כיצד ליצור גרפיקה טכנית?
שימוש בצבע יכול לעזור לך להדגיש נקודות חשובות בגרפיקה שלך, בפריטים הקשורים לקבוצות, ולהפוך את הגרפיקה שלך לאטרקטיבית יותר.
גרפיקה, כמו תרשימי עמודות, תרשימי עוגה ותרשימי קו, יכולה להיות כלי חזק מאוד להעברת מידע רב. גרפיקה טכנית נפוצה מאוד בתקשורת שנכתבה בתחומי ההנדסה, המדעים ותחומים טכניים אחרים. מכיוון שהם נפוצים במקום העבודה ובתחומים טכניים, חשוב לדעת ליצור גרפיקה יעילה וטכנית המציגה את המידע שלכם בצורה ברורה ותמציתית.
חלק 1 מתוך 3: תכנון הגרפיקה שלך
- 1בדוק אילו יעדים הגרפיקה שלך יכולה לעזור לך להשיג. שלב זה יכול לעזור לך להבין היכן ומתי לשלב את הגרפיקה שלך בטקסט או במצגת, וכמה גרפיקה עליך ליצור כדי להעביר את נקודתך בקלות לקהל היעד שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בגרפיקה כדי להציג מגמות וקשרים, להסביר תהליכים או להראות לקוראים איך משהו נראה. מבחינה היפותטית, אם אתה מציג את כל שלושת ההיבטים הללו, אתה יודע עכשיו שהמצגת או הטקסט שלך יצטרכו להכיל מספר גרפיקה.
- 2בחר את סוג הגרף המתאים ביותר לנתונים שלך. הגרף שלך יהיה הרבה יותר יעיל אם תחשוב מה אתה רוצה שהקהל שלך ילמד מהגרפיקה. לדוגמא, נניח שאתה רוצה להשוות את הרווחים של שלוש חברות שונות על פני פרק זמן מוגדר, שבו חברה אחת בעלת נפח גדול של מכירות לעומת השניים האחרים, אשר יש כמות נמוכה יותר, וגם דומה של מכירות קו התרשים פועל בצורה הטובה ביותר כדי להציג מגמות בנתונים רציפים. במילים אחרות, תרשים קו יציג ביעילות את מגמת הגידול במכירות של החברה עם רווחים גדולים, מכיוון שמשתנה הזמן שלנו נמצא בעלייה קבועה וקבועה, ואנחנו יכולים לקבוע במדויק את כמות העלייה מחודש לחודש. אם תרצה לסווג את החברות ולהשוות בין אלמנטים בקטגוריות, תרשים עמודות יעבוד בצורה הטובה ביותר, אך יעיל פחות בהצגת ההבדל במכירות בין שתי החברות עם היקפי רווח דומים מאשר תרשים קו. תוך שימוש בדוגמה אחרת בגרפיקה לעיל, השורה מראה מגמה בממוצע החבטות ביעילות, ואילו סרגלי הגרפיקה לא ממש ממחישים מגמת עלייה ומטה של סיבובים המושמעים בבירור. במקום זאת, הסורגים עושים עבודה טובה יותר בסיווג שני גורמים שונים בסיבובי המשחק. בנוסף, אם היית רוצה למצוא נתונים או עובדות ולהשתמש בהם, היית משתמש בטבלה, ואילו אם אתה רוצה לראות את השוואת הגודל היחסי של משתנים שונים, היית משתמש בתרשים עוגה.
- 3שרטט את הבסיס לגרפיקה שלך. כאן, אתה רק צריך טיוטה גסה של דברים שיבואו לפני שתתחיל בעריכה הגדולה. לדוגמה, פשוט החליטו אילו משתנים ילכו על צירי ה- X וה- Y, ושרטטו סקיצה גסה של ערכי הנתונים שלכם. רשמו הערות על מה תרצו לכלול בגרפיקה שלכם, וכיצד תרצו להמחיש את המידע הזה. שלב זה יעזור לכם לקבל מושג ראשוני על איך הגרפיקה שלכם תיראה לפני שתתחילו לבצע שינויים גדולים.
