איך מתכננים קבלת פנים לחתונה?

תכנון קבלת הפנים שלכם בחתונה יכול לקחת מאמץ רב והכל מתחיל בהחלטה על מיקום קבלת הפנים וסוג קבלת הפנים. אל תפחדו, זה תהליך שיטתי למדי בתנאי שאתם מודעים לאילו דברים צריך לכסות ויתרה מכך, תוכלו גם ליהנות עם זה מאוד!

חלק 1 מתוך 5: קביעת התאריך

1

קבעו את התאריך לחתונה שלכם לפני שאתם ממש מתחילים לחפש מיקומים לקבלת הפנים. זכור כי אתרים רבים הוזמנו שנה או אפילו שנתיים מראש, כך שתצטרך לכוונן את החלטת התאריך בהתאם לזמינות מקום הקבלה הרצוי לך, או להיות מוכן לעבור למקום קבלה אחר.

חלק 2 מתוך 5: תקצוב קבלת הפנים

1

הגדירו את התקציב שלכם. זה הדבר הגדול הבא, מכיוון שתכנון קבלת החתונה שלך יביא את ההוצאה הגדולה ביותר. כאשר אתה הולך לשכור את אולם הקבלה, תצטרך לתת דמות מעוגלת של בערך כמה אורחים צפוי להיות לך. לכן, חלק חשוב בכל תכנון של קבלת הפנים לחתונה כרוך בגזירת רשימת קבלת הפנים שלך; זה יביא גם לאמידה של העלויות לנפש, בהתאם לגודל החדר ולדרישות שלך.

דעו למה אתם צריכים לצפות מאולם חתונות בעת תכנון קבלת הפנים לחתונה.

חלק 3 מתוך 5: החלטה על אלמנטים מרכזיים של קבלת פנים

1
החליטו אם האירוע שלכם יהיה בבית, בחוץ או בשניהם. אם תרצו אירוע בחוץ, תצטרכו לשקול אפשרות לגשם ולהיות אלטרנטיבית מקורה.
- העונה היא מכרעת, במיוחד אם אתם בתקציב צפוף. תכנון קבלת החתונה שלכם בחורף, בסוף ינואר למשל, יחסוך כסף או יזכה אתכם בהנחה.
- במקרים מסוימים, תכנון קבלת הפנים לחתונה מחייב שתבחר בין שבת לראשון כימים הנוחים ביותר בשבוע. בדרך כלל יום ראשון פחות יקר.
2
החליטו על סוג קבלת הפנים שתרצו לקבל. כיום שני סוגי קבלת הפנים העיקריים הם מזנון או ארוחה לשבת, אך וריאנטים אחרים כמו פיקניקים, חיתוך עוגות פשוט או קבלת פנים בחוף עשויים גם הם לערער. להלן מספר דברים שיש לקחת בחשבון ביחס לסוגי קבלה שונים:
- מזנון: יוגש הרבה אוכל, ולעתים יש לאנשים נטייה לקחת יותר מדי אוכל, או שאולי יישאר הרבה אוכל.
- לשבת: זה מסורתי, האורחים נוטים מאוד להעריך את זה וזה עובד טוב לנאומים. בצד החיסרון, זה יכול להרגיש מחניק ומתוכנן יתר על המידה. זו יכולה להיות גם האופציה היקרה ביותר.
- קבלת פנים לקוקטיילים: היא היפית ומודרנית, וגם האורחים נהנים ממנה מאוד. זה אולי יעלה הרבה פחות מישיבה, אבל זה יכול לסבול מהרגשה קצת לא מאורגנת וקשה למשוך את תשומת לב האורחים לחיתוך עוגות וטוסטים.
- פיקניק: נהדר עבור זוגות חובבי טבע, וקייטרינג קל לסידור יכול להיעשות באמצעות מקום הכריכים האהוב עליכם. מכיוון שזה בחוץ, עלול להיות סיכון לגשם ויש אנשים שעשויים למצוא את זה לא רשמי מדי לחתונה.
- חיתוך עוגה פשוט: לעוזבים את משרד הרישום, עניין פשוט של חיתוך עוגה במבואה, או בבית קפה מקומי או אפילו בבית עשוי להספיק כדי לסיים את האירוע עם חברים שהשתתפו בו. זה נוטה להתאים למסיבות קטנות מאוד ולאנשים שבאמת לא רצו בכלל להתעסק בקבלת פנים. שתו תה, קפה ומעט עוגיות או עוגות גם כן.
- קבלת חוף או יאכטה: כמו פיקניק, זה בחוץ ומסכן שינוי במזג האוויר, אבל זה יכול להיות הרבה כיף ולהפוך תמונות יפות. שוב, זה עשוי להיות בלתי פורמלי מדי עבור חלק וחול או מים בהחלט יכולים להגיע לכל מקום!
3
שקול אם תהיה לך קו קבלה או לא. מהצד החיובי, זה יכול לספק הזדמנות לברך את כל האורחים ומאפשר לכולם להרגיש שיש להם הזדמנות לברך אותך. בצד החיסרון, זה יכול לקחת הרבה זמן וזה יכול להתחיל להרגיש מעייף עבור מי שנמצא בו. חלק מהאורחים עשויים להתעב גם על הפורמליות בכך וצריך להמתין בתור. שיש הורים גרושים יכול גם לקבל זאת להחלטה מביכה עבור חלקם.
- אם יש לך כזה, זה הסדר: אם הכלה או ההורים, אם החתן או ההורים, הכלה, החתן, עוזרת הכבוד, ואז השושבינות.
4

