כיצד לתכנן טיולים קבוצתיים?
מנהיג הקבוצה בדרך כלל שומר על קשר עם כולם ומספק עדכונים לקבוצה תוך שהוא מטפל ברוב עבודות הפרט.
טיולים קבוצתיים יכולים להיות חוויות מתגמלות, אך חברי הקבוצה צריכים לדאוג לכמה אחריות נוספת כדי להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה. תקשר עם חברי הקבוצה שלך לעתים קרובות, כך שכולם יידעו למה לצפות מהטיול. התפשר איתם להחליט על יעד נסיעה ופעילויות קבוצתיות. לאחר מכן, צור מסלול לביסוס תוכניות הקבוצה. עבדו יחד ותוכלו להפוך את הטיול שלכם להצלחה.
חלק 1 מתוך 3: ארגון הטיול
- 1החליטו מי יוצא לטיול. לפני שתכננו את הטיול, בררו מי רוצה ללכת איתכם. רשמו את כל השמות כדי ליצור ריצה של חברי הקבוצה. תקשר עם חברי הקבוצה הפוטנציאליים תוך כדי כדי להבטיח שכולם יודעים למה לצפות מהטיול.
- הקבוצה עשויה להשתנות ככל שתוכנן יותר מהטיול. זה נורמלי. עדכן את הקבוצה בכל שינוי שקורה כדי להבטיח שכולם נמצאים באותו דף.
- תכנון טיול לקבוצת מבוגרים לרוב שונה מעט מתכנון טיול הכולל ילדים, ולכן חשוב שכולם ידעו מי נוסע.
- 2מסכים על התפקידים עבור כל חבר בקבוצה. טבעי שחלק מחברי הקבוצה ייקחו תפקידים פעילים יותר. התחל על ידי מינוי מנהיג קבוצה שישמור על כולם מסודרים. ראש הקבוצה צריך להיות מישהו שמיטיב לתכנן ולתקשר. לאחר מכן, חלק את האחריות האחרת ככל שהם מתעוררים כך שכולם ישתתפו..
- מנהיג הקבוצה בדרך כלל שומר על קשר עם כולם ומספק עדכונים לקבוצה תוך שהוא מטפל ברוב עבודות הפרט.
- לפרק את האחריות עוד יותר. לדוגמה, בחר מישהו שיטפל בהזמנת מלון ואדם אחר שידאג להשכרת הרכב.
- 3בואו עם טווח מחירים שהקבוצה מוכנה לשלם. לכל אחד יהיה סכום כסף אחר שהוא מרגיש בנוח להקדיש לנסיעות. בקש מכולם בקבוצה לציין כמה הם מצפים להוציא. לאחר מכן, התפשר והתאם את תוכניות הנסיעה שלך כך שיכללו את כולם. לשם כך, תכנן את הטיול שלך כך שייפול בתקציבים הנמוכים יותר.
- לדוגמא, דודך בדימוס אולי ירצה לצאת לאקסטרווגנזה במלון 5 כוכבים. רצית להשקיע מעט בביקור בחוף שקט. שוחחו על הטיול כדי למצוא דרכים לשניכם להשיג את מבוקשכם.
- בדרך כלל אנשים משלמים עבור ההוצאות האישיות שלהם, כגון אוכל וקניות. כדי להגדיל את תקציב הנסיעות, חלק מחברי הקבוצה עשויים לצבור יותר הוצאות משותפות כמו השכרת רכב.
- 4שוחח עם הקבוצה שלך על יעד נסיעה. התחל במיקום כללי, כגון אירופה או מקסיקו, וצמצם אותו באמצעות דיון. יש לכל רשימת חברים בקבוצה לאן הם רוצים להגיע ומה הם רוצים לעשות. השתמש בפרטים אלה כדי להגיע להסכמה המספקת את הקבוצה.
- עבור כל החלטה, אתה תמיד יכול לקחת הצבעה. תן לשלוט ברוב להסדיר דיונים בכל פעם שהקבוצה נתקעת בהחלטה שנויה במחלוקת.
- 5החליטו על יעדי הפעילות בטיול. לכל אחד יש רעיון משלו לגבי מה צריך להיות הטיול. יש אנשים שאוהבים לצאת ולהישאר פעילים בעוד שאחרים נהנים מיום מנוחה שקט. שוחח עם הקבוצה שלך כדי לגלות מה כולם רוצים לצאת מהטיול. התפשר לפי הצורך כדי שכולם יוכלו לבלות נהדר בנסיעה.
- לדוגמא, חלק מהקבוצה שלך עשויה לרצות לשחות באוקיינוס בעוד שאחרים רוצים יותר פעילויות תיירותיות. התפשרו על ידי ביקור באתר נופש סמוך לחוף בטווח נהיגה של פעילויות אחרות.
