איך כותבים מכתב הזמנה לוויזה?
לפני שאתה כותב מכתב הזמנה לוויזה, בדוק עם משרד הויזה בארצך מה הדרישות, מכיוון שהן יכולות להשתנות במידה ניכרת. ללא קשר לדרישות ארצך, סביר להניח שתצטרך לכלול את שמך המלא, תאריך הלידה, כתובת ומספר הטלפון שלך במכתב. כמו כן, עליכם לספק פרטים על האדם שיבקר אצלכם, כמו מערכת היחסים שלו אליכם, הסיבה לטיול שלהם, היכן הוא ישהה וכמה זמן הם יהיו שם. לבסוף, בקר בעורך דין כדי לקבל את המכתב שלך מאושר. לקבלת טיפים לאילו מסמכים נוספים תצטרך לשלוח עם מכתבך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב הזמנה לוויזה למכתב מקדים?
אתה יכול לכתוב מכתב הזמנה אם אתה אזרח או תושב חוקי ובן משפחה או חבר רוצה לבקר. למרות שהמכתב אינו נדרש בארה"ב, הוא יכול להועיל. עליכם להפנות את המכתב לאדם שרוצה לבקר אתכם. דאג לציין היכן הם ישהו וכמה זמן הם ישהו איתך. אם אתה מכין מכתב שמישהו יבקר במדינה שאינה ארה"ב, ייתכן שמכתבך ידרוש מידע אחר.
חלק 1 מתוך 3: התחלת האות
- 1קבל את הדרישות של המדינה שלך, אם בכלל. במדינות מסוימות יהיו רשימות נרחבות של דברים שעליך לכלול במכתב, בעוד שלמדינות אחרות לא יהיו כל דרישות. עליך לברר עם משרד הוויזה בארצך ולשאול אם יש דרישות כלשהן. לדוגמה, בקנדה עליך לכלול את המידע הבא על האדם שאתה מזמין לבקר בו:
- שם מלא
- תאריך לידה
- כתובת ומספר טלפון
- הקשר של האדם אליך
- מטרת הטיול שלהם
- כמה זמן האדם מתכוון להישאר בקנדה
- היכן שהאדם יישאר
- איך האדם ישלם על הדברים
- התאריך בו האדם מתכוון לעזוב את קנדה
- 2מתאר את מה שאתה רוצה לומר. מטרת המכתב היא להקל על הקונסוליה של ארצך בכך שחברך או בן משפחתך אינו מקבל אשרת תייר כדי שיוכלו להיכנס לארץ ולעולם לא לעזוב. בהתאם לכך, אתה רוצה לוודא שהקונסוליה יודעת שהאדם מתכוון להישאר לתקופה מוגבלת בלבד.
- עברו על דרישות ארצכם, אם יש כאלה. דאג לכלול את כל המידע הנדרש.
- הקפד להשתמש בשפה שלך. שפת הדוגמה המופיעה במאמר זה משמשת למטרות המחשה בלבד. אמור את מה שאתה רוצה לומר במילים שלך ואל תדאג להישמע "רשמי".
- 3פרמט את המסמך. עליכם לפתוח מסמך ריק לעיבוד תמלילים. הגדר את הגופן לגודל וסגנון נוחים. לדוגמא, הטיימס ניו רומן 12 נקודות עובד עבור אנשים רבים, אם כי אתה יכול לבחור משהו קריא באותה מידה.
- הגדר את המכתב כמו מכתב עסקי רגיל. אם אינך יודע כיצד נראה מכתב עסקי רגיל, חפש באינטרנט דוגמה.
כיצד אוכל לכתוב מכתב כספונסר לביקור במדינה אחרת? - 4הכנס את שמך וכתובתך. בראש הדף, המוצדק בשוליים השמאלים, עליכם להכניס את שמכם וכתובתכם. כלול את כתובת הרחוב המלאה שלך, ולא מספר תיבת דואר.
- 5הכנס את כתובת הנמען שלך. עליכם לזהות את האנשים שאתם מזמינים לבקר. מקישים שתי שורות מטה מהכתובת שלכם ואז מכניסים את הכתובת של האדם שיבקר אצלכם. כלול שם וכתובת דואר מלאה.
- 6הוסף ברכה. התחל את המכתב באופן לא פורמלי. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "אמא ואבא יקרים" או משהו דומה.
- במדינות מסוימות, ייתכן שיהיה עליך לפנות למכתב למשרד ההגירה שלך. בדוק את דרישות ארצך.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח גוף המכתב
- 1האריכו הזמנה לביקור. בפסקה הראשונה, עליך להעביר הזמנה ולציין מה תעשה במהלך הביקור. נסה לעבוד בכל הפרטים הדרושים, בהתאם למדינתך, כגון מטרת הביקור ותאריכי הביקור (או התאריכים המשוערים).
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אני רוצה להזמין אותך לבוא לבקר אותי באירופה מ -1 ביוני עד 7 ביולי 2016. זה יהיה נהדר להראות לך את מקומי ולהתעדכן. אני גם רוצה לפגוש את החדש שלי אשתו, שרון. במהלך ביקורך נוכל לנסוע לסן פרנסיסקו שתמיד רצית לראות. "
כיצד אוכל לכתוב מכתב הזמנה לארוסתי בפיליפינים להגיע לניגריה? - 2תאר את התמיכה הכספית שלך. עליכם לכלול גם מידע על התמיכה הכספית שתציעו למבקר שלכם. אם אתה מציע תמיכה כספית לביקור בארה"ב, זכור למלא טופס I-134 תצהיר תמיכה, אותו תוכל לקבל באינטרנט.
