כיצד להקטין את גודל הקובץ של Powerpoint?
1. לחץ פעמיים על תמונה.
2. לחץ על דחיסת תמונות.
3. הסר את סימן הביקורת מ"החל רק על תמונה זו. "
4. בחר DPI נמוך יותר.
5. לחץ על אישור.
6. לחץ על קובץ.
7. לחץ על אפשרויות.
8. לחץ על מתקדם.
9. לחץ על מחק את עריכת הנתונים.
10. לחץ על אישור ושמור את הקובץ.
אפשרות זו תפחית את איכות כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint ל -96 ppi, שהיא בדרך כלל ברזולוציה נמוכה יותר מאשר ברירות המחדל של רוב התמונות.
מדריך זה מלמד כיצד להוריד את גודל קובץ המצגת של PowerPoint על ידי דחיסת תמונותיו במחשב Windows או Mac, או על ידי ניקוי נתוני העריכה במחשב Windows. כרגע אין אפשרות למחוק את נתוני העריכה של מצגות PowerPoint ב- Mac.
שיטה 1 מתוך 3: דחיסת תמונות בחלונות
- 1לחץ פעמיים על תמונה. פעולה זו תפתח את הכרטיסייה פורמט בחלקו העליון של חלון PowerPoint.
- אם קובץ ה- PowerPoint שלך עדיין לא פתוח, פתח אותו תחילה על ידי לחיצה כפולה עליו.
- לא משנה איזו תמונה אתה לוחץ פעמיים מכיוון שכולם יפתחו את הכרטיסייה המתאימה.
- 2לחץ על דחיסת תמונות. אפשרות זו נמצאת ממש מתחת לכרטיסייה מעברים. לחיצה עליו תפעיל חלון קופץ.
- 3בטל את הסימון בתיבה "החל רק על תמונה זו". זו האפשרות הראשונה בחלק העליון של חלון דחיסת התמונות. השבתת אפשרות זו תבטיח שכל התמונות במצגת שלך נדחסות.
- 4לחץ על האפשרות דואר אלקטרוני (96 ppi). אפשרות זו נמצאת בסמוך לתחתית חלון דחיסת התמונות.
- 5לחץ על אישור. פעולה זו תחיל את הגדרות הדחיסה על כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint שלך, וכך תצמצם את גודלה הכללי.
שיטה 2 מתוך 3: דחיסת תמונות ב- Mac
- 1לחץ על קובץ. פריט תפריט זה נמצא בפינה השמאלית הרחוקה ביותר של שורת התפריטים של ה- Mac בחלק העליון של המסך.
- אם קובץ ה- PowerPoint שלך עדיין לא פתוח, פתח אותו תחילה על ידי לחיצה כפולה עליו.
- 2לחץ על צמצם את גודל הקובץ. זה נמצא בתחתית התפריט הנפתח.
- 3לחץ על איכות תמונה. פעולה זו תפעיל תפריט נפתח.
- 4לחץ על הטוב ביותר לשליחה בדואר אלקטרוני. אפשרות זו תפחית את איכות כל התמונות בקובץ ה- PowerPoint ל -96 ppi, שהיא בדרך כלל ברזולוציה נמוכה יותר מאשר ברירות המחדל של רוב התמונות.
- 5לחץ על התיבה מחק אזורים חתוכים מתמונות. פעולה זו תבטיח שכל הנתונים שאינם בשימוש יוסרו מהמצגת שלך.
- 6סמן את התיבה כל התמונות בקובץ זה. אפשרות זו מחילה את השינויים שלך על כל תמונה במצגת.
- 7לחץ על אישור. זה יפחית באופן דרסטי את גודל קובץ ה- PowerPoint שלך.
השימוש בקבצי JPEG במקום בפורמטים אחרים של קבצים יקטין את הגודל הכללי של המצגת שלך.
שיטה 3 מתוך 3: הסרת נתוני עריכה ב- Windows
- 1לחץ על הכרטיסייה קובץ. הוא נמצא בצד שמאל הקיצוני של שורת האפשרויות העליונה של חלון PowerPoint.
- אם קובץ ה- PowerPoint שלך עדיין לא פתוח, פתח אותו תחילה על ידי לחיצה כפולה עליו.
- 2לחץ על אפשרויות. כרטיסייה זו נמצאת בתחתית רשימת האפשרויות בצד שמאל של החלון.
- 3לחץ על מתקדם. תראה אפשרות זו בסמוך לאמצע עמודה השמאלית של האפשרויות.
- 4סמן את התיבה מחק נתוני עריכה. זה מתחת לכותרת "גודל תמונה ואיכות", שנמצאת בערך באמצע החלון. אפשרות זו מסירה עודף מידע ממצגת ה- PowerPoint שלך.
- 5לחץ על אישור. כפתור זה נמצא בתחתית החלון.
- 6לחץ על סמל "שמור". זה הריבוע בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תשמור את השינויים שלך ותחיל את השינויים "מחק נתוני עריכה" על המצגת שלך, מה שעשוי להקטין את גודל הקובץ הכללי.
- השימוש בקבצי JPEG במקום בפורמטים אחרים של קבצים יקטין את הגודל הכללי של המצגת שלך.
- בעת ניסוח מצגת, שימוש ברקעים ברירת המחדל הרגילים בשקופיות שלך יהפוך את הקובץ לקטן יותר מאשר אם תעלה רקעים מפורטים.
- אם אינך מצליח לגרום לקובץ ה- PowerPoint שלך להתכווץ מספיק כדי לשלוח אותו באמצעות דוא"ל, תוכל להעלות אותו לשירות ענן (למשל, כונן Google) ולשלוח במקום דוא"ל עם קישור לקובץ. הנמען שלך יוכל להוריד את הקובץ מ- Google Drive.
- הפחתת איכות התמונות שלך תעשה הבדל ניכר באיכות הכוללת של PowerPoint שלך.
