כיצד לבחור מקום לאיחוד משפחות?
הבחירה במיקום לאיחוד משפחות יכולה להיות קשה כאשר כל אדם מכוון למקום מפגש אחר.
הבחירה במיקום לאיחוד משפחות יכולה להיות קשה כאשר כל אדם מכוון למקום מפגש אחר. אתגר נוסף יכול להיות לקחת בחשבון מאיפה כולם נוסעים כדי להגיע לאיחוד, וכמה כסף אתה מוכן להוציא על האירוע. על ידי חישוב תקציב, התחשבות באטרקציות מקומיות וקריאה להצבעה משפחתית, תוכלו ליזום מפגש משפחתי מהנה ובלתי נשכח.
חלק 1 מתוך 3: חישוב התקציב שלך
- 1לבוא עם הוצאה לנפש. זה צריך לכלול הוצאות משותפות, קבוצתיות ולא הוצאות אישיות. העלאת רעיון של הוצאות לכל ראש תעזור לך לקבוע תקציב שמתאים לכולם. זה יעזור לך לבחור ביתר קלות מיקום שמתאים לצרכים שלך.
- בחר בן משפחה אחד, או בחר ועדת כספים לחישוב העלויות הללו. הם יהיו אחראים על תקצוב ותכנון הוצאות האיחוד המשפחתי. הם גם יגבו תרומות כספיות משאר בני המשפחה.
- העלויות שיש לזכור כוללות אוכל, תחבורה, לינה, השכרת מקום ואמצעי בילוי.
- 2קחו בחשבון את עלות האוכל בבחירת המיקום. שום מפגש משפחתי אינו מושלם ללא סעודה כלשהי. בין אם תרצו לערוך בישול, להזמין או ללכת למסעדה, תצטרכו להסביר את עלות האוכל במהלך האיחוד שלכם.
- 3קחו בחשבון הובלה. כמה מבני המשפחה עשויים לנסוע ממקומות רחוקים לאירוע האיחוד. היה מתחשב בצרכים התקציביים ובמצבם הכלכלי. אם אתם מחלקים את עלות האירוע בין מספר משפחות, ראשית בקשו מהם מגוון של מה שהיו מוכנים להוציא על האירוע לגמרי, כולל עלויות ההובלה שלהם.
איש אינו רוצה לבזבז את כל האיחוד בנסיעה ממיקום למיקום. - 4שקלו את עלויות הלינה. ייתכן שתרצה להישאר בבית קרוב משפחה קרוב כדי לקצץ בעלויות, אך משפחות מסוימות ירצו לשהות בחדר במלון או במוטל. השתמש בעלויות אלה כדי לקבוע את המיקום הטוב ביותר לאיחוד שלך.
- אם אתם מחפשים אפשרות זולה יותר, כדאי לכם לשקול קמפינג מקומי, לקחת בחשבון את זמן השנה ומזג האוויר החזוי. קמפינגים רבים מספקים פעילויות מצוינות לילדים, כגון דיג, בריכות ורכיבה על סירות משוטים.
- 5גורם בעלויות המקום לצמצום האפשרויות. אם אתם שוכרים אירוע או אולם אירועים לאיחוד, יהיה תשלום. התקשרו מבעוד מועד לשאול על העלות בהשכרה ליום. זה יעזור לבטל חלק מאפשרויות המיקום היקרות יותר.
- חלק מהמקומות מציעים אפשרויות נוספות, כגון קישוטים או צלם בו תוכלו להשתמש במהלך האירוע בתשלום נוסף.
- 6תקציב עלויות הבידור בכל מקום. בין אם אתה בוחר להביא איתך משחקים ופעילויות או להשתתף באטרקציות סמוכות, כגון רכיבה על סוסים, עלויות אלה יכולות להסתכם. הקפד להסביר את כל המוצע בכל אחד ממיקומי האירועים הפוטנציאליים שלך.
חלק 2 מתוך 3: בחינת אפשרויות מיקום
- 1בחרו מקומות המתאימים למשפחה כאופציות. שקול את הגילאים של החברים הצעירים במשפחה המורחבת שלך, ובחר מיקום שיעניין אותם גם כן. בעוד שדודך עשוי לחשוב שבר הוא מקום טוב לפגוש, מיקום זה לא יעבוד למשל עבור בתו בת החמש של בן דודך.
