איך להיות זהירים?
היבט נוסף של זהירות במשרד הוא זהירות באינטראקציות שלך עם האנשים שאתה עובד איתם.
זהירות היא סגולה קרדינלית שיכולה לכוון את האופן שבו אתה משתמש בסגולות אחרות כמו צדק, עוצמה ומתינות. להיות זהיר פירושו לקבל החלטות נבונות המבוססות על המנהל ולנהל את העניינים המעשיים שלך בצורה ממולחת ודיסקרטית. מחקרים הראו כי אנשים שמנהלים חיים נבונים ומצפוניים יותר יכולים גם הם לסיים חיים ארוכים ובריאים יותר. אתה יכול לעשות יותר מאמץ לתרגל את המעלה הקרדינלית הזו על ידי זהירות בבית, בעבודה או בבית הספר.
חלק 1 מתוך 4: תרגול זהירות בבית
- 1השתמש בפתרון בעיות ובחשיבה ביקורתית ליישוב סכסוכים בין בני המשפחה. תרגול זהירות פירושו תרגול ייעוץ, שיפוט ונחישות. אתה יכול להיות זהיר בבית על ידי מתן ייעוץ לבני משפחה שמתווכחים ומשתמשים בשיקול דעת טוב כדי לנסות ליישב סכסוכים כלשהם. השתמש בשיטות לפתרון בעיות כמו הקשבה פעילה, ניתוח רציונלי ודיבור באמצעות נושאים כדי לעזור לבני משפחתך להגיע לפשרה.
- לדוגמא, אולי האחים שלך מחלוקים לגביך כדאי לשטוף את הכלים אחרי ארוחת הערב. יש לנקוט בזהירות על ידי הצעה שזה יהיה הוגן רק לאדם ששטף את הכלים בלילה הקודם יינתן לו לילה חופש וייתן לו אפשרות לא לשטוף את הכלים באותו לילה.
- אתה יכול גם להשתמש בזהירות כדי למנוע סכסוכים חמורים יותר, כמו סכסוך הכרוך בכסף בין בני המשפחה. אתה עשוי להמליץ לבני המשפחה שלך לשמור את כל הקבלות ולנהל תיעוד ברור ועדכני לגבי אופן ההוצאה של כסף על ידי כל אחד מבני המשפחה במשק הבית. זה יכול לעזור במניעת ויכוחים על כסף והוצאות בהמשך הדרך.
- 2ארגן את כספי משק הבית שלך. כדי להיות זהירים עם הכספים שלך, הקפד לשמור על כספי משק הבית מסודרים ועדכניים על ידי יצירת תקציב. שמור גיליון אלקטרוני של כל ההוצאות והעלויות הביתיות מדי חודש, כולל פריטים כמו תשלומי שכירות או משכנתא, מצרכים, חשבונות שירות והוצאות ניקיון. כדאי גם לציין כל הוצאה לבילוי שנעשית ביחס לביתכם, כגון עלויות קישוט או עלויות אחזקה.
- להיות זהיר עם הכספים שלך יעזור לך למנוע בזבוז יתר מדי חודש ולהבטיח שאתה מודע לאן הכסף שלך הולך כל חודש. זה יאפשר לך לבצע שיחות שיפוט איתנות לגבי אופן השימוש הטוב ביותר בהכנסותיך לכיסוי הוצאות משק הבית שלך ולניהול כספיך.
- 3שלמו חשבונות בזמן וסדרו את כל החובות. ודא שאתה משלם את כל החשבונות שלך בכל חודש, מחשבונות השירות שלך ועד לתשלומי כרטיס האשראי שלך. הפעלת זהירות מבחינת חשבונות תבטיח את הכספים שלך בסדר ואתה לא נופל מאחור בהוצאות החודשיות שלך.
