כיצד להוסיף PST ל- Outlook 2010?
על ידי ביצוע מדריך זה תוכל להוסיף במהירות PST ל- Outlook 2010.
שימוש בתיקיות אישיות עם חשבון הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook 2010 מאפשר לך לאחסן הודעות במצב לא מקוון, ולשמור עליהן מפני תהליכי ארכיון ומחיקה אוטומטיים. הוספת תיקיה אישית, הנקראת גם תיקיית PST, היא מהירה וקלה. על ידי ביצוע מדריך זה תוכל להוסיף במהירות PST ל- Outlook 2010.
שיטה 1 מתוך 2: באמצעות הכרטיסייה "קובץ"
- 1הפעל את Microsoft Outlook 2010, על ידי איתורו ברשימת התוכניות מתחת ללחצן התחל או על ידי לחיצה כפולה על סמל שולחן העבודה שלו.
- 2לחץ על כרטיסיית הקובץ בפינה השמאלית העליונה של סרט חלון Outlook שלך ב- Microsoft.
- הסרט הוא המונח החדש לסרגלי הכלים העיקריים של יישומי Microsoft Office. בעוד שמספר האפשרויות עשוי להיראות מוגבל יותר מאלו שבגרסאות הקודמות, פשוט מיקרוסופט עיצבה מחדש את התפריטים כדי להפוך אותם לאינטואיטיביים, תמציתיים ומסודרים יותר. זה כולל את התהליך הדרוש ליצירת קובץ PST.
- 3בחר בכרטיסיית הגדרות החשבון.
- 4בחר "הגדרות חשבון" מרשימת האפשרויות הזמינות בצד שמאל של חלון הקופץ.
- 5מצא את הכפתור "חדש" בפינה השמאלית העליונה של חלון זה ולחץ עליו. פעולה זו תיצור קובץ PST.
- תוכל לראות היכן מאחסנת Microsoft Outlook את התיקיה האישית הראשית שלך בחלק הגדול של חלון זה. כדי לשמור על הארגון ולשמור על דברים פשוטים, אפשר ליצור את התיקיה החדשה שלך באותו מיקום.
- 6הזן שם לתיקיה החדשה שלך.
- אם בכלל אפשרי, השתמש באותו שם עבור קובץ PST כפי שאתה רוצה לתת שם לתיקיה האישית ב- Outlook. זה גם יעזור לך להתבלבל.
- 7לחץ על "בסדר" ואז לחץ על כפתור "סגור".
שיטה 2 מתוך 2: באמצעות הכרטיסייה "בית"
- 1השקת Microsoft Outlook 2010.
- 2וודא כי כרטיסיית הבית נבחרת ברצועת הכלים.
- 3מצא את החלק החדש בקצה השמאלי של הסרט ולחץ על "פריטים חדשים ".
- 4בחר באפשרות הפריטים הנוספים מהרשימה הנפתחת ואז לחץ על "קובץ נתוני Outlook ".
- 5הזן שם תיאורי עבור קובץ הנתונים שלך, לפי אותן מוסכמות שמות כמו בשיטה 1.
- 6לחץ על "בסדר" ואז על "סגור ".
לחץ על כרטיסיית הקובץ בפינה השמאלית העליונה של סרט חלון Outlook שלך ב- Microsoft.
- מתן שמות לקבצי PST כמו התיקיות האישיות שלך ב- Outlook יעזור לך לעקוב אחריהם במקרה שתצטרך לארכיב או לטהר חלק מהנתונים שלך.
- פנה למנהל הרשת שלך לקבלת עזרה אם אינך מצליח לערוך אף אחת מהתיקיות או הקבצים. לחשבון המשתמש שלך ברשת אין את ההרשאות הרלוונטיות לתהליך זה.
- באפשרותך להשתמש בכלי התיקון הכלול בתיבת הדואר הנכנס של Outlook אם קובץ ה- PST או הנתונים שלך פגומים. ברוב המקרים, כלי תיקון זה יוכל לפתור את הבעיה ולשחזר את קובץ הנתונים שלך.
- הקפד לכלול את המיקום של קבצי PST שלך בגיבויים המתוזמנים בדרך כלל. אובדן קבצי PST יכול להיות הרסני עבור רוב האנשים.
- הקפד להרחיב את הארכיון שלך כדי להציג תיקיות משנה.
מאמרים בנושאים דומים
