איך לצטט במילה?
לחץ על המקור שברצונך לצטט, ו- Word ייצור אוטומטית ציטוט בטקסט בסגנון שבחרת.
ל- Microsoft Word יש תכונות אוטומטיות רבות שיכולות לעזור לך לכתוב דוח או עבודה אקדמית. בין אלה, תוכל לשמור רשימת מקורות וציטוטים כדי ליצור באופן אוטומטי ביבליוגרפיה (הנקראת גם "רשימת עזר" או "יצירות שצוטטו") בסוף המאמר שלך. אם אתה זקוק להערות שוליים או הערות סיום, ל- Word יש תכונות שיכולות לעזור לך לעצב אותן גם כן.
שיטה 1 מתוך 3: הכנסת ציטוטים בטקסט
- 1בחר סגנון ציטוט בכרטיסייה "הפניות". כשתלחץ על הכרטיסייה "הפניות" תראה את המילה "סגנון" לצד תפריט נפתח. אם תלחץ על התפריט הנפתח, תוכל לבחור את סגנון הציטוט שבו תרצה להשתמש עבור ההפניות שלך.
- ודא שהמהדורה זהה לזו שאתה צריך להשתמש בה. Word מציע בדרך כלל את המהדורה האחרונה של כל סגנון, אך אם יש לך גרסה ישנה יותר של Word, ייתכן שתצטרך לשדרג. אם יש לך גרסת מנוי, פשוט הורד את העדכון האחרון.
- 2לחץ על "הוסף מקור חדש" להזנת מידע על מקור. בכרטיסייה "הפניות" לחץ על כפתור "הוסף ציטוט" בקבוצת "ציטוטים וביבליוגרפיה". כל המקורות שכבר הזנת יופיעו בתפריט נפתח. בחר "הוסף מקור חדש" אם המקור שברצונך לצטט עדיין לא מופיע ברשימה.
- תופיע תיבת דו-שיח עם השדות הדרושים לציטוט, כולל רווחים עבור הכותב, הכותרת, שנת הפרסום, העיר והמוציא לאור. הזן את כל המידע שיש לך עבור המקור שלך, ואז לחץ על "אישור".
- אם יש לך מידע נוסף על המקור שאינו מתאים לאף אחד מהשדות הבסיסיים האלה, סמן את התיבה לצד "הצג את כל שדות הביבליוגרפיה".
טיפ: אם אין לך את כל המידע עבור המקור, או אם אינך רוצה להפריע למחשבה שלך כדי להוסיף מקור חדש, תוכל ללחוץ על "הוסף מציין מקום חדש" במקום זאת. זה מתריע בפניך שאתה צריך להוסיף שם ציטוט.
- 3המשך להוסיף ציטוטים תוך כדי כתיבת המאמר. הגדר את הסמן בסוף משפט שבו אתה צריך ציטוט. חזור לכרטיסייה "הפניות" ולחץ על "הוסף ציטוט" כדי להעלות את רשימת המקורות. לחץ על המקור שברצונך לצטט, ו- Word ייצור אוטומטית ציטוט בטקסט בסגנון שבחרת.
- לעריכת ציטוט בודד, למשל אם ברצונך להוסיף מספר עמוד לקבלת הצעת מחיר ישירה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הציטוט לביצוע אפשרויות הציטוט ולחץ על "ערוך ציטוט".
בחר "הוסף מקור חדש" אם המקור שברצונך לצטט עדיין לא מופיע ברשימה. - 4השתמש בכפתור "ניהול מקורות" כדי לערוך או למחוק מקורות. במיוחד אם יש לך נייר ארוך עם הרבה מקורות, ייתכן שתגלה כי יש לך כמה מקורות משוכפלים או כאלה שאתה כבר לא צריך להשתמש בהם. באפשרותך להוסיף, למחוק או לערוך מקורות באמצעות הלחצן "נהל מקורות" בקבוצת "ציטוטים וביבליוגרפיה" בכרטיסייה "הפניות".
- בחר את המקור שברצונך לערוך מרשימת המאסטר שלך. תוך כדי עריכה תראה תצוגה מקדימה של הציטוט הסופי בתיבה התחתונה.
- אם הכנסת מצייני מיקום בזמן כתיבתך, תוכל גם להשתמש בתפריט זה כדי להוסיף מידע עבור מקורות אלה.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בהערות שוליים או הערות סיום
- 1בחר באפשרות הערת שוליים או הערת סיום בכרטיסייה "הפניות". הגדר את הסמן לאן שאתה רוצה את הערת השוליים או את מספר הערת הסיום בטקסט שלך. בדרך כלל זה יהיה בסוף משפט, אבל זה יכול להיות אחרי ביטוי אות או שם המחבר. עלה לכרטיסייה "הפניות" ולחץ על "הוסף הערת שוליים" או "הוסף הערת סיום."
- Word ייצור באופן אוטומטי מספר עם כתב עליון בטקסט שלך ויעביר את הסמן לשדה הערת השוליים או הערת הסיום.
