כיצד לכתוב מכתב המציג הוכחת מגורים לדייר?
כדי לכתוב מכתב המציג הוכחת מגורים לדייר, שאל את הדייר אליו פנית המכתב ואילו פרטים ספציפיים לכלול. פתח את המכתב בברכה פשוטה כמו "למי זה עשוי לחשוש", וציין שאתה כותב כדי לוודא שהדיירים גרים בנכס שלך. ציין את כתובת הדייר, משך השכירות שלו וכל מידע נוסף המבוקש. סגור את המכתב על ידי מסירת שמך המלא ופרטי יצירת הקשר, ולאחר מכן שלח את המכתב ישירות למבקש במקום למסור אותו לדייר שלך. אם ברצונך ללמוד לכתוב מכתב עיון לבעל בית, המשך לקרוא את המאמר!
לדוגמה, הדייר שלך עשוי להזדקק למכתב התייחסות של בעל הבית, השונה מהוכחת מגורים.
לפעמים הדיירים שלך צריכים להוכיח שהם גרים בכתובת מסוימת. במצבים אלה תתבקש לספק מכתב לאימות כתובת. קל לכתוב אותם, אך עליך להבהיר מבעוד מועד מה הדייר שלך זקוק. הם עשויים להזדקק למכתב התייחסות של בעל הבית, וזה שונה.
שיטה 1 מתוך 3: קבלת פרטים מהדייר שלך
- 1שאל למי אתה פונה למכתב. קבל את שם האדם ואת כתובת הדואר שלו. עליך לשלוח את המכתב ישירות לאדם במקום למסור אותו לדייר שלך.
- 2גלה איזה מידע לכלול. האם הדייר זקוק רק למכתב בו צוין התאריכים ששכרו ממך? או שהם זקוקים למידע נוסף? הבהיר מבעוד מועד מה הדייר שלך זקוק כדי שתהיה בטוח לכלול את כל המידע.
- לדוגמה, הדייר שלך עשוי להזדקק למכתב התייחסות של בעל הבית, השונה מהוכחת מגורים. במכתב התייחסות אתה נותן את דעתך בשאלה האם היית משכיר לדייר שוב.
- הימנע ממסירת מידע שאינו מתבקש. לדוגמא, אל תכלול מידע על דמי השכירות במכתב שלך אלא אם כן הדייר שלך מבקש ממך.
- 3קבל שחרור חתום מהדייר שלך. חברות ניהול ניהול נכסים מסוימות מגנות על עצמן בכך שהדיירים חותמים על שחרור. במהדורה, הדייר מזהה איזה מידע הוא רוצה שיפרסם ומסכים שלא לתבוע אותך על שחרורו.
- מצא שחרור המשמש להפניות לעבודה והתאם אותו כך שיתאים לנסיבותיך.
מטרת מכתב התייחסות לדייר היא להודיע למשכיר פוטנציאלי על הדייר שלך.
שיטה 2 מתוך 3: ניסוח הוכחת מכתב מגורים
- 1פרמט את המכתב שלך. הגדירו אותו כמו מכתב עסקי רגיל. פתח מסמך ריק לעיבוד תמלילים והגדר את הגופן למשהו קריא, כגון Times New Roman 12 נקודה.
- השתמש בנייר מכתבים אם יש לך כזה. הקפד להשאיר מספיק מקום בחלק העליון.
- 2כלול הצדעה. פשוט "מר / גב '/ גב' יקרה. [שם משפחה] יהיה נאות. אם אינך יודע למי אתה שולח את המכתב, השתמש ב"מי זה עשוי לדאוג."
- 3ציין את מטרת המכתב. בפסקה הראשונה, הסבירו שאתה כותב כדי לוודא שהדיירים גרים בנכס שלך. כלול גם את הכתובת בה הם גרים.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אני כותב כדי לאשר שמר ריצ'רד סמטה גר כיום כשוכר על הנכס שלי שנמצא ב- 1234 End of the Road, ג'ונספורט, מיין 04649."
- 4זהה את משך השכירות. יתכן שתצטרך לציין כמה זמן מישהו שכר ממך. עליך לכלול את התאריכים ומתי תוקף חוזה השכירות הנוכחי.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "מר סמטה החל לשכור אותי ב -1 בינואר 2011. חוזה השכירות הנוכחי שלו אמור להסתיים בתאריך 31 בדצמבר 2017."
- 5ספק מידע נוסף. הדיירים שלך עשויים לרצות שתמסור מידע אחר, בהתאם לנסיבות. כלול את המידע כאן, בפסקה משלו.
- לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לכלול מידע על שכר הדירה. אתה יכול לכתוב, "שכר הדירה הנוכחי של מר סמטה הוא 520 € לחודש."
לדוגמא, אל תכלול מידע על דמי השכירות במכתב שלך אלא אם כן הדייר שלך מבקש ממך. - 6סגור את המכתב. ציין כי ניתן להגיע אליך טלפונית כדי לענות על שאלות ולכלול את מספר הטלפון שלך. הקלידו "בברכה" ואז כללו את שמכם וחתימתכם.
- אם תרצה, תוכל לכלול את מספר הטלפון שלך ו / או כתובת הדוא"ל שלך מתחת לחתימה שלך.