- כדי לעזור לכם להיות זהירים בתשלומי כרטיסי אשראי, תוכלו לשקול לאחד את החובות שלכם כך שכולם יהיו בכרטיס אחד או אצל חברת כרטיסי אשראי אחת, במקום להתפשט בין מספר כרטיסים עם ריביות שונות. איחד את החוב שלך מתחת לכרטיס עם שיעורי הריבית הנמוכים ביותר ודמי ההעברה הנמוכים ביותר, כך שיש לך תשלומים חודשיים נמוכים יותר ותוכל לשלם את החוב מהר יותר.
- כדאי לנסות להסדיר את כל החובות העומדים לרשותך, כגון כסף שחייב למשפחה ולחברים או למממנים אחרים. במקום לנסות למחוק את חובותיך באמצעות חברת מחיקה, שלעתים קרובות אינה מצליחה, עליך להקים מערכת תשלומים חודשית שתסייע בפירעון חובותיך בפרק זמן מוגדר. ארגן תשלומים חודשיים מציאותיים על בסיס הכנסותיך וקח בחשבון כל ריבית נוספת על התשלומים שלך.
- 4שים כסף בצד מדי חודש בחשבון חיסכון. תכנן את העתיד בצורה נבונה על ידי הקצאת סכום כסף מוגדר בחשבון החיסכון שלך מדי חודש. זה יבטיח לך חשיבה קדימה וקבלת החלטות על בסיס יעדים לטווח ארוך, ולא מטרות לטווח קצר.
- עליך לקחת בחשבון את סכום כספי החיסכון שתציב בחשבון החיסכון שלך על סמך ההכנסה החודשית שלך וההוצאות החודשיות שלך. נסה לחסוך כ -10% מההכנסה השנתית שלך, במיוחד אם אתה מרוויח משכורת ראויה ואין לך הוצאות חודשיות גבוהות.
אתה יכול לעשות יותר מאמץ לתרגל את המעלה הקרדינלית הזו על ידי זהירות בבית, בעבודה או בבית הספר.
חלק 2 מתוך 4: להיות זהיר בעבודה
- 1בדוק דרכים לצמצום בזבוז והוצאות מיותרות במשרד. חלק גדול מההקפדה במקום העבודה הוא התמקדות בדרכים לצמצום בזבוז והוצאות מיותרות באמצעות שיקול דעת ותכנון טוב. אתה יכול לעשות זאת בדרכים קטנות על ידי מיחזור תמיד של הנייר המשומש שלך והדפסת כל המסמכים משני צידי הנייר כדי להפחית את ההוצאות על ציוד משרדי כגון נייר ודיו.
- אתה יכול לעשות זאת בדרכים גדולות יותר על ידי עידוד עמיתיך לעבודה לנהוג בשיטות הפחתת פסולת ולהשתמש בציוד משרדי בצורה יעילה. שלח דוא"ל המזכיר לכולם למחזר תמיד את נייר הגרוטאות שלהם ולהדפיס רק בצבע כשצריך כדי לחסוך בדיו. כדאי גם להציע לצמצם את השימוש בצלחות נייר ומפיות באירועי החברה ולוודא שיש פחי מיחזור ברחבי המשרד.
- 2שוחח עם הממונים עליך על שמירת אנרגיה במשרד. דרך נוספת להיות פעילה ונבונה במשרד היא להציע דרכים לחסוך באנרגיה במשרד על בסיס יומי. קבע פגישה עם הממונים עליך ומתאר התאמות קטנות למשימות היומיומיות שיכולות לחסוך כסף למשרד בחשבונות אנרגיה ולהבטיח שהמשרד יהיה ידידותי לסביבה.
- זה יכול להיות ניתוק כל המחשבים המשרדיים בסוף היום, כמו גם לוודא שכל האלקטרוניקה מוגדרת למצב חיסכון באנרגיה במהלך שעות העבודה. לחלופין, תוכל להציע להחליף צלחות נייר בחדר הפסקת המשרד לצלחות וכלים רב פעמיים. התמקדו בהפיכת משימות יומיומיות במשרד לחסכון באנרגיה כך שזה יהפוך להרגל עבור כל המשרד.
