כיצד למחוק שורות ריקות ב- Excel?
שיטה זו תאפשר לך לסנן במהירות את השורות הריקות שלך, ולהבטיח שלא תמחק בטעות שורות המכילות נתונים שלא נראו.
אם הגיליון האלקטרוני שלך מוטרד משורות ריקות, מחיקת כולן ביד עשויה להיראות כמשימה מונומנטלית. קל מספיק למחוק שורה בודדת לבד, אך אם תצטרך למחוק מספר שורות ריקות תרצה לאפשר ל- Excel לעשות את הרמה הכבדה עבורך. למרבה המזל ישנם כמה כלים לא כל כך ברורים שיכולים להפוך את התהליך ללא מאמץ.
שיטה 1 מתוך 2: מחיקת שורות בודדות
- 1מצא את השורה שברצונך להסיר. אם יש לך רק שורה או שתיים שאתה צריך למחוק, אתה יכול לעשות את זה במהירות עם העכבר.
- 2לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה שברצונך למחוק. תראה את כל השורה הריקה שנבחרה בעת לחיצה ימנית.
- אם יש לך כמה שורות ריקות אחת אחרי השנייה, לחץ והחזק את מספר השורה הראשונה ואז גרור את העכבר לסוף השורות שברצונך למחוק. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בבחירה.
- 3בחר "מחק". השורה הריקה תימחק, והשורות שמתחת יעלו למעלה כדי למלא את החלל הריק. כל השורות שלך למטה יסופרו מחדש באופן אוטומטי.
זה יבטיח שלא תמחק בטעות שורות שיש להן נתונים בעלי ערך יחד עם כמה תאים ריקים.
שיטה 2 מתוך 2: מחיקת מספר שורות
- 1גבה את הגיליון האלקטרוני שלך. בעת ביצוע שינויים דרסטיים כדי הגיליון האלקטרוני, זה תמיד רעיון טוב כדי לוודא שיש לך גיבוי כי תוכל לשחזר במהירות. פשוט העתק והדבק את קובץ הגיליון האלקטרוני באותה תיקייה כדי ליצור גיבוי מהיר.
- 2הוסף עמודה לקצה הימני הקיצוני של הגיליון האלקטרוני שכותרתו "ריקים". שיטה זו תאפשר לך לסנן במהירות את השורות הריקות שלך, ולהבטיח שלא תמחק בטעות שורות המכילות נתונים שלא נראו. זה שימושי במיוחד עבור גיליונות אלקטרוניים גדולים.
- 3הוסף את נוסחת הנגד הריקה לתא הפתוח הראשון בעמודה החדשה. הזן את הנוסחה =COUNTBLANK(A2:X2). החלף X2 בעמודה האחרונה בגיליון האלקטרוני לפני העמודה "ריקים". אם הגיליון האלקטרוני לא מתחיל בעמודה A, החלף A2 אותו בעמודת ההתחלה. ודא שמספר השורה תואם את תחילת נתוני הגיליון האלקטרוני.
- 4החל את הנוסחה על כל העמודה. לחץ וגרור את התיבה הקטנה שבפינה של התא כדי להחיל את הנוסחה על כל העמודה Blanks, או פשוט לחץ פעמיים כדי להחיל אותה באופן אוטומטי. כל תא בעמודה יתמלא באופן אוטומטי עם מספר החסר בשורה זו.
- 5בחר את העמודה הריקה כולה ולחץ על "מיין וסנן" → "פילטר". תראה חץ נפתח קטן מופיע בתא הכותרת.
- 6לחץ על החץ הנפתח כדי לפתוח את תפריט המסנן. תפריט זה מאפשר לך לבחור כיצד ברצונך לסנן את התצוגה.
- 7בטל את הסימון בתיבה "בחר הכל". פעולה זו תבטל את הבחירה בכל הערכים השונים, אשר ייבחרו באופן אוטומטי.
- 8סמן את התיבה עם הערך השווה למספר העמודות בגיליון שלך. לחץ על "אישור". סימון תיבה זו יציג רק שורות הכוללות ריקים בכל תא. זה יבטיח שלא תמחק בטעות שורות שיש להן נתונים בעלי ערך יחד עם כמה תאים ריקים.
- 9בחר את כל השורות הריקות. אתה אמור לראות רק שורות שהן רק תאים ריקים. בחר את כל השורות כך שניתן יהיה למחוק אותן.
- 10מחק את השורות הריקות שנבחרו. לאחר בחירת כל השורות הריקות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה שלך ובחר "מחק". השורות הריקות יוסרו מהגיליון האלקטרוני.
- 11כבה את המסנן. לחץ על כפתור המסנן בשורה החסר ובחר "נקה מסנן". הגיליון האלקטרוני שלך יחזור והשורות הריקות שלך ייעלמו. כל שאר הנתונים שלך יישמרו.
- בשלב זה, תוכל למחוק את העמודה ריקים, או לשמור אותה לניהול שורות ריקות עתידיות.
מאמרים בנושאים דומים
