כיצד ליצור ספר ציונים ב- Microsoft Excel?

1. 1
   במסך הבית, לחץ על "התחל" ואז עבור אל "כל התוכניות"
2. 2
   לחץ לחיצה ימנית על "כל התוכניות", פתח את Microsoft Excel
3. 3
   מצא את "microsoft office" מהרשימה, ולחץ לחיצה ימנית.
4. 4
   לחץ על "Microsoft Excel"

   • לגישה קלה יותר ל- Microsoft Excel, לחץ וגרור את סמל Excel משלב 3 לשולחן העבודה שלך.

לצורך הארגון, עליך תמיד לתת שם לגיליון שאתה יוצר ולכלול מידע כללי אודות הכיתה (כלומר שם המדריך, שם הכיתה ו / או זמני הפגישה). שלב זה הוא קריטי כאשר עליך להדפיס את המסמך, ליצור עותקים ולשתף אותם. זה מאוד מועיל בזיהוי טבלת הכיתות המוצגת בצורה נכונה ויעילה.

1. 1
   תן שם לגיליון הספרים

   • לחץ פעמיים על "Sheet1" בתחתית חלון Excel, "Sheet1" מודגש כעת
   • הקלד שם לגיליון, למשל: ציוני שעה ראשונה
   • לחץ אנטר
     
2. 2
   הכנס מידע כיתתי

   • לחץ על תא A1 כדי לבחור אותו
   • הקלד את שם המורה.
   • לחץ על מקש למטה כדי לבחור תא A2
   • הקלד את שם הכיתה, למשל: כיתת מדעי החברה
   • לחץ על מקש למטה כדי לבחור תא A3
   • הקלד זמני פגישות בכיתה
   • לחץ על מקש למטה כדי לבחור A4
   • הזן את המונח, למשל: סתיו 2012
   • לחץ פעמיים על "Enter" כדי לעבור לתא A6
   • "תיבת השמות" בחלק העליון של הגיליון מראה איזה תא נבחר.

1. 1
   הזן את שמות התלמידים

   • חשוב לבחור פריסה שהכי נוחה לך. הכרת סוג הערכים שאתה מתכוון תסייע בזיהוי העמודות השונות שתזדקק להן. תזדקק לטור לכל מטלה המדורגת, בנוסף לטור עבור שמות התלמידים, סך הכל, הממוצע והציון הסופי.
   • עבור נתונים אלה תזדקק לשלוש עמודות: שם פרטי, שם משפחה ועמודה למספר התלמידים.
   • יצירת טור טור של מספרים
     • כאשר תא A6 נבחר, הקלד 1
     • לחץ על מקש למטה
     • הקלד את המספר 2
     • העבר את העכבר מעל התא A6 עד שהסמן מעוצב כ-
     • לחץ וגרור את הסמן מתא A6 ל- A7, כעת שני התאים מודגשים עם תיבה סביבם
     • העבר את העכבר מעל הפינה הימנית התחתונה של התיבה עד שהסמן הופך לפלוס + (זה נקרא ידית המילוי)
     • לחץ וגרור עד שמספר הסיום שלך מגיע.
       
   • הקלד את שם העמודות: בחר תא B5, הקלד את שם העמודה שם פרטי, לחץ על הכרטיסייה מהמקלדת, הקלד שם משפחה, הזן את שמות התלמידים לעמודות המתאימות.
2. 2
   צור עמודות שנותרו (בצע את השלבים כפי שמוצג קודם): הקלד את שארית העמודות כגון שיעורי בית 1, שיעורי בית 2, חידון 1, חידון 2, בחינה, סה"כ, ממוצע וציון סופי. השתמש במקש tab כדי לעבור מתא עמודה למשנהו.

   • כדי להציג את השמות בסדר אלפביתי, לחץ בכרטיסיית הבית על סמל "מיון ומסנן", בחר בא 'עד ת'.