- 3הקם ועדה לשימור אנרגיה עם עמיתים לעבודה. הפוך את עמיתיך לעבודה למעורבות נבונה על ידי הקמת ועדה המתמקדת בשימור אנרגיה והפחתת הפסולת במשרד. צרו פריטי פעולה ויעדים עם הוועדה ונסו להשיג אותם במסגרת זמן מוגדרת.
- לדוגמא, תוכל לפתח פעולות פעולה כגון החלפת המשרד לאנרגיה ירוקה עד שנת הכספים הבאה, או הנהגת מדיניות מיחזור במשרד בחודשיים הקרובים. היו ספציפיים לגבי יעדי הוועדה ונסו לכלול חברים לעבודה מכל מחלקה או תחום בחברה כך שצרכי כל מחלקה מיוצגים היטב.
- 4חשוב על דרכים נבונות ליישב מחלוקות עם עמיתים לעבודה. היבט נוסף של זהירות במשרד הוא זהירות באינטראקציות שלך עם האנשים שאתה עובד איתם. פירוש הדבר הוא לפעול בצורה נבונה ליישוב ויכוחים או חילוקי דעות עם עמיתייך לעבודה או מניעת סכסוכים באמצעות שיקול דעת טוב וקבלת החלטות.
- לדוגמה, אתה עלול להסתכסך עם עמית לעבודה אחר לגבי התגובה הטובה ביותר לדוא"ל הלקוח. לאחר מכן תוכל לשקול כיצד תוכל להקשיב באופן פעיל לעבודה שלך כדי להגיע לפשרה ולהימנע מסכסוך חמור. זה יאפשר לך להגיב לסכסוך פוטנציאלי עם זהירות ויעילות.
כדי להיות זהירים עם הכספים שלך, הקפד לשמור על כספי משק הבית מסודרים ועדכניים על ידי יצירת תקציב.
חלק 3 מתוך 4: משחק נבון בבית הספר
- 1התערב בפוליטיקה של סטודנטים ובקבוצות פעולה של סטודנטים. השתתף בחיי הסטודנטים בצורה נבונה ופעילה על ידי הסתבכות בפוליטיקה של סטודנטים ובקבוצות פעולה של סטודנטים בקמפוס. אתה יכול לרוץ לתפקיד במועצה הפוליטית לסטודנטים או להצטרף לקבוצת פעולות סטודנטים המתמקדת בנושא שאתה נלהב ממנו, כגון צדק חברתי או סביבה. חלק גדול מלהיות זהיר הוא להתקשר עם אחרים באופן מכריע ולהשתמש בשיפוט הטוב שלך כדי לעזור לאחרים, כולל עמיתים לבית הספר.
- אתה יכול להחליט לפתוח קבוצת פעולות משלך אם בבית הספר או באוניברסיטה שלך אין קבוצת פעולה בנושא שאתה נלהב או מתעניין בו. שוחח עם היועץ שלך בבית הספר או עם מנהיג חיי הסטודנטים באוניברסיטה שלך כדי לברר כיצד פתח קבוצת פעולה משלך.
- 2איזן את המחויבויות הלימודיות שלך ואת חיי החברה שלך עם זהירות. זה יכול להיות קשה לאזן את ההתחייבויות הלימודיות שלך ולקיים חיי חברה פעילים, בין אם אתה בחטיבת הביניים, בתיכון או באוניברסיטה. השתמש בשיקול דעת טוב והתמקד בהשלמת הדרישות האקדמיות שלך לפני שאתה יוצא ללילה או יוצא לחופשה. קבל החלטות הקשורות בלימודים המבוססות על המנהל, שפירושו של פעם מתעדף את מועדיך החשובים ביותר תחילה וסיים את המטלות שלך בזמן.
