איך לסיים מכתב?
לסיום רשמי של מכתב, כתוב:
כיצד אוכל לסיים מכתב רשמי?
אז כתבת את המכתב שלך, אבל איך אתה מסיים אותו? יש הרבה דרכים לסיים מכתב, תלוי בסוג המכתב שאתה כותב. מדריך זה ילמד אותך כיצד לעשות זאת.
חלק 1 מתוך 3: סיימו את האות
- 1עיין במכתב. לפני כתיבת מסקנה, קרא מחדש את מכתבך והחליט אם אתה מרוצה מההודעה שכתבת. האם העברת את המסר שלך בצורה ברורה? האם תהיה לזה ההשפעה שאתה רוצה שיהיה על הנמען?
- אם אתה כותב מכתב מקדים או מכתב עסקי, ודא שכיסית את כל הבסיסים שלך לפני שהגעת למסקנה. גוף המכתב אמור לטעון כי אתה מועמד טוב לתפקיד; המסקנה משמשת רק לעטוף את הדברים, אז אל תשמור את המידע החשוב ביותר לסוף האחרון.
- לא משנה איזה סוג מכתב אתה כותב, וודא שהוא כתוב בצורה כזו שהבנת הכוונה תובנה. לאותיות, שלא כמו צורות תקשורת אחרות, יש אלמנט של קביעות. ברגע שאתה כותב משהו קשה להחזיר אותו. בדוק את גוף מכתבך עם התחשבות זו לפני שתעבור לסוף.
- 2כתוב פיסקה אחרונה. כתוב סיום בהתאם לטון שאר המכתב. האם כתבת מכתב קצר ונקודתי או שמא היה זה מקצוע אהבה ארוך יותר? חשוב על הפסקה האחרונה במכתב שלך כמסקנה, בה יש לך את ההזדמנות לשנות את הנושאים העיקריים של המסר ולהשאיר את הנמען שלך בתחושה הנכונה. לדוגמה:
- "הניסיון שלי בעבודה בחברה ההומנית והובלת קבוצת Paws for Peace באוניברסיטה שלי יהפוך אותי למועמד מצוין להתמחות בבית החולים לבעלי חיים בבוסטון."
- "חגיגת הקידום של סטיב, קבלת פנים לנכד חדש למשפחה וחופשה באוסטרליה הפכו את שנת 2013 לשנה לזכור עבור משפחתנו. אנו מקווים כי שנת משפחתך התברכה באותה מידה."
- "אני יודע שאני אחייך בכל פעם שאני חושב על הביקור שלך. הטיולים בשעות היום, הארוחות הארוכות והלילות הפרועים שלנו לא ישכחו במהרה. אני לא יכול לחכות עד הפעם הבאה!"
- 3כתוב משפט אחרון. המשפט האחרון במכתב אישי הוא הזדמנות לאחל למקבל בברכה או לבקש ממנו לכתוב. וודא שהמשפט האחרון תואם את הטון הכללי שלך ויכה בדיוק את התו הנכון.
- אם ברצונך להודות למקבל שהקדיש את הזמן להיפגש איתך במסגרת מקצועית, שקול "תודה שפנית לפגישה איתי ביום שלישי" או "תודה על הזמן וההתחשבות שלך."
- אם תרצה שהנמען יכתוב מכתב בחזרה, "כתוב בחזרה בקרוב!" או "אני מצפה לשמוע ממך" הן בחירות טובות.
- אם אתה כותב אדם אהוב, כדאי לך לומר לו "אני אוהב אותך", "אני חושב עליך" או "אני מתגעגע אליך."
- אם אתה כותב את המכתב כך שיתאים לאירוע מסוים, כמו יום הולדת או חג, חזור על רצונך. לדוגמה, כתוב "שוב, שיהיה לך חג ההודיה הנפלא!"
איך אוכל לסיים את המכתב שלי בצורה ידידותית?
