איך להציג מצגת?
לדוגמא, תוכלו לפתוח בשאלה כמו: "כמה מכם חשו עצבניים כשנתנו מצגת?".
הקדמה טובה גורמת לקהל להתעניין בהמשך המצגת שלכם. לפני שאתה מדבר, קח את הזמן כדי להבין איזה סגנון מבוא צפוי מאוד לפנות לקהל שלך. שלם אותו עם הרבה עריכה, חזרות ושינון קטן. ואז, על ידי היותך דובר מרתק, תוכל להפוך את המצגת שלך להצלחה.
שיטה 1 מתוך 4: העסקת תופסני תשומת לב
- 1השמיע הצהרה נועזת כדי למשוך את תשומת לב המאזין. כלול אמירה קצרה שגורמת למאזינים לחשוב. אמור זאת בקול חזק ובטוח להראות להם שאתה יודע על מה אתה מדבר. ואז תוכיח להם זאת בהמשך המצגת שלך.
- למשל, אמור, "מה שאתה עושה כל יום לא חשוב. מה שחשוב זה איך אתה עושה את זה."
- 2הוסף הצעת מחיר כדי להדגיש את הנושא שלך. כלול הצעת מחיר רק אם היא קשורה לנושא שעליו תעבור במהלך המצגת שלך. היצמדו לציטוטים קצרים ומשפיעים וודאו להזכיר מהיכן הצעת המחיר.
- למשל, אתה יכול לומר, "הנרי פורד אמר פעם, 'עסק שלא עושה דבר מלבד כסף הוא עסק גרוע'. זהו מסר שאני רוצה שכולכם תזכרו כאשר אנו מיישמים דרכים חדשות לשיפור שירות הלקוחות. "
- 3שאל שאלה רטורית כדי להראות את נקודת המצגת שלך. שאלה רטורית היא שאלה משמעותית שאינך מצפה מהקהל לענות עליה. המטרה היא לגרום להם לחשוב ולעסוק במצגת שלך. ענה על השאלה בעצמך בהקדם האפשרי כדי למנוע בלבול.
- למשל, אמור, "אם מישהו היה נותן לך באקראי 2 כרטיסים לצאת לחופשה החלומית שלך היום, האם היית לוקח אותם? כשאני משתף את הממצאים שלי, אני אגיד לך מדוע רוב האנשים לא היו עושים זאת."
- 4ציין כמה עובדות ראויות לציון כדי להדגיש את הנושא שלך. בחר 1 או 2 עובדות שמראות את ערך המצגת שלך. העובדות הטובות ביותר הן עובדות שהקהל שלך לא יידע, אך ימצאו מעוררות מחשבה ורלוונטיות למצגת שלך. הימנע מהכנסת יותר מדי, אחרת תטשטש את המסר שלך.
- אתה יכול לומר, "כולם סביבך אולי יגידו שהם אוהבים קפה צלוי כהה, אבל האם ידעת שרק 25% מהאנשים מעדיפים אותו באמת?"
- 5תן דוגמה שמוכיחה את נושא המצגת שלך. העלה אדם אחד או מספר אנשים המושפעים מהנושא. תאר בקצרה את חוויותיהם, ואז קשר אותו למסר שברצונך להעביר במצגת שלך.
- לדוגמא, נניח, "חברך לכיתה שלך השתמש בטכניקות הלימוד האלה שאני עומד להראות לך וראיתי את הציונים שלו עולים ב -20% השנה."
- דוגמה נוספת היא הצגת תמונות לפני ואחרי ממוצר, שירות או אירוע.
- 6שתף סיפור קצר כדי להפוך את המצגת לניתוח מחדש. גם אנקדוטות אישיות וגם סיפורים מאנשים אחרים מהווים הקדמות טובות. שמור על הסיפור קצר ככל האפשר. השתמש בה כדי להצביע או לעבור לשאר ההקדמה שלך. סיפור מעוצב היטב מעניק למבוא שלך מגע אישי שכל חבר בקהל יכול להבין.
