איך לארגן את הזמן שלך?
כדי לארגן את הזמן שלך, התחל במילוי לוח שנה חודשי עם מועדים חשובים ופגישות, כך שיש לך סקירה כללית על מה שצריך לעשות. לאחר מכן, מלא לוח זמנים שבועי עם פרטים נוספים לכל יום, תוך איזון בין מחויבויות העבודה לבין זמן לדברים כמו עבודות בית וקניות. בנוסף, נסה לשמור על חריץ פנוי בכל שבוע למקרי חירום שעולים. לאחר שתדעו מהן ההתחייבויות שלכם, דאגו לתזמן זמן למנוחה עם חברים ובני משפחה. לקבלת טיפים כיצד להשתמש ביומן החודשי שלך ליצירת רשימת מטלות יומית, המשך לקרוא!
כדי לארגן את הזמן שלך, התחל במילוי לוח שנה חודשי עם מועדים חשובים ופגישות, כך שיש לך סקירה כללית על מה שצריך לעשות.
אנו חיים בעולם מלחיץ והזמן תמיד קצר. ארגון הזמן שלך הוא דרך מצוינת לאזן בין עומס העבודה שלך לבין פעילויות הפנאי שלך. אנו נראה לך דרך טובה לחשוב על זמנך ולהפוך את חייך לפשוטים בהרבה.
חלק 1 מתוך 3: ארגון החודש שלך
- 1השתמש בלוח זמנים חודשי. גיליון חודשי משמש לניטור מועדים חשובים. הדמיה של כל החודש בבת אחת תעזור לך להבין כמה זמן נשאר לך למשימה. חשוב מה חיוני. האם יש לי מועד אחרון? האם יש פגישה חשובה עם הרופא? האם הילד שלי אמור להתחסן?
- אתה לא צריך מארגן מורכב כדי לעשות זאת. לוח שנה פשוט במטבח אמור להספיק.
- 2תכנן עם ביתך. חשוב לקחת בחשבון את המשפחה או את משק הבית בעת ביצוע תוכניות חודשיות. השווה בין לוחות הזמנים שלך וציין את הפעילויות שעבורן ייתכן שתצטרך. הילדים צריכים אותך במשחק הכדורגל? בן הזוג שלך דורש שתסיע אותה לבית החולים?
- השתמש בקוד צבע בלוח השנה שלך. הקצאת צבע אחד לכל בן משפחה היא דרך מצוינת לדמיין במהירות מי צריך לעשות מה במהלך החודש.
- נסה לשים את עצמך בנעלי אחרים. לכולנו יש חיים מלחיצים אבל שיש בני משפחה אמפתיים זה יתרון כזה!
- התוכנית החודשית שלך צריכה להיות נגישה למשק הבית. אל תצפה מאחרים לזכור תמיד את מועדיך.
- 3קבעו את סדר העדיפויות שלכם. הרבה יותר קל לתכנן את סדר העדיפויות שלך. משימות מסוימות דחופות, אחרות לא. אולי לא חשוב להגיע למשחק הכדורגל כמו להחליף את צמיגי המכונית. שקול כמה מהשאלות הבאות בעת תכנון עם ביתך:
- האם משימה זו חיונית? האם אוכל לדחוף אותו בחזרה לחודש הבא?
- האם יש לי מספיק זמן למלא משימה זו?
- האם אני זקוק לעזרה לשם כך? אם כן, כבר ביקשתי סיוע?
טיפ מומחההמומחה שלנו מסכים: הזמן הוא המשאב היקר ביותר שיש לכם, לכן חשוב להפיק את המיטב מכל יום. זה אולי לא נראה כמו הרבה, אבל כל הזמן אנשים משקיעים בצינוק, נוהגים לצפות בפרק אחר פרק בטלוויזיה או לגלול ברשתות החברתיות באמת יכולים להוסיף. אם היית יכול לרתום את הזמן הזה, כנראה שיהיה לך הרבה יותר זמן להתמקד בדברים שאתה באמת רוצה להשיג בחיים.
חשוב לקחת בחשבון את המשפחה או את משק הבית בעת ביצוע תוכניות חודשיות. - 4עקוב אחר בעיות אפשריות. שביתה ברכבת או עבודת כביש פשוטה יכולים להפיל את התוכניות שלכם. עדכן את לוח הזמנים החודשי שלך ונסה לחשוב על חלופות אם אתה צופה בעיה.
- קרא את העיתונות המקומית. זה מקור מידע מצוין.
- בדוק תמיד באינטרנט לגבי שעות הפתיחה ושעות הרכבת. כולנו מבזבזים שעות על חנות סגורה או מוזיאון וכולנו פספסנו רכבת על בסיס מידע מיושן.
- 5הקדיש זמן למשפחה ולחברים שלך. להיות יעיל זה הכל על איזון. אתה צריך לחשוב על עצמך ולהימנע משחיקה. תחשוב על זה כאסטרטגיה ארוכת טווח. אם אתה לא טוב או מדוכא במשך שבועות, לא תוכל לעבוד במיטבך ולהפיק את המירב מזמנך.
- אם אתם בזוגיות, חשבו על בן / בת הזוג. להתראות באופן קבוע זה חשוב ובריא. אם אתה רוצה להיות פרגמטי, חשוב שפרידה או גירושין עשויים לגזול הרבה זמן ואנרגיה!
חלק 2 מתוך 3: ארגון השבוע
- 1השתמש בלוח זמנים שבועי. לגיליון שבועי תפקיד אחר מאשר לוח הזמנים החודשי. זה ספציפי יותר ויאפשר לך להחליט מראש כיצד לאזן את הימים שלך.
