איך להתאגד באקסל?
1. פתח את כל הקבצים והגיליונות עם הנתונים שברצונך לאחד.
2. ודא שהנתונים בכל גיליון מפורטים בפורמט עקבי.
3. פתח קובץ או גיליון חדשים עבור הנתונים המאוחדים שלך.
4. לחץ על תא ההתחלה של הנתונים המאוחדים שלך.
5. לחץ על נתונים בשורת התפריטים למעלה.
6. לחץ על הסמל איחוד עם שני תאים עם חץ שמצביע על תא שלישי חדש.
7. השתמש בתפריט הנפתח שלמטה "פונקציה" כדי לבחור שיטת איחוד.
8. לחץ על סמל החץ או על עיון לצד סרגל "הפניות".
9. בחר בגיליון או בקובץ עם הנתונים שברצונך לאחד.
10. לחץ וגרור כדי להדגיש את הנתונים שברצונך לאחד.
11. לחץ על הוסף כדי להוסיף את ההפניה.
12. חזור על שלבים 6 עד 12 עבור כל שאר הגיליונות והקבצים שברצונך לאחד.
12. בחר בשורה העליונה ו / או בעמודה השמאלית כדי לציין איזו שורה או עמודה מכילה את התוויות.
13. לחץ על אישור.
Microsoft Office Excel מגיע עם מספר תכונות להתאמה אישית של טבלאות ותרשימים מלאים בנתונים חשובים. באמצעות הכלי Consolidate, באפשרותך לשלב ולסכם נתונים ממספר קבצים או גיליונות. מדריך זה מלמד כיצד לאחד נתונים מקבצים או גליונות עבודה שונים ב- Excel.
- 1פתח את גליונות העבודה שברצונך לאחד. כאשר אתה פותח את Microsoft Excel, אתה יכול ללחוץ על הקבצים האחרונים שעבדתם עליהם בעמוד הראשון. אם אינך רואה את הקבצים שברצונך לאחד, לחץ על פתח בסרגל הצד שמאלה. לאחר מכן לחץ על עיון. נווט לקבצים שברצונך לאחד ופתח אותם.
- 2ודא שהנתונים בכל גיליון אלקטרוני רשומים בפורמט עקבי. ודא שהתוויות בכל גיליון אלקטרוני רשומות בפורמט עקבי. לדוגמה, אם יש לך את התאריך המופיע בשורה העליונה והמוצר מופיע בעמודה השמאלית, ודא שזהו אותו פורמט עבור כל גיליון אלקטרוני. ודא שהשורות והעמודות נמצאים באותו מיקום עבור כל גיליון אלקטרוני. מחק שורות ריקות או עמודות בגליונות האלקטרוניים.
- 3פתח קובץ או גיליון Excel חדשים. זה יהיה הגיליון האלקטרוני הראשי שיכיל את כל המידע המאוחד. אם אתה מאחד נתונים מקבצים שונים, לחץ על קובץ ואז על חדש כדי לפתוח גיליון אלקטרוני חדש. אם אתה מאחד גיליונות מאותו קובץ, לחץ על סמל הפלוס (+) מימין לכל הגיליונות בפינה השמאלית התחתונה כדי ליצור גיליון חדש בתוך הקובץ.
- 4לחץ על התא שאתה רוצה שהשורות ו / או העמודות המאוחדות יתחילו. לחץ על השורה ו / או העמודה התואמים למיקום הטבלאות בגיליונות האלקטרוניים האחרים.
אם אינך רואה את הקבצים שברצונך לאחד, לחץ על פתח בסרגל הצד שמאלה. - 5לחץ על נתונים. זה בשורת התפריטים בחלק העליון של Excel. פעולה זו מציגה את חלונית הנתונים בראש הדף.
- 6לחץ על סמל האיחוד. זה הסמל הדומה לשני גיליונות וביניהם חץ כחול שמצביע על גיליון שלישי כחול. פעולה זו פותחת את תפריט האיחוד.
- בגירסה ישנה יותר של Excel, הסמל דומה לעמודת תאים עם חץ כחול שמצביע על תא חדש.
- 7בחר פונקציה. השתמש בתפריט הנפתח שלמטה "פונקציה" כדי לבחור את השיטה שבה הנתונים יאוחדו. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף את כל הנתונים יחד, בחר סכום. אתה יכול גם לבחור בפונקציות ספירה, ממוצע, מינימום, מקס ועוד.
- 8בחר מקור התייחסות. זהו הגיליון האלקטרוני הראשון שברצונך לאחד. אם ברצונך לאחד גיליונות באותו קובץ, לחץ על סמל החץ שמשמאל לסרגל מתחת ל"הפניות ". אם ברצונך לאחד נתונים מקובץ נפרד, לחץ על עיון ואז בחר קובץ עם נתונים שברצונך לאחד ולחץ על פתח.
- 9הדגש את הנתונים שברצונך לאחד. אם אתה מאחד נתונים מגיליון נפרד באותו קובץ, לחץ וגרור כדי להדגיש נתונים ותוויות שברצונך לאחד. אם אתה מאחד מידע מקובץ נפרד, פתח או לחץ על אותו קובץ ולחץ וגרור כדי להדגיש את הנתונים והתוויות שברצונך לאחד. פעולה זו תציג את שם הקובץ או הגיליון ואחריו סימן קריאה ואחריו טווח השורות והעמודות בעמודה ההפניות (לדוגמא: "Q1SalesSheet! $ A1,50 €: $ F3,70 €").
- 10לחץ על הוסף. זה מימין לתיבת הרשימה "כל ההפניות". זה מוסיף את הפניה והטווח שבחרת לרשימת ההפניות. חזור על שלבים 6 עד 10 עבור כל הגיליונות והקבצים שברצונך לאחד.
אם ברצונך לאחד גיליונות באותו קובץ, לחץ על סמל החץ שמשמאל לסרגל מתחת ל"הפניות ". - 11בחר את השורה או העמודה עבור התוויות. לחץ על תיבת סימון אחת או שתיהן לצד "השורה העליונה" ו / או "העמודה השמאלית" כדי לבחור איזו שורה או עמודה מכילה את התוויות.
- אם לא תסמן את אחת התיבות, Excel יאחד את כל התאים באותו מיקום.
- 12לחץ על תיבת הסימון לצד " צור קישורים למקורות" (אופציונלי). על ידי סימון אפשרות זו, הנתונים המאוחדים יעודכנו אוטומטית אם עודכנה אחת מהפניות המקור.
- 13לחץ על אישור. זה מוסיף את הנתונים המאוחדים לגיליון האלקטרוני הראשי. תוכל לראות את נתוני המקור מהנתונים המאוחדים על ידי לחיצה על סמלי הפלוס (+) משמאל למספרי התאים בצד שמאל.
שאלות ותשובות
- מה לגבי הקלטת מאקרו לאיחוד נתונים בגליון עבודה יחיד?אתה יכול להקליט מאקרו לאיחוד נתונים, אך תמיד עדיף להשתמש באפשרויות איחוד או טבלת ציר.
