כיצד לתכנן טיול קבוצתי לחו"ל?

להחליט מי הולך, כמה רחוק ומתי. בטח, אנשים אוהבים לחשוב על טיולים ברחבי העולם, אך דאגו שלא תתחילו לתכנן עד שיוחלט על היסודות וכולם התחייבו. זה לא חייב להיות מדויק. לדוגמה, ייתכן שתחליט בינואר שמשפחתך - כולל 14 מבוגרים ותשעה ילדים - תהיה זמינה להתאחד אי שם באירופה במשך 5-6 ימים בשבוע של 11 ביוני או של 27. ביולי. זה מספיק כדי לעבור לשלב 2.

בחר אדם אחד או צוות קטן של אנשים כראש הממשלה. בין אם יש לכם 8, 15 או 100 אנשים שיצטרפו אליכם בטיול שלכם, תזדקקו לאדם אחד או צוות אחד שייקח על עצמו את רוב התכנון. חברי הקבוצה האחרים יכולים וצריכים להיכלל ברוב ההחלטות - לאן ללכת, אילו פעילויות לעשות - אך אינך רוצה ששבעה אנשים יבצעו 20 הזמנות לארוחת ערב שונות. ככל שהקבוצה גדולה יותר, צעד זה חשוב יותר.

החליטו על טווח מחירים. מי הולך, ומה התקציבים שלהם לטיול הזה? דוד שקיות כסף אולי ירצה להוציא לפחות 4480 יורו לשבוע, ההורים שלך חשבו 2990 אירו ובן דודך הטרי הטרי ציפה 1120 אירו. הישאר קרוב ככל האפשר לקצה הנמוך של התקציבים כדי להכיל את כולם. במקרה זה, אנו עשויים להציע תקציב של 1870 אירו, ולשאול את הזוג הטרי אם הם רוצים לנהוג ברכבי השכירות או להפוך למנהיגי הטבעת לקבלת הנחה, ואולי שקיות כסף יכולות לארוחת ערב קבוצתית או לשלם עבור מכוניות השכירות.. דבר נוסף שאתה יכול לעשות הוא לאגד כסף בעלויות 'קבועות' בלבד. פירוש הדבר שתאסוף סכום כסף מסוים המחולק שווה לכולם עבור דברים כמו לינה ותחבורה. עם זאת יש לשלם הוצאות אישיות אחרות כמו עלויות אוכל, קניות ופעילויות ברמה האישית.

בחר מיקום. אמנם זה נשמע קל יחסית, אך זהו אחד הצעדים הקשים ביותר. עשרים אנשים לא בהכרח ירצו ללכת לאותו מקום או לעשות את אותם הדברים. הקשיבו למה שכולם רוצים, ושאלו הרבה שאלות בדיקה. בעוד שהקבוצה שלך תרצה ללכת למקומות שונים כמו ניו זילנד, דרום אפריקה או האיים הקריביים, תראה שכולם מחפשים חופשה פעילה ליד האוקיינוס. בסופו של דבר אתה יכול לבחור מיקום על בסיס פעילויות או קרבה ולא יעד.

חקר את האזור. סוף סוף יש לך את המיקום, את המשתתפים ואת התקציב שלך. איפה אתה נשאר? מה תעשה? קנו ספר הדרכה או חפשו רעיונות דרך האינטרנט. זה נשמע יקר, אך שכירת וילה באירופה או בית גדול באיים הקריביים או בדרום אירופה היא לרוב זולה יותר מאשר השכרת חדרי מלון, במיוחד אם לוקחים בחשבון בישול בבית.

הזמינו את הטיול שלכם. לאחר שבדקתם את האזור ומצאתם מגורים שהקבוצה שלכם אוהבת מספיק, הזמינו אותו. כעת נקבעו התאריכים באבן וחברי הקבוצה שלכם יכולים להזמין את הטיסות וההסעות שלהם כמה שיותר זמן מראש. וודאו כי לכולם דרכונים עדכניים ומקבלים את כל הוויזות והזריקות שלהם.

מדוד את רמת הפעילות של הקבוצה שלך. היכנס עם הקבוצה שלך: האם אנשים רוצים לבלות בבריכה ולדבר על תקופות ישנות, או שהם רוצים לקפוץ לבנג'י או לצאת לספארי? נסו למצוא את רמת העניין החציונית ותכננו בהתאם. אולי מנוחה על החוף יכולה להיות מפורקת בטיול של שמונה שעות ביום סביב הר געש או שיעורי סמבה וטיול לדיסקוטק. עם יותר ממכונית שכורה אחת או על ידי לימוד התחבורה הציבורית המקומית, קבוצות יכולות להתפצל מדי פעם.

צור מסלול עבור הקבוצה שלך. גם עם קבוצת חברים או בני משפחה, מסלול יכול להיות לא יסולא בפז. הוסף את מספרי הטלפון הסלולרי של כולם או פרטי קשר מקומיים, זמני הגעה ולוח זמנים רופף של פעילויות יומיות, זמני הזמנת מסעדות וכו '