שקול אם ברצונך לקבל הודעה כשאתה נכנס לקבלה. זה יכול להיות מהנה מאוד וניתן לעשות זאת בפשטות ובקלות על ידי התקליטן או מנהל הלהקה, באומרו משהו כמו "גבירותיי ורבותיי, אנא קבלו את הזוג הטרי בוב ובילי (או מר וגברת)", ואז תוכלו לתפוס את מקומכם לארוחת ערב.
5
החליטו מתי לקבל את הטוסטים ותכננו לשמור עליהם קצרים. אף על פי שאלה מסורתיים ונפלאים, הם מכאיבים כשהם ארוכים מדי, בושניים מדי, גסים או פשוט משעממים. הכינו את הטוסטים במהלך או בין ארוחות ארוחת הערב, כאשר שניים או שלושה אנשים מדברים בכל פעם.
- בקש מכל הטוסטרים לשמור על זה קצר ושיש מישהו במסיבת החתונה לשמור - והקפיד גם על זה.
- החתן והכלה יכולים לדבר רגע לפני שחותכים את העוגה.
6
החליטו מתי יתרחשו ריקודים. כיום, רוב החתונות נוטות לעזוב את הריקודים עד לסיום כל הקורסים במקום לרקודים בין קורסים. מלבד שיר החתונה שלך, דאג שיהיו לך שירים שאנשים באמת ירצו לרקוד אליהם, במיוחד מכיוון ששלושה או ארבעה דורות עשויים להשתתף בקבלת הפנים.
- האם הכלה מעוניינת לרקוד עם אביה והאם החתן רוצה לרקוד עם אמו? יכול להיות שיש לך אב ובת וכן מפגשי ריקודים של אם ובנו.
7
ארגנו את צילומי קבלת הפנים. תרצו תמונות קבלת פנים כמו תמונות הטקס. ארגן תמונות עם המשפחה והחברים, בקבוצות מיוחדות או בשולחנות מסוימים.
- האם אתה רוצה שגם האורחים יצלמו? כל אחד מהם יכול היה להתבקש לשלוח תמונות דיגיטליות של הערב שצילמו בדוא"ל; תן להם דוא"ל מרכזי לחתונה שהוגדר בדיוק למטרה זו.
8

שקול אם ברצונך לקבל היבטים טקסיים אחרים. לדוגמה, אולי תרצה שהמסורת להסרת בירית תעמוד בפני האורחים. וייתכן שתרצה לזרוק את הזר לקבלת הפנים שלך, כמסורת.

כאשר אתם מתכננים את קבלת הפנים לחתונה, ישנם כמה דברים עיקריים שתצטרכו לכסות.

חלק 4 מתוך 5: מיון הישיבה

1
אימוני ישיבה. אם אתם מתכננים ארוחת ערב לשבת, מקומות הישיבה יכולים לגדול לכאב ראש ולכן כדאי להתמקד בזה מוקדם מספיק.
- החתן והכלה יכולים לשבת על בימת הבמה או על הרמה המוגבהת בכל מה שמתאים להיות "חזית" החדר. מסיבת הכלות יושבת איתם וכולם פונים לשאר החדר. זה לא פופולרי כמו שהיה פעם, שכן הצבת השולחן בין האורחים מתחילה לקבל תחושה מקובלת ומודרנית יותר.
- הורים נוטים לשבת עם אחרים, או שהם יכולים לקבל משפחה וחברים בהתאמה לשולחנות שלהם.
- קשישים לא צריכים להושיב יותר מדי ליד שום דבר שעושה רעש.
- שקול להשתמש בכרטיסי מקום כדי לעזור לאנשים לדעת היכן הם הולכים לשבת. זה לא חיוני אבל זה יכול להיות מאוד מועיל. בעשותך זאת, הקפד מאוד על הימנעות מהושבת אנשים שלא מסתדרים אחד ליד השני!
טיפ מומחה

