איך לנצל את הזמן שלך בחוכמה?
כדי לנצל את הזמן שלך בצורה מושכלת, התחל על ידי רישום ותעדוף מטרותיך. לאחר מכן, הקצה לעצמך משימות יומיות לנקוט בצעדים קטנים לקראת השגת המטרות הללו. עבוד על פרויקטים גדולים כשאתה מרגיש הכי אנרגטי במהלך היום, והקפד להסיר הסחות דעת כמו הטלפון הסלולרי שלך כדי שתוכל להתמקד. אם יש לך יותר מדי משימות לביצוע, נסה להאציל אחריות לעובדים לעבודה או לבני משפחה! לקבלת טיפים בנושא ריבוי משימות בצורה יעילה, המשך לקרוא!
כיצד ניתן להתגבר על ידי עצלות אם ל- II יש לי הרבה משימות להשלים?
האם יש ימים שהם מרוץ מתמיד נגד השעון? אם כן, אתה כנראה מאומץ יתר על המידה ותוהה כיצד תוכל להשיג הכל. או אולי אתה תקוע בחריץ ונמאס לך מאיך שאתה מבלה. תהיה הסיבה אשר תהיה, למדו להתייעל עם הזמן שלכם, לנהל את העומס בעבודה או בבית הספר ותהנו מהזמן שכבר יש לכם.
שיטה 1 מתוך 2: הערכת הזמן שלך
- 1קבע כיצד אתה מבלה את זמנך. ישנן מגוון דרכים לעשות זאת. נסה לנהל יומן או יומן למשך מספר ימים. או הכינו תרשים או גרף הממחיש כיצד מבזבזים את זמנכם. הקפידו לעקוב אחרי כל מה שגוזל את זמנכם: שינה, עבודה, אכילה, מטלות, בית ספר וכו '.
- תהיו כנים עם עצמכם כאן. זה יראה לך כיצד לנהל את זמנך בצורה הטובה ביותר, במיוחד אם אתה מוצא את עצמך מוטרד מכך שאתה מבלה כל כך הרבה זמן באזור אחד בחייך.
- 2רשמו יעדים. עכשיו שאתה יודע איפה הזמן שלך הוא הולך, איך היית אוהב את זה כדי לא לבזבז אותו? בעיקר, מה אתה רוצה לשנות לגבי השגרה הנוכחית שלך? אם שמת לב לבזבוז זמן כלשהו, התחל במטרה לטפל בזה.
- לדוגמא, אם מצאתם את עצמכם משקיעים מספר שעות בתגובה להודעות דוא"ל חסרות טעם, לוקחים הפסקות נוספות או מחכים לדברים, הפכו את המטרה לחילוץ הזמן המבוזבז הזה.
- 3תן עדיפות למטרות שלך. זה לא חייב להיות מפורט להפליא. פשוט דרג את המטרות שלך בסדר שבו תרצה להשלים אותן. כמו כן, שקול לקחת בחשבון כמה אתה נהנה לעבוד על מטרה זו כדי שתוכל להשקיע יותר זמן בעשייה שאתה נהנה לעשות.
- הערך מחדש את המטרות שלך מעת לעת. יתכן שתגלה לאחר ביצוע משימות מסוימות כי סדרי העדיפויות שלך עברו. אל תפחד לשנות את המטרות או התוכניות שלך.
איך אני לא מאבד עניין כשעושה עבודה? - 4תכנן את הזמן שלך. תנו לעצמכם טווח זמן לניהול והכינו רשימה של המטרות שעליכם להשיג. שמור רשימה נפרדת של דברים שתרצה לעשות. לאחר מכן, התבונן בשבוע שלך והקצה משימות לכל יום שמקרבות אותך להשגת יעדיך.
- זכור לכלול זמן למשפחה, מנוחה או זמן אישי. אמנם אינך צריך לפרט מה תעשה, אך עליך להיות בטוח לחסום את הזמן.
