איך כותבים הצעה למענק?
אם אתה צריך לכתוב הצעה למענק כדי להגיש בקשה למענק, התחל בקריאה מדוקדקת של בקשת המענק. הדגש את כל השאלות שעליך לענות עליהן ואת החומרים שעליך לכלול בהצעתך. כשאתה מוכן להתחיל לכתוב, פתח בהצהרה של פיסקה אחת המסכמת מי אתה, מה הפרויקט שלך, כמה אתה מבקש ולשם מה תשתמש בכסף. לאחר מכן, פירוט על כל שלב בתכנית שלך, תוך שימוש בקשת ההצעה של הנותן או RFP, כהנחיה. לקבלת טיפים מבודקנו כיצד להפיק סיכום תקציב, המשיכו לקרוא!

מענקים אמיתיים יכולים להיות קשים מאוד למצוא וקשה עדיין להשיג. אולי לא קל למצוא את המענק הנכון, אך כשתעשה זאת, השלמה נכונה של בקשת המענק תהיה האתגר הגדול ביותר שלך. מרבית בקשות המענק מבקשות לקבל מידע דומה, אך לרוב הן בעלות פורמטים שונים. לחלקם תהיה רשימת שאלות. אחרים יבקשו "סיפור" - סיפור הפרויקט שלך. בין אם זה עבור עסק או ארגון, כתיבת הצעה למענק היא מיומנות שתוכלו ללמוד.
חלק 1 מתוך 5: תחילת העבודה
- 1קרא בעיון את בקשת המענק. הדגש את כל השאלות שאתה חייב לענות עליה ואת החומרים שעליך לכלול. קו תחתון של מילות מפתח או ביטויים שאולי תרצו להשתמש בהם.
- הערך את המטרה שהמענק נועד להגשים. לאורך התהליך, תרצה לוודא להדגיש את תרומת הארגון שלך למטרה זו, בעבר ובהווה.
- לדוגמא, אם המענק נועד לקידום החינוך, תרצה לוודא להדגיש את הפעילות החינוכית של הארגון שלך, את התרומות וכו '.
- לפני שתתחיל לכתוב סיעור מוחות. מה הנקודות החזקות בארגון שלך? התוכנית שלך? מהם הטיעונים והדוגמאות הטובים ביותר שלך? רעיונות אלה נותנים לך מקום להתחיל לכתוב.
- 2כתוב הצהרת סיכום. התחל בכתיבת תיאור של פסקה אחת לבקשתך. זה יעזור לכם להתחיל בתמונה הגדולה - השאר ממלא את הפרטים. ייתכן שתוכל להשתמש בסיכום זה בהצעה, או כפסקה הראשונה בנרטיב שלך. זה צריך לכלול:
- מי אתה, הוסבר כאילו המעניק מעולם לא שמע על הארגון שלך לפני כן.
- מה הפרויקט שלך, ובאופן ספציפי מה אתה מתכנן לעשות.
- כמה אתם מבקשים, ובדיוק בשביל מה תשתמשו בכסף.
- אם המענק דורש תקציר, הצהרת סיכום זו תשמש כטיוטה הראשונה שלך.
- 3צור מתווה. זה צריך לתאר כל שלב בתוכנית שלך ולארגן את החשיבה שלך. המתווה הוא התוכנית שתעקוב אחריה בעת ניסוח ההצעה שלך.
- הרחב כל נקודה לפי הצורך כדי להסביר באופן מלא כל חלק.
- השתמש בבקשת המענק להצעות (RFP) או בקריטריונים כבסיס. המתווה צריך לעקוב, בדקדקנות, אחר הרצף והתנאים שקבע המעניק.
- 4קבע אם ההצעה שלך היא סוג הפרויקט שהמעניק מממן בפועל. אל תניח שרק בגלל שיש כמות משמעותית של כסף, הם יממנו רק הכל.