Excel מספק רשימה של פונקציות רבות בהן ניתן להשתמש בחישוב ציונים. הפונקציה הראשונה היא פונקציית הסכום. נשתמש בפונקציית הסכום כדי למצוא את סך ציוני התלמידים. שנית, נשתמש בפונקציה הממוצעת שתתרגם את סך הכל לאחוזים.

1. 1
   סך כל ציוני התלמידים

   1. בחר תא I 6 (התא ישירות מתחת לתא "סה"כ")
   2. בתפריט נוסחאות, בחר סכום אוטומטי
   3. לחץ וגרור את התאים D6 עד H6 לאורך השורה.
   4. לחץ על Enter
   5. להעתקת הנוסחה לכל העמודה סה"כ, לחץ וגרור את ידית המילוי עד שתגיע לתא I15. (פעולה זו תעתיק את הפונקציה לכל שורה ותחשב את סך הציונים לכל תלמיד)
      
2. 2
   את ממוצע הציונים למציאת ממוצע הציונים עבור כל תלמיד, נחלק את הסך שנמצא בעמודה "סה"כ בסך המקסימום האפשרי. (בדוגמה זו נניח שהסך המקסימלי האפשרי של הציונים הוא 500)

   1. בחר תא J6 (התא ישירות מתחת לתא "הממוצע")
   2. לחץ על סרגל הנוסחה כדי להקליד
   3. סוג = 11,200
   4. לחץ על Enter
      
   5. מתא J6, לחץ וגרור את ידית המילוי לעמודה הממוצעת כולה, עד לתא J15
   6. כדי לעצב את הממוצע בצורה אחוזית, בחר בעמודה J6 עד J15
   7. לחץ לחיצה ימנית על העמודה שנבחרה
   8. בחר עיצוב תאים, תיבת דו-שיח תופיע
      • בכרטיסייה מספר, לחץ על הקטגוריה אחוז
   9. שנה את מספר המקומות העשרוניים לפי העדפתך
   10. לחץ על אישור.
       
3. 3
   תרגם את הציונים הממוצעים המחושבים לציונים באותיות סופיות
   מצטיין מאפשר לנו להוסיף פונקציה המחשבת ציון באופן אוטומטי על בסיס הממוצעים שלהם בעמודה J. כדי לבצע פונקציה זו נצטרך מפתח, שהוא פשוט טבלת ציוני אותיות ומספרים תואמים. נשתמש בטבלת דוגמאות מ- Excel.

   1. צור את טבלת המפתח
   2. בחר תא M7, נתחיל להקליד את הטבלה כאן
      • הקלד "ממוצע", זו תהיה העמודה הראשונה
      • לחץ על מקש הטאב
      • הקלד "ציונים"
      • תחת "ממוצע" הקלד את ציוני הסולם שלך
      • תחת העמודה "ציונים", הקלד את ציון האותיות המתאים לכל ציון
        
4. 4
   הקלד את הנוסחה. הפונקציה הנדרשת להחזרת ציון אות היא פונקציית VLOOKUP, ונקראת פונקציה מקוננת. הוא פועל לפי הנוסחה:
   VLOOKUP lookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

   • בחר תא K6
   • התחל להקליד את הנוסחה = VLOOKUP (J6, $ M13 €: $ N170 €, TRUE)
     • הסבר: אחרי הסוגריים הקלד את התא המכיל את הציון הסופי של התלמיד שנמצא בתא דוגמה זו J6. החלק השני של הנוסחה נכלל אוטומטית על ידי בחירת טבלת המפתחות; לחץ על F4 מהמקלדת כדי להכניס את סימני הדולר שינעלו את הטווח שנבחר. החלק השלישי הוא מספר העמודה מהטבלה המכילה את ציוני האותיות. נכון מייצג התאמה משוערת לערכי העמודה, שקר יביא להתאמות מדויקות.
   • לחץ אנטר
   • העתק את הנוסחה לכל העמודה עד לתא K15 על ידי לחיצה וגרירה של ידית המילוי מתא K6.
   • חזרה על תהליך זה תאפשר לך לחשב ציונים לכיתות אחרות בעתיד.