- אתה יכול גם ליצור לוח זמנים יומי או רשימת מטלות של ההתחייבויות האקדמיות שלך והתוכניות החברתיות שלך כדי להבטיח שהקצבת מספיק זמן לכל משימה. השלם את שיעורי הבית שלך ואת המטלות לפני שאתה מתרועע עם חברים כדי שתוכל ליהנות מבלי להילחץ על מועד אחרון. זה יראה שאתה יכול לפעול בזהירות ובשיפוט טוב.
- 3שוחח עם המורה על שיטות חיסכון באנרגיה בכיתה. התחל שיחה סביב חיסכון באנרגיה בכיתה על ידי שיחה עם תלמידים, מורים ומנהלים אחרים על שיטות חיסכון באנרגיה. פתח ועדה לחיסכון באנרגיה עם סטודנטים אחרים שבהם אתה ממשיך בדרכים להפחתת בזבוז בקמפוס.
- מכיוון שחיסכון באנרגיה בקמפוס הרחב או ברמת בית הספר יכול להיות מכריע, ייתכן שתרצה להתמקד בהתאמות קטנות למשימות היומיומיות ואז להתמודד עם סוגיות אנרגיה גדולות יותר בעתיד. לדוגמא, אתה עשוי להציע לכל מעבדות המחשבים להעמיד את המחשבים למצב חיסכון באנרגיה ולנתק את כל המחשבים לאחר שבית הספר סגור במשך היום. אתה יכול גם לעודד פחי מיחזור ליד כל פח אשפה בקמפוס ושימוש בחפצי קומפוסט בטיולים בשטח או באירועים גדולים.
- 4נסו ליישב ויכוחים עם חברים באמצעות זהירות ושיפוט טוב. להיות יועץ טוב בין חברים זה חלק גדול מלהיות זהיר ולהפגין שיקול דעת טוב. האזן פעיל לחברים שנלחמים ונסה לעזור להם להגיע לפשרה או לדבר דרך הנושאים שלהם. הצע התערבות עם חברים אחרים אם חבר אחד מתקשה בבית או בבית הספר וזקוק לתמיכה נוספת.
- עליכם לנהוג בזהירות גם כאשר אתם מנסים ליישב סכסוך בינכם לבין חבר או עמית לבית הספר. במקום לנסות להאשים או להתעלם מדעותיהם של אחרים, הקשיבו למחשבות האדם בצורה מכובדת ונסו לנהל שיחה מכבדת בנושא.
להיות זהיר פירושו לקבל החלטות נבונות המבוססות על המנהל ולנהל את העניינים המעשיים שלך בצורה ממולחת ודיסקרטית.
חלק 4 מתוך 4: פיתוח מיומנויות קבלת החלטות
- 1למד לקבל החלטות נבונות. כשמדובר בזה, הכישורים הנדרשים כדי להיות זהירים הם כישורי קבלת החלטות. ישנם מרכיבים רבים לקבלת החלטות טובות - כגון ללמוד להרגיע את רגשותיך, חישוב סיכונים ואפשרויות, התחשבות ברווחתם של אחרים, ועוד ועוד. להקדיש זמן ללימוד כישורי קבלת החלטות טובים יעזור לך להפוך לאדם נבון יותר.
- 2הרגעו והרגיעו את רגשותיכם. למרות שרגשותיך ממלאים חלק חשוב בתהליך קבלת ההחלטות, קשה לקבל החלטה נבונה ונבונה אם אתה מרגיש המום מכעס, עצב וכו '.
- נסו לנשום עמוק. שאף דרך האף שלך, ספור עד חמש. עצרו את נשימתכם למשך שש שניות ואז נשפו דרך הפה תוך כדי ספירה לשבע. חזור על תרגיל זה עשר פעמים, או עד שתרגיש רגוע ונינוח.
- אם אתם חשים לחוצים, יש יותר סיכוי שתעשו טעויות נפשיות בזמן שתנסו לקבל החלטה.