חלק 2 מתוך 3: להחליט על סגירה
- 1כתוב חתימה רשמית. החתמת מכתבים עסקיים צריכה להיות רשמית, מוכרת ומתאימה למצב. אלא אם כן אתה נמצא בתחום שמעריך יצירתיות ומקוריות מעל תפאורה עסקית מסורתית, עדיף לשחק בזה על הצד הבטוח כאשר המכתב שלך רשמי באופיו. עקוב תמיד אחר החתימה עם החתימה שלך. שקול את האפשרויות הבאות:
- בכנות,
- איחולים לבביים,
- איחולים חמים,
- תודה,
- שלך בכבוד,
- 2כתוב חתימה מזדמנת. עבור מכתבים בעלי אופי מזדמן יותר, הסגירה עוזרת לשמור על רצון טוב ולשמור על התכתבות חלקה. אם אתה כותב למכר, חבר מזדמן או חבר לכיתה, אתה עלול להיסגר עם פרידה ידידותית, כמו אלה:
- לחיים
- שמור על עצמך,
- עד הפעם הבאה,
- יותר מאוחר,
- שלום,
- בחום,
- 3כתוב חתימה אישית. אם אתה כותב לחבר קרוב או לבן משפחה, שקול סגירה אישית יותר, כמו:
- XO,
- שלך,
- חיבוקים,
- נשיקות,
- עד בקרוב,
- כתוב בקרוב,
- אהבה,
- 4כתוב חתימה אינטימית. אם אתה כותב למאהב, מילות סיום יכולות להיות אינטימיות עוד יותר. אמיתית, סגירה נאה עוזרת קול המכתב כמו שזה בא ממך, לא כרטיס ברכה שקונה בחנות. הביטוי הנכון עשוי אפילו לשפר את מערכת היחסים שלך. עקוב אחר החתימה עם ראשי התיבות או החתימה שלך. שקול את אלה:
- אוהב תמיד,
- שלך לתמיד,
- בחיבה שלך,
- משתוקק לראות אותך,
- בסבלנות שלך,
- יקירי שלך,
איך עלי לסיים מכתב למחלקת החינוך כדי לעצור את הבריונות ברשת?
חלק 3 מתוך 3: שקול להוסיף כתיבת פוסט
- 1החליטו לא להוסיף אחד. אם אמרת את כל מה שאתה צריך לומר, אין צורך להוסיף כתב דואר, או "PS". למעשה, ישנם מקרים מסוימים שבהם אתה באמת לא צריך - כלומר כאשר אתה כותב כל סוג של מכתב עסקי.
- 2הוסף כתב דואר כדי לכלול מידע נוסף. תוספי פוסט מתווספים לעיתים קרובות לאחר חתימת מכתב כדרך לכלול מידע שנשאר בטעות, או שאינו חשוב דיו כדי להצדיק פיסקה משלו במכתב. לדוגמה:
- "נ.ב. קניתי לך מזכרת! אתן לך אותה כשאחזור."
- "נ.ב. דודתי אומרת 'היי.'"
- 3הוסף כתב דואר כדי לשפר את משמעות האות. לעיתים נכללים כתבי-פוסט כדרך להבהיר את גוון המכתב בבדיחה, או לפלרטט בשמחה עם הנמען. מכיוון שתיעודי פוסט הם בדרך כלל רק משפט או שניים, הם יכולים לשמש כדרך לכלול מידע ללא לחץ על כתיבת הסבר. קח לדוגמא את אלה:
- "נ.ב. כבר גמרתי את קופסת השוקולד. אנא שלח עוד אספקה."
- "נ.ב. אה, שכחתי להזכיר דבר אחד: אני מאוהב בך בטירוף."
- 4קרא מחדש את המכתב שלך. זה צריך לזרום בצורה חלקה מגוף למסקנה, ללא סתירות בנימה או במסר. אם לא, מחק את מה שכתבת או לחץ על "מחק" והמשיך לעבוד על זה. לעתים קרובות אנשים קוראים מכתבים יותר מפעם אחת, וחלקם אפילו שומרים אותם לנצח. כדאי להקדיש כמה דקות נוספות כדי להפוך את המכתב למושלם.
יש הרבה דרכים לסיים מכתב, תלוי בסוג המכתב שאתה כותב.
- היו מודעים לנושאים רגישים. לדוגמא, אם אתה כותב לסבתא שלך שעברה לאחרונה ניתוח לב, אמור משהו חיבה אך קצר, כגון: "אני אבוא לבקר ברגע שאתה חוזר על הרגליים." אל תזכיר שום דבר על החיים הקצרים או דבר על סטטיסטיקה של התאוששות מעקפים משולשת; אתה רוצה לגרום לה להרגיש טוב יותר, ולא יותר גרוע.