- בשפה לדוגמה ניתן היה לקרוא, "אשלם עבור כל מה שכרוך בטיול: נסיעה ללוס אנג'לס, קליפורניה וממנה, נסיעה לסן פרנסיסקו, וכל הארוחות והדיור. אני אעשה הזמנות ואשלם עבור החדרים בטיול הכביש שלנו ל סן פרנסיסקו. "
- 3ציין היכן יתארח המבקר. אם המבקרים שלך ישהו בביתך לביקור, הקפד לציין זאת. אחרת, כלול היכן הם יתארחו, כגון המלון בו יש להם הזמנה.
- אתה יכול לכתוב, "אתה תישאר איתי בחדר האורחים שלנו בבית שלי שנמצא בכתובת הנ"ל. שרון ואני נדאג לאוכל שלך ולצרכים אחרים."
- 4סיום המכתב. זכרו לסיים את המכתב בצורה טבעית. אינך כותב מכתב עסקי מקצועי. אל תהסס להפגין רגש והתרגשות שבקרוב תראה את החברים או המשפחה שלך.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אני לא יכול לחכות לראות אותך! אתה תיהנה מהזמן שלך כאן, אני יכול להבטיח לך! אהבה, [שמך המלא]."
- זכור לכלול את שמך המלא (הראשון והאחרון). זה אכן גורם למכתב להיראות רשמי יותר. עם זאת, משרד הוויזה כנראה ירצה את השם המלא כדי שיידעו מי כותב את המכתב.
חלק 3 מתוך 3: השלמת המכתב
- 1חתום מול נוטריון. יתכן שתצטרך לבצע אישור על המכתב. עליך לבדוק עם משרד הוויזה שלך אם זה נדרש במדינתך.
- אתה יכול למצוא ציבור נוטריונים ברוב בתי המשפט ובבנקים גדולים. אתה יכול גם להשתמש במאתר הנוטריונים באתר האינטרנט של החברה האירופית לנוטריונים. הזן את המיקוד שלך ומצא את ציבור הנוטריונים הקרוב ביותר.
- הקפד להביא זיהוי אישי מספיק כדי להציג את הנוטריון. בדרך כלל מספיק רישיון נהיגה או דרכון תקף.
לפני שאתה כותב מכתב הזמנה לוויזה, בדוק עם משרד הויזה בארצך מה הדרישות, מכיוון שהן יכולות להשתנות במידה ניכרת. - 2כלול מסמכים אחרים. במדינות מסוימות תצטרך לספק מסמכים יחד עם מכתבך. לדוגמה, בקנדה תצטרך לספק את המסמכים הבאים, לכן עליך להשיג אותם לפני שאתה מתיישב לנסח את מכתבך:
- העתק של תעודת הלידה שלך אם נולדת בקנדה
- כרטיס אזרחות קנדי, אם אתה אזרח קנדי
- עותק של כרטיס ה- PR שלך או הוכחת הנחיתה IMM 1000, אם אתה תושב קבע בקנדה
- 3השלם תצהיר של תמיכה כספית. אם חבריכם או קרוביכם מבקרים באירופה, יהיה עליכם למלא טופס I-134, תצהיר תמיכה. התצהיר דורש את המידע הבא:
- שמך וכתובתך
- תאריך ומיקום הלידה שלך
- תעודת ההתאזרחות שלך, תעודת האזרחות או מידע אחר אם אינך אזרח אמריקאי
- הגיל שלך וכמה זמן התגוררת בארה"ב
- כמה תלויים יש לך
- שמות וכתובות של מי יבקר
- מערכת היחסים שלך עם המבקרים
- מידע על העבודה שלך, כגון שם וכתובת
- ההכנסה השנתית שלך (צרף החזר מס הכנסה אם עצמאי)
- סכום חיסכון, רכוש אישי, ומניות ואג"ח
- כמה אתה מתכוון לתרום תרומות ישירות למבקרים שלך, אם בכלל
- 4שלחו את המכתב בדואר. לאחר שתשלים את המכתב, צור עותק לרשומותיך. עליך לשלוח את המכתב בדואר לחברך או לקרובך. הוא או היא יצטרכו להציג את המכתב למשרד הקונסולרי כאשר מנסים להשיג ויזה.
- כדי לוודא שהתקבל המכתב, עליך לשלוח אליו דואר מאושר, קבלת החזרת בקשה.
קרא גם: כיצד להשיג דרכון שבדי?
שאלות ותשובות
- אני מתקשה בכתיבת מיילים. מה העצה הטובה ביותר?דקדוק הוא אתר יוצא דופן. אני ממליץ בחום להשתמש בו לכתיבת מיילים. הוא מגלה פלגיאט, בודק דקדוק וסימני פיסוק ומציע עצות.
- לאן אני שולח את מכתב ההזמנה כשאני בארה"ב ומזמין את חמותי?עליכם להפנות זאת לשגרירות בה היא תגיש בקשה לוויזה, אך שלחו את המכתב עצמו לחמותכם ישירות. לאחר מכן היא יכולה לקחת את זה כשתלך להגיש בקשה לוויזה. אחרת, אם תשלח אותה ישירות לשגרירות, סביר להניח שהיא לעולם לא תגיע לקובץ הבקשה הנכון.
שאלות ללא מענה
- מה הזמן הארוך ביותר שתוכל לבקש כשמזמינים מישהו לחופשה בבריטניה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הזמנה לארוסתי בפיליפינים להגיע לניגריה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב כספונסר לביקור במדינה אחרת?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הזמנה לוויזה למכתב מקדים?