- האמת היא שמעניקים בדרך כלל מאוד ספציפיים במה שהם מחפשים (ולפעמים קצת מוזרים, אבל זו הבחירה שלהם), ולעתים נדירות הם יחרגו מהקטגוריה שלהם.
- יכול להיות שיש לך את הווידג'ט הסגול הכי טוב בעולם, אבל אם המענק מיועד רק ליצרני יישומונים אדומים, לא תקבל את המענק.
חלק 2 מתוך 5: כתיבת ההצעה שלך
- 1כתוב את הטיוטה הראשונה. זה לא צריך להיראות טוב, רק תוריד את הרעיונות שלך על נייר, ותוכל ללטש אותם אחר כך.
- התבונן ברעיונות סיעור המוחות שלך ובמתאר שלך, והתחל בשאלות שיש לך הכי הרבה תשובות להן. אם אתה נתקע בשאלה אחת, עבוד על שאלה אחרת לזמן מה.
- התמקד בחלקים של הפרויקט שלך שהם יאהבו להשתמש הכי טוב בהנחיות שלהם לרמזים. לדוגמא, אם הם חלק מהאחריות הסביבתית, וחלק מהפרויקט שלך הוא שימוש במשאבים מתחדשים לאנרגיה, הפוך את זה לבלוט.
- במידת הצורך, הדגש את השותפויות של הארגון שלך עם קבוצות אחרות. זה בונה אמינות ולגיטימיות.
- 2בבירור פרוש מטרות ספציפיות. הצעת המענק שלך צריכה לתאר לשם מה ישתמש הכסף, וככל שאתה ברור יותר בתיאור מטרותיך, כך סביר יותר שתוצאת ההצעה שלך תהיה חיובית.
- אם אתה אומר, למשל, "אני רוצה את המענק הזה כדי שאוכל לעזור לקהילה", לא תקבל כמעט את האמינות כפי שהיית אומר באמירה "מענק זה יאפשר לנו לקנות שני מחשבים חדשים וליצור שני חלקים -תפקידים בתפקיד בשכר בזמן באזור בו קשה מאוד למצוא משרות לתלמידי תיכון. "
- 3תגרום לזה לזרוח. כשסיימתם עם הטיוטה שלכם, עברו אותה בזהירות והברקו אותה. וודא שהרעיונות ברורים והמסירה תמציתית. קרא את זה בקול רם כדי לראות איך זה זורם. כנראה שתצטרך לכתוב מחדש הרבה, ואולי תצטרך לעשות זאת מספר פעמים.
- אתה יכול להשתמש במילות המפתח ובביטויי שהדגשת ביישום. אבל אל דאגה להתחשק - פשוט תגיד את מה שיש לך לומר בקצרה ובבהירות.
- עיין בסיכום המקורי שלך. ודא שהיא משקפת בדיוק את ההצעה שכתבת בפועל - יתכן שהרעיונות שלך השתנו!
- 4עיין בהצעה ובדרישות. לפני שתגיה, קרא וקרא בעיון את הוראות הדרישות. לכל מענק יש כללים ונהלים שיש לעקוב בדיוק כפי שנכתב. ודא שההצעה שלך מילאה אחר כל הכללים.
- אם כתוב כי יש להגיש את המענק באמצעות הטופס המקוון, אל תטרח אפילו לשאול אם תוכל לשלוח אותו באמצעות פקס.
- בניגוד לבקשות תעסוקה, בהן לפעמים משתלם להיות מקוריות, לוועדות מענקים קיימים כללים מסיבה ספציפית, והן מצפות שהן יבוצעו עד תום. אם לעשות זאת אחרת, פירוש הדבר הוא שהבקשה שלך תיפסל לפני שהיא בכלל נקראה.
- 5הגה בזהירות. הראה לוועדת המימון שאתה לוקח את ההצעה ברצינות על ידי הוכחת בזהירות את הצעתך לשגיאות כתיב, הקלדה ודקדוק.