- 5תבין שהזמן שלך יקר. אל תאפשר ללוח הזמנים שלך להתמלא בדברים שלא מקרבים אותך ליעדים שלך או שלא משמחים אותך. אם משהו נראה בזבוז זמנך, נסה לקצר אותו או לצאת ממנו.
- כמו כן, אל תרגיש כאילו אתה צריך להשיג הכל בעצמך אחרת זה לא ייעשה כהלכה. סביר להניח שתצטרך ללמוד כיצד לסמוך ולהרפות על מנת לבצע את המשימות שלך.
שיטה 2 מתוך 2: ניהול יעיל של הזמן שלך
- 1התחל עם המטרה החשובה ביותר שלך. זה יכול להיות קל לקבוע אם מועד אחרון גדול מתקרב או שמתרחש אירוע גדול. שים את עיקר האנרגיה שלך לקראת ביצוע המשימה החיונית, לפני שתעבור לפריטים פחות חשובים.
- עבוד על הפרויקט הגדול ביותר שלך ביום שבו יש לך הכי הרבה אנרגיה. עבור חלק זה יכול להיות הדבר הראשון בבוקר. אחרים הם ינשופי לילה. מצא מה מתאים לך ואל תבזבז את האנרגיה היקרה הזו.
- 2תגיד לא. אל תרגיש אשמה שנכשלה לעשות משהו שאתה לא רוצה לעשות. בצד הציפיות מהעבודה, אתה לא צריך להרגיש שאתה תמיד צריך להסכים לעשות דברים. אמנם בקשות פשוטות לא יכולות להיראות כמו עניין גדול, אך הן יכולות להיערם ולהשאיר אותך המום ומתקשה להשיג את המטרות שלך בפועל. למד לומר לא, בלי להרגיש אשם.
- אל תרגיש שאתה צריך להסביר את עצמך או לתת תירוץ. פשוט אמור שאתה לא יכול לעשות את זה, כי זה לא מסתדר לך.
איך אני מונע מעצמי להיות עצלן ולא לעשות את הדברים שצריך לעשות? - 3ריבוי משימות בצורה חכמה. אמנם ריבוי משימות נשמע כמו דרך נהדרת לנהל את הזמן, אך למעשה קשה להגיע בהצלחה. היצמד לרב משימות כשמדובר בעבודות קלות יותר שאינן דורשות יותר מדי התמקדות (כביסה, כלים, הכנת ארוחות וכו '). אל תנסה לכתוב תזכיר בזמן שאתה קורא מאמר ומדבר בטלפון. במילים אחרות, הרשו למוחכם להתמקד במשימה אחת בכל פעם, רצוי בזמן ביום בו אתם עובדים הכי טוב.
- לדוגמא, אל תחכה להכין שיעורי בית בשעה 2 לפנות בוקר, כאשר אתה ישן בדרך כלל. אם אתה מבין שחלון הזמן הטוב ביותר שלך הוא בין 4 ל -5 אחר הצהריים, התכנן לעשות זאת אז.
- 4היה מוכן. אל תתנו לפגישות, פגישות או מועדים להפתיע אתכם. אם אתה מוכן ותכננת אותם לימיך, הם יהיו מועילים יותר מאשר אם לא היית מוכן.
- כשאתם מתכננים אירוע ספציפי, נסו להעריך כמה זמן זה ייקח. אם אתה מוצא את עצמך הולך לאורך זמן, נסה לסכם את האירוע או לבקש פגישה נוספת.
- 5האציל או בקש עזרה. יתכן שתגלה שיש לך יותר מדי מטרות או משימות לביצוע. נסו להאציל את האחריות לעמיתים לעבודה או למשפחתכם. זה יפנה לך זמן יקר לעבודה בפרויקטים אחרים או ייתן לך זמן פנוי נוסף.