- 4קבעו לעצמכם מועדים. עכשיו כשיש לך תוכנית איך ייראה הגרפיקה שלך וימחיש, קבע לעצמך כמה מועדים. יצירת גרפיקה טכנית שיכולה להעביר מידע בקלות וביעילות יכולה להיות תהליך ארוך, אך גם מורכב. הגדרת יעדים לעצמך לביצוע משימות תעזור לך לארגן את עצמך בעת יצירת הגרפיקה שלך, ותעשה את הגרפיקה שלך מאורגנת יותר בטווח הארוך.
אם הטקסט והתוויות שלך נראים עמוסים בתוך הגרפיקה, נסה לשמור אותם מחוץ לגרפיקה כדי לשמור על דברים מסודרים יותר.
חלק 2 מתוך 3: יצירת גרפיקה ברורה ותמציתית
- 1חשוב על כמות ומורכבות הנתונים הגרפיים שלך. חשוב לקחת בחשבון את הידע וההבנה של הקורא שלך את החומר. אתה יכול לקבל את הגרף הכי ברור ומושך את העין שם, אבל אם הוא כולל נתונים שקשה להבין את הקהל שלך, זה יהפוך את הגרפיקה שלך לבלתי יעילה לחלוטין. הקפד לפשט את הגרפיקה שלך ככל האפשר. השתמש בכמה שפחות חומר כדי להגיע לנקודה וודא שהנתונים שלך אינם מורכבים מכדי שהקורא יוכל להבין. זה גם יעזור לך לנצל את החלל הלבן, אשר יגרום למראה הגרפי שלך להיות פתוח, מסודר ומרווח, כמו בתמונה למעלה. אמנם הגרפיקה שלעיל אינה מכילה הכי הרבה מידע, אך כמעט כל אחד יכול היה להסתכל עליה ולהבין אותה בקלות בגלל פשטותה.
- 2גרף ובדוק את הנתונים שלך. תרשים ערכי הנתונים בפועל שלך לגרף הוא די פשוט. עם זאת, וודא שהנתונים שלך נכונים לאחר שתרשמת אותם. זה הבסיס של הגרפיקה שלך, וזה אומר לקהל שלך את הסיפור שלך, אז זה צריך להיות בנקודה. חפש ערכי נתונים מוזרים או חריגים. אם אתה מוצא כאלה, אמת אותם או תקן אותם במידת הצורך.
- 3תייג את התוכן הנחוץ החשוב שלך. תוויות אלו יאפשרו לקהל שלך לנווט במהירות בגרפיקה שלך, ויגבירו את הבנתם את המידע שלך. תייג את הצירים שלך ותייג את השורות, העמודות, השורות או הפרוסות שלך. תייגו רק את המידע שהקוראים צריכים לקבל בכדי להבין את הגרף. שמור על טקסט ומספור מינימלי ככל האפשר. ככל שיש לך פחות פרטים מיותרים בגרפיקה שלך, הגרפיקה שלך תהיה ברורה ופחות עמוסה.
- 4כותרת את הגרף שלך. הדבר האחרון שעליך לעשות הוא לכלול כותרת אינפורמטיבית. מכיוון שכבר אימתת את הנתונים שלך וסימנת את הגרפיקה שלך, כעת תוכל להתאים את הכותרת שלך כך שתתאים למידע שמופיע בגרפיקה. חשוב לעשות זאת לאחר שכללת את כל שאר הטקסטים והערכים הדרושים כדי שתוכל להתייחס לכותרת שלך לנתונים שמסרת ככל האפשר. הקפד לשמור על התואר קצר כמקצוען. גרפיקה רבות למעשה מדלגת על כותרות לחלוטין. ודא שאתה אכן כולל כותרת, מכיוון שהוא אומר לקורא למה לצפות מהגרפיקה שלך, ומאפשר להם להתכונן לקראת המידע שיגיע, מה שהופך את הצגת הגרפיקה שלך ליעילה יותר. בנוסף, פחות מקצועי לא לכלול תואר. לדוגמא, בעוד הגרפיקה שלמעלה ברורה ותמציתית, אין כותרת,מה שאומר שלקוראים אין לנו מושג מה הגרפיקה הזו אמורה לייצג, מה שמקשה מאוד על הבנת הגרף הפשוט יחסית הזה.
יצירת גרפיקה טכנית שיכולה להעביר מידע בקלות וביעילות יכולה להיות תהליך ארוך, אך גם מורכב.