- בעת כתיבת מכתב תודה, הקפד לציין את הכרת התודה בפעם האחרונה לפני שתחתום אותו.
- ככל שהמצית תהיה טובה יותר. סוף מכתבך אינו הזמן להתחיל להתפלסף על משמעות החיים או על המשמעות המטפורית של מה שאכלת היום בארוחת הצהריים - שמור את הדברים הכבדים למכתב הבא שלך.
- חשוב מה המסר של מכתבך. מה אתה מנסה להעביר? כך, תוכלו לסיים את זה בהתאם.
קרא גם: איך כותבים מכתב לא פורמלי?
שאלות ותשובות
- אם אני מתחיל אות "למי זה עשוי לגעת", האם אני מסתיים ב"שלך בנאמנות "או" בכבוד רב "?"בברכה" אם אינך יודע את שם האדם, "בכבוד רב" אם כן.
- האם נכון לסגור מכתב ב"ברכות "כשכותבים לאדם דתי?כן. אנשים דתיים רבים, במיוחד בני הדתות הנוצריות, יעריכו זאת כברכה.
- האם עלי לסיים תמיד מכתב רשמי ב"תודה ", גם אם המכתב נותן בקשה, למשל בקשה כספית לתמיכה בפרויקט או בפעילות?אתה יכול, כי אתה מודה להם על שהקדישו את הזמן לקרוא את המכתב, אבל אם אתה מעדיף, "איחולים" או פשוט "הכי טובים" הם חלופות טובות.
- האם בעת חתימת המכתב האם עלי לכתוב את שמי הפרטי, שם משפחתי או שם מלא?אם המכתב הוא מכתב לא פורמלי (כלומר: לבן משפחה או לחבר), אתה יכול לחתום רק בשם הפרטי שלך. אם המכתב הוא מכתב רשמי (כלומר: למעסיק שלך) היית רוצה לחתום בשם הפרטי ושם המשפחה שלך. יש נשים שגם אוהבות להוסיף את התואר בסוגריים לפני שמם המלא. כלומר: (גברת) ג'יין דו.
- כיצד עלי לסגור את תשובת הדוא"ל שלי לעורך הדין שלי ומודה לו שפגש אותי בהודיה?נסה זאת: תודה רבה על שהקדשת זמן לחופשת חג ההודיה לפגישה איתי. בברכה, ג'ון דו. אין צורך לעלות יתר על המידה, הרי מרבית אנשי המקצוע רגילים להידרש להשתתף באירועי חירום בחג ציבורי.
- איך אוכל לסיים מכתב על חופשת הקיץ שלי?היית מסיים את זה כמו בכל מכתב אחר. יכולת לומר משהו כמו, "היה קיץ נפלא אבל איחל לך מאוד שהיית כאן. הרבה אהבה והערכה..." למשל.
- האם מכתב רשמי מסתיים ב"כבודכם "ובחתימה מצד שמאל או ימין?החתימה בדרך כלל עוברת בצד שמאל, כשמתחתיה מודפס שם החותם.
- איך אני שם את שמי על מכתב?אחרי שתסיים את המכתב בכתיבה "בכנות" או משהו אחר, שים את שמך מתחתיו.
- איך עלי לסיים מכתב למחלקת החינוך כדי לעצור את הבריונות ברשת?"בכבוד", "תודה מראש", "תודה מראש על..." ("זמנך", "התחשבות בעניין זה", "תגובתך המהירה לעניין זה"). אני אוהב את האחרון, במיוחד כשאני מחפש פעולה ממי שאני כותב. אתה יכול פשוט לכתוב "תודה" ולחתום את שמך.
- כיצד עלי לסיים מכתב תלונה?"אני מקווה שתקח בחשבון את מה שאני אומר, ואני מודה לך על הזמן שלך. שיהיה לך יום נעים."
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב פסקת סיום במכתב?
- כיצד אוכל לסיים מכתב רשמי?
- איך אוכל לסיים את המכתב שלי בצורה ידידותית?
- מה הדרך הטובה ביותר לסגור מכתב אישי? האם עלי לומר תודה או תודה?
- האם עליך לומר "תודה על זמנך" בסוף מכתב?