- הקדישו זמן לפחות לשני אנשים להגיה את ההצעה שלכם לפני שתגישו אותה ואז קראו אותה בקול רם לעצמכם כדי לוודא. יש האומרים שקריאה במשהו מלפנים היא דרך טובה לתפוס שגיאות שאולי אחרת אתה מתגעגע אליהן, אך עשה כל מה שאתה צריך כדי לוודא שאתה מגיש מסמך ללא דופי.
- 6תעשו בדיקת מציאות. בקש לפחות משני אנשים אחרים מחוץ לארגון או למשמעת שלך לקרוא את ההצעה, ואז שאל אותם שאלות על הרעיון שלך.
- אם הם לא יכולים להסביר מה אתה מנסה לעשות, רוב הסיכויים שוועדת המענקים גם לא תממן את מה שהם לא יכולים להבין.

חלק 3 מתוך 5: הוספת תיעוד תמיכה נדרש
- 1הגדר את תקציב הפרויקט. אל תנחש לגבי המספרים. במקום זאת, קח את הזמן לחקור ולהעריך את ההוצאות בפועל שיש לך לנהל. אל תעריך. השתמש במספרים אמיתיים, ולא בסכומים שמסתיימים ב- 000,00.
- בהצעה למענק, ניחוש לא יצליח. אם בודק מענקים חושד שהגיליון הכספי שלך אינו מדויק, אין להם את הזמן ולא את הנטייה לבצע את המחקר - אתה פשוט הפסדת את המענק.
- גלה בדיוק איזה סוג של ציוד, כוח עבודה וכל דבר אחר תצטרך, ומה בדיוק תהיה העלות כדי שתוכל לאיית זאת בהצעה.
- 2הפק סיכום תקציבי. סיכום תקציב הוא מסמך המסכם הוצאות כוח אדם לפי קטגוריות כגון משכורת ושוליים, שירותים שנרכשו, אספקה, הוצאות הקשורות לתפוסה, תקשורת, נסיעות, ציוד, הדפסה, הון, עלויות עקיפות וכו '.
- בדרך כלל תקצה את הסיכום על פני כמה עמודות מידע: עלות הפרויקט הכוללת, הסכום המבוקש מהמימון והכספים התואמים שאתה תורם.
- למענקים יש יותר סיכוי לשקול הצעות שמראות כי למבקש יש גם חלק בתוצאה.
- אל תשתמש בשורה הנקראת "הוצאות אחרות" אלא אם כן אתה מסביר אותה במלואה.
- 3צור הצדקה לתקציב. נימוק תקציבי מספק פירוט מספרי המסביר כיצד הגעת לסכומים בסיכום.
- בכל הנסיבות, ודא שהסכומים שלך מתאזנים, כלומר הכל מסתכם באותם מספרים לאורך ההצעה.
- 4הראה שההשתתפות שלך חשובה. מכתבי תמיכה וכתבות בעיתונים מתעדים את הצלחתך ואת השותפויות שלך עם ארגונים אחרים, ועוברים דרך ארוכה לקביעת תקפותך.
- 5הוסף מסמכים אחרים כנדרש. לדוגמא, מכתב פטור ממס 501 (ג) (3); ביקורת או דו"ח כספי ורשימת הדירקטוריון. הכינו קובץ עם מספר עותקים של כל אחד מהם, כך שיהיו לכם מוכנים בכל פעם שאתם כותבים הצעה.
חלק 4 מתוך 5: השלמת בקשתך
- 1הוסף מכתב מקדים. זה צריך לכלול סיכום של בקשתך, כולל מטרת הפרויקט שלך וסכום הכסף שאתה מבקש. עליו גם לרשום את תוכן ההצעה שלך (כלומר אילו מסמכים כללת).
