כיצד להעביר מצגות אפקטיביות?
אם אתה חושש להעביר מצגת יעילה, עיין שוב בהערות שלך וודא שהמצגת שלך מספרת סיפור עם התחלה, אמצע וסוף מובחנים. מבנה מסוג זה יקל על האנשים לעקוב אחריו, וכאשר תסיים את המצגת, סביר יותר שהם יזכרו במה מדובר! אם אתה עדיין לא בטוח, נסה להתאמן מול אנשים אחרים לפני היום הגדול. על ידי תרגול מראש של המצגת שלך, לא רק שתרגיש יותר בנוח כאשר תגיש אותה בפני קהל, אלא תוכל גם לקבל משוב מועיל מצד עמיתייך בכדי לשפר את המצגת שלך. לחלופין, אם אתה מרגיש קצת עצבני, זיהוי מה בדיוק אתה חושש לקרות במהלך המצגת שלך,ואז תכנן תוכנית לכל תרחיש כדי שתהיה פחות לחוץ מזה. לדוגמא, אם אתה חושש לשכוח מה לומר בהמשך, תוכל לערוך רשימה של כל הנקודות החשובות שאתה צריך להעלות ולקבל אותה איתך במהלך המצגת שלך. לקבלת טיפים ממחברנו לתקשורת, כמו כיצד להראות בטוחים במהלך מצגת, המשך לקרוא!
כיצד אוכל להגיש מצגת אפקטיבית אם המצגת שלי אמורה להיות עצובה?
העברת מצגות היא צורת אמנות יומיומית שכל אחד יכול לשלוט בה. כדי ללכוד את תשומת לב הקהל שלך, הציג את המידע שלך בקלות ובביטחון. התנהג כאילו אתה בשיחה עם הקהל שלך, והם ישימו לב אליך. כדי להשיג רמה כזו של שטף, כתוב נרטיב מרתק, השתמש יותר בוויזואליות מאשר בטקסט בשקופיות שלך, ותרגל, תרגל, תרגל.
חלק 1 מתוך 3: חזרות על המצגת שלך
- 1תן לזה את מבחן ה"בר ". מבחן ה"בר "מבטיח שהרעיון שלך יהיה ברור וסיפורי הסיפורים שלך יעילים. לפני שאתה כותב את המצגת שלך, רשום הערות המשרטטות את המסר שלך. חשוב על זה כסיפור, עם התחלה, אמצע וסוף. ואז בקש מעמית או חבר שלא יודע דבר על הפרויקט שלך להקשיב לסיכום שלך.
- העבירו להם את הסיכום שלכם בשפה ידידותית וישירה, כאילו סיפרתם את הסיפור לחבר בבר.
- למעשה, אתה יכול לספר את הסיפור לחבר בבר. עם זאת, לספר לקולגה על קפה יכול לעבוד באותה מידה.
- תביא אותם לספר לך מה היה המטבח שלהם. אם הם יכולים לסכם את המסר שלך במדויק, זה סימן טוב.
- 2תרגל את הנאום שלך מול עמית בזמן שאתה עדיין מפתח אותו. מצא חבר, קולגה או מנטור שאתה סומך עליו שיעניק לך משוב שימושי. במקום לחכות עד ש"הסתיימה המצגת שלך ", העביר להם אותה בזמן שהיא עדיין טיוטה. בדרך זו הם יכולים לתת לך טיפים לא רק לגבי המסירה שלך, אלא גם לארגון התוכן שלך.
- בקש מהם להיות המאמן שלך.
- תן להם את המצגת שלך פעם או פעמיים ותן להם לשאול אותך שאלות ולתת משוב.
- בקש מהם להצביע על רגעים משעממים או מבלבלים.
- 3היכונו לעצבים. חשוב להתאמן מול אנשים כי זה יגרום לך להיות פחות עצבנית בבוא העת. אם אתה נוטה להיות עצבני כשאתה מעביר מצגות, תוכל להמשיך רחוק יותר במהלך החזרות שלך כדי להפחית את העצבים שלך.
- רשמו ממה אתם מפחדים. מה בדיוק מדאיג אותך כשאתה נואם? נראה טיפשי? נשאלת שאלה קשה? כתוב את הפחדים המדויקים שלך, ואז שקול אותם כל אחד בנפרד.