שקול מי ייהנה לשבת עם מי ואיפה בחדר הם יישבו. מושב אנשים עם איכויות או חוויות דומות יחד הוא תמיד רעיון טוב. אתה יכול לקבץ חברים מהמכללה, אנשים שאתה מכיר מהעבודה או אנשים רווקים שאולי תרצה לפגוש. זכור גם היכן ממוקמות קבוצות. אתה לא, למשל, רוצה לשים קבוצת אורחים מבוגרים ליד דוברים, אלא היית רוצה אנשים צעירים יותר ליד רחבת הריקודים.

חלק 5 מתוך 5: תכנון האוכל

1
בחר את האוכל. תמיד יהיו כמה אנשים עם מגבלות תזונתיות, אז היה מוכן לספק וריאציות צמחוניות, ללא גלוטן ואחרות לפי הצורך. מומלץ לבקש מראש מהאורחים עצות בנוגע לאלרגיה. קבלת פנים של קוקטיילים כוללת בדרך כלל נגיסים ואוכל אצבעות, אך עדיין יש אפשרויות צמחוניות וגם לא צמחוניות. החליטו כמה קורסים אתם רוצים לארוחת ערב בישיבה והקפידו לבדוק זאת מול התקציב שלכם.
- בארוחות ישיבה בדרך כלל מודפסים תפריטים עבורם.
- סגנון מזנון (עזרו לעצמכם) או הגשה ליד שולחן? ישנן גרסאות כמו הנחת מנות גדולות יותר על השולחן עבור האורחים שיעזרו לעצמם (שירות משפחתי או רוסי אם המלצר מחזיק את האוכל), או מצופה (מגיע כבר לשולחן) או צרפתי (מלצרים מגישים לשולחן.), וכו.
2
בחר היכן תונח עוגת החתונה במהלך קבלת הפנים. החליטו מתי הוא ייחתך.
- האם אתה רוצה שאורחים יחלקו את העוגה במסגרת הקינוח או שייקחו חתיכה הביתה במקום? אולי שניהם?
- דאג שהצלם יהיה מאורגן לצלם אותך חותך את העוגה.

במקרים מסוימים, תכנון קבלת הפנים לחתונה מחייב שתבחר בין שבת לראשון כימים הנוחים ביותר בשבוע.

טיפים

אל תעבור על קישוטי קבלת פנים. האירוע כבר מלא באוכל, ריקודים והתרגשות הזוג הטרי.
דעו למה אתם צריכים לצפות מאולם חתונות בעת תכנון קבלת הפנים לחתונה. זה משתנה מזוג אחד למשנהו. אבל עובדה בטוחה שהמלצות ואפילו המלצות מועילות מאוד בכל הנוגע לתכנון קבלת הפנים שלכם בחתונה. המוניטין של המיקום צריך להיות ברור, ועם אזכורים מצוינים: הוא צריך להיות נקי ומשתלם. לפני שתתחיל בפועל לתכנן את קבלת הפנים שלך בחתונה זה לא רעיון כל כך רע לבדוק כמה מדריכים ולמצוא את מספר המפעלים שמתאימים למטרות שלך.
החלט אם ברצונך לקבל את הקבלה בצילום מקצועי או בווידיאו.
השמיעו מוזיקה נעימה ברקע תוך כדי אכילת ארוחת החתונה.

אזהרות

היזהר באלכוהול; שכרות שהופיעה שיכורים בעמדת קבלת פנים לחתונה היא לא רצויה למדי. בקש מהמקום / הבר לספק שפע של אלטרנטיבות שאינן אלכוהוליות. כמו כן, אל תחדש את היין וכו 'לאחר ארוחת הערב. במקום זאת, הוציאו תה וקפה, ואם האורחים רוצים יותר אלכוהול, בקשו מהם למצוא את עצמם בבר במקום.

דברים שתזדקק להם

מקום מפגש
קייטרינג
מתכנן אירועים
בחירת אפשרויות הארוחה
קישוטים
מוסיקה
עוגת חתונה

קרא גם: איך להציע לגבר?

איך מתכננים קבלת פנים לחתונה?

צעדים