איך לשכור תיבת דואר פרטית?
חברות רבות של תיבות דואר פרטיות ידרשו שתביא איתך זיהוי כלשהו בעת הגדרת תיבת דואר פרטית.
ישנם יתרונות רבים שיכולים לנבוע מהשכרת תיבת דואר פרטית. אולי יש לך עסק ואתה רוצה לייצג אותו עם כתובת רחוב מסוימת. אולי אתה צריך קצת אבטחה או פרטיות נוספת כשמדובר בדואר שלך. לא משנה מה הסיבות שלכם, השכרת תיבת דואר פרטית יכולה להיות תהליך פשוט וקל, מה שמקנה לכם את היתרונות הרבים שיכולים לנבוע משירות כזה.
חלק 1 מתוך 3: הגדרת תיבת הדואר הפרטית שלך
- 1מצא שירות המציע תיבות דואר פרטיות. השלב הראשון בהרשמה לתיבת דואר פרטית יהיה איתור שירות בקרבתך. ישנם שירותים ועסקים רבים ושונים אשר ישכירו לכם תיבת דואר פרטית, המאפשרים לכם לבחור אחד שמתאים לכם. קח את הזמן ועשה מחקר כדי למצוא חברת השכרת תיבות דואר פרטית שיש לה את המחיר והשירותים שאתה מחפש.
- שירותים פרטיים שאינם ממשלתיים זמינים להשכרה של תיבות דואר פרטיות.
- חברות פרטיות יציעו לעיתים קרובות יתרונות תחרותיים על פני עמיתיהם הממשליים. לעתים קרובות תוכלו למצוא שעות נוחות יותר ותמחור מראש בחיפוש אחר שירות תיבות דואר פרטי.
- אתה יכול לנסות לחפש באינטרנט שירות בקרבתך. נסה לחפש תיבות דואר פרטיות ליד המיקוד או הכתובת שלך.
- ישנם גם שירותים ממשלתיים שיכולים לשכור לכם תיבות דואר פרטיות. לדוגמה, אתה יכול לשכור תיבת דואר במשרד USPS הקרוב ביותר שלך.
- 2שאל על עמלות ותשלומים. אתה רוצה לדעת בדיוק למה לצפות כשמדובר בעמלות ובתשלומים רגילים עבור תיבת הדואר שלך. יתכנו דמי שירות ראשוניים כלשהם לשכירות שלך, כמו גם דמי שירות חודשיים רגילים. שוחח עם נציג שירות תיבת הדואר הפרטי שלך למידע נוסף.
- ככלל, דמי השכירות נעים סביב 7,50 € לחודש עבור תיבת דואר פרטית.
- יתכן שתידרש לשכור תיבת דואר לאורך פרק זמן מסוים ולשלם את כל העמלה בבת אחת.
- 3מלא את הטפסים הדרושים. כדי לסיים את השירות שלך, סביר להניח שתצטרך למלא כמה מידע וטפסים להסכם. טפסים אלה יפרטו את המידע האישי שלך כך שחברת הדואר הפרטי תוכל ליצור איתך קשר ולוודא שהם מספקים את השירות הטוב ביותר. טפסים אלה יהיו גם חוזה עסקי המספק את פרטי הסכם השכירות שלך. שאל נציג בחברת תיבות הדואר הפרטית שלך אילו טפסים תצטרך למלא.
- יהיה עליך לספק פרטי קשר בסיסיים כגון שמך החוקי, כתובת ביתך ומספר הטלפון שלך.
- החוזה יזהה את תנאי השירותים הניתנים ואת האחריות שלך.
יהיה עליך לציין באופן חוקי ששירות השכרת תיבות הדואר הפרטי שלך רשאי לתבוע עבורך את הדואר שלך. - 4תביא איתך תעודת זהות כלשהי. חברות רבות של תיבות דואר פרטיות ידרשו שתביא איתך זיהוי כלשהו בעת הגדרת תיבת דואר פרטית. ללא צורת זיהוי תקפה, ייתכן שלא תוכל להגדיר את השירות שלך. הקפד להביא שתי טפסים מהדוגמאות הבאות להזדהות:
- רשיון נהיגה.
- דרכון.
- זיהוי בוחרים.
- זיהוי עובדי ממשלה.
- זיהוי אוניברסיטאי או מכללה.
- 5חתום על הטופס המאפשר לשירות לתבוע עבורך דואר. יהיה עליך לציין באופן חוקי ששירות השכרת תיבות הדואר הפרטי שלך רשאי לתבוע עבורך את הדואר שלך. מבלי להעניק לשירותך את הזכות לתבוע את הדואר שלך, הם לא יוכלו לקבל שום דואר מטעמך. ודא שחתמת כראוי על מסמך זה כדי לסיים את השכרת תיבת הדואר הפרטית שלך.
- תוכל למצוא דוגמה למסמך זה בכתובת http://about.usps.com/forms/ps1583.pdf
חלק 2 מתוך 3: קבלת היתרונות של תיבת דואר פרטית
- 1הגן על זהותך האישית. אנשים רבים מקבלים את הדואר שלהם בכתובת ביתם. עם זאת, יתכנו כמה מסמכים שאינך מעוניין לאתר בכתובתך הפרטית. השכרת תיבת דואר פרטית יכולה לסייע בשמירה על ביטחון ובטוחה של כתובת ביתכם, ומאפשרת לכם לאסוף דואר מכתובת אחרת.
- לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל הדואר העסקי שלך יעבור לתיבת הדואר הפרטית שלך, במקום לכתובת הבית שלך.
- כתובת של תיבת דואר פרטית יכולה למנוע את מעקב אחר הדואר שלך לכתובת הבית שלך.
- 2נוח לנוח עם אבטחה נוספת. כשאתה שוכר תיבת דואר פרטית, אתה גם שוכר רמת אבטחה מסוימת עבור החבילות שלך. רוב שירותי תיבת הדואר הפרטיים ישמרו על שטח מאובטח משלהם, ויחזיקו את הדואר שלך בבטחה מאחורי אמצעי האבטחה של הבניין. אם אתה זקוק לאבטחה נוספת עבור חבילות קריטיות או הודעות, שקול לשכור תיבת דואר פרטית.
לפני שאתה שוכר את תיבת הדואר הפרטית שלך, ודא כי כל דואר חשוב עדיין יישלח לכתובתך החדשה. - 3תיהנו מהנוחות של תיבת דואר פרטית. שימוש בשירותי דואר רגילים יכול להיות נוח מספיק. עם זאת, השכרת תיבת דואר פרטית יכולה להביא עוד יותר נוחות והטבות. לא רק שהדואר שלך יהיה מאובטח ופרטי יותר, אתה יכול גם ליהנות מחלק מההטבות הבאות כשאתה שוכר תיבת דואר פרטית:
- שירותי תיבות דואר פרטיים רבים פתוחים שעות ארוכות יותר מסניף הדואר, ומאפשרים לך הרבה זמן לאסוף את הדואר שלך.
- אתה יכול לאפשר לשירות הדואר שלך לתבוע חבילות עבורך, ולמנוע את החזרתם למסירה מחדש.
- אם אתה צריך לעבור, כתובת הדואר שלך לא תצטרך להשתנות.
- 4שפר את התדמית המקצועית שלך. קיום תיבת דואר פרטית יכול לעזור לגרום לשירות העסקי או המקצועי שלך להיראות מלוטש ומרשים יותר. חברות תיבות דואר פרטיות רבות חולקות כתובות עם עסקים יוקרתיים ויכולות לעזור לארגון שלך להיראות כמו עסק שכנה. שקול לשכור תיבת דואר פרטית כדי לסייע בהגברת התדמית שלך ולהרשים שותפים עסקיים ולקוחות.
חלק 3 מתוך 3: התמודדות עם אתגרים נפוצים בעת השכרת ארגז
- 1היו מודעים למגבלות הגיל. אם אתה מתחת לגיל 18, ייתכן שיהיה לך קושי לשכור לבד תיבת דואר פרטית. תלוי בשירות איתו אתה עובד, ייתכן שיהיה עליך לקבל את אישור ההורה או האפוטרופוס שלך לפני שתפתח תיבת דואר פרטית. תצטרך גם שתי צורות זיהוי כשתעבור לפתיחת חשבונך.
- יתכן שתצטרך לפתוח את חשבונך באופן אישי.
- השירות יינתן בדרך כלל לקטינים מתחת לגיל 18. עם זאת, הורים יכולים לבקש למנוע מילדתם גישה כזו.
לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל הדואר העסקי שלך יעבור לתיבת הדואר הפרטית שלך, במקום לכתובת הבית שלך. - 2שים לב לדואר שלא ניתן למסור לתיבת דואר פרטית. ישנן חברות וארגונים שלא ישלחו דואר לאף אחד עם כתובת תיבת דואר פרטית. לפני שאתה שוכר את תיבת הדואר הפרטית שלך, ודא כי כל דואר חשוב עדיין יישלח לכתובתך החדשה. דואר שלא ניתן לשלוח לתיבת דואר או לתיבת דואר פרטית עדיין יהיה צורך לשלוח לכתובת הבית שלך.
- 3הקפד לציין שמות עסקיים או ארגוניים. אם אתה שוכר תיבת דואר פרטית עבור העסק או התאגיד שלך, יהיה עליך לכלול את שמות הארגונים בכל הטפסים שתמלא. יהיה עליך לתת אישור חוקי לחברת הדואר הפרטית שלך לתבוע דואר עבור העסק שלך. ודא שכללת שמות עסקיים אלה בעת ההרשמה לשירות השכרת תיבות דואר פרטי.
- ל- USPS יהיה מקום לרשום את שמות העסק או התאגיד שלך. זה יאפשר לסוכן לתבוע דואר בשם אותם עסקים.
- רק שמות עסק רשומים יוכלו להיכלל בטפסים שלך.
קרא גם: כיצד להשוות תעריפי משלוח?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל למצוא ספק?אתה יכול למצוא מגזר ממשלתי כמו, USPS או תיבת דואר אלקטרוני פרטית או וירטואלית, כמו דואר פוסט סריקה או כל אחר
- היכן אוכל להשיג טופס למילוי?סניף הדואר.
- כמה עולה לשכור ארגז לפי חודש?זה תלוי באזור שלך. צור קשר עם סניף הדואר המקומי שלך לקבלת מידע על מחירים.
תגובות (1)
- זה עזר לארגן את הגישה שלי בקבלת ההחלטות, והצביע על כמה אלמנטים שלא חשבתי עליהם בהערכת השירות שבו ארצה להשתמש.