- מקומות המתאימים לגיל יכולים לכלול פארק ממלכתי, קמפינג, אולם באולינג או קאנטרי קלאב.
- 2חפש מיקומים המציעים לינה. אם כמה מבני משפחתך נוסעים למרחקים גדולים למפגש, הם יצטרכו איפה להישאר. הקפד לקחת בחשבון את הצרכים והתקציב של כל אחד מבני המשפחה במהלך תהליך זה.
- בחר מיקום לינה הנמצא במסגרת התקציב האישי של כל בן משפחה. כמו כן, וודאו כי הלינה ממוקמת במרחק סביר ממקום האירוע המרכזי ומכל פעילויות נוספות. איש אינו רוצה לבזבז את כל האיחוד בנסיעה ממיקום למיקום.
מכיוון שמדובר במפגש משפחתי, זה יהיה נהדר אם כל מקום מוצע על ידי כל חבר ייחשב לפחות פעם אחת. - 3בקש המלצות מחברים. ייתכן שחברים מקומיים אירחו מפגשים משפחתיים משלהם, אז אל תהססו לבקש מהם רעיונות. לחברים שלך אולי יש קשרים או לדעת על הנחות מתמשכות באזור שלך.
- 4אפשר לכל אחד מבני המשפחה להמציא מיקום. אם כולם יקבלו הזדמנות להציע את הרעיונות שלהם, אז הם ירגישו יותר כלולים בתהליך התכנון ויהיו נרגשים יותר מהאירוע הכללי. אמור להם לשלוח לך דוא"ל או להתקשר אליך עם רעיונותיהם, ולקיים הצבעה משפחתית לאחר שכולם נאספו.
חלק 3 מתוך 3: בחירת מקום מפגש
- 1תן שיקול הוגן לכל המיקומים המוצעים. מכיוון שמדובר במפגש משפחתי, זה יהיה נהדר אם כל מקום מוצע על ידי כל חבר ייחשב לפחות פעם אחת. זה ימנע סכסוכים בהמשך.
- 2בדוק את המתקנים בכל אפשרות מקום. ודא שיש שירותים נגישים לשימוש המשפחה שלך. כדאי לשקול מקום עם מטבח אם אתה מתכוון לעשות קצת בישול באירוע עצמו. שאל אם המקום מאפשר אלכוהול במקום שלו אם אתה רוצה להביא אלכוהול לאירוע שלך.
- אם יש לך בן משפחה עם מוגבלויות, בדוק שהמתקן מציע שירותים לאנשים עם מוגבלויות, כמו רמפה וחדר רחצה נגיש לכיסאות גלגלים.
- 3עברו על ספרי הנסיעות של המקומות המפורטים. בדוק בכל מקום כדי לראות אם יש בו מינימום שני דברים מעניינים עבור כל קבוצת גיל. אם אתם מעדיפים להזמין מקום שאינו מציע אטרקציות משלו, העלו משחקים או פעילויות שתוכלו להביא לאירוע על מנת להנעים את כולם.
- חפש מקומות שמציעים דברים מרגשים לעשות, כגון שייט בסירות או דיג. אם אתם מתכננים להביא פעילויות משלכם, נסו למצוא מקום שיש בו מספיק מקום להגדיר את המשחקים הללו, בין אם זה רשת כדורעף או זריקת בלון מים.
על ידי חישוב תקציב, התחשבות באטרקציות מקומיות וקריאה להצבעה משפחתית, תוכלו ליזום מפגש משפחתי מהנה ובלתי נשכח. - 4ערכו הצבעה משפחתית לבחירת המיקום. בקש מכל בן משפחה לשלוח את בחירתו בדוא"ל לדלפק הצבעה שנבחר. הצבעה זו תחסל מקומות שיותר ממספר בני משפחה אינם מעוניינים להמשיך בהם.
- 5בצע הזמנות מוקדם. מקומות יכולים להזמין מקום במהירות, במיוחד במהלך חודשי הקיץ, לכן דאגו להתקשר ולהזמין בהקדם. שאל על כל דמי ביטול או פיקדונות ביטחון, כדי שיהיה לך את כל הבסיסים שלך מכוסים.