- התחל למלא את לוח הזמנים השבועי בפעילויות החיוניות שלך, כגון עבודה, פגישות, מצבי חירום וכו 'ופעל בדרך לעבר משימות ותחביבים שאינם חיוניים.
- כוון תמיד לאיזון טוב.
- 2שמור על חריץ פנוי. החיים מלאים במצבי חירום ומשימות של הרגע האחרון. אם תשמור על שעה או שעתיים פנויות בשבוע העמוס שלך, תוכל להתמודד עם כל הפתעה דחופה ובלתי צפויה. אם אין מצב חירום, נצל את ההזדמנות להשתמש בחריץ החינמי הזה כדי להירגע או למלא משימה דחופה אחרת.
- אם יש מצב חירום ברגע האחרון שלא אתה או בן זוגך יכולים לטפל בו, שאל חבר. כנראה שלא אכפת להם לעזור לך וזה יעמיק את החברות שלך. כמובן, הם עשויים גם להזדקק לך בפעם אחרת!
אולי לא חשוב להגיע למשחק הכדורגל כמו להחליף את צמיגי המכונית. - 3תכנן את הקניות שלך. רוב האנשים מבזבזים הרבה זמן על הקניות השבועיות שלהם במהלך היום הלא נכון. היכו את התורים על ידי מעבר לשבת בשעה תשע בבוקר או הזמינו באינטרנט אם הדבר זמין באזורכם.
- אם יש לכם מקום לאחסון, קנו הרבה במקביל. פחיות עגבניות, טונה, שעועית, אורז, פסטה וכו 'יאפשרו לכם לבשל ארוחה בריאה אם לא הספקתם לחנות.
- 4חלק את עבודות הבית באופן שווה. מתן משימות שבועיות, כמו ניקיון המטבח, לכל אחד מבני המשפחה הוא דרך מצוינת לוודא שאגף העבודה יהיה הוגן ומתוזמן. קשה יותר למצוא תירוץ לא לעשות זאת אם הוסכם מראש.
- היה רציונלי. אם אתה מגיע מאוחר יותר מהעבודה, תן לבן הזוג לבשל. תכניס את הילדים למיטה.
- חשוב על העדפות. בן הזוג שלך לא אוהב לבשל אבל אתה כן? שלך בעל שונא מילוי במדיח? הקשיבו להם ונסו להכיל את כולם. אם אף אחד לא אוהב משימה, החלף כל שבוע.
- 5מבשלים בסוף השבוע. בישול כל יום יכול להיות קשה או ממהר. תכננו, בישלו והקפיאו לפחות כמה ארוחות במהלך סוף השבוע. זה יקל על חייך בהרבה כשאתה חוזר הביתה מהעבודה.
- זה גם הרבה יותר בריא לבשל ולהקפיא את האוכל שלך במקום לקנות ארוחות מוכנות.
חלק 3 מתוך 3: ארגון היום שלך
- 1השתמש בלוח זמנים יומי. שימוש בגיליון יומי לצורך מעקב אחר הפעילויות שלך הוא הדרך הטובה ביותר לדמיין במהירות אם אתה מתכוון להשקיע יותר מדי זמן במשימה. חשוב להיות כנים וגם מציאותיים לגבי הזמן הדרוש להגשמת פעילות בעת כתיבת לוח זמנים.
- אם יש לך טלפון חכם, אתה יכול להשתמש בארגון המשולב. זו דרך קלה לזכור את המשימה הבאה שלך או להזין משימה חדשה בדרכים.
- לחלופין, עדיף שרשימת מטלות תדמיין את מה שחשוב באמת, אך היא פחות יעילה בניהול הזמן שלך.
לאחר מכן, מלא לוח זמנים שבועי עם פרטים נוספים לכל יום, תוך איזון בין מחויבויות העבודה לבין זמן לדברים כמו עבודות בית וקניות. - 2התמקדו במשימה שלכם. אנשים רבים מבזבזים לפחות שעה בעבודה. זה הרבה יותר יעיל להתמקד לחלוטין במה שתכננת לעשות מאשר להיות מוסחת.
- כבה את הטלפון שלך והימנע ממדיה חברתית בעבודה. אלה הסחות הדעת הגדולות ביותר.
- הרגלו לענות על המיילים והטקסטים האישיים שלכם בזמנים נקבעים. אתה תהפוך לטקסט טוב יותר ולעובד טוב יותר.
- 3השאירו זמן להפסקות. חשוב לעצור מדי פעם. המוח שלך צריך לנוח, ולו למספר דקות, כדי להתמקד מחדש. מחקרים מוכיחים כי אפילו הסחת דעת עשויה לשפר את עבודתך באופן דרמטי.
- ללכת לשירותים או לשתות כוס תה כבר יעזור במידה ניכרת. אם אפשר, צא החוצה לחמש דקות הליכה.
- 4ישן לפחות שבע שעות בלילה. מחסור בשינה יכול להוביל למספר בעיות פסיכולוגיות ופיזיות. לא תמיד מדובר לעשות יותר, אלא גם לעשות טוב יותר!
שאלות ותשובות
- מה אם יש לי המון עבודות לימודים בסוף השבוע ואני לא יודע איך לעשות את כל זה?נסה לרווח אותו. קבעו מטלה / מטלות ספציפיות לכל יום. זה יבטיח שלא תצטרך לבצע עבודה מכבידה ביום אחד.