- מכתב הכיסוי שלך, במקרים רבים, יספק למענק שלך את הרושם הראשוני שלך ממך. עליכם להשקיע זמן ודאגה באותה המכתב המקדים כמו שאר חלקי המסמך.
- 2הגה הכל מחדש. אתה עשוי לחשוב שהמסמך הוגדר באופן יסודי, אך בכל זאת תעשה זאת שוב. זה לא יוצא דופן שמילה מאויתת באופן שגוי ואף אחד לא קולט אותה.
- הקפידו על פרטים קטנים, כמו "שם" שצריך להיות "שלהם", "זה" שצריך להיות "שלו" או מילה שבדרך כלל מאויתת שגויה.
- 3בדוק הכל מחדש. וודא שענית על כל השאלות ושולחת את כל החומרים הנדרשים.
- 4צור עותק לקבצים שלך. המידע שאספת עשוי להיות בעל ערך רב עבור בקשות למענקים בעתיד.
- 5הקפד לשלוח בדואר או למסור אותו בזמן לעמידה במועד האחרון. יישום מאוחר ייראה מרושל, ואף לא יכול להיחשב.

חלק 5 מתוך 5: מעקב
- 1תן לזה קצת זמן. כשבוע לאחר הדיוור התקשרו לוודא שהוא הגיע ושהוא שלם (זו גם הזדמנות לדבר קצת עם יצרן המענקים).
- 2עדכן את הנותן. במהלך תקופת הביקורת, אם תהיה לך הצלחה משמעותית, שלח מכתב ויידע אותם. אם אתה מקבל מאמר בעיתון או באינטרנט, שלח להם עותק או כתובת ה- URL.
- 3להיות סבלני. תהליך הבדיקה יכול להימשך זמן רב. העובדה שלא שמעת כלום אינה בהכרח סימן לכלום.

- אם אתה באמת רוצה את הכסף, אז הקדש את הזמן להרכיב אותו בצורה נכונה, ללא קיצורי דרך.
- תן לעצמך מספיק זמן. אל תזרוק את ההצעה על מנת לעמוד במועד האחרון כי זה מראה. חבילת הצעה טובה לוקחת זמן להרכיב ולחקור כראוי.
- זהו רעיון טוב כדי לבקש מענקים ממספר מקורות, כמו כל מענק הפרט עשוי גם לא תגיע, או לספק רק חלק מהכספים שביקשת.
שאלות ותשובות
- באיזו תדירות סטארט-אפ למטרות רווח מקבל מימון?אתה הכוח המניע לקבל משהו במימון, אם אתה לא מונע (כל כך נלהב מאוד) לבקש מזרים מוחלטים, חברים או קרובי משפחה את הכספים שאתה צריך, אז לא תראה שום כספים בחשבונך. אבל אם תיישם את הקסם והחסד הטוב שלך ותמכור את הרעיון שלך לרבים אז תגלה כי אדם אחד או רבים אשר יתייצבו ויהיו מוכנים למסור כל כסף שיושם לחשבון הבנק שלך. זמינות הכספים תלויה במשתנים רבים, כולל המצב הפוליטי הנוכחי של המדינה בה אתה גר.
- היכן אוכל למצוא מענק לעמותה ללא מטרות רווח?זה תלוי לחלוטין באיזה סוג של עבודה עמותת העמותה ביצעה היסטורית ו / או שהיא מעוניינת לעשות בעתיד. לדוגמא, עמותה בינלאומית העוסקת בתשתיות בריאות במדינות מתפתחות עשויה ליצור קשר עם קרן ביל ומלינדה גייטס. עמותה המפעילה מקלט חסר בית ו / או בנק מזון עשויה לחקור אפשרויות מתן עיר, מדינה או מחוז, או אולי ממוסדות דת מקומיים. חלק מהתהליך הוא הבחנה בתחום המומחיות וההשפעה של העמותה, ואז נטוורקינג עם מקורות מימון מתאימים.