- לדוגמא, שתף סיפור על האופן שבו נציג החברה הרגיע לקוח בכך שדיבר על משהו שלא קשור לתלונה שלו. ואז אמור, "זו הסיבה שחשוב לנו ללמוד כיצד להתייחס טוב יותר לאחרים כיום."
- אתה לא צריך לסיים את הסיפור בהקדמה. למשל, אתה יכול להגיד לקהל: "ככל שאני הולך, אני אסביר מה קרה ומה יכולתי לעשות כדי לשנות את זה."
- אנקדוטות אישיות הן לרוב דרכים נהדרות להציג דוברים אחרים.
- 7הגדר פעילות שתכלול את הקהל במצגת שלך. בואו עם פעילות כמו תרגיל לביצוע או שאלה שכולם יגיבו עליה. זה צריך להיות קצר ולהפוך נקודה רלוונטית למצגת שלך. הימנע מפעילויות מסובכות או מצריכות תנועה רבה מאחר ואלו נוטות לגרום לקהל לאבד את המיקוד.
- אתה יכול לומר משהו כמו: "הרמת ידיים. כמה מכם נאלצתם להתמודד עם אדם זועם, רק כדי שזה יהרוס לכם את כל היום?"
טיפ מומחההתחל את המצגת שלך עם שאלה שאנשים יכולים להתייחס אליה. שאל את הקהל שלך שאלות כמו: "כמה מכם מפחדים מדברים בפומבי?" או "כמה מכם נאבקים כמה מהר הטכנולוגיה מתקדמת?" שאלת שתיים-שלוש שאלות אינטראקטיביות נותנת לך מושג מי נמצא בקהל שלך ומעסיקה את כולם במצגת שלך.
- 8ספר בדיחה כדי להקל על המתח במהלך המצגת. בדיחה מהירה יכולה להיות דרך טובה לשבור את הקרח אם אתה עצבני או בסביבה מתוחה. באופן אידיאלי, הבדיחה צריכה להיקשר למצגת שלך כדי שלא תהיה הסחת דעת. וודא שזה לא פוגע ונוח לך לספר את זה.
- לדוגמא, הומור משפיל את עצמו יכול לעבוד. אמור, "להיות דובר טוב זו האמנות לא לומר דבר בקצרה."
- אם תחליט לספר בדיחה, תרגל אותה ותשלוט במסירה. אחרת עדיף לך לבחור סגנון מבוא אחר.
אתה יכול לומר, "בסוף המצגת אני אהיה זמין לענות על כל שאלה שיש לך.".
שיטה 2 מתוך 4: הצגת יסודות המצגת שלך
- 1קבלו את הקהל שלכם במצגת. התחל את ההקדמה שלך על ידי ברכת הקהל שלך. לשמור את זה קצר. כל שעליך לעשות הוא להגיד כמה מילים כדי למשוך את תשומת הלב לעצמך ולהנחות את הקהל שלך להקשיב.
- אמור משהו פשוט כמו, "ערב טוב לכולם."
- אם הקהל אולי לא יודע את כותרת המצגת שלך, למשל כשיש מספר מגישים, כלול אותה בקבלת הפנים שלך.
- 2הציגו את עצמכם ואת תעודותיכם. ספר לקהל מי אתה והזכר לו מדוע אתה כשיר לסקר את הנושא במצגת שלך. שמור על הכישורים שלך קצרים וקשורים לנושא.
- אמור, "אני ג'יימי לאניסטר, עוזר פרופסור להיסטוריה כאן באוניברסיטה."
- אם אתה מייצג קבוצה, תן שם לקבוצה ותיאר בקצרה את אישורי הקבוצה הקשורים לנושא המצגת.
- אם אתה מציג דובר אחר, התמקד בהסבר האישורים שלהם במקום שלך.
- 3ציין כיצד אתה מכיר את הדובר אם אתה מציג מישהו אחר. אם יש לך אנקדוטה אישית, זו יכולה להיות דרך שימושית לקבוע את אישורי הדובר. זה לא צריך להיות ארוך ולא צריך להכיר היטב את הדובר. כל עוד זה גורם לרמקול להישמע נוח ומושלם, זה יקבע עבורם את הבמה.