- חשוב מה תעשה בכל סיטואציה. למשל, אם הפחד שלך הוא "אני אשכח את מה שאני אומר", אתה יכול להכין תוכנית כמו, "אם אני אשכח את מה שאני אומר, אשהה, אסקור את ההערות שלי ואמצא את הנקודה החשובה הבאה. אני צריך לעשות. "
- לתפוס את המחשבות השליליות שלך, ולהרגיע אותן. אם אתה חושב, "אני אהיה עצבני ומיוזע", החלף אותו ב"יש לי מידע חשוב למסור וכולם ישימו לב לזה. "
כיצד אוכל להציג מצגת אפקטיבית? - 4הזמן לעצמך בזהירות. אתה לא רוצה לעבור על מסגרת הזמן שלך ולהתנתק, או ללבוש בסבלנות הקהל שלך. תזמן את החזרות שלך, במיוחד אלה שאתה נותן מול אחרים, כדי לראות שאתה נשאר בתוך הזמן שיש לך.
- תן לעצמך זמן נוסף אם אתה מתכנן לקחת שאלות, או אם אתה צופה הרבה סטייה.
- 5התאמן שוב ושוב. נסה להתאמן מול הכלב שלך, המראה שלך או המשפחה שלך. התאמן בדיבור בטון מרתק. מחווה והודעה כאילו אתה פונה לקהל שלך. דע את המצגת שלך אחורה וקדימה.
- זה לא אומר להיצמד לתסריט קפדני בכל פעם. במקום זאת, כשאתה מתאמן, אלתר בחופשיות. ספק את הנקודות העיקריות שלך, אך כלול קישורים ואנקדוטות המתרחשות לך תוך כדי. תזכור את הטובים ביותר כשתעביר את המצגת בפועל.
חלק 2 מתוך 3: העברת המצגת בביטחון
- 1ביטחון מזויף. זה בסדר גמור להרגיש עצבני, אבל אתה לא צריך להתנהג ככה. ככל שתפעל יותר בטוח, כך תרגיש בטוח יותר. זה לא אומר שאתה צריך להתנהג ביהירות. נסה להרגיע את עצמך ולהזכיר לעצמך שמה שאתה עושה אינו יוצא דופן. במקום זאת, זה הכרחי, מעניין ורגיל.
- הזכר לעצמך שסביר להניח שהקהל שלך לא יכול לראות את העצבים שלך.
- נשמו עמוק ונשפו לפני שאתם עולים לבמה.
- 2הראה את הרגש שלך. חייכו, הרימו גבות, אחרת ספרו את סיפורכם באמצעות רגשות כמו גם עובדות. הראה לקהל שלך את התשוקה שלך בנושא. אמור הכל כאילו אתה מוצא את זה מעניין ומצפה שגם הם יתעניינו בכך. ההתלהבות שלך תהיה מדבקת.
- 3דבר אל הקהל שלך. ככל שתפנו ישירות לקהל שלכם, כך הם ירגישו מעורבים יותר. היו רגועים ומשוחחים. במקום לשקשק את הנקודות שלך, העביר אותן לקהל כאילו אתה בטוח שהן יהיו מעניינות. הסתכל ישירות בפני האנשים אליהם אתה פונה.
- אם יש יותר מדי אנשים לראות באמת פנים, פשוט הביטו באומץ אל תוך הקהל.
טיפ מומחההקרין את קולך. מורין טיילור, המייסדת והמנכ"לית של SNP תקשורת, אומרת לנו: "אתה עלול אפילו להרגיש שאתה צורח. עם זאת, עוצמת הקול גורמת לך להגביל את דבריך בצורה טובה יותר וזה מביא לידי ביטוי. אתה יכול להישמע משועמם בקלות אם אתה שקט. תביא את עוצמת הקול ותעלה גם את הטיה שלך. "
במקום לחכות עד ש"הסתיימה המצגת שלך ", העביר להם אותה בזמן שהיא עדיין טיוטה. - 4שים לב לשפת הגוף שלך. עמדו זקוף והתמודדו לחלוטין עם הקהל. שמור על ראשך למעלה וכתפיים לאחור ונינוחות. אל תסובב כל חלק בגופך (כתפיים, ירכיים) מהקהל.
- הזז את הידיים תוך כדי דיבור. אל תנפנף בהם, מכיוון שזה יגרום לך להיראות עצבנית. במקום זאת, נסה להחוות ברוגע כף היד שלך כשאתה מביע נקודה. אם אתה מתאר צורה, צייר אותה באוויר בידיים.
