiftהמקש יחד עם מקש אותיות אחר (למשל E המקש) כדי ליצור את קיצור המקשים. אתה יכול להשתמש בקיצור המקשים הזה להפעלת המאקרו מאוחר יותר.
- ב- Mac, שילוב מקשי הקיצור יהיה בסופו של דבר ⌥ Option+ ⌘ Commandוהמפתח שלך (למשל, ⌥ Option+ ⌘ Command+ T).
- 6לחץ על התיבה הנפתחת "שמור מאקרו ב". זה באמצע החלון. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
- 7לחץ על חוברת עבודה זו. אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח. המאקרו שלך יאוחסן בתוך הגיליון האלקטרוני שלך, מה שמאפשר לכל מי שיש לו את הגיליון האלקטרוני לגשת למאקרו.
- 8לחץ על אישור. זה בתחתית החלון. פעולה זו שומרת את הגדרות המאקרו שלך ומתחילה להקליט.
- 9בצע את צעדי המאקרו. כל שלב שתבצע בין לחיצה על אישור ללחיצה על עצור הקלטה בזמן שיתווסף למאקרו. לדוגמה, אם ברצונך ליצור מאקרו שהופך נתונים של שתי עמודות לתרשים, היית עושה את הפעולות הבאות:
- לחץ וגרור את העכבר על פני הנתונים כדי לבחור אותם.
- לחץ על הוסף
- בחר צורת תרשים.
- לחץ על התרשים שבו ברצונך להשתמש.
- 10לחץ על עצור הקלטה. זה בסרגל הכלים למפתחים. זה יחסוך את המאקרו שלך.
כיצד אוכל לכתוב מאקרו שישנו גיליון אלקטרוני ברגע שאצור אותו?
חלק 3 מתוך 4: שמירת גיליון אלקטרוני המותאם למאקרו
- 1הבן מדוע עליך לשמור את הגיליון האלקטרוני כאשר מאקרו מופעלים. אם אתה לא שומר את הגיליון האלקטרוני כגיליון אלקטרוני תומך מאקרו (פורמט XLSM), המאקרו לא יישמר כחלק מהגיליון האלקטרוני, כלומר אנשים אחרים במחשבים שונים לא יוכלו להשתמש במאקרו שלך אם שלח אליהם את חוברת העבודה.
- 2לחץ על קובץ. זה בפינה השמאלית העליונה של חלון Excel (Windows) או המסך (Mac). פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
- 3לחץ על שמור בשם. אפשרות זו נמצאת בצד שמאל של החלון (Windows) או בתפריט הנפתח (Mac).
- 4לחץ פעמיים על מחשב זה. זה בעמודה של מיקומי שמירה ליד הצד השמאלי של החלון. ייפתח חלון "שמירה בשם".
- דלג על שלב זה ב- Mac.
- 5הזן שם לקובץ ה- Excel שלך. בתיבת הטקסט "שם", הקלד את השם לגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel.
- 6שנה את פורמט הקובץ ל- XLSM. לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג", ולאחר מכן לחץ על חוברת עבודה מאופשרת ב- Excel בתפריט הנפתח המתקבל.
- ב- Mac, תחליף את ה- "xlsx" בסוף שם הקובץ ב- xlsm.
- 7בחר מיקום שמור. לחץ על תיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה- Excel (למשל, שולחן עבודה).
- ב- Mac, תחילה עליך ללחוץ על התיבה הנפתחת "איפה".
- 8לחץ על שמור. זה בתחתית החלון. פעולה זו תשמור את הגיליון האלקטרוני של Excel במיקום שבחרת והמקרו שלך יישמר יחד עם זה.
מדריך זה מלמד כיצד להפעיל, ליצור, להפעיל ולשמור פקודות מאקרו ב- Microsoft Excel.
חלק 4 מתוך 4: הפעלת מאקרו
- 1פתח את הגיליון האלקטרוני המותאם למאקרו. לחץ פעמיים על הגיליון האלקטרוני שמכיל את המאקרו כדי לפתוח את הגיליון האלקטרוני ב- Excel.
- 2לחץ על אפשר תוכן. זה בסרגל צהוב בראש חלון Excel. פעולה זו תבטל את נעילת הגיליון האלקטרוני ותאפשר לך להשתמש במאקרו.
- אם אינך רואה אפשרות זו, דלג על שלב זה.
- 3לחץ על הכרטיסיה מפתח. אפשרות זו נמצאת בראש חלון Excel.
- אתה יכול גם פשוט ללחוץ על שילוב המקשים שהגדרת עבור המאקרו. אם תעשה זאת, המאקרו יפעל ותוכל לדלג על שאר שיטה זו.
- 4לחץ על פקודות מאקרו. תוכלו למצוא אותו בסרגל הכלים של הכרטיסיה מפתח. ייפתח חלון קופץ.
- 5בחר את המאקרו שלך. לחץ על שם המאקרו שברצונך להפעיל.
- 6לחץ על הפעל. זה בצד ימין של החלון. המאקרו שלך יתחיל לפעול.
- 7המתן עד שהמקרו יסיים לרוץ. תלוי כמה גדול המאקרו שלך, זה יכול לקחת כמה שניות.
- מאקרו הם בדרך כלל שימושיים לאוטומציה של משימות שעליך לבצע לעתים קרובות, כגון חישוב שכר בסוף השבוע.
- למרות שרוב המאקרו הם שפירים, חלק מהמקרואים יכולים לשנות או למחוק מידע בזדון במחשב שלך. לעולם אל תפתח מאקרו ממקור שאתה לא סומך עליו.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מאקרו שישנו גיליון אלקטרוני ברגע שאצור אותו?תחילה תזדקק להבנה בסיסית של ה- VBA. יש הרבה מדריכים בנושא זה.
- האם אוכל להשתמש במקרו שאני יוצר בגליונות אלקטרוניים אחרים ובגיליונות אלקטרוניים עתידיים באותו מחשב?כן, אתה יכול להשתמש במאקרו שאתה ארגז בגליונות אלקטרוניים אחרים ובגיליונות אלקטרוניים עתידיים באותו מחשב.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להשתמש במקרו כדי להוסיף נתונים מצטברים לגרף מדי שבוע?
- כיצד להוסיף שורה ריקה בין מספרים באותה עמודה
- כיצד אוכל להשתמש במקלדת ולהקליד מספר שלילי במאקרו ב- Excel 2010?
תגובות (2)
- למדתי כיצד אוכל להשתמש בשפת VBA.
- זה טוב מאוד וקל לשימוש.