- למשל, אתה יכול לומר, "לפני 20 שנה פגשתי את ד"ר שטיין והוא הפך לחבר טוב " או "ד"ר שטיין שיתף אותי הבוקר ברעיונות שלו ואני מבטיח שתאהב אותם."
- אם אין לך אנקדוטה או שאינך מרגיש צורך להשתמש באחת, זה בסדר לדלג על זה. קבע את הבמה על ידי אזכור תעודות הדובר ואת היתרונות של הצגתם.
- 4ציין את מטרת המצגת. הקדש את מרבית ההקדמה שלך להסבר על מה הנושא. תן לקהל שלך הבנה מוצקה למה לצפות, אך אל תספר להם את כל הפרטים שהם ישמעו בהמשך.
- לדוגמא, תוכלו לפתוח בשאלה כמו: "כמה מכם חשו עצבניים כשנתנו מצגת?"
- אתה יכול פשוט לומר, "היום אני אדבר איתך על מתן מצגת", אבל זה נראה משעמם. זה שימושי כשאתה קצר בזמן או במצב מאוד רשמי.
- 5ספר לקהל מה הם ירוויחו בהאזנה. חשוב על המסר שאתה רוצה להעביר למאזינים שלך. זה בסדר להבטיח שהם יצברו ידע שימושי מהמצגת. האמירה בקול מראה את הקהל שיש תמריץ לשים לב.
- אתה יכול לומר, "באמצעות אסטרטגיות אלה אני עומד להראות לך, אתה תהיה מאושר ופרודוקטיבי יותר ולא משנה באיזו עבודה אתה מבצע."
- 6ציין בקצרה כיצד תתמודד עם שאלות. אם המצגת מאפשרת שאלות, ציין מתי מקובל שהקהל ישאל שאלות. זה תלוי במצגת ובסביבה. השאלות עלולות להפריע ולרוב תרצו לעכב אותן עד מאוחר יותר במידת האפשר.
- אתה יכול לומר, "בסוף המצגת אני אהיה זמין לענות על כל שאלה שיש לך."
- בסביבות מסוימות, כגון פגישות עסקיות, שאלות בדרך כלל מתרחשות במהלך המצגת. לא תצטרך להזכיר את זה בהקדמה שלך.
- 7השתמש במילות מעבר כדי לעבור לשאר המצגת שלך. בסוף ההקדמה שלך, עבר מיד לנקודה הראשונה שאתה מעוניין לדון בה. אתה יכול לציין זאת במילים וביטויים ספציפיים כמו "ראשית" או "אתחיל". המעבר לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט בודד.
- לדוגמה, אמור, "האסטרטגיה הראשונה עליה הייתי רוצה לדבר היום היא הקשבה פעילה."
אתה יכול פשוט לומר, "היום אני אדבר איתך על מתן מצגת", אבל זה נראה משעמם.
שיטה 3 מתוך 4: כתיבה וחזרה על ההקדמה שלך
- 1שכתב את המבוא שלך עד שיהיה ברור. לאחר ביצוע הטיוטה הראשונה שלך, עבור על עבודתך מספר פעמים. הסר את כל שגיאות הדקדוק ושנה מילים שגויות. היו מודעים למי הקהל שלכם ונסו לשמור על השפה הכי פשוטה שאפשר כדי שכולם יבינו את מה שאתה אומר.
- ז'רגון עסקי, למשל, מקובל כשאתה מדבר בעבודה. ייתכן שקהלים אחרים לא מבינים מילים אלה, ולכן הם אינם מתאימים לשימוש.
- 2קרא את ההקדמה שלך בקול רם לאחר שכתוב אותה. קח קצת זמן להיכנס לחדר שקט ולקרוא את ההקדמה בקול רם. זה נותן לך תחושה טובה יותר של איך הכתיבה שלך נשמעת ומספק הזדמנות לתרגל דיבור. המשך לשכתב את הנאום כך שהוא יהיה מרתק וזורם היטב.
- אחת הדרכים לעשות זאת היא להקליט את עצמך. הפעל את ההקלטה כדי להבין טוב יותר איך נשמעת ההקדמה שלך.