- קבוצה לא תמיד חייבת להישאר יחד. לדוגמה, כמה מחברי הקבוצה יכולים להסתובב ליד הבריכה בזמן שאתה יוצא לסיור.
- 6פעילויות קבוצות מחקר ביעד שלך. כל אחד מחברי הקבוצה שלך יכול לתרום למחקר. חפש באינטרנט, בספרי הדרכה או במשאבים אחרים כדי לברר מידע נוסף על הטיול שלך. הוסף פרטים כגון פעילויות סמוכות, אתרים היסטוריים ועלויות. השתמש בפרטים אלה כדי להתחיל לגבש מסלול המתייחס ליעדי הטיול עליהם החלטת קודם.
- כדי להפחית את כמות התכנון שהקבוצה צריכה לעשות, שקול לצאת לסיור שתוכנן מראש או להעסיק סוכן נסיעות.
זה כולל תסמינים של בעיות רפואיות, אילו תרופות זקוקים חברי הקבוצה, ולמי להתקשר במקרה חירום.
חלק 2 מתוך 3: יצירת מסלול
- 1מתאר את מסלול הטיול שלך על הנייר. הימנע מלהיות שאפתן בעת כתיבת המסלול. זכרו, קבוצה נוטה לנוע לאט יותר ככל שתוסיפו אליה עוד אנשים. התחל לשרטט מתווה בסיסי לקבוצה, תוך השארת פערים בין מפגשי נסיעה, פעילויות ובין תקופות מנוחה.
- דרך קלה ליצור ולשתף מסלול היא באמצעות Google Docs. הוסף את חברי הקבוצה למסמך ותן להם הרשאה לערוך אותו.
- כמה יישומי טלפון שימושיים ליצירה ולשיתוף של מסלולים. נסה את טראוויפי או טריפיט.
- 2קבע תחילה את הגעתך ועזיבתך. ההיבט הראשון להוסיף למסלול הוא הגעתך ועזיבתך. אם אתה צריך להשיג כרטיסים לטיול, כמו למשל בטיסה, עשה זאת ברגע שהקבוצה תסכים לתאריך הנסיעה. השתמש בתאריכים אלה כהתחלה וסוף, ומלא את החלק האמצעי של הטיול בפעילויות.
- לעתים קרובות זול יותר להכין את סידורי הנסיעה מראש. אם אתה צריך להשיג כרטיסי טיסה, למשל, השג את הכרטיסים מייד בכדי להבטיח שאתה נועל את מחיר ומספר המושבים שהקבוצה שלך זקוקה להם.
- אם אתה נוסע דרך חברה, שאל אותם על הנחות קבוצתיות.
- 3הזמינו את מקומות הלינה שלכם. לאחר מכן, בדוק היכן תישאר הקבוצה. מלונות גדולים הם תמיד אופציה, אך בדקו חלופות. השתמש בבתי מלון, אתרי נופש, וילות ובתים שכורים קטנים יותר כדי לשמור על הקבוצה ביחד. קבעו מראש סידורים אלה כדי להזמין את כל ההתאמות שהקבוצה זקוקה לה.
- אתה יכול לשכור בתים ודירות באמצעות שירותים כגון Airbnb.
- 4קבעו את כל ההובלות שאתם צריכים. בררו כיצד תגיעו למלון או בכל מקום בו החלטתם להישאר. יתכן שתצטרך לבוא עם סידורים מיוחדים, כגון לקחת מונית משדה התעופה למלון. שימו לב כמה זמן לוקח להגיע ממקום למקום. שכרו רכב, קנו כרטיסי אוטובוס או ערכו כל סידור אחר שעליכם לעשות מראש.
- 5כתוב פעילויות קבוצתיות למסלול. לאחר מכן התחל להתוות את הפעילויות שקבוצתך מתכננת לבצע. זה כולל סיורים, סיורים וקניות. השאירו זמן חיץ בין כל פעילות. הזמינו פעילויות שיש לתאם מראש.
- לעשות פעילות גדולה אחת ביום זו דרך הוגנת להתפשר. להיות בדרכים כל הזמן קשה, במיוחד כאשר חלק מחברי הקבוצה רוצים להירגע.
- הימנע מהקפדה על לוח הזמנים. לוח זמנים ארוז מדי או נוקשה מתפרק כשמשהו משתבש.
- 6הזמינו את המסעדה שלכם. התקשרו למסעדות מראש כדי שיעשו סידורים לקבוצה שלכם. קשה למסעדה להכיל קבוצה של 8 אנשים שעוברים דרך הדלתות במהלך העומס על ארוחת הערב. נעל את ההזמנות שלך לשם הנאה וביטחון.