חלק 3 מתוך 3: יצירת מצגת משכנעת
- 1חשוב על המצגת שלך כסיפור. בזמן שאתה כותב, במקום לארגן את המצגת לפי נושאים ותתי נושאים, ארגן אותה לאורך קשת סיפור. התחל בהצבת הבמה, ואז משוך את הקהל שלך לסיפור עם שיא מרגש. זה עשוי לעזור להתחיל את המצגת שלך עם שאלה או דילמה כדי שהם ירגישו מעורבים מההתחלה.
- שיהיה קו דרך ברור שעובר בכל חלקי המצגת שלך, מה שמוביל לנקודה העיקרית שלך.
- כלול סיפורים שמכניסים את המאזינים שלך לסיטואציה. קבלו את האנרגיה שלהם בעזרת פרטים מישושיים (צליל, מראה, ריח, טעם, מגע) ותיאורים של מצב רגשי.
- כלול רגעי הרהור בהם אתה משתף את הרגשתך או הרגשתך.
- 2הפוך את השקופיות שלך לוויזואליות ככל האפשר. הימנע מנקודות קליע המסבירות את כל מה שאתה הולך לומר. במקום זאת, הציגו תרשימים, גרפים, תמונות או איורים שרק אתם יכולים להסביר. בדרך זו, הקהל שלך נשאר ממוקד בך.
- 3הקדיש תשומת לב מיוחדת לנקודות מפתח. לפני שתעביר משהו שאתה רוצה שהקהל ישים אליו לב, התריע בפניו על כך. אם אתה יכול, תן לקהל שלך להרגיש כאילו יש לו חלק בשאלה אם הוא מקבל את הנקודה שלך או לא. אמור משהו כמו, "עכשיו זה המקום בו אנו מאבדים הרבה אנשים" או, "זה אחד החלקים שהכי קשה להסביר."
- 4כלול הומור. עשה בדיחות וספר אנקדוטות מצחיקות. נסה להוביל את הקהל שלך עד לנקודה שנשמעת כאילו זה יהיה רציני, טכני או אפילו מסוכן ואז הפתיע אותו בבדיחה. אם למצגת שלך יש הרבה נתונים, ייתכן שתעבור בין נושאים עם ויזואליות מצחיקה.
- כמו תמיד בהומור במסגרת עבודה, זכרו שהומור משתנה מאוד בין תרבויות. הימנע מהבדיחות שעושות צחוק ממין, מין, גזע, מעמד או יכולת של מישהו. זכור "להכות" - אם הבדיחות שלך לוקחות מישהו, קח מישהו עם יותר כוח ממך, ולא פחות.
- אם אתה נהיה עצבני, נסה להתחיל את המצגת שלך בבדיחה פשוטה או בסיפור מצחיק. זה ישים אתכם ואת הקהל שלכם.
במקום לשקשק את הנקודות שלך, העביר אותן לקהל כאילו אתה בטוח שהן יהיו מעניינות. - 5מצא דרכים להפוך את המצגת שלך לאינטראקטיבית. אם אתה עובד עם קהל מצומצם, אתה יכול לדבר ישירות עם חברי הקהל. בקש ממישהו לספר בדיחה כדי לחמם אותך, או חידוש את חברי הקהל לגבי חוויתם עם משהו שקשור לנושא שלך. אם מדובר בקבוצה גדולה, שאל שאלות שכל אחד מהקהל יכול לענות עליהן במו ידיים. קח הצבעות, או סקרים.
- בקש מהקהל לשקול משהו או לדמיין משהו, ולהחזיק רגע של שקט בזמן שהם עושים זאת.
- רגעים אינטראקטיביים הופכים צירים נהדרים מקטע אחד בשיחתך לאחרת.
- 6התחשב בקהל שלך. כתוב מצגת שתעזור לך לתקשר בצורה יעילה עם הקהל שיש לך. שאל את עצמך:
- האם אלה יהיו מומחים, או חדשים לרעיונות שלך? אם הם מומחים, תצטרך להציג להם רעיונות ספציפיים, טכניים וחדשים. אם הם חדשים, התכוונו להציג אותם באופן כללי יותר לנושא שלכם, והימנעו ממונחים טכניים.