- קבלת עזרה תספק לך גם אנשים שיעבדו אותך. זה יכול לעזור לך להישאר מרוכז בעבודה שאתה עושה בזמן שהם מבצעים את המשימות שהוקצו להם. תודה להם ותגיד להם כמה הצלחת להסתיים בעזרתם.
- 6הסר הסחות דעת כך שתוכל להיכנס לתהליך עבודה. קשה יותר ויותר לעשות זאת. אם אתה מתקשה להשלים משימות, נסה לכבות את הטלפון הסלולרי שלך, לצאת מכל אתרי המדיה החברתית, לכבות את הטלוויזיה וללכת למקום שקט. תגלה כי היכולת להתמקד במשימה אחת עשויה להגביר את היעילות שלך.
- נקה מרחב חזותי לעבודה. זה יכול להיות שולחן העבודה שלך, המשרד שלך, או חדר בבית שלך. בעל מקום ללא עומס ימנע ממך להיות מוסחת.
קבעו את זמנכם בחוכמה, כך שתוכלו לקחת הפסקה כשתזדקקו לכך, אך עדיין תחזרו למשימה מאוחר יותר. - 7תגמלו את עצמכם. אם השגתם כמה יעדים או התמקדתם יותר במשימות שלכם, העניקו לעצמכם תגמול קטן. זה יכול להיות משהו פשוט כמו הפסקה אישית קטנה ביום, פסק זמן עם חברים, או להרשות לעצמך לישון נוסף בבוקר.
- אם אתה מוצא את עצמך נאבק בכדי לעשות דברים, אל תפחד לבקש עזרה. בקש מבן משפחה או מחבר שיסייע לך, או הזמין איש מקצוע שיעזור בבית קצת.
- קבעו את זמנכם.. היצמדו ללוח הזמנים כמה שיותר.. אל תדחו את העבודה למחרת.. תתכוננו לגרוע מכל.. אל תאבדו תקווה..משיכו ללכת.
קרא גם: איך אומרים היי בסינית מנדרינה?
שאלות ותשובות
- איך אני מונע מעצמי להיות עצלן ולא לעשות את הדברים שצריך לעשות?ערכו רשימה של הדברים שאתם חייבים להשיג והתמודדו איתם בכל פעם. קבעו את זמנכם בחוכמה, כך שתוכלו לקחת הפסקה כשתזדקקו לכך, אך עדיין תחזרו למשימה מאוחר יותר.
- איך אני מתחיל לישון מוקדם?להתעורר מוקדם ולעשות תרגילים. הימנע מהטלפון, הטלוויזיה וצורות טכנולוגיות אחרות שלך לאחר השעה 22:00.
- מדוע אני תמיד ישנוני ולא משנה כמה אני ישן?ישנם גורמים רבים לישנוניות. בדוק עם הרופא אם יש לך הפרעת שינה כגון דום נשימה בשינה או נרקולפסיה.
- אני לא ארגיש מנומנם עד שאשיג את המטרה שלי להיום. כיצד אוכל להתגבר על בעיה זו?הייתי אומר להגדיר יעדים קטנים ליום, וגדולים יותר לאורך שבוע או שבועיים. אם זה לא עובד, נסה לשים את המשימות שלך כשעה לפני השינה ופשוט להאזין למוזיקה מרגיעה, לעשות מדיטציה, להתרחץ וכו ', כל דבר שעוזר לך להירגע. הפוך את זה לחלק מלוח הזמנים שלך ויהיה לך סיכוי גבוה יותר לעמוד בזה.
- כיצד ניתן להתגבר על ידי עצלות אם ל- II יש לי הרבה משימות להשלים?אם הם דברים שאתה צריך לעשות כמו שיעורי בית, קבע זמן לעשות את זה ותרגיש נהדר כשזה ייעשה מוקדם. אם זו מטרה שהשמת לעצמך כמו פעילות גופנית, עליך לחשוב עד כמה התוצאה חשובה עבורך. לבנות הרגל זה קשה. אתה צריך לדעת מתי אתה צריך לעשות דברים, ולעשות אותם בזמן. אם זה חשוב לך, הקדש זמן לנקות את לוח הזמנים שלך. לפחות תכנן את העתיד בו יהיה לך יותר זמן.
