כיצד להוסיף חשבון משאבים ב- Outlook?
תן למשאב שלך חשבון דוא"ל ושם תיאורי של המשאב; כגון "טלוויזיה" או "חדר ישיבות בצפון."
באפשרותך להשתמש בחשבונות משאבים כדי לתזמן ולהזמין ציוד, חדרים ושירותים על ידי הזמנתם לאירועים באמצעות דואר אלקטרוני ב- Microsoft Outlook. חשבונות משאבים הופכים את הכלת ההזמנות במקום העבודה לתהליך קל ומאורגן. אם משאב ספציפי כבר הוזמן לזמן מסוים, ניתן להגדיר את החשבון כך שהוא יקבל או ידחה אוטומטית בקשות תזמון. להלן מספר שלבים כיצד ליצור חשבון משאבים בתוך Microsoft Outlook.
שיטה 1 מתוך 3: צור חשבון דוא"ל עבור המשאב. תן למשאב שלך חשבון דוא"ל ושם תיאור של המשאב; כגון "טלוויזיה" או "חדר ישיבות בצפון".
שיטה 2 מתוך 3: צור חשבון משאבים ב- Microsoft Outlook 97
- 1בתפריט "כלים" לחץ על "אפשרויות ".
- 2לחץ על הכרטיסייה "דוא"ל".
- בקטע "הגדרות לעיבוד אוטומטי של דואר" בחר "עיבוד בקשות ותגובות בהגעה", ואז לחץ על "אישור".
- 3לחץ על "תזמון מתקדם" בכרטיסייה "לוח שנה".
- בחר באפשרויות הרצויות בקטע שנקרא "עיבוד בקשות פגישה".
- לחץ על "אישור", סגור את תיבת הדו-שיח.
- 4לחץ על הכרטיסייה "נציגים". לחץ על "הוסף" והקלד את שם חשבון הנציג.
- בתיבה "הרשאת נציג", לחץ על "עורך ברשימת היומנים" ובחר "הנציג מקבל עותקים של הודעות הקשורות לפגישה שנשלחו אלי", ואז לחץ על "אישור".
- לחץ על "שלח בקשות פגישה ותגובות רק לנציג שלי, לא אליי" ואז לחץ על "אישור".
שיטה 3 מתוך 3: צור חשבון משאבים ב- Microsoft Outlook 98 ו- 2010.
- 1עבור לתפריט "כלים". לחץ על "אפשרויות".
- 2לחץ על "אפשרויות לוח שנה" ואז לחץ על "תזמון משאבים ".
- בחר באפשרויות הרצויות בקטע "עיבוד בקשות פגישה", ואז לחץ על "אישור".
- הסר את סימן הביקורת לצד "תזכורת ברירת מחדל" בתחילת קטע היומן.
- 3עבור לכרטיסייה "נציגים". לחץ על "הוסף" והקלד את שם חשבון הנציג.
- בתיבה הרשאת נציג, לחץ על "עורך ברשימת היומנים" ובחר "הנציג מקבל עותקים של הודעות הקשורות לפגישה שנשלחו אלי", ואז לחץ על "אישור".
- לחץ לבחירה, "שלח בקשות פגישה ותגובות רק לנציג שלי, לא אלי" ואז לחץ על "אישור".
שיטה 2 מתוך 3: צור חשבון משאבים ב- Microsoft Outlook 97.
- לאחר יצירת משאב, עשויים לארוך מספר דקות עדכון בהתאם למהירות העיבוד של שרת Microsoft Exchange שלך. כדי לאפשר עיבוד להתרחש, אפשר למחשב המקומי שלך לשבת סרק לפחות 30 שניות.
- לפני שתוכל ליצור משאב חדש ב- Outlook, עליך להגדיר כבר חשבון דוא"ל עבור הנציג. באפשרותך להשתמש בחשבון דוא"ל קיים או להגדיר חשבון ייעודי לנציג.
- באפשרותך להגדיר חשבונות משאבים שיגיבו לבקשות פגישה באופן אוטומטי. ניתן לעשות זאת בכרטיסייה "לוח שנה" תחת "תזמון מתקדם".
- כדי לפשט את הטיפול במשאבים מרובים, אתה יכול להגדיר מחשב ייעודי שנכנס לחשבון הנציג ב- Microsoft Outlook. בדרך זו, תוכלו לנהל בקלות הזמנות של כמה משאבים שונים בו זמנית.
קרא גם: כיצד להגדיר ויבר ב- Mac?
מאמרים בנושאים דומים
