איך לארגן את לוח הזמנים שלך?
כדי לארגן את לוח הזמנים שלך, התחל בהשקעה במתכנן נייר או בחר בכלי תכנון מקוון או מבוסס אפליקציה אם אתה מעדיף לארגן דברים בצורה דיגיטלית. לאחר מכן, רשום את כל המשימות לאותו יום והעדיף אותן כך שתתמודד קודם כל עם המשימות הדחופות והגדולות ביותר. לאחר מכן, ארגן את יומך בבלוקי זמן והקדש כל בלוק למשימה אחת ולא לריבוי משימות. אל תשכח לתזמן הפסקות קצרות כדי שלא תתאמץ יתר על המידה! לטיפים נוספים בנושא תעדוף משימות, המשך לקרוא!
כדי לארגן את לוח הזמנים שלך, התחל בהשקעה במתכנן נייר או בחר בכלי תכנון מקוון או מבוסס אפליקציה אם אתה מעדיף לארגן דברים בצורה דיגיטלית.
פנו זמן כל יום לעבודה, למשחק, לאהובים ולזמן לבד. לשם כך תצטרך לארגן את המידע שלך בצורה הגיונית לאורח החיים שלך. רכשו או הכינו מתכנן הגיוני לצרכי התזמון שלכם. הכינו לוח זמנים עדיף כך שתוכלו לקצב את המשימות היומיות והשבועות.
חלק 1 מתוך 2: השגת מתכנן
- 1קנו מתכנן נייר. בקר בחנות הספרים המקומית שלך או היכנס לאינטרנט לרכישת מתכנן. ניתן לרכוש מתכנן נייר המשתרע על פני שנה או יותר. בחר מתכנן אטרקטיבי, כך שמסתכל על לוח הזמנים שלך הוא תענוג. בחר מתכנן קטן או שטוח שייכנס לתיק שלך, כך שתוכל לשאת אותו איתך.
- אם אתה מעדיף לא לשאת איתך מתכנן, שקול מתכנן שולחנות שישב בנוחות על שולחן.
- וודא שמתכנן שלך מכיל מספיק מקום כדי לרשום את הפעילויות היומיומיות שלך.
- אם יש לך לוח זמנים משתנה עם הרבה חלקים קטנים, קבל מתכנן עם רווחים גדולים ביום.
- אם יש לך פרויקטים רבים מתמשכים עם מועדים גמישים, בחר מתכנן עם רווחים קטנים ביום אך שפע של שטח עמוד ריק נוסף בשבוע, כדי שתוכל לשמור רשימת מטלות.
- רשימת מטלות שהיא חלק מהמתכנן שלך שימושית לרוב האנשים, לכן שקול מתכנן עם דפים ריקים הפונים לכל שבוע.
- 2תכנן באינטרנט. אם אתה מתאם את לוח הזמנים שלך עם אחרים, או אם אתה עושה את רוב הדברים בטלפון ובמחשב שלך, אולי הגיוני יותר שתבחר יישום, אתר אינטרנט או הרחבה של שירותי הדוא"ל שלך כדי לארגן את לוח הזמנים שלך. אתה יכול לחפש יישומי סלולר ורשת בחינם המתאימים לצרכים שלך. אם אתה מתכנן לשתף מידע מהמתכנן המקוון שלך עם חברים, בני משפחה או עמיתים, שאל אותם באיזה שירות הם משתמשים ותכנן בהתאם.
אם יש לך לוח זמנים משתנה עם הרבה חלקים קטנים, קבל מתכנן עם רווחים גדולים ביום. - 3תכנן במחשב שלך. רוב המחשבים מגיעים עם יישום לוח שנה. אתה יכול לתאם יישום זה עם הדוא"ל שלך ואתרים אחרים שבהם אתה משתמש. חפש במחשב שלך "לוח שנה" או גלול בתיקיית היישומים שלך.
- 4הכינו מתכנן נייר משלכם. אתה יכול למצוא תבניות להדפסה באופן מקוון, או שתוכל לעצב מתכנן משלך ביד או במחשב שלך. רכשו מארז עבור המתכנן שלכם, כגון קלסר בעל שלוש טבעות או כריכת ספר. אם אתה מדפיס תבניות ומכניס אותן לקלסר, השתמש באגרוף בתבניות שלך והכנס אותן לקלסר שלך.
- אם אתה מחייב את הספר שלך, נסה להוציא את הדפים מתוך ספר ישן בכריכה קשה. הניחו את הכיסוי שטוח ומדדו אותו.
- מצא נייר שקטן מעט מאורך ורוחב הכריכה השטוחה שלך, או גזור נייר לגודל.
- קפלו כל עמוד בודד לשניים כדי ליצור שני עמודים מהספר שלכם.
- בעזרת סרגל ועט, עיפרון צבעוני, סמן או מכחול, ציירו קווים על כל עמוד בהתאם לעיצוב המארגן המועדף עליכם. חפש רעיונות בתבניות מקוונות.
- ערמו את הדפים שלכם. ודא שהם מתאימים לכיסוי שלך. יתכן שתצטרך ליצור שלוש ערימות נפרדות כדי שהספר שלך ישכב שטוח.
- עם הדפים שלך עכשיו בסדר, הכנס תאריכים. אל תשכח חגים!