חלק 3 מתוך 3: הוספת נגיעות אחרונות לגרפיקה שלך
- 1שילוב צבע בגרפיקה שלך. עכשיו שיש לך גרפיקה בסיסית למטה, אתה יכול להוסיף צבע כאחד הנגיעות האחרונות שלך. שימוש בצבע יכול לעזור לך להדגיש נקודות חשובות בגרפיקה שלך, בפריטים הקשורים לקבוצות, ולהפוך את הגרפיקה שלך לאטרקטיבית יותר. נסו לא להשתמש בשחור או אפור; צבעים עזים כגון צהוב, כתום או ירוק ימקד את הקהל שלך בצורה יעילה יותר. צבע דברים כגון העמודות בתרשים עמודות או הקווים בתרשים קווים. שמור על הרקע לבן על מנת ליצור ניגודיות. למרות שאיננו יכולים לראות מהם המשתנים בגרפיקה שלמעלה, הגרפיקה משתמשת בצבע כדי להבדיל בין המשתנים הלא ידועים הללו.
- 2הפוך את הגרפיקה שלך לארגנית באמצעות חצים ומקשים. אם הטקסט והתוויות שלך נראים עמוסים בתוך הגרפיקה, נסה לשמור אותם מחוץ לגרפיקה כדי לשמור על דברים מסודרים יותר. נסה להשתמש במקש צבע לייצוג טקסט, או בחצים כדי לכוון טקסט ותוויות לחלקים המתאימים שלהם בגרפיקה. לדוגמה, דמיין לנסות להתאים את כל התוויות של הגרפיקה שלמעלה לגרפיקה עצמה. זה יהיה בלגן מוחלט! הגרפיקה נמנעת מכך על ידי יצירת מפתח צבע ושימוש בצבעים לייצוג המשתנים השונים.
- 3השתמש בהסברים במידת הצורך. הסברים יכולים לעזור לקהל שלך להבין את החומר בגרפיקה שלך טוב יותר, ויכולים לפרט על המידע. השתמש בצעד זה רק אם החומר מורכב מספיק בכדי לקרוא להסבר.
- 4ציטט את המקורות שלך. כל הנתונים שהשתמשת בו עבור הגרפיקה שלך צריכים להיות מצטטים כדי למנוע פלגיאט.
- 5הגה את הגרפיקה שלך. בדוק אם הגרפיקה שלך עולה בקנה אחד. בדוק את איות הטקסט, התוויות והכותרת שלך. בדוק שוב את הנתונים שלך כדי לראות אם הם נכונים. ודא שהגרפיקה שלך מנצלת שטח לבן ואינה עמוסה.
- אתה יכול לפשט את הגרפיקה שלך על ידי הכללת כמות החומרים הכי קטנה שאפשר לכל גרפיקה. במידת הצורך, תוכל להשיג זאת על ידי הפרדת גרפיקה אחת למספר גרפיקה. זה יהיה ייצוג יעיל יותר שקל יותר לקרוא ולהבין. תוכל לפשט עוד יותר את הגרפיקה שלך על ידי אי הכללת פרטים מיותרים.
- לדוגמה, אל תדאג יותר מדי מפרוזה או רהיטות. השתמש במקום זאת בתיוג פשוט ותמציתי. הכללת שורות ארוכות של טקסטים עשויה להפוך את הגרפיקה שלך למבלבלת. באשר לגרפיקה עצמה, השתמש רק בחיוניות המוחלטת. לדוגמא, הסרת קווים, גבולות והדגשה יכולה להפוך את הגרפיקה שלך לפשוטה ומפתיעה יותר באופן מפתיע.
למרות שאיננו יכולים לראות מהם המשתנים בגרפיקה שלמעלה, הגרפיקה משתמשת בצבע כדי להבדיל בין המשתנים הלא ידועים הללו.
- אל תשתמש בשלב זה אם הטקסט שלך משולב בצורה ברורה ותמציתית. החצים והמפתחות יהיו מיותרים במצב זה, ואתה רוצה לנסות להסיר כל פרט מיותר מהגרפיקה שלך.
- השתמש בצבע כדי להדגיש ולקבץ פריטים, לא לקישוט. זה עלול לגרום לך לשלב יותר מדי צבע בגרפיקה שלך, מה שעשוי למשוך את תשומת ליבו של הקורא מהמסר שלך, ולכן להפוך את הגרפיקה שלך ליעילה פחות. גרפיקה עם צביעה חיה מדי ידועה כקשה יותר לקריאה.
קרא גם: איך לצייר ילד מצויר?
