כיצד ליצור ולהשתמש בתבניות בדוא"ל של Outlook?
שיטה 2 מתוך 2: צור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית Outlook.
אנשים רבים מוצאים את עצמם שולחים הודעות דוא"ל עם מידע זהה רב פעם אחר פעם. אולי זו סדר יום לפגישה שבועית או לפרוטוקולים מאותה פגישה עם אותה רשימת משתתפים בכל פעם. יצירת תבנית בדואר אלקטרוני של Outlook להודעות כגון זו חוסכת זמן נהדרת.
שיטה 1 מתוך 2: צור את התבנית
- 1פתח את Microsoft Outlook Outlook אם עדיין לא עשית זאת.
- 2צור הודעת דואר חדשה:
- בחר בתפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה של התוכנית.
- בחר חדש / הודעת דואר.
- הקלד את כותרת הנושא בה אתה משתמש להודעה זו.
- הקלד את התוכן שנשאר זהה בגוף ההודעה.
- 3שמור את ההודעה כתבנית.
- בחר קובץ / שמור בשם
- תנו לטופס שם משמעותי כמו סדר היום של ועדת העובדים.
- בחר תבנית Outlook ברשימה סוג קובץ שמור ובחר שמור.
- 4סגור את ההודעה המקורית - אל תשמור אותה.
שיטה 2 מתוך 2: צור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית Outlook
- 1פתח את Microsoft Outlook Outlook אם עדיין לא עשית זאת.
- 2פתח את התבנית שנוצרה בשלבים ליצירת התבנית.
- בחר בתפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה של התוכנית.
- בחר חדש / בחר טופס
- השתמש במקש החץ כדי לרדת לתבניות המשתמש בבחירת מערכת הקבצים בתפריט נפתח בתפריט הנמצא בחלק העליון של החלון. שם התבנית שיצרת אמור להופיע כעת בחלון.
- לחץ על שם התבנית ולחץ על כפתור פתיחה.
- 3הקלד את הנמען בשדה to: והוסף כל טקסט רצוי לגוף ההודעה.
- 4לחץ על שלח בסיום.
יצירת תבנית בדואר אלקטרוני של Outlook להודעות כגון זו חוסכת זמן נהדרת.
אם אתה משתמש ב- Outlook 2003, השבת את Word כתוכנת העריכה לפני ביצוע התבנית. (כלים / אפשרויות / פורמט דואר) ובטל את הסימון של התיבה שליד השתמש ב- Microsoft Office Word 2003 לעריכת הודעות דואר אלקטרוני. כשתסיים לשמור את התבנית, הפעל מחדש את Word כתוכנת העריכה.
הדפיס את ההוראות לפני הכנת התבנית כדי שלא תצטרך להמשיך ולהביט לאחור במסך אחר.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל ליצור חתימה?ב- Google Drive תוכלו להשתמש באפשרות "הכנס חתימה" ובתוך כך, באפשרות "צור חתימה חדשה." לאחר מכן אתה כותב את החתימה שלך על פיסת נייר ומחזיק אותה אל המצלמה והיא סורקת אותה ולמיטב ידיעתי, שהופכת לתמונה שניתן לייצא שהיא רק החתימה שלך ללא הנייר.