- לאגד את הספר שלך. קח סמל או מחט גדולה. חוררים חור אחד או שניים בכיסוי באותו מקום. השתמש בחוט יציב כדי לתפור יחד.
חלק 2 מתוך 2: ניהול הזמן שלך
- 1שמור על לוח זמנים עדיף. הימנע מלנהל רשימה ארוכה של משימות שממשיכה להתארך. במקום זאת, שילב את רשימת המטלות שלך בלוח הזמנים היומי שלך. כאשר אתה לומד על משימה חדשה, חלק אותה לחלקים וכתוב כל חלק תחת התאריך בו תעשה זאת. הקפד לציין את המועד האחרון שלו, למקרה שלא תגיע אליו בזמן.
- כדאי לשמור על לוח זמנים של משימות יומיומיות ורשימת מטלות של פרויקטים המפעילים, אך שקול לשמור על מטלות שבועיות ומטלות חודשיות במקום רשימה ארוכה אחת.
- שמירה על רשימת לידים של משימות לא מתוזמנות תגרום לכם לשרוף בפרויקטים שלכם עוד לפני שתבצעו אותם.
לשם כך תצטרך לארגן את המידע שלך בצורה הגיונית לאורח החיים שלך. - 2התחל עם המשימות הגדולות ביותר. התחל את היום בהתמודדות עם הנושא החשוב ביותר בסדר היום שלך. קבעו את סדר העסקים הראשון להיות הדבר היחיד שעליכם לבצע באותו יום. בדרך זו, אם תפריע לך אחר כך, לפחות תעשה את הדבר החשוב ביותר. כל מה שמגיע או חשוב במיוחד הוא מועמד טוב למשימה ראשונה.
- 3לשבור כל משימה. תזמן כל חלק מכל משימה, כולל מיילים שאתה צריך לשלוח, תכנון שאתה צריך לעשות ופריטים שאתה צריך לקבל. אחרת אתה עלול לבזבז זמן בישיבה כדי להשיג משהו רק כדי להבין שאתה חסר מרכיבים חיוניים.
- 4שקול לפני שאתה פועל. לפני שתתחיל בכל משימה, הקדש מספר דקות לחשוב מה תהיה התוצאה הסופית שלך. זה יעזור לך להיות מכוונת וממוקדת יותר. כתוב את היעדים שלך לכל יום או לכל משימה במתכנן שלך, או פשוט שב וחשוב. אם אתה עובד עם מישהו, ציין את המטרות שלך בקול רם.
לאחר מכן, ארגן את יומך בבלוקי זמן והקדש כל בלוק למשימה אחת ולא לריבוי משימות. - 5פרק את הימים שלך לבלוקים. הקדש כל בלוק למשימה אחת. ריבוי משימות פחות יעיל ככלל. התמקדו בפרויקט אחד, גם אם לפרויקט זה ישנם חלקים מגוונים, במהלך כל בלוק.
- 6תן לעצמך חופש. תזמון חופש נשמע לא אינטואיטיבי, אבל זה יעזור. אל תתכנן לעבוד יתר על המידה. עבודה דרך תשישות וצרכים גופניים צריכה להתרחש רק במקרי חירום. קבע הפסקות קצרות כל 45 דקות עד שעה, מכיוון שזה כל עוד רוב האנשים יכולים להתמקד.
- קח זמן מהשולחן או מהמחשב.
- קבעו זמן עם יקיריהם, זמן הכנת ארוחות, וזמן להיות לבד.
- אם אתה נוטה לחרדה, נסה לתזמן "זמן דאגה". בדרך זו, אם אתה מוצא את עצמך מסתובב לדאגה בזמן שאתה מנסה לעבוד, אתה יכול לשים את זה בצד למועד מאוחר יותר.
- קבעו את זמן ההשבתה והשאירו את הסחות הדעת לאותו זמן. במקום לבדוק כל הזמן את הטלפון, את הדוא"ל ואת המדיה החברתית, עשו זאת במהלך חסימות מתוזמנות.
קרא גם: איך לנהל זמן ולתעדף את העבודה?
שאלות ותשובות
- איך ממזערים את מספר המשימות שיש לכם?נסה לתעדף. תחשוב בתחילת היום שלך "האם זה חשוב?" אם זה לא חשוב, העבר אותו למועד אחר. אין דרך אמיתית להפחית את הסכום אך זו דרך טובה לנהל אותם.
תגובות (6)
- יש לי חרדה רבה בכל הנוגע לזמן ולתזמון, אז הערכתי את הפשטות של העצה הזו, כמו גם את המעשיות שלה.
- תודה רבה לך, כי שברתי את הראש כדי לקבל פיתרון לתכנון לוח זמנים. זה נתן לי מושג ברור לגבי זה.
- עצם ההוראות המדויקות, שלב אחר שלב, עזרו לי לשבת ולבצע את זה. ידעתי מה צריך לעשות, אבל תמיד איבדתי את המיקוד לפני שסיימתי את המשימה. בדרך זו הצלחתי לחזור ופשוט לבדוק כל שלב עד להשלמתו.
- נתקלתי בבעיות במשימות ובניהול הזמן. אבל עם זה אני יכול לתכנן את עצמי טוב יותר ולא לבזבז זמן ולהשיג פחות. תודה.
- זה ממש עזר לי, וזה מצא חן בעיניי.
- עזר לי לארגן את זמני.