- איך אני לא מאבד עניין כשעושה עבודה?איזן את הזמן שאתה משקיע בעשייה. אל תמשיך לעשות משימות מייגעות במשך שעות על גבי שעות. תנו לעצמכם הפסקות מדי פעם, כדי שלא תשתעממו.
- כיצד אוכל לנהל את לוח הזמנים שלי? אחי אומר שמשחק ולימוד הם חשובים, אבל אני צריך לעשות שיעורי בית, להשלים עבודות כיתה, לקרוא ספרי לימוד ולשחק משחקים. מה אני עושה?עדיפות. כתוב את כל המטלות שלך במתכנן שלך כפי שהם ניתנים לך, וכשאתה מוכן להכין את שיעורי הבית שלך, הגדר לוח זמנים שמכיל את המטלות לפי סדר החשיבות - מה שצריך קודם צריך להיות בראש סדר העדיפויות שלך. חסוך זמן בסיום ללמוד למבחנים או לעבוד על פרויקטים שלא אמורים להגיע מיידית. המשחק חשוב, אך לא חשוב כמו הלימודים בבית הספר, כך שמשחקים תמיד צריכים להיות אחרונים ברשימת העדיפויות שלכם.
תגובות (17)
- יש את כל מה שביקשתי ואני אוהב את זה.
- אני מאוד אוהב את המאמר הזה. זה לימד אותי דברים חדשים וענה על השאלות שהיו לי.
- מאמר זה היה כל כך מועיל. תמשיך לתת לי גישה כזו.
- הייתי כל כך עצלן בלי לעשות שום עבודה בימים האחרונים. אני מרגיש שאני מבזבז את חיי בכך שאני לא עושה כלום כדי לשפר את עתיד שלי. המאמר שלך, בכל אופן, נתן לי כמה טיפים. למרות שכבר התאמנתי בימי עבודתי, זה מזכיר לי.
- אני מתקשה להתחיל במשימות ולראות אותן עד הסוף. מאמר זה גרם לי להבין שאני יכול לבצע את המשימות שלי בהצלחה וזה לא צריך להיות כולן, כי לא לכולן אותה רמת חשיבות.
- זה היה טוב. רעיונות נהדרים כמו שתיית מים מרובה, תגמול לעצמי ולקיחת שיעורים מיותרים בשביל הכיף, כמו גיאוגרפיה.
- דירוג העדיפויות שלך חשוב יותר מהשני בלט לי.
- תגמול לעצמך עובד קסם!
- עצה שימושית וטובה מאוד!
- זה לימד אותי איך לנהל את הזמן כמו שצריך!
- היום לאחר שקראתי מאמר זה בזמן התוודעתי לחשיבות והכרח של המודעות הכרחית לשימוש חכם בזמן, אלמנט שכבר הרבה זמן אני מובן מאליו. אני בטוח שכעת אוכל למקסם את זמני ואת חיי ולהיות סופר פרודוקטיבי בהשגת המטרות שלי בתחומים השונים בחיי. תודה רבה לך.
- תודה רבה לצוות המדריכים. המאמר שלך עזר לי להתגבר על הבלבול שלי.
- זה עזר לי מאוד. עכשיו אני מניח שאנהל את הזמן שלי יפה.
- אני אוהב את האתר הזה, זה כל כך שימושי בשבילי.
- תודה על העזרה המדהימה שלך. עכשיו אני מבין כמה זמן יקר.
- זה עזר לי כיצד להתמקד ביעדים מלאים וכיצד לנהל את זמני להשיג אותם.
- זה מקווה שיעזור לי, תודה!