- אולי חבר שלך באמת כועס עליך. אתה עלול להרגיש עצוב, מבולבל ומתגונן, ורגשות אלה עלולים לגרום לך לומר משהו שתתחרט עליו או תגיב בצורה שלילית. הרגעת עצמך תעזור לך לקיים אינטראקציה עם חברך בצורה נבונה.
- 3זהה את הבעיה. שאל את עצמך, "מה הבעיה?" זיהוי הבעיה חיוני לפיתוח תוכנית טובה ולקבלת החלטות נבונות. לשם כך תרצה לשקול נקודות מבט שונות ולבחון בעיות מכל הזוויות.
- 4אסוף מידע ושקלל את האפשרויות שלך. גלה כמה שיותר מידע על הבעיה והפתרונות האפשריים. וודאו שהמידע תקין ומדויק ומקור טוב. שקול את היתרונות והחסרונות של פתרונות שונים. הבן את הפשרות עם כל בחירה.
- אם יש לך זמן, נסה לרשום את החיובי והשלילי הקשור בכל אחת מהבחירות האפשריות שלך.
- לא תמיד תספיק לצאת למשימות איתור עובדות לפני שתקבל החלטה; לפעמים אתה צריך להחליט ברגע זה. ובכל זאת, חשוב לקחת את המידע שאתה עושה יש ולנסות לקבל את ההחלטה הטובה ביותר שאתה יכול על סמך זה.
- 5קבל החלטה. קבל החלטה על סמך המידע שאספת והתוצאות האפשריות. דברים אחרים שאתה יכול לקחת בחשבון בעת קבלת ההחלטה שלך: איך זה משפיע עליך? איך זה משפיע על אנשים אחרים? איזו השפעה תהיה להחלטה זו? מה הכי חשוב לך? מה אומרת האינטואיציה שלך (זה המקום בו רגשות או "רגשות בטן" יכולים להועיל)?
- נסה לבחור דרך פעולה שמרגישה נכונה, עולה בקנה אחד עם הערכים והאופי שלך, היא הגיונית וסביר שתצליח.
- יישם את החלטתך. לאחר שתקבל את החלטתך, עליך לנקוט בפעולה. הכינו תוכנית הכוללת מי עושה מה, היכן, מתי, ואיך. היו גמישים אם הדברים לא הולכים בדיוק לפי התוכנית. כשאתה מבצע את התוכנית שלך בפועל, ודא שאתה שם לב האם הדברים עובדים או לא - אם הדברים לא הולכים כשורה, נסה להבין מדוע, ובצע את השינויים הדרושים.
קרא גם: איך להפוך למנהיג טוב יותר?
שאלות ותשובות
- האם תוכל לספק כמה דוגמאות לפעולות המראות זהירות?בטוח! נסה לחסוך כסף ליום גשום או למצב חירום, כגון שאין לך עבודה במשך כמה חודשים; קנה רק את מה שאתה באמת צריך; עיין בביקורות על ספר או סרט לפני שאתה מפגיז כסף עבורו; הסתכל בשני הכיוונים לפני שתעבור את הכביש; ללמוד ניהול סכסוכים במקום לאפשר לפחד שלך להסלים את הוויכוחים... הרשימה עשויה להימשך לנצח, אז זה רעיון נהדר להתחיל להכין רשימת משלך של מעשים נבונים שעובדים בשבילך!
- מדוע יש צורך בזהירות להתמודד עם סיכונים חדשים?פשוט בגלל שהסיכון הוא חדש. משתלם ללכת לאט ולקבל סקירה מלאה על המצב. אם לסיכון יש עשרה היבטים, אך במבט ראשון אתה רואה רק שישה ומבסס את פעולותיך והחלטותיך על אלה, הארבעה הנותרים משנים באופן קיצוני את החלטתך וגורמים להצטער. זה אף פעם לא כיף צריך לבטל החלטה קודמת, במיוחד אם היית יכול לקבל החלטה טובה יותר אם היית לוקח יותר זמן.