- האם חברי הקהל יהיו בצד שלך מההתחלה, או שהם יזדקקו לשכנוע?
- האם יהיה לכם קהל גדול וחסר פנים, או קבוצה קטנה? אם אתה עובד עם קבוצה קטנה, אתה יכול לכלול אותם בחלקים של המצגת שלך באמצעות שאלות, סטייה אישית ושיחות.
קרא גם: איך לגלות את הכישרונות שלך?
שאלות ותשובות
- באיזו נקודה אוכל לומר "מעבר אליך"?אם אתה מציג בפני אדם אחר וסיימת קטע אחד בנושא שלך, אתה יכול לומר "מעבר אליך."
- חברתי לכיתה השתחררה לאחרונה ממצגת ואני צריך להתכונן לעשות זאת בעצמי ברגע האחרון. כיצד אוכל להתכונן למצגת אם אין לי זמן רב?פשוט ערוך את המצגת שלך. אם הם לא יעשו את זה הם יאבדו אשראי, לא אתה. אבל אם אתה מרגיש שגם אתה צריך לעשות את חלקם, הוסף הסבר מדוע זה לא שלם כדי שאנשים יבינו.
- כיצד אוכל להציג מצגת אפקטיבית?השתמש במצגת שקופיות, ואם אינך יכול לעשות זאת, הדפיס והעביר לקהל שלך חוברות. הקפידו לכלול תמונות וגרפים, או אפילו סרטון, כדי לשמור על תשומת ליבם!
- האם ישנן שיטות שונות להעברת מצגות?תוכל לנסות אחת מההצעות הבאות: קריאת שקופיות; עריכת תרשימי זרימה של הכל, אפילו סקירת ספרות; הדבקת תמונות ואנימציה רבות; הוספת קולות וסרטונים בתדירות גבוהה; הליכה ושימוש באביזרים בכוונה וכו '.
- כיצד אוכל להגיש מצגת אפקטיבית אם המצגת שלי אמורה להיות עצובה?אם המצגת עוסקת באירועים עצובים, אז דברי בנימה עצובה והתנהגי כמו (אך אל תגזימי) האירועים מכבידים עליך. אתה יכול לכלול תמונות המייצגות את העצב, או להכין חיבור יחד עם מצגת חזותית.
שאלות ללא מענה
- איך עלי להציג את עצמי במצגת פסגה?
תגובות (19)
- אהב את המצגת שלב אחר שלב.
- נושא המצגת שלי היה כיצד לבצע מצגת אפקטיבית. זה עוזר לי מאוד להשלים את המשימה שלי.
- זה היה די שימושי עבורי. למדתי כמה טיפים וטריקים אחרים כדי להשתפר במצגות. אני באמת ממליץ על זה לכל מי שרוצה לערוך מצגת אפקטיבית או למישהו שרע במצגות.
- מדריך פשוט, יעיל מאוד. אני אוהב את הסידור והזרימה ההגיונית של המאמר. קל להבנה ולשימוש.
- זה היה גדול. ממש עזר לי, תודה.
- זה נהדר! מעולם לא עשיתי כזה לפני כן. פשוט אבל מאוד טכני.
- מסביר יפה את היסודות של מצגת טובה ומנקה המון ספקות.
- זה עזר לי להתכונן לשיעור שלי.
- אילו נקודות עיקריות עדיף לומר במצגות שלי!
- עצה נהדרת ופשוטה שתעזור לי להיות טובה יותר בהצגה. המפתח העיקרי מבחינתי היה להשהות במקום להשתמש באום או כמו, להתאמן לבד ואז לקבל משוב, להיפתח בבדיחה כדי להקל על הקהל ולא לקרוא את המצגת, זה עוזר חזותי.
- עצות מעשיות.
- תודה שנתת לנו המון ידע.
- מאמר זה עוזר לי בשיפור שיטות ההצגה שלי.
- זה באמת עזר לי. תודה.
- אני סטודנטית. לא כל כך שולט בקהל, אבל זה עזר לי מאוד. עכשיו אני מצליח.
- דרך מצוינת לפרט. אהבתי את זה הרבה.
- עוזר מאוד. אני כן ממלא אחר רוב הצעדים.
- זה עזר לי להשלים את המשימה שלי.
- זה מאוד מועיל בהתאם למצגת הקרובה שלי. תודה למאמר זה.