- אתה יכול גם לתזמן את עצמך לראות כמה זמן ההקדמה שלך היא. באופן אידיאלי, הקדמה אורכת רק כמה דקות.
- 3חזרו על ההקדמה שלכם בפני אנשים אחרים. גייס חברים ובני משפחה בכדי לתת מבוא למבחן שלך. עברו על כל ההקדמה ואז בקשו משוב. הם עשויים לעזור לך לבצע התאמות כך שההקדמה שלך תעבור בצורה חלקה ומרתקת יותר.
- זוהי דרך טובה לבדוק בדיחות או טכניקות מבוא אחרות שאינכם בטוחים בנוגע לכלול.
- 4שינן את ההקדמה שלך. קריאה מתסריט משעממת ומסיחה את הדעת. כדי לתת מבוא טוב יותר, שינן את השורות. קרא את ההקדמה הרבה פעמים, שים לב למילים הבולטות ביותר. אתה יכול להדגיש את המילים האלה ולהשתמש בהן כדי להזכיר לעצמך מה אתה צריך להגיד בהמשך.
- אתה יכול לשים את מילות המפתח על פתקאות או שקופיות במצגת שלך.
העובדות הטובות ביותר הן עובדות שהקהל שלך לא יידע, אך ימצאו מעוררות מחשבה ורלוונטיות למצגת שלך.
שיטה 4 מתוך 4: מסירת ההקדמה בצורה ברורה ובביטחון
- 1דבר חיובי כדי לשמור על הטון שלך ידידותי. כשאתה מתחיל את ההקדמה שלך, הימנע מלדבר בשלילה על עצמך או על מה שאתה עושה. במקום זאת, חייך והתקבל בברכה כדי להזכיר לעצמך שאתה כאן מסיבה טובה.
- לדוגמא, הימנע מלומר: "אני יודע שאתה אנשים עסוקים ומעדיף לא להיות כאן."
- 2דבר לאט ובביטחון. לא משנה על מה המצגת שלך, אתה רוצה שהקהל שלך יהיה קשוב וילמד משהו. לשם כך, דבר בקול רם, מקרין את קולך בחלק האחורי של החדר. האט את עצמך מעט על ידי הדגשת מילות המפתח והרעיונות במצגת שלך, אך אל תאבד שום דבר מהאנרגיה שלך.
- זכרו ששקט יכול להיות כלי יעיל. קח רגע לנשום ולאסוף את מחשבותיך. למאזינים שלך לא אכפת.
- 3הזז את הידיים תוך כדי דיבור. התנועה מעניקה למצגת שלך קצת תוסס. שמור את הידיים מהכיס שלך. מחווה בידיים כמו שבדרך כלל היית סביב מישהו שאתה מכיר.
- אתה לא עץ, אז אתה לא צריך להעמיד פנים שאתה כזה. אם החלל שלך מאפשר זאת, להסתובב מעט מקובל.
- 4צור קשר עין עם אנשים שונים כדי להישאר מאורגן. בזמן שאתה מדבר, טאטא את מבטך בחדר. התמקדו באדם אחד בכל פעם. בדרך זו תוכלו ליצור קשר עם אנשים מכל צידי הקהל. כולם יחשבו שאתה מדבר ישירות איתם.
- זוהי טכניקה נהדרת לכל מי שמרגיש עצבני לגבי דיבור מול קהל!
- 5הגבל את השימוש בעזרים חזותיים. כאשר אתה עובר את ההקדמה שלך, אתה לעולם לא צריך לקרוא מתסריט. אתה יכול להשתמש בפתקאות או בשקופית כדי לבקש ממך להיתקע. השתמש בסרטונים וגרפים לפי הצורך כדי להציג נקודות חשובות, אך אל תסמוך עליהם שיגידו למה אתה מתכוון.
- כל העזרים החזותיים שבהם אתה משתמש צריכים להיות ברורים לחברי הקהל בחלק האחורי של החדר.
קרא גם: כיצד להגדיר מצגת אלחוטית?