- מאיפה משיגים בקשה למענק?הממשלה מהפדרלית ועד המדינות, ואפילו כל קהילה מקומית מציעה מענקים כלשהם. בתי ספר מציעים מענקים המכונים גם מלגות. בנוסף, ניתן למצוא מענקים מיוחדים לצרכים שונים על ידי פירוט צרכיך בחיפוש באזור אחר האזור. פריט אחרון הוא מענקי חסות.
- כיצד אוכל לכתוב הצעת מענק לממשלת המדינה לשיפוץ בית ספר?
- האם ניתן לכתוב הצעה למענק לשימוש אישי מרמה פדרלית או ממלכתית?
- מה עלי לבקש בעת כתיבת הצעה למענק?
- האם אדם עם פשע יכול לקבל מענק אישי?
- כיצד אוכל לכתוב הצעת מענק לתכנית UPK?
תגובות (19)
- זה היה נהדר, אני באמת מבין.
- כמעט כל פיסת מידע שהייתי צריכה כמתחיל בכתיבת הצעה למענק. תודה רבה על השירות שלך.
- הסבר מעניין. נותן לאומץ אחד להתחיל בכיוון הנכון.
- מאמר מקיף, צעד אחר צעד, קל להבנה בנושא כתיבת מענקים. אני הולך לעקוב אחר זה לניסיון המימון הראשון שלי.
- גברתי / אדוני, תודה רבה, באמת נהנתי מזה, במיוחד ההתקדמות שלו צעד אחר צעד. זה היה שימושי יותר אם היה ניתן גם קטע תקציבי. עם זאת, אני מודה לך מאוד. בברכה.
- תודה, לא ידעתי לכתוב מכתב הצעה אבל המאמר שלך אומר הכל, שוב תודה!
- עזר לי מאוד! עוסק בקריירה בכתיבת מענקים. במאמר זה יש דוגמאות מעמיקות יותר.
- עוזר למחיקת תהליכי התפלגות תהליך כתיבת המענקים. עוזר במציאת הזרימה הנכונה.
- מאמר הוראות בסיסי נהדר.
- כל המאמר הזה היה מועיל. זה המידע הכי טוב שמצאתי. אני אוהב את העובדה שזה עשה את זה לשים את זה בשפה פשוטה בלי הרבה מילים מהודרות. עכשיו אני מקווה שזה יצליח. אם כן, אני אחזור לתת עדכון.
- חברתה של אשתי צריכה לכתוב הצעה למענק, אבל לא ממש יודעת מאיפה או איך להתחיל. סיוע שלי התבקש מאחר שכתבתי הצעות מוצלחות בעבר, אך אינני יודע איזה סוג מענק היא מעוניינת להגיש בקשה.
- מאמר מועיל ביותר!
- מצאתי שהשיטה שלב אחר שלב מועילה מאוד ואשתמש בה.
- פרט מלא. אני מבין בקלות את המידע הדרוש להכנת מענק. אני יודע בוודאות שאזדקק לסיוע מקצועי לבקשתי.
- מאוד ידידותי למשתמש. אני כותב ומבקיע מענקים וחיפשתי טיפים לכתיבה. מונחים טכניים הוגדרו היטב. כותב מענקים בפעם הראשונה יצליח להשתמש בטיפים במאמר זה.
- תודה על אוסף כל כך נהדר של מידע. אני מחפש להקים עסק קטן לתמיכה בקבלנים ממשלתיים. החלטתי להמשיך בכך לאחר שאיבדתי את עבודתי מזה 17 שנה. סוף סוף אני מקבל את הברכות הרבות עליהן התפללתי.
- מפורט מאוד. אני אוהב את זה.
- זה נותן פרטים נוספים ויש בו ציורים שנותנים לי מושג טוב יותר למה הוא אומר או מה זה אומר, תודה!
- זה נתן לי הבנה טובה איך לכתוב מענק. תודה.