כיצד ליצור כוח יעיל?
כיצד אוכל ליצור מצגת יעילה באמצעות PowerPoint?
כולם נאלצו לדבר מול אנשים. חלקם בצורת נאומים ואחרים נאלצו לערוך מצגות בנושא ספציפי. PowerPoint הפך לכלי יעיל מאוד לדיבור בציבור, אך יש אנשים שהציגו מצגות PowerPoint נוראיות שמעכבות למעשה את יכולת הדיבור שלהם. על ידי ביצוע שלבים אלה תוכלו ליצור PowerPoint יעיל מאוד, נקי ומקצועי למראה, אשר ירשים כל אחד.
חלק 1 מתוך 4: בחירת הנושא
- 1מצא נושא שאתה יכול לדבר עליו עם קצת ידע. בחר זווית מעניינת לשיחה שלך.
- 2צור מתאר בסיסי על דף נייר.
חלק 2 מתוך 4: הכנת שקופיות ה- Powerpoint
- 1החל תבנית (כזו שאינה קשה לעיניים, ונראית מסודרת ומקצועית).
- 2סכם את המטרה או הרעיון העיקרי של ה- powerpoint שלך בשקופית הכותרת שלך.
חלק 3 מתוך 4: הפיכת המצגת לאפקטיבית
- 1השתמש בגודל המתאים לטקסט. בחר טקסט גדול וברור לצפייה. ודא שהוא גלוי מגב החדר בו תציג. עליו להיות ברור, קל לקריאה ולא להשתלב ברקע בו נעשה שימוש.
על ידי ביצוע השלבים הבאים תוכלו ליצור PowerPoint יעיל מאוד, נקי ומקצועי למראה, שירשים כל אחד. - 2במקום לצטט את כל המקורות בשקופית אחת, ציטט את המקורות אליהם הפנית כשאתה מציג אותם לאורך מצגת הכוח.
- ניתן למקם את ההפניות אפילו מתחת לשקופית, וכך ניתן יהיה למצוא אותן בקלות אם תשלח את השקופיות לאנשים בדוא"ל.
- 3נסו לא להשתמש בתמונות כרקע. הם מקשים על קריאת הטקסט.
- אם אתה מרגיש שאתה חייב להשתמש בתמונה כרקע, השתמש בשקיפות מאחורי הטקסט שלך, כך שיהיה קל לקריאה, ושהטקסט שלך והשקיפות שלך מנוגדים לצבעים. לשם כך לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הטקסט, לחץ על פורמט מציין מיקום ושנה את המילוי לצבע והפוך אותו לשקוף. (סביב 70-80% שקיפות עובדת היטב)
- מצד שני, תמונות ברקע מושכות את תשומת ליבו של הקורא וגורמות למצגת שלך להראות מקצועית. עם זאת, ודא שהמילים עומדות בניגוד לרקע. כמו כן, מצא תמונות גדולות שאינן מטושטשות. נסה לחפש את הווקטור.
- 4השתמש בתרשימים ובטבלאות כדי להציג את המידע שלך לעתים קרובות, אך לא לעתים קרובות מדי.
- 5השתמש במשפטים וביטויים קצרים, שמור על טקסט קצר. זכור את הכלל 5 על 5. חמישה כדורים עם פחות מ -5 מילים כל אחד. אנא, אין פסקאות ארוכות או הצעות מחיר ארוכות!
- 6השתמש רק באנימציות לצורך הדגשה. אל תגזימו יותר מדי באנימציות שלכם, שקופיות עובדות ממש טוב לכדורים.
- 7אם אתה משתמש במעברי שקופיות, היצמד לאחד בלבד. אל תנסה לערבב את זה כי אז זה ייראה מרושל. הערה: רק בגלל שעליכם להיצמד למעבר שקופיות אחד אין פירושו שעליכם להיצמד לאנימציה אחת בלבד.
חלק 4 מתוך 4: השלמת שקופיות ה- Powerpoint
- 1תסתכל על המצגת לפחות חמש פעמים. חפש טעויות ועשה מגע. החשוב מכל, קרא את זה כאילו אתה מעביר את המצגת ותראה איך הכל מסתדר.
במקום לצטט את כל המקורות בשקופית אחת, ציטט את המקורות אליהם הפנית כשאתה מציג אותם לאורך מצגת הכוח.
- הקפד לשמור את עבודתך לעיתים קרובות.
- השתמש בחוטפי תשומת לב כדי לגרום למאזינים להתעניין בנושא שלך.
- הפוך את הכותרות לקצרות ולנקודה לאחר שמילאת את המידע. (במילים אחרות לגרום לכותרות שלך להחזיק מעמד)
- יש להשתמש באנימציות לשני דברים בלבד: דגש על נקודה והצגת מידע עם תבליטים.
- דהייה באנימציה נראית נקייה ומקצועית.
- תבניות קיימות מסיבה כלשהי, אז אל תפחדו להשתמש בהן. אם אינך אוהב אף אחת מהתבניות, חפש כמה מקוונות ומצא תבנית מתאימה שתרצה להשתמש בה.
- אל תשתמש באנימציות שמסיחות את הדעת מהנקודות שלך ואל תשתמש בהן לעתים קרובות מדי.
- שנה את פורמט השקופיות שלך לעתים קרובות (כלומר שנה את הטקסט משמאל לימין, ותמונות משמאל לימין וכו '...)
- שינן את המידע שלך כדי שלא תקרא את המצגת. זה יראה שאתה מדבר עם האנשים בקהל, במקום רק המסך.
- אל תשתמש במשפטים, זה מפתה מדי לנסות פשוט לקרוא את מצגת ה- PowerPoint, וכך, המצגת תהפוך למשעממת ובלתי נסבלת.
- אל תשתמש בתמונות המוגנות בזכויות יוצרים. לא ניתן להשתמש בתמונות המוגנות בזכויות יוצרים ללא אישור.
קרא גם: כיצד ליצור PPT יפה ויעיל?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל ליצור מצגת יעילה באמצעות PowerPoint?תלוי במה שאתה מכנה יעיל, אתה יכול לעשות זאת בדרכים מרובות. הדרך הנפוצה ביותר בה אני משתמש היא פשוט להשתמש במרכאות, תמונות וביטויים קצרים על גבי המסך בזמן שאתה מסביר מה זה אומר - למשוך את תשומת לב הקהל אליך ולא לפסקה על המסך. כמו כן, אל תקראו את הציטוט / מילים היישר מהמסך כי הקהל שלכם יכול לקרוא אותו בעצמם. הימנע גם מנקודות קליע!