- אתה יכול להשתמש ביישומים כמו Table8 ו- OpenTable כדי להזמין מקומות במסעדות מסוימות.
טיולים קבוצתיים יכולים להיות חוויות מתגמלות, אך חברי הקבוצה צריכים לדאוג לכמה אחריות נוספת כדי להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה.
חלק 3 מתוך 3: התכוננות לטיול
- 1החליטו כיצד הקבוצה תישאר בקשר. שוחח עם חברי הקבוצה שלך והעלה תוכנית יצירת קשר. בדוק תוכניות שיחות והודעות טקסט בינלאומיות עם ספק הטלפון הסלולרי שלך. כמו כן, חפש באינטרנט כדי לברר היכן Wi-Fi זמין ביעד שלך. הישאר בקשר באמצעות Wi-Fi נגיש אם חסר לך אפשרויות.
- השתמש ביישום העברת הודעות בטלפון שלך כדי לשמור על קשר. הודעות טקסט הן אפשרות אחת, אך ניתן גם להשתמש בפלטפורמה כמו פייסבוק כדי לשמור על קשר באמצעות Wi-Fi.
- הדפיס כרטיסים עם שם כולם, פרטי יצירת הקשר, הצרכים הרפואיים וכל מידע אחר שייתכן ויהיה צורך בקמצוץ.
- 2ודא שלכולם יש את תיעוד הנסיעות שלהם. על ראש הקבוצה לחקור את התיעוד הדרוש לנסיעה. כולם זקוקים לדרכון בעת נסיעה בינלאומית, אך טפסים מזהים אחרים עשויים להיות נחוצים לטיולכם. על ראש הקבוצה לעודד אחרים לבצע זאת בזמן.
- 3בדוק ביטוח נסיעות. זו משימה נוספת עבור ראש הקבוצה. חפש באינטרנט כדי למצוא מידע וחברות שמוכרות תוכניות ביטוח. התקשרו גם לסוכנויות נסיעות וחברות ביטוח לאומי לקבלת אפשרויות נוספות.
- ביטוח נסיעות שימושי שיש במקרה חירום. מדינות מסוימות, כמו קובה, דורשות ממטיילים ביטוח.
- 4יידע את הקבוצה על הבדלים תרבותיים חשובים. הבדלים תרבותיים כוללים שפה, אוכל ולבוש. זה חשוב במיוחד אם אתה נוסע מחוץ למדינה. קרא אודות יעד הנסיעות שלך באופן מקוון כדי לגלות אמצעי זהירות מיוחדים שהקבוצה שלך צריכה לנקוט. וודאו שכולם בקבוצה מודעים להבדלים הללו כך שהטיול שלכם יעבור בצורה חלקה.
- לדוגמה, בגדים חושפים דובאי מכוער יותר מאשר בארה"ב
- כדי להתמודד עם מחסומי השפה, הורד אפליקציית תרגום כגון Google Translate.
- 5ערכו רשימה של בעיות בריאותיות שהקבוצה שלכם צריכה לדעת. לחברי הקבוצה עשויים להיות חששות בריאותיים ייחודיים או ליטול תרופות מיוחדות. כל חבר בקבוצה צריך לדעת מה לעשות במקרה חירום. זה כולל תסמינים של בעיות רפואיות, אילו תרופות זקוקים חברי הקבוצה, ולמי להתקשר במקרה חירום. נשא תמיד ערכת עזרה ראשונה, במידת האפשר.
- כל חבר בקבוצה אחראי על ביטחונו. עם זאת, תן לחבר קבוצה אחראי להחזיק ציוד רפואי לשעת חירום למקרה שיש צורך בכך.
- חיסונים עשויים להיות בעיה בעת נסיעה לאזורים מסוימים על ראש הקבוצה ליידע את הקבוצה ולוודא שכולם יקבלו את החיסונים לפני שהם מנסים לנסוע.
חיסונים עשויים להיות בעיה בעת נסיעה לאזורים מסוימים על ראש הקבוצה ליידע את הקבוצה ולוודא שכולם יקבלו את החיסונים לפני שהם מנסים לנסוע.
- תמיד יש לברר לגבי הנחות קבוצתיות בעת הזמנת הזמנה. חברות רבות מציעות אותם.
- הישאר גמיש. קבוצות מורכבות מחלקים נעים רבים, כך שעמידה בלוח זמנים ספציפי קשה מהרגיל.
- העריך את חברי הקבוצה שלך. תודה להם שבאו ושקלו לטפל בהם במהלך הטיול. עשו כמיטב יכולתכם כדי להפוך את הטיול למהנה עבור כולם.
קרא גם: איך להפוך לסוכן נסיעות דיסני?
