כיצד לחסל את כל המשימות המהותיות למעט?

לחסל, לחסל. הקדש מספר דקות לבדיקת רשימות המשימות והפרויקטים שלך, ובדוק כמה תוכל לפשט אותן. הפוך את זה לאתגר. לראות אם אתה יכול לחתוך אותו לשניים! אם יש לך 50 פריטים, צמצם אותו ל 25. ואז נסה לחתוך אותו עוד מספר ימים לאחר מכן. איך מסלקים משימות? לפעמים משימה מזדקנת ואינה נחוצה יותר. חוצה את אלה. לפעמים ניתן להאציל משימה. עשו זאת, וחצו אותו.

דע מה חיוני. איך יודעים מה חיוני? על ידי ידיעה מה המטרה העיקרית שלך, ויעדים אחרים במידת הצורך. אתה באמת צריך להתמקד במטרה אחת בכל פעם, אבל אם אתה רוצה לעשות 2 או 3, זה גם בסדר. רק אל תעשו 10 שערים או משהו כזה. מטרות אלה צריכות להיות הפרויקטים החיוניים שלך. כל משימות קטנות יותר חיוניות אם הן עוזרות לך להשיג את המטרות הללו, ולא חיוניות אם הן אינן קשורות.

לפשט את ההתחייבויות שלך. לכמה פרויקטים אתה מחויב? כמה דברים מחוץ לבית הספר אתה עושה? אתה לא יכול לעשות את כל זה. אתה צריך ללמוד להגיד לא, ולהעריך את הזמן שלך. ואם כבר אמרת כן, עדיין אפשר להגיד לא. רק היו כנים עם אנשים ואמרו להם שיש לכם מספר רב של פרויקטים דחופים להשלים ואינכם יכולים להתחייב לכך יותר. לאט לאט, אתה יכול לבטל את ההתחייבויות שלך למספר קטן מאוד - רק לקבל את ההתחייבויות בחייך שבאמת נותנות לך שמחה וערך.

פשט את זרם המידע שלך. בטל את מרבית עדכוני ה- RSS שלך, צמצם את מספר הודעות הדוא"ל שאתה מגיב אליהן ושקול לא לקרוא עיתונים או לראות טלוויזיה מלבד תקליטורי DVD. פשט את התשומות לחיים שלך, ותוכל לפשט את התפוקות.

סקירה שבועית. רשימת המטלות שלך נוטה להצטבר במהלך שבוע. קח כמה דקות בכל שבוע כדי לחסל, וחסל עוד כמה. אינך זקוק לרשימת מטלות ענקית כדי להיות פרודוקטיבי - פשוט עשה את הדברים החשובים.

זהה את "הסלעים הגדולים". במהלך הסקירה השבועית שלך, בדוק את המשימות החשובות ביותר שתרצה לבצע במהלך השבוע הבא. אלה הסלעים הגדולים שלך. כעת הציבו אותם בלוח הזמנים שלכם, הדבר הראשון ביום, בימים שונים בשבוע הקרוב. הפוך את אותן למשימות החשובות ביותר בכל יום, ועשה אותן קודם - אל תיתן לדחוף אותן לאחור לסוף היום.

בחר את התוצאה של הערך הגדול ביותר. שקול את המקרה של שני כותבי עיתונים. אחד סופר עסוק וכותב תריסר מאמרים בשבוע. כולם מאמרים הגונים, אבל הם די שגרתיים באופיים. הסופר השני כותב מאמר אחד השבוע, אך הוא מקבל את הכותרת של העמוד הראשון, עליו מדברים בכל רחבי העיר ובלוגים עליו באינטרנט, הוא מעניק לו פרס עיתונאות והוא הופך לשם גדול בעיתונות. ממאמר זה הוא מקבל עבודה גדולה יותר ועסקת ספרים. למרות שהדוגמה הזו מעט קיצונית, היא ממחישה את הנקודה שמשימות מסוימות באמת משתלמות לטווח הארוך, ואחרות פשוט מעסיקות אותך ובטווח הארוך, לא משנה בכלל. הסופר הראשון יכול היה להישאר בבית כל השבוע וישן, וזה לא היה משנה את עולמו הרבה (אלא שהוא לא ישלם עבור אותו שבוע). התמקדו במשימות הגדולות האלה, שיעשו לכם שם, שייצרו הכנסה לטווח הארוך, שיעניקו לכם סיפוק ואושר לאורך זמן. אלה הסלעים הגדולים שלך. חסל את השאר.

התרכז ב"שלושת המית ". הנה מערכת התכנון שלך בכל יום: רשום את שלוש המשימות החשובות ביותר שלך (MIT) על דף נייר או במחברת קטנה. זהו זה. סמן את המשימות האלה כשתסיים אותן. הקדישו את כל היום שלכם, אם אפשר, לשלוש המשימות הללו, או לכל הפחות הקדישו להם את המחצית הראשונה של היום. ה- MIT שלכם הם בעצם הסלעים הגדולים שתכננתם השבוע, וכל MIT אחר שעליכם לעשות להיום.