כיצד ליצור PPT יפה ויעיל?

כתוב תחילה את מתאר ה- PPT שלך על ניירות, ככל שיותר מפורט יותר כך טוב יותר.

פתח PPT אך אל תשתמש בתבניות כלשהן. כתוב את המתאר שלך ככותרת אחת בעמוד אחד.

התחל לחפש מידע. כתוב או העתק את התוכן המתאים לכותרות ושנה את המילים. הפוך את התוכן של כל עמוד לנקודה עם "מספר הפרויקט". כמובן שבתהליך חיפוש המידע תמצאו מידע שימושי אשר לא יכול להיכלל במתאר שלכם. תוכלו להתאים זאת ולהוסיף דף חדש במיקום המתאים.

בדוק איזה תוכן של PPT זה ניתן להעביר לתמונות. לדוגמה, תכנים הכוללים מספרים, תהליכים, קשרים סיבתיים, מגמות, זמן, סמיכות ורצפים וכו 'יכולים להתבטא באמצעות תמונות. אם לפעמים התוכן יותר מדי או שאי אפשר לבטא אותו באמצעות תמונות, אתה יכול לבטא אותו באמצעות תרשימים. אם לא ניתן לבטא זאת באמצעות תמונות ותרשימים, ביטא זאת בטקסט. אז רצף הביטוי הטוב ביותר הוא תמונות-תרשימים-מילים. בתהליך זה, לא אכפת לך אם התמונות יפות או לא, פשוט השתמש בתמונות שיוכלו לבטא במדויק את התוכן שלך.

בחר את התבניות המתאימות ובחר צבע אחר בהתאם לרגשות התוכן שלך. אם אתה חושב שהתבניות לא ממש מתאימות לתוכן שלך, תוכל להתאים זאת בעצמך, כגון הוספת לוגו, תמונות רקע או תמונות קישוט וכן הלאה. כמובן שאם יש תבנית סטנדרטית של החברה שלך, תוכל להשתמש בה ישירות.

התאם את הכותרת, גודל המילים, הגופנים וגרור אותה למיקום המתאים.

לייפות את התמונות על ידי התאמת הצבע, הצל וכו '. זכור שהצבעים של כל ה- PPT לא צריכים להיות יותר משלושה. אחרת ה- PPT שלך יראה יוצא דופן.

לייפות את העמוד, להוסיף תמונות קישוט ל- PPT שלך. העיקרון של שימוש בתמונות קישוט הוא שהם צריכים להיות קשורים לכותרת ולגודל ולצבע.

בדוק זאת בעצמך, במיוחד בדמויות הלא נכונות שישאירו רושם רע לקהל שלך. אם ה- PPT שלך חשוב מאוד, אתה יכול לבקש מהקולגות שלך לבדוק את זה שוב כי לפעמים אנחנו לא יכולים למצוא את הטעויות שלנו.