שיטה 3 מתוך 3: כתיבת מכתב התייחסות של בעל הבית
- 1בדוק אם היו לך בעיות עם הדייר שלך. מטרת מכתב התייחסות לדייר היא להודיע למשכיר פוטנציאלי על הדייר שלך. מסיבה זו, עליך לעבור על הרשומות שלך ולבדוק אם היו לך בעיות כלשהן, כגון:
- שכר דירה בזמן. האם הדייר איחר אי פעם את שכר הדירה? אם כן, האם הם שילמו מיד או שהיית צריך להזיק להם?
- תלונות. האם דייר אחר התלונן על רעש מוגזם או על חיית מחמד?
- סדר ונקיון. כשעברת בדירה האם היא נשמרה במצב מסודר? האם הם הודיעו לך על תיקונים שנדרשים? יתכן שתצטרך להיכנס לדירה, ובמקרה זה עליך למסור לדייר שלך הודעה מתאימה.
- 2הימנע מכתיבת התייחסות שלילית. התייחסות שלילית תכעיס את הדייר שלך. כמו כן, הם עשויים לערער על דיוקו ולטעון שהם הפסידו במקום בגלל התייחסותך. מסיבה זו, עליך לסרב לכתוב הפניה של בעל הבית אם היא לא יכולה להיות חיובית ברובה.
- היו כנים עם הדייר. אמור, "אני לא חושב שאוכל לכתוב מכתב חיובי. אתה יכול לשאול בעל בית קודם?"
- הימנע גם משקר במכתב ההתייחסות שלך. אתה עשוי לחשוב שזו דרך טובה להיפטר מדייר גרוע. עם זאת, בעל הדירה העתידי עלול לתבוע אותך בגין מצג שווא.
- 3הגדר את המכתב שלך. פתח מסמך עיבוד תמלול ריק והגדר את הגופן ל- Times New Roman 12 נקודה או משהו דומה. המכתב שלך צריך להיות מאורגן כמו מכתב עסקי רגיל.
- השתמש בנייר מכתבים אם יש לך את זה, והשאיר מספיק מקום למעלה.
- השתמש ב"למי זה עשוי להדאיג "כברכה, אלא אם כן אתה יודע למי אתה פונה.
- 4הסבירו את העובדות. זהה כמה זמן השוכר שכר ממך וכל מידע אחר שהדייר שלך מעוניין לכלול במכתב. כדאי גם להסביר מדוע אתה ממליץ על הדייר.
- לדוגמא, אולי תכתוב, "אני ממליץ על אליס ג'ונס כדיירת. גב ' ג'ונס התחילה לשכור ממני ב -1 ביוני 2014 בג'ונספורט, מיין. גב' ג'ונס הייתה דיירת מצוינת, והיא מעולם לא איחרה עם שכירות. מכיוון שהיה לה כל כך קל להשכיר, הייתי שוכר אותה שוב. "
- זכרו לא לחרוג מהשבחים. בעל בית עשוי לחשוב שאתה מנסה להיפטר מדייר בעייתי. במקום זאת השתמש בטון ניטרלי לאורך המכתב.
כדי לכתוב מכתב המציג הוכחת מגורים לדייר, שאל את הדייר אליו פנית המכתב ואילו פרטים ספציפיים לכלול. - 5שים מידע שלילי בהקשר. מעטים הדיירים המושלמים, ולכן זה לא יהיה מפתיע אם דייר איחר את שכר הדירה פעם או פעמיים או היה תלונה על רעש יתר. אתה יכול לזהות כל בעיה עם הדייר שלך, ואז להסביר כיצד הם תיקנו את הבעיה.
- למשל, אתה יכול לכתוב, "בשלוש השנים האחרונות, רק דייר אחד התלונן על הכלבה של גב 'ג'ונס, כחודש לאחר שעברה להתגורר. עם זאת, לאחר שדיברה עם גב' ג'ונס, היא לקחה את כלבה למאלף. ומאז לא הייתה לי תלונה נוספת. "
- 6ציין שאתה מוכן לענות על שאלות. בפסקה האחרונה שלך, אמור לבעל הבית העתידי כיצד ליצור איתך קשר. כלול את כתובת הדוא"ל שלך ומספר הטלפון שלך.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אנא התקשר עם שאלות. ניתן להשיג אותי בבית בטלפון 111-1111 או בדוא"ל לכתובת happy_landlord@email.com."
- 7חתמו על המכתב. הקלידו "בכבוד רב" והשאירו מספר שורות ריקות לפני הקלדת שמכם. חתמו על מכתבכם בעזרת דיו.
- 8הראה לדייר את מכתבך. תן להם הזדמנות לעיין במכתב לפני שתשלח אותו. אם יש מידע שלילי במכתב, הם עשויים להחליט שלא להשתמש בו. צור עותק של המכתב לפני שתשלח אותו בדואר.
שאלות ותשובות
- מה לגבי מכתב לבנק כדי להוכיח שאני משלם את שכר הדירה שלי?אתה יכול להציג לבנק קבלה מהמשכיר.
שאלות ללא מענה
- איזה מכתב יראה הוכחת תושבות?
- כיצד אוכל למצוא תבניות לדוגמא של הסכם שכירות?