קיצורי דרך במקלדת:
הוסף הערת שוליים: Alt + Ctrl + F (PC); Command + Option + F (Mac)
הכנס הערת סיום: Alt + Ctrl + D (PC); Command + Option + E (Mac) - 2השתמש בסמל "הרחב" כדי לשנות את הגדרות הערות השוליים או הערות הסיום. אתה יכול להשתמש במספרים עוקבים, באותיות או בסמלים אחרים כדי לסמן את הערות השוליים או את הערות הסיום שלך. אתה יכול גם לציין מאיזה מספר או אות תרצה שהם יתחילו.
- כברירת מחדל, הערות שוליים או הערות סיום ימשיכו במספור רציף בכל המסמך שלך. אם אתה רוצה שהמספרים יופעלו מחדש בתחילת כל קטע או פרק חדש, תוכל לציין זאת בהגדרות.
אם אתה צריך להמיר הערות שוליים להערות סיום, לחץ על התפריט "הוסף" ואז על "הערת שוליים" ואז על "אפשרויות". בחר "המר" מהתפריט, ואז לחץ על "הערות סיום".
- 3הקלד את הערת השוליים או את הערת הסיום למסמך שלך. אתה יכול להזין את הציטוט שלך ביד, או להשתמש בכלי "הוסף ציטוט" כדי להוסיף ציטוט בהערת השוליים או בהערת הסיום שלך. בחר את המקור שלך מהתפריט הנפתח או הוסף מקור חדש אם ברצונך לצטט מקור שעדיין לא הזנת.
- אתה יכול גם להשתמש בכלי "מציין מיקום" אם עדיין אין לך את כל המידע עבור המקור ואתה צריך להוסיף אותו מאוחר יותר.
- בדוק את העיצוב מול מדריך הסגנון שלך כדי לוודא שהוא נכון לפני שתמשיך.
כשתלחץ על הכרטיסייה "הפניות" תראה את המילה "סגנון" לצד תפריט נפתח. - 4לחץ פעמיים על מספר הערת השוליים כדי לחזור למסמך. כאשר אתה מוכן לחזור למקום בו הפסקת ולהתחיל לכתוב שוב, לחץ פעמיים על המספר או על סמל אחר בתחילת הערת השוליים. זה יחזיר את הסמן לסוף הטקסט.
- באופן דומה, ניתן ללחוץ פעמיים על מספר הערת שוליים עם טקסט כדי לבדוק את הערת השוליים, לערוך או להוסיף לו. למרות שאתה יכול פשוט לגלול למטה בדף, זו דרך מהירה יותר להגיע לשם.
כדי למחוק הערת שוליים או הערת סיום, להדגיש את הערת שוליים או הערת סיום מספר בטקסט שלך ולחץ על מקש המחיקה. Word יספר את הערות השוליים או הערות הסיום האחרות שלך באופן אוטומטי כדי להתאים למחיקה.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת הביבליוגרפיה שלך
- 1בחר את הפורמט לביבליוגרפיה שלך. Word בונה עבורך אוטומטית את הביבליוגרפיה שלך כשאתה מזין את המקורות שלך. בחר "ביבליוגרפיה" מתוך הכרטיסייה "הפניות", ואז בחר את סוג הביבליוגרפיה הרצויה מהתפריט הנפתח.
- לדוגמה, אם אתה כותב את המאמר שלך בסגנון MLA, תרצה ביבליוגרפיה של "Works Cited". בהנחה שבחרת ב- MLA כסגנון לציוני המקורות שלך, הפורמט "Works Cited" יהיה אפשרות הפורמט הראשונה בתפריט הנפתח "Bibliography".
- 2צור את הביבליוגרפיה שלך בלחיצה אחת. כשאתה מוצא את הפורמט הרצוי, פשוט בחר אותו מהתפריט הנפתח ולחץ. Word ייצור באופן אוטומטי את הביבליוגרפיה שלך בסוף המסמך.
- הביבליוגרפיה נחשבת לאובייקט נפרד מהמאמר שאתה כותב, ותתחיל אוטומטית בעמוד חדש.
טיפ: אתה לא צריך לחכות עד שתסיים לכתוב את המאמר שלך כדי ליצור את הביבליוגרפיה שלך. Word יאכלס אוטומטית את הביבליוגרפיה שלך בכל המקורות החדשים שתוסיף לאחר יצירת הביבליוגרפיה.
בחר את המקור שלך מהתפריט הנפתח או הוסף מקור חדש אם ברצונך לצטט מקור שעדיין לא הזנת. - 3הגה היטב את הביבליוגרפיה שלך. למרות ש- Word עשתה עבורך את עבודת העיצוב הקשה עבורך, אתה עדיין צריך לבדוק פעמיים כל ערך. וודא שהמקור נכון והערך מעוצב כהלכה לסגנון שבחרת.
- לדוגמה, אם ביצעת שגיאת דפוס בעת הזנת המידע על המקור, שגיאה זו תועבר לביבליוגרפיה שלך.
- השלבים והמידע במאמר זה מדויקים עבור Word עבור Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ו- Word 2007. אם יש לך מהדורה אחרת של Word, אפשרויות התפריט שלך עשויות להיות שונות במקצת.
קרא גם: כיצד ליצור חלוקת Powerpoint?
